6 лучших программ ротации персонала в 2023 году (углубленное сравнение)
Опубликовано: 2023-04-17Мы рассматриваем лучшее программное обеспечение для ротации персонала на основе функций, плюсов и минусов, а также цен. Узнайте, как управление расписанием сотрудников, автоматические напоминания о смене, средства связи и другие функции могут принести пользу вашему бизнесу.
Планирование сотрудников жизненно важно для любого бизнеса, но ошибки в планировании вручную расстраивают персонал и снижают моральный дух. Около 26% работников с непредсказуемым графиком сообщают о конфликтах в расписании.
Эти конфликты могут привести к высокому уровню стресса и выгоранию. С онлайн-программным обеспечением ротации вы получите больше информации о предпочтительных графиках ваших сотрудников, сделаете их более предсказуемыми и устраните путаницу.
Это также позволяет избежать дорогостоящих ошибок, таких как случайное принуждение сотрудников к сверхурочной работе.
Здесь мы обсудим выбор лучшего программного обеспечения для ротации персонала и разберем лучшие варианты, указав основные функции, плюсы и минусы, а также затраты.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для ротации персонала
Узнать большеХорошо подходит для онлайн-планирования встреч
Подходит для управления почасовыми сотрудниками
Что искать в программном обеспечении ротации персонала
Правильное программное обеспечение для планирования ротации обеспечивает организованный подход к этой непростой задаче. Есть несколько основных направлений для сравнения:
- Настройка: программное обеспечение должно позволять создавать расписания, отвечающие вашим конкретным потребностям, включая возможность определять различную продолжительность смены, время перерыва и другие параметры расписания.
- Дружественный интерфейс: Программное обеспечение должно быть простым в использовании и навигации, с интуитивно понятными функциями, позволяющими быстро создавать и изменять расписания по мере необходимости.
- Отслеживание времени и посещаемости: ищите программное обеспечение, которое может отслеживать посещаемость сотрудников, в том числе время прихода и ухода, и может создавать отчеты, которые помогут вам контролировать рабочее время и производительность сотрудников.
- Автоматизированное планирование. Программное обеспечение должно быть способно автоматизировать процесс создания расписаний в зависимости от доступности сотрудников, предпочтений смены и других факторов.
- Мобильная доступность: выберите программное обеспечение, к которому можно получить доступ из любого места и с любого устройства, включая мобильные телефоны и планшеты, чтобы вы могли управлять расписанием на ходу.
- Интеграция с другими системами. Ищите программное обеспечение, которое можно интегрировать с другими системами, например, с программным обеспечением для расчета заработной платы и управления персоналом, чтобы оптимизировать ваши административные задачи.
- Экономическая эффективность: Программное обеспечение должно быть доступным и предлагать хорошее соотношение цены и качества, с прозрачным ценообразованием и без скрытых платежей.
- Служба поддержки клиентов : репутация компании в службе поддержки клиентов показывает, какой уровень поддержки будет предоставлен, если платформа выйдет из строя или возникнут другие сложности.
6 лучших программ ротации персонала 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для ротации персонала
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
В верхней части нашего списка находится универсальный инструмент ротации сотрудников Connectteam, который предлагает все необходимое для создания и управления графиками сотрудников в простом и интеллектуальном приложении.
С Connecteam вы можете создавать и корректировать графики сотрудников на ходу, что идеально подходит, когда вашим сотрудникам нужно поменяться сменами на лету. Эти экономящие время функции упрощают планирование:
Быстрое и гибкое создание расписания
С Connecteam вы можете легко создавать расписания , импортируя или копируя существующие расписания или используя функцию перетаскивания. Его инновационные шаблоны просты в использовании, и пользователи могут отправить расписание за считанные секунды.
Отслеживайте распространенные проблемы с расписанием, включая перекрытие расписания и сверхурочную работу. Установите лимиты сверхурочной работы и получайте уведомления, когда кто-то превысил максимальное количество часов. С Connecteam вы можете легко распределять смены и избегать конфликтов в расписании, которые в противном случае привели бы к текучести кадров.
