10 лучших программ для инвентаризации ресторанов 2023 года

Опубликовано: 2023-12-25

В этой статье я расскажу о 10 лучших программных решениях для управления запасами в ресторанах, представленных сегодня на рынке. Посмотрите и найдите лучший вариант для вашего бизнеса.

Программное обеспечение для инвентаризации ресторанов позволяет ресторанам оптимизировать и автоматизировать управление запасами.

Автоматизируя отслеживание продуктов, рестораны могут сократить отходы и затраты на продукты питания, а также помочь всему бизнесу работать более гладко.

Присоединяйтесь ко мне, и я углублюсь в рынок программного обеспечения для инвентаризации ресторанов, чтобы представить вам 10 моих лучших решений, чтобы вы могли выбрать лучшее для своего бизнеса.

Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.

Наш лучший выбор

  1. Лучшее универсальное программное обеспечение для инвентаризации ресторанов

  2. Хорошо подходит для автоматизации задач

  3. Подходит для подробного отчета

Как я выбрал лучшее программное обеспечение для управления запасами в ресторане

Проводя исследование, я определил вот что, оценивая варианты программного обеспечения для инвентаризации ресторанов, представленные на рынке:

Важные основные функции:

  • Инструменты планирования и управления задачами. Настраиваемый планировщик с возможностью перетаскивания и уже существующими шаблонами упрощает и ускоряет процесс планирования и позволяет менеджерам назначать сотрудникам задачи по инвентаризации непосредственно в программном обеспечении.
  • Формы и контрольные списки. Программное обеспечение для ресторанной индустрии с настраиваемыми формами и контрольными списками позволяет создавать формы инвентаризации и включать их в задачи.Таким образом, кухонный персонал точно знает, что и когда им нужно провести инвентаризацию.
  • Управление запасами. Хорошее программное обеспечение должно помогать эффективно управлять запасами, отслеживать уровни номинальной стоимости и предупреждать о низком уровне товаров.Эта функция помогает сократить отходы и управлять расходами.
  • Инструменты связи. Средства связи, такие как индивидуальные и групповые чаты, необходимы для обмена информацией о запасах с вашей кухонной командой, например, о нехватке продуктов или неожиданном истечении срока годности.
  • Управление расчетом заработной платы. Лучшее программное обеспечение для инвентаризации также включает в себя функции управления сотрудниками, такие как инструменты управления персоналом и расчетом заработной платы.
  • Соответствие требованиям и безопасность. Обеспечение безопасности данных и соответствие местным нормам, таким как налоговая отчетность, имеет важное значение.

Я искал такие функции удобства использования, как:

  • Совместимость с мобильными устройствами. Мобильное приложение или система на его основе могут повысить гибкость и доступность.
  • Удобный и простой в навигации: он должен иметь удобный интерфейс с интуитивно понятной навигацией.Сотрудникам не требуется чрезмерное обучение, и они должны иметь возможность быстро запустить программное обеспечение.
  • Возможности интеграции: Программное обеспечение должно легко интегрироваться с другими системами, такими как бухгалтерское программное обеспечение или сторонние службы доставки.

Другие особенности продукта, на которые я обратил внимание, включают:

  • Система точек продаж (POS): система инвентаризации, которая также имеет интегрированную и удобную для пользователя систему POS, может быть полезной, поскольку она позволяет ресторанам использовать одно и то же программное обеспечение для обоих и может даже автоматически синхронизировать уровни запасов в соответствии с тем, что было заказано во время день.
  • Инструменты обучения сотрудников. Замечательная функция, которую можно найти в некоторых программах инвентаризации ресторанов, — это возможность создавать учебные материалы, которые научат сотрудников правильно проводить инвентаризацию и поддерживать гигиену и безопасность пищевых продуктов.
  • Система управления заказами и кухонная витрина (KDS). Оптимизация связи между передней частью дома и кухней имеет решающее значение для ресторанов.Программное обеспечение для инвентаризации, включающее KDS, полезно для оптимизации процессов и снижения потребности в нескольких типах программного обеспечения.
  • Поддержка и обучение пользователей. Надежная поддержка клиентов и ресурсы обучения важны для устранения неполадок и обеспечения эффективного использования программного обеспечения персоналом.
  • Масштабируемость и настройка. Программное обеспечение должно иметь возможность расти вместе с вашим бизнесом и настраиваться в соответствии с конкретными потребностями.

