7 лучших альтернатив Smartsheet на 2023 год (подробные обзоры)

Лучшие альтернативы Smartsheet для управления бизнесом

1. Начать бесплатно

   Connecteam — лучшая альтернатива Smartsheet
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Connecteam — этокомплексное решение для управления проектами с инструментами для управления задачами, общения, совместной работы, отслеживания времени и многого другого.

   Он имеет удобный интерфейс и приложения для устройств Android и iOS. Кроме того, начало работы занимает всего несколько минут, и обучение не требуется. Однако, если вам когда-нибудь понадобится помощь, Центр часто задаваемых вопросов и устранения неполадок Connecteam, а также служба поддержки клиентов всегда готовы помочь.

   В целом, это отличный выбор для любого бизнеса, который ищет альтернативу Smartsheet.

   Давайте погрузимся и узнаем больше о возможностях Connecteam.

   Управление задачами стало простым и беззаботным

   С Connecteam легко создавать и назначать задачи для любого проекта.Создавайте их, используя удобные шаблоны задач, или создавайте их с нуля. Вы можете добавлять заметки, сроки выполнения, вложения файлов, а также настраиваемые формы и контрольные списки для каждой задачи. Таким образом, ваши сотрудники имеют всю необходимую информацию, могут отмечать выполненную работу и следить за тем, что им еще нужно сделать.

   

   Для проектов с похожими или повторяющимися задачами вы можете легко повторно использовать шаблоны или копировать и вставлять задачи. Вы также можетеразбить любую задачу на небольшие подзадачи , что позволит вам лучше отслеживать прогресс.

   После создания задач вы можете добавить их в рабочие смены , чтобы никто не пропустил важную информацию.

   Как руководитель вы можете получать автоматические обновления о ходе и завершении проектов и задач в режиме реального времени и связываться с сотрудниками прямо в задаче, отмечая их.Вы также можете отправлять уведомления сотрудникам о выполнении порученной им работы. Кроме того, Connecteam может сообщать вам, когда каждая подзадача в более крупной задаче завершена или просрочена.

   Есть даже панель мониторинга, которую можно использовать дляпросмотра и создания отчетов повсем задачам . Фильтруйте по статусу завершения, крайнему сроку, клиенту, владельцу проекта и т. д.

   Отслеживайте время для каждого проекта

   Connecteam также позволяет легко увидеть, как ваши сотрудники тратят свое время на задачи и проекты. Встроенные часы позволяют вашим сотрудникам использовать свои мобильные устройства, чтобы отслеживать свое время с точностью до секунды. Они могутзаписывать время для конкретных проектов, местоположений или клиентов и при необходимости добавлять записи времени вручную.

   

   Существует такжевариант киоска с часами , который позволяет вашим работникам входить и выходить из центрального места на общем устройстве.Вы можете настроить персональные коды для каждого сотрудника, чтобы использовать их при входе и выходе.

   Часы времени обеспечивают еще большую точность сотслеживанием местоположения GPS и функциями геозоны.Вы можете проверить, находятся ли сотрудники там, где они должны находиться в рабочее время, и Connecteam автоматически запишет места их прихода и ухода. С помощью геозон вы можете создавать цифровые границы вокруг рабочих мест и не позволять работникам входить или выходить, если они не находятся в обозначенной зоне.

   Кроме того, вы можете использовать панель администратора Connecteam для просмотра всех данных о времени и посещаемости. Это дает представление о производительности и производительности вашей команды, о таких проблемах, как постоянные опоздания и невыходы на работу, о том, соблюдаются ли проекты в срок, и многое другое.

   Connecteam такжепреобразует отслеживаемые часы в цифровые табели учета рабочего времени , которые вы можете экспортировать в стороннее программное обеспечение для расчета заработной платы.Платформа также напрямую интегрируется с QuickBooks Online и Gusto для начисления заработной платы, что упрощает оплату вашим работникам и выставление счетов клиентам.

   Создайте правильный график для выполнения работы

   С помощью инструмента Connecteamдля планирования с помощью перетаскивания вы можете составлять графики за считанные минуты и обеспечивать наличие нужных работников в нужных местах для выполнения проектов.Вы также можете создавать расписания с использованием шаблонов, создавать шаблоны из уже использованных вами и устанавливать повторяющиеся смены, которые вы можете повторно использовать повторно.