После создания шаблона вы можете назначать смены и рабочие места в зависимости от доступности сотрудников и зарегистрированной квалификации. Когда вам нужно заполнить открытую смену, просто опубликуйте ее для сотрудников. Разница в том, как быстро покрываются смены, огромна.
Отслеживание времени
Connecteam позволяет сотрудникам получать доступ к своим расписаниям и учету прихода и ухода из одного места. Как менеджер, вы можете отслеживать их рабочее время и то, сколько времени они потратили на различные работы и задачи. Табель учета рабочего времени каждого сотрудника можно экспортировать для обработки платежной ведомости.
Информационные панели и отчеты предоставляют обзор данных, которые могут помочь менеджерам улучшить методы планирования.
Уведомления
Автоматические напоминания о смене, отправляемые сотрудникам, сокращают количество неявок. Настройте уведомления в соответствии с вашими потребностями, предупреждая менеджеров, когда смена была отклонена или принята, а также когда кому-то из команды нужно поменяться сменами.
Самостоятельное управление сменами
Connecteam упрощает для сотрудников работу по сменам и запрос отгулов . Одним нажатием кнопки они могут поменяться сменами с быстрого одобрения своего менеджера. Расписание будет меняться в режиме реального времени, поэтому менеджерам не придется беспокоиться о покрытии.
Интеллектуальные средства связи
Расширенная встроенная функция чата позволяет командам прояснять вопросы расписания и регулярно общаться. В чате члены команды могут делиться передовым опытом и идеями, вдохновляя друг друга на лучшую работу благодаря постоянному общению сотрудников.
Формы и контрольные списки помогают сотрудникам работать эффективнее и успевать больше за смену. С помощью функции чата сотрудники могут решать проблемы по мере их возникновения.
Держите всех в курсе
Владельцы бизнеса могут повысить вовлеченность сотрудников, делясь новостями компании и благодарностями ценным членам команды с помощью Connecteam. С помощью этой функции координатор по внутренним коммуникациям может одновременно связываться с сотрудниками в нескольких местах и видеть, кто прочитал сообщение.
Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — попробуйте Connecteam здесь!
Ключевая особенность
Автоматизированное планирование
Чат в приложении
Управление задачами
Встроенные часы
Контрольные списки и смарт-формы
Плюсы
Программное обеспечение «все в одном»
Отличное обслуживание клиентов
Легко использовать
Экономически эффективным
Минусы
Интеграции в разработке
Цены
Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодmHelpDesk — хорошо подходит для онлайн-планирования встреч
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
mHelpDesk был создан профессионалами сферы услуг и предлагает различные инструменты для планирования выездных специалистов и управления ими, включая заметки о работе и быструю отправку. Менеджеры на местах могут легко видеть доступность каждого для управления расписанием и избегания двойного бронирования. Это также позволяет техническим специалистам принимать платежи, находясь на месте.
mHelp Desk не предлагает цифровые контрольные списки или автоматическую смену смены. Также может быть сложно получить поддержку клиентов, когда это необходимо. Эта платформа не отображает прозрачные цены на своем веб-сайте. Потенциальные клиенты должны позвонить и получить цитату, основанную на их потребностях.
Узнайте больше о mHelpDeskКлючевая особенность
- Отслеживание доступности
- Автоматические уведомления о назначении
- Интеграция с QuickBooks и Google Calendar
- Планирование с помощью перетаскивания
Плюсы
- Возможность настроить повторяющиеся задания
- Отправка нескольких сотрудников
Минусы
- Непоследовательное обслуживание клиентов
- Медленная работа в некоторых местах
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Shiftboard — хорошо подходит для управления почасовыми сотрудниками
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Shiftboard , предназначенный для управления почасовыми работниками, предлагает некоторые полезные функции, которые часто используются в отраслях с большим количеством объединенных в профсоюзы работников. Это позволяет менеджерам отслеживать нарушения профсоюзов и трудового законодательства при составлении графиков, чтобы соблюдать их. Они могут видеть список доступных сотрудников, когда им нужно быстро заполнить открытые смены.