10 лучших программ для инвентаризации ресторанов 2023 года

  1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для инвентаризации ресторанов

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Начни бесплатно
    Два сотрудника используют приложение контрольного списка ресторана

    Connecteam — мой лучший выбор в качестве программного обеспечения для управления запасами в ресторанах.

    Почему я выбрал Connecteam: Connecteam предлагает комплексное приложение для управления сотрудниками и бизнесом, которое помогает оптимизировать процесс инвентаризации.Он также включает инструменты для создания расписаний сотрудников, управления задачами и коммуникации, чтобы вы могли управлять всеми этими процессами в одном месте.

    Давайте подробнее рассмотрим, как Connecteam может помочь вашему ресторану процветать:

    Создавайте настраиваемые формы и контрольные списки для упрощения управления запасами.

    С помощью Connecteam владельцы ресторанов и шеф-повара могут создавать свои собственные формы инвентаризации и контрольные списки с помощью функции цифровых форм . Затем, проводя инвентаризацию, сотрудники кухни могут отмечать номинальные уровни, а также отмечать, когда продуктов мало или с истекшим сроком годности. Мне нравится, что Connecteam также является полноценным приложением для управления задачами , поэтому вы можете прикреплять индивидуальные формы или контрольные списки к отдельным задачам.

    Сотрудники увидят, какие обязанности по инвентаризации возложены на них, как только они придут на работу, прямо на своих телефонах. Менеджеры также получают автоматические уведомления при выполнении задачи и могут отправлять push-уведомления с напоминаниями и сообщениями.

    Планировщик сотрудников с помощью перетаскивания позволяет легко узнать, кто и когда проводит инвентаризацию.

    Надежное приложение Connecteam для планирования работы сотрудников — одно из лучших на рынке. С помощью Connecteam вы можете просматривать запросы на отгулы и предпочтения по расписанию непосредственно на платформе, предотвращая конфликты в расписании.

    Это гарантирует, что вы будете знать, кто и когда работает, и сможете соответствующим образом планировать запасы. Вы также можете включать важные заметки и документы в каждую смену, чтобы сотрудники имели всю необходимую информацию для выполнения своей работы, где бы они ни находились.

    Connecteam также поставляется с шаблонами расписаний сотрудников, которые еще больше упрощают процесс, и немедленными уведомлениями, как только расписание будет опубликовано.

    Регистрируйте часы инвентаризации с помощью часов рабочего времени сотрудников

    Часы рабочего времени сотрудников Connecteam позволяют вашим сотрудникам отслеживать приходы и уходы с работы прямо со своих мобильных устройств одним касанием. Вы можете указать, какие задания выполняют члены команды, чтобы более эффективно измерять время, необходимое для завершения инвентаризации.

    Например, если один из ваших поваров отвечает как за инвентарь, так и за приготовление еды во время смены, он может указать в приложении, на какой работе он работает, и таймер автоматически подсчитает, сколько часов он отработал за каждого. Вы также можете указать разную почасовую оплату для каждой работы, и приложение автоматически рассчитает для вас общую сумму.

    Это уменьшает головную боль, связанную с ручным учетом часов, и все автоматизировано и четко отображается в приложении для вас.

    Чат в приложении и лента новостей компании упрощают общение.

    С Connecteam поддерживать связь всей вашей кулинарной команды невероятно просто.

    Используя функцию группового онлайн-чата , вы можете общаться в чатах один на один или создавать групповые чаты с кем-либо из вашей команды. Вы также можете легко получить доступ к контактной информации каждого сотрудника с помощью каталога сотрудников компании .

    Иллюстрация, показывающая чат Connecteam.

    Приложение также предоставляет пользователям прямой доступ к важной информации для проведения инвентаризации, такой как руководства, контрольные списки и процедуры. Если вам нужно срочно изменить заказ на товар или вы узнали о продукте, вы можете легко немедленно отправить сообщение товарищу по команде, чтобы он это сделал.

    Создайте свои собственные обучающие материалы, чтобы кухонный персонал знал, как правильно проводить инвентаризацию.