   Вы можете назначать смены на основе предпочтений, квалификации и местонахождения сотрудников или публиковать смены для любого сотрудника. Работники также могут обмениваться сменами по мере необходимости, и вы можете одобрить эти изменения в приложении.

   Кроме того, инструменты отслеживания времени и планирования Connecteam синхронизируются, чтобы уведомить вас, когда сотрудник опаздывает, пропускает работу или собирается перейти на сверхурочную работу. Вы можете легко одобрить или отклонить запросы на сверхурочную работу, чтобы соответствовать законам вашего штата о сверхурочной работе и гарантировать, что проекты не выходят за рамки бюджета.

   Сотрудничайте и общайтесь из любой точки мира

   

   Connecteam позволяет вашей команде оставаться на связи независимо от того, где и когда вы работаете.

   Используябезопасный бизнес-чат Connecteam , вы и члены вашей команды можете общаться виртуально в группах или один на один, чтобы совместно работать над задачами или обсуждать ход проекта.Мгновенное сообщение в режиме реального времени на ходу, обмен файлами за считанные секунды, а также возможность задавать вопросы и отвечать на них по мере их поступления. Вы и члены вашей команды будете получать push-уведомления о каждом новом полученном вами сообщении (если вы не отключите звук разговоров).

   Вы также можете делиться обновлениями со всей командой, используяленту обновлений .Connecteam предупредит сотрудников, когда появится новая запись в ленте для чтения. Настройте автоматические публикации, делитесь ими только с определенными группами и отслеживайте, кто просматривал обновления и взаимодействовал с ними.

   Кроме того, Connecteam предлагаетопросы и опросы для сбора отзывов сотрудников в любое время, например, во время или после проекта.Получайте мгновенные результаты, отправленные прямо на ваше мобильное устройство, и просматривайте ответы, чтобы определить области для улучшения.

   Кроме того,цифровая база знаний позволяет безопасно хранить неограниченное количество документов компании, таких как сведения о проектах или политики компании.Благодаря этому важные ресурсы всегда под рукой у работников, независимо от их местонахождения. Им не придется тратить время на поиск ключевой информации, вместо этого они смогут расставлять приоритеты при выполнении задач.

   Отличное соотношение цены и качества

   Connecteam — это очень доступная альтернатива Smartsheet .Это абсолютно бесплатно для малого бизнеса до 10 пользователей. Для больших команд платные планы начинаются всего с 29 долларов США в месяц для 30 пользователей плюс 0,50 доллара США за каждого дополнительного пользователя.

   Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — «Начните сейчас»!

   Ключевая особенность

   • Эффективное управление задачами и отслеживание

   • Планирование смены с помощью перетаскивания

   • Надежные инструменты для общения и совместной работы

   • Предлагает настройку и шаблоны

   • Отличная отчетность и аналитика

   • Отслеживайте время и местоположение сотрудников с помощью GPS

   Плюсы

   • Удобный интерфейс

   • Мобильное приложение для использования на ходу

   • Бесплатный план для малого бизнеса

   • Комплексное решение

   Минусы

   • Больше интеграций в работе

   Цены

   Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Proofhub — подходит для проверки документов.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ProofHub — конкурент Smartsheet, предлагающий программное обеспечение для управления проектами и совместной работы. Его название происходит от возможности пользователей совместно проверять документы, файлы и графику в Интернете. Пользователи могут работать вместе, чтобы обмениваться и просматривать информацию, вносить изменения и отправлять обновления.

   ProofHub также предлагает отслеживание времени и отчетность по часам проекта. Члены команды могут регистрировать отработанные часы, которые затем могут просматривать менеджеры. С помощью управления задачами менеджеры могут назначать и отслеживать задачи сотрудников, чтобы все были в курсе. Они также могут запускать отчеты для сбора информации о производительности команды и проекта, управлении ресурсами и оплачиваемых часах.