Платформа не такая интуитивно понятная, как другие. Члены управленческой команды не имеют возможности утверждать отсутствие через мобильное приложение, что может привести к обмену мнениями с другими членами команды, когда им нужно быстро заполнить смену.
Узнать больше о ШифтбордКлючевая особенность
- Отслеживание доступности сотрудников
- Отслеживание соответствия
- Онлайн табели учета рабочего времени
- Всплывающее уведомление
Плюсы
- Легко назначать членов команды на смены
- Хорошее обслуживание клиентов
Минусы
- Функция поиска сложна в использовании
- Программное обеспечение не интуитивно понятно
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
QuickBooks Time — хорошо подходит для планирования сотрудников в сфере профессиональных услуг.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
QuickBooks Time , ранее известная как TSheets, предлагает онлайн-таблицы учета рабочего времени и расписания. Он включает в себя основные функции планирования наравне с другими приложениями в этом списке. Владельцы малого бизнеса в большинстве отраслей могут использовать этот инструмент для простого управления расписанием, но он больше всего подходит для отраслей, где сотрудники выставляют счета за работу. Менеджеры могут назначать коды заданий или коды задач, чтобы сотрудники могли распределять свое время по задачам или проектам.
Часы могут быть сложными, поскольку они позволяют сотрудникам отсчитывать время только с 15-минутными интервалами. В некоторых случаях им, возможно, придется подождать, чтобы часы вышли из строя, поэтому часы округляют их время до правильного количества часов. Приложение также часто медленно запускается. Если сотрудник немного опаздывает, он может не уложиться в начало смены, что вызовет разочарование.
Узнайте больше о времени QuickBooksКлючевая особенность
- Возможности мобильного планирования
- Возможность назначать коды заданий для разных задач
- Особенности расчета стоимости работы
- Интеграция с iCal и Google Calendar
Плюсы
- Параметры группы позволяют сотрудникам работать над несколькими проектами
- Хорошо организованный
Минусы
- Timeclock не предлагает отслеживание в реальном времени
- Не легко запустить
Цены
От 8,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
Homebase — хорошо подходит для интеграции заработной платы
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Homebase предлагает несколько функций управления персоналом в своем приложении, включая найм и адаптацию. Это одна платформа с бесплатными опциями, но эта версия инструмента предлагает только базовые возможности планирования. Для дополнительной настройки пользователям необходимо перейти на платную подписку. Благодаря функции найма и адаптации пользователи могут легко интегрировать новых сотрудников в расписание.
Это приложение предлагает отчеты, которые менеджеры данных могут использовать, чтобы определить, когда пора нанимать новых сотрудников или отслеживать их затраты на оплату труда. Приложение не такое интуитивно понятное, как другие в этом списке, особенно при первом входе сотрудника в систему.
Узнайте больше о домашней базеКлючевая особенность
- Шаблоны расписания
- Оповещения о сверхурочной работе
- Интеграция расчета заработной платы
- Аналитические отчеты
Плюсы
- Хорошее обслуживание клиентов
- Приложение для мобильных устройств
Минусы
- Трудно изменить ошибки часов
- Нет возможности добавлять заметки, когда сотруднику нужно пропустить смену
Цены
От 20 долларов США за местоположение/месяц. Пробная версия: Да – 14-дневный бесплатный план: Да – Для одного местоположения.
Заместитель — хорош для ультра-кастомизации
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Заместитель позволяет пользователям оптимизировать планирование с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения. Платформа учится на исторических данных, поэтому для достижения наилучших результатов пользователям необходимо предоставлять существующие расписания и табели учета рабочего времени. После того, как они запущены и запущены, инструмент обеспечивает автоматическое планирование на основе доступности сотрудников и методов планирования.