    Еще одна вещь, которая мне нравится в этом приложении, это то, что вы можете использовать его в качестве программного обеспечения для обучения сотрудников . Это отличная функция, поскольку она означает, что вы можете создавать свои собственные обучающие материалы о том, как правильно проводить инвентаризацию и соблюдать стандарты гигиены и безопасности пищевых продуктов.

    Бариста в фартуке смотрит на свое приложение Connecteam Training & Onboarding на своем телефоне.

    Загрузите эти материалы в приложение, и сотрудники вашей кухни смогут получить к ним доступ прямо со своих телефонов для легкого и доступного обучения. Они также могут обращаться к ним всякий раз, когда им нужно освежить свою память.

    Управляйте расчетом заработной платы, расписанием сотрудников и кадровыми вопросами из одного места

    Connecteam автоматически регистрирует часы по таймеру сотрудников , а затем создает табели учета рабочего времени для расчета заработной платы , которые вы можете легко редактировать при необходимости. Затем вы можете экспортировать расписания непосредственно в одну из многочисленных интеграций приложения, например Gusto, Quickbooks Online, Paychex и Xero.

    Еще одна замечательная функция, связанная с персоналом, — это командные документы . Здесь вы можете загружать и хранить все важные документы ваших сотрудников, такие как заявления, налоговые формы, сертификаты ServSafe и многое другое. Вы также можете назначить им разрешения пользователей, чтобы только авторизованные сотрудники могли получить к ним доступ.

    Управляйте всеми аспектами управления персоналом из одного места

    Помимо помощи в управлении запасами, Connecteam включает в себя множество других инструментов и функций для управления работой ресторана и управления командой. Приложение также оснащено таймером для сотрудников , функциями управления свободными днями и GPS-трекером в реальном времени , поэтому никому не платят, когда он на самом деле не работает, что помогает вам сэкономить деньги на затратах на рабочую силу.

    Платный план Connecteam начинается всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей , а малые предприятия с числом пользователей менее 10 могут получить доступ к приложению совершенно бесплатно .

    Количество инноваций, обслуживание клиентов и абсолютное качество их продуктов — вот причина, по которой мы никогда не покинем Connecteam.

    Президент Greenwalt Hospitality

    Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — попробуйте Connecteam здесь!

    Ключевая особенность

    • Упрощенное управление задачами

    • Общение в приложении

    • Настраиваемые формы и контрольные списки

    • Планировщик сотрудников с возможностью перетаскивания

    • Автоматизированные табели учета рабочего времени для расчета заработной платы

    • Обучение мобильных сотрудников

    Плюсы

    • Комплексное программное решение

    • Отличное обслуживание клиентов

    • Доступный и масштабируемый

    • Чрезвычайно привлекательный и простой пользовательский интерфейс

    Минусы

    • Другие сторонние интеграции все еще находятся в разработке.

    Цены

    Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

    Попробуйте Connecteam бесплатно, кредитная карта не требуется

    Начните бесплатно
  2. MarketMan — хорош для автоматизации задач

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы MarketMan

    Marketman предлагает несколько ключевых функций и преимуществ, которые оптимизируют работу ресторана.

    Почему я выбрал MarketMan: Его система отслеживания запасов в реальном времени обеспечивает точную и актуальную видимость номинальных уровней, помогая сократить потери и контролировать затраты.Программное обеспечение также упрощает управление заказами и общение с поставщиками, обеспечивая эффективный повторный заказ и поддержание оптимального уровня запасов.

    Еще одной важной особенностью являются возможности интеграции, которые позволяют ему легко подключаться к POS-системам и бухгалтерскому программному обеспечению, обеспечивая целостный поток данных в различных областях бизнеса.

    Узнайте больше о MarketMan

    Ключевая особенность

    • Отслеживание расходов
    • Управление закупками и заказами
    • База рецептов
    • Инструмент расчета стоимости рецептов

    Плюсы

    • Просто отслеживать запасы
    • Хорошо интегрированные функции

    Минусы

    • Не конвертирует единицы измерения
    • Невозможно совершать платежи напрямую из программного обеспечения.

    Цены

    От 149 долларов США за местоположение в месяц + плата за установку в размере 200 долларов США. Пробная версия: Нет . Бесплатный план: Нет.