   Как и некоторые другие конкуренты Smartsheet, ProofHub позволяет пользователям визуализировать свои проекты с помощью диаграммы Ганта. Однако некоторые пользователи сообщают, что функцию диаграммы Ганта сложно настроить и эффективно использовать.

   Узнайте больше о ProofHub

   Ключевая особенность

   • Отслеживание времени
   • Управление задачами
   • Онлайн проверка и совместная работа
   • Диаграммы Ганта для визуализации проектов

   Плюсы

   • Позволяет сотрудничать в режиме реального времени
   • Предлагает несколько функций управления проектами

   Минусы

   • Нет бесплатной версии
   • Интерфейс не такой интуитивно понятный, как на других платформах

   Цены

   От 45 долларов в месяц, до 40 проектов Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет

3. 

   Basecamp — хорошо подходит для профессионалов в области образования
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Basecamp — это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет пользователям создавать и отслеживать проекты. Команды могут обмениваться деталями проекта внутри каждого проекта, поэтому информация остается только у соответствующих пользователей.

   Функции совместной работы платформы включают доски объявлений, чат и возможность устанавливать автоматические сообщения о регистрации. Эта автоматизация позволяет пользователям создавать и планировать повторяющиеся вопросы, которые будут отправляться команде для сбора данных и обновлений. Пользователи также могут просматривать сведения о проекте в виде списка, в форме карты Канбан или в виде диаграммы холмов, визуально отображающей ход выполнения проекта.

   К сожалению, Basecamp предлагает ограниченные возможности настройки по сравнению с другими альтернативами Smartsheet. Он также имеет меньше интеграций с другим программным обеспечением, чем его конкуренты. Хотя Basecamp предлагает бесплатный план для студентов и преподавателей, он не предлагает бесплатный план для кого-либо еще.

   Узнайте больше о бейскемпе

   Ключевая особенность

   • Отслеживание проекта
   • Автоматическая регистрация
   • Доска объявлений и чат
   • Графики холмов

   Плюсы

   • Оба варианта платного плана включают все доступные функции.
   • Бесплатный аккаунт для преподавателей и студентов

   Минусы

   • Не так настраиваемый, как другие конкуренты Smartsheet
   • Ограниченные интеграции

   Цены

   От 99,00 долларов США в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя

4. 

   Asana — хорошо подходит для интеграции с бухгалтерским программным обеспечением.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Asana помогает пользователям оптимизировать проекты и задачи с помощью функций управления задачами, планирования ресурсов, совместной работы и автоматизации. Используя Asana, менеджеры могут назначать и контролировать задачи, а также устанавливать расписания и сроки выполнения задач. Менеджеры могут использовать автоматизацию для маршрутизации запросов по проектам, эффективного управления рабочими процессами, а также постановки и отслеживания командных целей.

   

   Команды могут сотрудничать со своими коллегами и менеджерами, отслеживать прогресс в достижении целей и получать доступ к общим документам. В отличие от некоторых других альтернатив Smartsheet, Asana может интегрироваться с бухгалтерским и финансовым программным обеспечением, которое помогает организациям составлять отчеты о бюджетах проектов и финансах компании.

   Однако в Asana отсутствуют некоторые другие интеграции, шаблоны задач и инструменты отслеживания времени. Тем не менее, это по-прежнему хорошая бесплатная альтернатива Smartsheet.

   Узнать больше об асане

   Ключевая особенность

   • Управление задачами и планирование
   • Обмен документами
   • Интеграция бухгалтерского программного обеспечения
   • Система оповещения

   Плюсы

   • Мобильное приложение
   • Доступна бесплатная версия

   Минусы

   • Ограниченные шаблоны задач
   • Не хватает функции отслеживания времени

   Цены

   От 14,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да — до 15 пользователей

5. 

   Trello — хорош для визуализации работы
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Trello — это бесплатная альтернатива Smartsheet, которая позволяет пользователям управлять и отслеживать проекты на нескольких досках в стиле Канбан. Пользователи могут создать доску из карточек и задач в стиле канбан, и каждая задача может включать примечания и дополнительную информацию. По завершении работы функция перетаскивания упрощает перемещение карточек по жизненному циклу проекта. Например, пользователь может настроить этапы для новых, выполняемых и завершенных задач, соответственно перемещая карточки.