Эта платформа хороша для автоматизации задач, но ее сложно настроить и требуется некоторое время для изучения. Он не предлагает большого количества интеграций, поэтому менеджерам приходится вручную переносить табели учета рабочего времени в программное обеспечение для расчета заработной платы. Клиенты также сообщали о трудностях с обращением в службу поддержки.
Узнать больше о заместителеКлючевая особенность
- Автоматизация на основе ИИ
- Оптимизированное расписание
- Управление календарем
- Расчет затрат на оплату труда
Плюсы
- Возможность настройки на основе исторических данных
- Помогает менеджерам организовывать проектные команды
Минусы
- Служба поддержки клиентов труднодоступна
- Приходится платить отдельную абонентскую плату за разные функции платформы
Цены
От 3,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 1 месяц: Нет
Сравните лучшие программы ротации персонала
Тема | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Отзывы | 4,8 | 4.3 | 5 | 4.7 | 4.6 | 4.6 |
Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 8,5 долларов за пользователя в месяц. | От 20 долл. США за место в месяц. | От 3,5 долларов за пользователя в месяц. |
Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | нет | да 30 дней | да 14 дней | да 1 месяц |
Бесплатный план | да Бесплатно До 10 пользователей | нет | нет | нет | да Для одной локации | нет |
Что такое программное обеспечение для ротации персонала?
Программное обеспечение ротации персонала относится к компьютерной программе, используемой для создания и ведения графиков сотрудников. Это устраняет необходимость создавать и управлять расписаниями на бумаге или в Excel. Многие из этих платформ предлагают функцию перетаскивания и другие функции, которые упрощают автоматизацию расписаний, освобождая менеджеров для решения других задач.
Программное обеспечение также предоставляет сотрудникам доступ в режиме реального времени к их запланированным сменам, сводя к минимуму неявки. Члены команды могут управлять запросами на отгулы и получать оповещения, когда их графики вот-вот начнутся. Многие из этих платформ предлагают бесплатные планы, хотя обычно они не предлагают те же функции, что и платные планы.
Как работает программное обеспечение ротации персонала?
Владельцы и менеджеры вводят своих сотрудников в систему и создают индивидуальные шаблоны расписаний на основе их бумажных расписаний. Как только расписание находится в системе, они могут скопировать его, чтобы сэкономить время на утомительных практиках планирования. После создания расписания они могут опубликовать его в приложении, и сотрудники увидят свое расписание на следующие несколько недель.
Вместо того, чтобы копировать свои графики, когда они приступают к работе, сотрудники могут видеть свои графики на следующие несколько недель прямо на своих телефонах. Если у них возникает конфликт, они могут нажать кнопку, чтобы поменяться сменами, а менеджер может одобрить или отклонить запрос одним нажатием кнопки.
Преимущества программного обеспечения Staff Rota
Менеджеры, которые не используют современное программное обеспечение для автоматизации планирования, не только тратят время впустую. Они не оптимизируют графики своих сотрудников. Программное обеспечение Rota решает эту проблему и дает множество других преимуществ:
Улучшение морального духа сотрудников
Ручное планирование облегчает членам управленческой команды возможность совершать ошибки. Менеджеры могут не заметить, что они запланировали для сотрудника несколько закрытых/открытых смен в месяц или что они дважды запланировали сотрудника. Ручное планирование также может привести к тому, что некоторые сотрудники будут работать больше недели без выходных.
Эти ошибки могут расстроить сотрудников, увеличивая вероятность выгорания. Программное обеспечение ротации персонала предлагает уведомления, которые устраняют эти ошибки. Сотрудники получают графики в зависимости от их доступности и лучшего баланса между работой и личной жизнью. Это, в свою очередь, является важным фактором повышения морального духа сотрудников.