  3. TouchBistro — подходит для подробной отчетности

    Доступен на

    • Интернет
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы TouchBistro

    TouchBistro выделяется как универсальное программное обеспечение для управления рестораном, особенно благодаря эффективным функциям контроля запасов.

    Почему я выбрал TouchBistro: Это позволяет ресторанам поддерживать точный уровень запасов, минимизируя отходы и оптимизируя управление затратами.Интуитивно понятный интерфейс программного обеспечения упрощает процесс заказа, позволяя быстро корректировать ассортимент и беспрепятственно общаться с поставщиками.

    Кроме того, инструменты подробной отчетности TouchBistro предоставляют ценную информацию о тенденциях запасов и моделях использования, помогая ресторанам принимать решения на основе данных для повышения операционной эффективности и прибыльности.

    Узнайте больше о TouchBistro

    Ключевая особенность

    • Интегрированная POS-система
    • Инструменты управления запасами
    • Система бронирования
    • Отчетность и аналитика

    Плюсы

    • Удобный интерфейс
    • Настраиваемый и гибкий в использовании

    Минусы

    • Ограниченная офлайн-функциональность
    • Дорогое решение

    Цены

    От 169 долларов США в месяц за одну лицензию. Пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.

  4. Ресторан Lightspeed — подходит для автоматизации повторного заказа.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы ресторана Lightspeed

    Lightspeed Restaurant выделяется своими надежными и удобными функциями, которые делают управление рестораном намного более эффективным.

    Почему я выбрал ресторан Lightspeed: Его превосходная система управления запасами является ключевым моментом.Автоматизация задач инвентаризации, таких как повторный заказ и корректировка запасов, помогает свести к минимуму ошибки.

    Еще одной примечательной особенностью является его бесшовная интеграция с системами точек продаж (POS), что обеспечивает бесперебойную обработку транзакций и точный сбор данных, помогая повысить эффективность обслуживания и удовлетворенность клиентов.

    Узнайте больше о ресторане Lightspeed

    Ключевая особенность

    • Управление взаимоотношениями с клиентами
    • Система онлайн-заказа
    • Отслеживайте поведение клиентов
    • Помогает автоматизировать отслеживание запасов

    Плюсы

    • Множество интеграций
    • Хорошее обслуживание клиентов

    Минусы

    • POS-система не допускает частичного возврата средств.
    • Дорогое решение

    Цены

    Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

  5. Площадь для ресторанов — хорошо подходит для контроля расходов

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы «Площади ресторанов»

    Square for Restaurants — это POS-система, которая помогает вам управлять рестораном и упрощает заказ и получение продуктов.

    Почему я выбрал Square для ресторанов: Платформа легко интегрирует данные о продажах и управление запасами, предоставляя представление о том, какие продукты питания популярны, а какие неэффективны, помогая поварам более эффективно планировать меню и контролировать расходы.Обновления инвентаря также показывают, когда запасы заканчиваются, поэтому вы можете размещать заказы, не пересчитывая товары вручную и не тратя слишком много денег на ненужные товары.

    Мне также нравится удобный интерфейс Square, поскольку обновлять инвентарь невероятно просто, поэтому персонал ресторана может легко управлять номинальными уровнями и правильно заказывать расходные материалы.

    Узнайте больше о площади для ресторанов

    Ключевая особенность

    • Надежная POS-система
    • Интернет-заказ, доставка и банковская интеграция
    • Отслеживание запасов в режиме реального времени
    • Данные и отчетность

    Плюсы

    • Легко добавляйте новые источники дохода
    • Настраивается для всех типов ресторанов

    Минусы

    • Необходимо покупать дополнительное оборудование для использования
    • Сборы могут суммироваться

    Цены

    От 60 долларов США в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

  6. xtraCHEF от Toast — подходит для автоматизации счетов.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот домашней страницы xtraCHEF

    xtraCHEF от Toast модернизирует управление запасами в ресторане с помощью автоматизированного, точного и удобного программного обеспечения.

    Почему я выбрал xtraCHEF от Toast: это программное обеспечение помогает ресторанам отслеживать колебания цен на ингредиенты, используя недавние закупочные цены из счетов-фактур для точного расчета стоимости запасов.Это помогает обеспечить точное отражение себестоимости проданных товаров (COGS) и финансовой отчетности.