   Пользователи могут отмечать друг друга в комментариях и делиться своими досками для совместной работы. Каждый член команды может редактировать карточки и доски по мере необходимости на протяжении всего жизненного цикла проекта.

   Из-за того, как устроены доски, Trello может быть сложно использовать для больших проектов или команд. Это связано с тем, что объем информации может вызвать беспорядок и трудности с навигацией по доскам. Также непросто составить отчет о данных проекта без использования сторонних приложений или интеграций.

   Узнайте больше о Trello

   Ключевая особенность

   • Система перетаскивания
   • Рабочие места на доске
   • Настраиваемые карты
   • Теги и комментарии

   Плюсы

   • Удобный интерфейс
   • Оптимизация совместной работы

   Минусы

   • Ограниченные функции отчетности
   • Может быть сложно использовать для больших проектов

   Цены

   От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Только для бесплатного плана Trello Premium: Да

6. 

   Jira — хорошо подходит для команд разработчиков программного обеспечения.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Jira — это программное обеспечение для управления проектами, ориентированное на команды разработчиков программного обеспечения. Основное внимание уделяется гибкой методологии — подходу к управлению проектами путем их разбиения на этапы и сосредоточения внимания на командном сотрудничестве. Пользователи также могут создавать настраиваемые рабочие процессы для Scrum, Kanban или своих собственных процессов. Это позволяет использовать Jira любой команде, даже не занимающейся разработкой программного обеспечения.

   Команды могут использовать Jira для отслеживания прогресса, задач и приоритетов в «историях», которые представляют цель проекта. Пользователи могут создавать и назначать задачи в виде тикетов и отслеживать обновления. По мере изменения ситуации пользователи могут перераспределять приоритеты историй по мере необходимости, корректировать масштабы проектов и обновлять сроки. Команды могут просматривать, анализировать и планировать сроки, мощность и производительность, а также отслеживать работу над конкретной задачей или проектом.

   Jira интегрируется с несколькими другими инструментами, и для дополнительных функций можно добавить множество приложений. Тем не менее, Jira — более дорогой вариант, больше ориентированный на компании, которые ищут корпоративный план.

   Узнать больше о Джире

   Ключевая особенность

   • Управление задачами
   • Отслеживание проблем
   • Отчетность и аналитика
   • Представления панели инструментов

   Плюсы

   • Множество интеграций
   • Хорошо для совместной работы

   Минусы

   • Может быть запутанным в использовании и настройке
   • Один из самых дорогих вариантов

   Цены

   От 7,50 долларов США (в среднем) за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

7. 

   Wrike — подходит для крупного бизнеса
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Wrike — это программное обеспечение для управления проектами, которое поддерживает бизнес-планы и отслеживание проектов. Wrike используется для управления проектами, рабочими процессами, ресурсами и задачами и помогает компаниям хранить все в одном месте.

   С помощью Wrike пользователи могут сотрудничать, обмениваясь файлами, общаясь в приложении, а также оставляя отзывы или проверяя работу друг друга. Wrike также предлагает автоматизацию повторяющихся задач.

   Программное обеспечение можно настроить в соответствии с рабочими процессами организации или методологиями управления проектами. Также есть варианты использования досок Ганта и Канбан. Кроме того, функция отчетности помогает менеджерам отслеживать ход выполнения проекта и анализировать области, требующие улучшения.

   Несмотря на то, что Wrike предлагает несколько функций, новичкам они могут показаться слишком сложными, когда они пытаются освоиться. Это также один из самых дорогих вариантов, который может не подойти для малого бизнеса.

   Узнайте больше о Wrike

   Ключевая особенность

   • Инструменты для совместной работы и общения
   • Управление задачами
   • Отчетность и аналитика
   • Возможности автоматизации

   Плюсы

   • Мобильное приложение
   • Поддерживает различные методологии управления проектами

   Минусы

   • Может быть ошеломляющим для новых пользователей
   • Не так много интеграций, как другие инструменты

   Цены

   От 9,80 долларов США за пользователя в месяц, для 2–25 пользователей Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Да