    Кроме того, программное обеспечение оптимизирует процесс инвентаризации, создавая индивидуальное руководство по заказам после одного сеанса инвентаризации, что позволяет ресторанам поддерживать оптимальные номинальные уровни и напрямую размещать заказы у поставщиков с помощью функции закупок и управления заказами.

    Узнайте больше о xtraCHEF от Toast

    Ключевая особенность

    • Автоматизированная обработка счетов
    • Стоимость рецепта
    • Отслеживает цены
    • Простота навигации

    Плюсы

    • Интегрируется со всеми продуктами Toast
    • Надежная отчетность

    Минусы

    • Пользователи сообщают о случаях отключения сети
    • Загрузка информации может занять некоторое время

    Цены

    Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

  7. Restaurant365 — Подходит для выявления закономерностей в пищевых отходах.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы Restaurant365

    Restaurant365 предлагает многогранные функции управления запасами, специально адаптированные к потребностям ресторанной индустрии.

    Почему я выбрал Restaurant365: Программное обеспечение упрощает управление запасами, автоматизируя расчет стоимости продуктов и рецептов, обеспечивая эффективное отслеживание продуктов с места на место и помогая выявлять закономерности в пищевых отходах.Эта автоматизация распространяется и на контроль затрат на продукты питания, предлагая сравнение фактических и теоретических затрат на продукты питания в режиме реального времени.

    В дополнение к управлению запасами Restaurant365 предлагает инструменты найма, адаптации, планирования, расчета заработной платы и льгот.

    Узнайте больше о Ресторан365

    Ключевая особенность

    • Отслеживание запасов
    • Варианты автоматической инвентаризации
    • Инструменты планирования
    • Функции адаптации и обучения

    Плюсы

    • Многофункциональный
    • Отличные инструменты отчетности

    Минусы

    • Пользователи сообщают, что программное обеспечение может быть довольно глючным.
    • Пользователи сообщают о плохой поддержке клиентов

    Цены

    От 249 долларов США в месяц + дополнительная плата за объединение модулей. Пробная версия: нет . Бесплатный план: нет.

  8. Posist — подходит для ресторанов с несколькими заведениями.

    Доступен на

    • Интернет
    Скриншот сайта Posist

    Интегрированная платформа Posist создана, чтобы помочь ресторанам автоматизировать процессы и улучшить свою прибыль .

    Почему я выбрал Posist: Программное обеспечение обеспечивает управление запасами в режиме реального времени, позволяя ресторанам четко контролировать запасы и отслеживать товары. Это сокращает время, затрачиваемое на отслеживание запасов вручную, и снижает риски краж и потерь.Posist также предлагает оповещения о повторном заказе и сроках годности.

    В дополнение к управлению запасами Posist предлагает инструменты как для внутреннего, так и для внутреннего использования, такие как POS-система, детальная аналитика и отчетность, онлайн-заказы, инструменты управления персоналом и многое другое.

    Узнайте больше о Посист

    Ключевая особенность

    • Управление запасами
    • CRM
    • Онлайн заказ
    • POS-система

    Плюсы

    • Множество интеграций с другим программным обеспечением
    • Хороший пользовательский опыт

    Минусы

    • Дополнения могут стоить дорого
    • Крутая кривая обучения

    Цены

    Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

  9. Crunchtime — хорошо подходит для прогнозирования продаж.

    Доступен на

    • Интернет
    Скриншот сайта Crunchtime

    Crunchtime призван помочь ресторанам сократить расходы на еду и работать более гладко и эффективно.

    Почему я выбрал Crunchtime: Crunchtime предоставляет вам информацию о запасах в режиме реального времени, чтобы вы могли опережать свои расходы.Всегда знайте, что есть на складе и где находится каждый товар, благодаря комплексной платформе инвентаризации. Crunchtime оптимизирует каждый процесс инвентаризации, включая подсчет запасов, обзоры, заказы, сверку, управление рецептами и прогнозирование продаж.

    Он также подсказывает, сколько готовиться, на основе высокоточных прогнозов продаж, чтобы вы могли избежать чрезмерной или недостаточной подготовки в течение дня.

    Узнайте больше о Crunchtime

    Ключевая особенность

    • Управление затратами на питание
    • Прогнозирование приготовления пищи
    • Управление затратами на рабочую силу
    • Ресторанные курсы

    Плюсы

    • Очень масштабируемый
    • Исключительные возможности бэк-офиса

    Минусы

    • Сложно настроить
    • Дорого для малого бизнеса

    Цены

    Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

  10. Craftable — хорошо подходит для расчета стоимости рецептов.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот рабочего стола Craftable

    Craftable — это универсальная система управления запасами в ресторанах, предназначенная для баров, ночных клубов, ресторанов и отелей, предлагающая специализированные инструменты для управления запасами продуктов питания и напитков через две платформы: Foodager и Bevager.

    Почему я выбрал Craftable: Craftable имеет множество возможностей интеграции с бухгалтерским программным обеспечением, включая QuickBooks, что делает его гибким выбором как для крупных, так и для небольших операций.С помощью разработки меню, расчета стоимости рецептов и сравнения цен сотрудники вашей кухни могут легко корректировать свои кулинарные творения, чтобы защитить вашу прибыль.

    Легко управляйте несколькими локациями, поставщиками и рецептами с помощью подрецептов и партий. С Craftable вы получаете отображение POS-материалов и модификаторов, автоматизированное проектирование меню и отчеты о теоретических затратах, а также ежедневные операции и финансовую информацию о себестоимости.

    Узнайте больше о Craftable

    Ключевая особенность

    • Обработка счетов
    • Стоимость рецепта
    • Автоматизированное проектирование меню
    • Бухгалтерский учет

    Плюсы

    • Автоматическое подсказка о повышении/снижении цены
    • Массовый импорт элементов в программу

    Минусы

    • Крутая кривая обучения
    • Пользователи сообщают об ограниченной истории продаж

    Цены

    От 250 долларов США в месяц. Пробная версия: Да — 30-дневная пробная версия. Бесплатный план: Нет.

Сравните лучшее программное обеспечение для инвентаризации ресторанов

Тема Начни бесплатно
Отзывы
4,8
4.7
4
4.4
4.3
4.4
4.1
4,8
4.4
4,5
Цены
От29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей.
От 149 долларов США за местоположение в месяц + 200 долларов США за установку.
От 169 долларов США в месяц за одну лицензию.
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
От $60 в месяц
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
От 249 долларов США в месяц + дополнительная плата за комплектацию модулей.
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
От 250 долларов в месяц
Бесплатная пробная версия
да
14 дней
нет
нет
да
да
нет
нет
нет
нет
да
30-дневная пробная версия
Бесплатный план
да
Бесплатно До 10 пользователей
нет
нет
нет
да
нет
нет
нет
нет
нет

Что такое программное обеспечение для управления запасами ресторана?

Программное обеспечение для инвентаризации ресторанов помогает ресторанам эффективно управлять запасами продуктов питания, напитков и расходных материалов. Оно автоматизирует отслеживание уровня запасов, сокращает отходы за счет отслеживания сроков годности и структуры потребления, а также помогает принимать экономически эффективные решения о покупке.

Это программное обеспечение часто интегрируется с системами точек продаж (POS), чтобы в режиме реального времени получать информацию о том, какие пункты меню работают хорошо, что позволяет более разумно планировать меню и помогает контролировать расходы. Это также оптимизирует процесс заказа, гарантируя, что рестораны поддерживают оптимальный уровень запасов для удовлетворения спроса клиентов без затоваривания.

Как работает программное обеспечение для инвентаризации ресторанов?

Это программное обеспечение отслеживает номинальные цены на продукты питания и напитки в режиме реального времени и обновляет запасы по мере продажи товаров через POS-систему. Оно позволяет менеджерам ресторанов устанавливать точки повторного заказа, автоматически предупреждая их, когда уровень запасов низкий и пора закупать больше товаров.

Программное обеспечение для инвентаризации ресторанов также анализирует данные о продажах для прогнозирования будущих потребностей в запасах, помогая предотвратить как затоваривание, так и недоукомплектование запасов. Кроме того, оно интегрируется с системами поставщиков для эффективного размещения заказов и отслеживает использование запасов с течением времени, предоставляя ценную информацию для контроля затрат и оптимизации меню.

Сколько стоит программное обеспечение для инвентаризации ресторанов?

Стоимость программного обеспечения для инвентаризации ресторанов варьируется в зависимости от поставщика и набора предлагаемых функций. Square for Restaurants предлагает бесплатную базовую версию и версию Plus за 60 долларов в месяц с индивидуальной ценой для опции Premium, адаптированной к конкретным потребностям бизнеса.

Напротив, POS-терминал Lightspeed Restaurant имеет многоуровневые цены: стартовый пакет стоит 69 долларов в месяц, базовый пакет — 189 долларов в месяц и пакет Премиум — 399 долларов в месяц.

Имейте в виду, что более дорогая цена не обязательно означает лучший продукт. Connecteam, например, предлагает совершенно бесплатный план для малого бизнеса с числом пользователей до 10, а платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц.

Начните работу с Connecteam бесплатно сегодня!

Преимущества программного обеспечения для инвентаризации ресторанов

Отслеживание запасов в режиме реального времени

Это программное обеспечение отслеживает уровень цен в ресторане в режиме реального времени, снижая риск нехватки ключевых ингредиентов и расходных материалов.

Уменьшение отходов

Это помогает выявлять и минимизировать отходы, отслеживая сроки годности и структуру потребления.

Экономия затрат

Программное обеспечение для управления запасами в ресторане помогает принимать экономически эффективные решения о покупке, что приводит к снижению общих расходов.

Эффективные процессы заказа

Программное обеспечение автоматизирует процесс заказа расходных материалов и продуктов питания, обеспечивая своевременное пополнение товарных запасов.

Решения, основанные на данных

Он дает представление о тенденциях продаж, помогая более разумно планировать меню и корректировать запасы.

Уменьшение ошибок вручную

Программное обеспечение автоматизирует отслеживание запасов, сокращая человеческие ошибки при ручном подсчете и записи.

Увеличение размера прибыли

Это помогает оптимизировать ценообразование в меню на основе стоимости запасов, тем самым увеличивая размер прибыли.

Часто задаваемые вопросы

Какой метод инвентаризации лучше всего подходит для ресторанов?

Лучший метод инвентаризации для ресторанов — это тот, который отслеживает уровень запасов в режиме реального времени по мере покупки и продажи товаров. Этот подход, часто поддерживаемый программным обеспечением для управления запасами, позволяет получать точную и актуальную информацию об уровне запасов, помогая ресторанам эффективно управлять запасами, сокращать отходы и принимать обоснованные решения о покупке.

Нужно ли ресторанам программное обеспечение для управления запасами?

Я настоятельно рекомендую ресторанам использовать программное обеспечение для инвентаризации. Это значительно снижает количество ручных ошибок, оптимизирует процесс отслеживания продуктов питания и напитков в ресторанах и помогает обеспечить более эффективную работу.

Как составить список инвентаря ресторана?

Чтобы создать список инвентаря ресторана, начните с разделения товаров на группы, такие как мясо, молочные продукты, овощи, напитки и галантерейные товары. Для каждого товара укажите такие сведения, как название продукта, единицу измерения (например, фунты, литры), текущий уровень запасов, уровень повторного заказа и информацию о поставщике. Важно регулярно обновлять этот список, в идеале используя программное обеспечение для управления запасами в ресторане, чтобы обеспечить точность и простоту отслеживания.

Такой системный подход гарантирует, что вы имеете четкое представление о том, что есть на складе, что необходимо заказать, и помогает эффективно управлять ресурсами вашего ресторана.

Итоги программного обеспечения для инвентаризации ресторанов

На рынке существует множество вариантов программного обеспечения, и поиск подходящего для вашего бизнеса может занять некоторое время методом проб и ошибок. Взгляните на варианты в этом списке и определите, какой из них лучше всего соответствует вашему бизнесу. Вы также можете попробовать несколько бесплатных пробных версий, прежде чем совершить покупку.

Я настоятельно рекомендую выбрать вариант, который включает в себя другие функции управления рестораном, такие как управление задачами, планирование и общение, чтобы интегрировать как можно больше процессов.

На мой взгляд, Connecteam — отличный вариант, отвечающий всем этим потребностям.

Начните работу с Connecteam бесплатно сегодня!