Подробнее: 15 эффективных способов повысить моральный дух сотрудников
Экономия времени
Многие менеджеры тратят слишком много времени на составление графиков работы сотрудников. При ручном планировании они должны просеивать доступность каждого сотрудника и копаться в старых бумагах и файлах Excel. Если сотруднику нужно поменяться сменами или позвонить, нет простого способа узнать, кто может работать в течение смены в крайнем случае.
С программным обеспечением ротации персонала менеджер может создавать и отправлять расписания за считанные секунды. Члены команды могут мгновенно видеть свои графики и лучше подготовиться к конфликту.
Улучшенное соответствие
В каждом штате действуют различные законы о труде и сверхурочной работе, и менеджеры должны уделять еще больше внимания рабочему времени, если их сотрудники состоят в профсоюзах. С помощью программного обеспечения они могут устанавливать определенные ограничения по времени для сотрудников, что означает, что они не могут добавлять работников в расписание, если они работают по максимуму. Таким образом, компания остается в соответствии, а сотрудники не выгорают.
Снижение административных расходов
Поскольку управленческая команда может создавать и отправлять графики быстрее, компания тратит меньше времени на администрирование. Программное обеспечение ротации персонала также интегрируется с программным обеспечением для расчета заработной платы, что позволяет точнее определять затраты на рабочую силу, что также снижает затраты.
Лучшее покрытие
Поскольку супервайзеры могут быстро менять расписание, а расписание обновляется автоматически, команда не остается в затруднительном положении. Каждый сотрудник может увидеть свое расписание, как только оно будет опубликовано, что даст им больше времени, чтобы получить информацию о конфликтах в расписании.
Менеджеры всегда могут получить необходимое покрытие, а их сотрудники могут быть спокойны за баланс между работой и личной жизнью. Они также получают уведомления о том, что их график вот-вот начнется, что сокращает число неявок и недоразумений.
Аналитические идеи
Программное обеспечение ротации персонала помогает измерять тенденции с течением времени. Компания может видеть, звонят ли определенные сотрудники чаще или распределяют часы неравномерно. Руководители могут использовать эту информацию, чтобы найти лучший график для своей команды и решать проблемы на ранних стадиях. Компания также получает лучшее представление о своих затратах на оплату труда.
Отслеживайте тенденции, которые могут повлиять на кадровое обеспечение. Может быть определенный день или время смены, когда сотрудники постоянно звонят. Эти тенденции позволяют менеджерам узнать, нужно ли им связаться с определенными членами команды или нанять новых сотрудников на особенно загруженный день и время.
Сколько стоит программное обеспечение Staff Rota?
Цены на программное обеспечение для ротации персонала варьируются от бесплатного до более чем 150 долларов в месяц. Большинство планов взимают ежемесячную плату за пользователя, а некоторые также взимают абонентскую плату. Платформы, предлагающие бесплатные опции, часто удаляют большинство лучших функций, поэтому компаниям приходится платить за использование программного обеспечения так, как им нужно. Бесплатный вариант бесполезен, если он позволяет менеджерам разрабатывать и публиковать расписания так же, как они уже могут это делать с электронными таблицами и электронной почтой.
Connecteam предлагает максимальную отдачу от вложенных средств компании со стартовой ценой 29 долларов в месяц для 30 пользователей . Другим вариантом является план для малого бизнеса , который полностью бесплатен для 10 пользователей. В отличие от других бесплатных вариантов, этот предлагает все функции, доступные в платном плане.
Часто задаваемые вопросы
Существует ли бесплатное ротационное программное обеспечение?
Существует множество бесплатных опций для создания и управления штатными расписаниями. Однако большинство бесплатных вариантов не предлагают всех функций, необходимых для управления командой. Отсутствующие функции могут включать автоматическое планирование, уведомления персонала, внутреннюю связь и многое другое. Connecteam предлагает одно из самых надежных бесплатных приложений для малого бизнеса.
Почему я должен использовать приложение ротации персонала?
Ваша управленческая команда, вероятно, тратит слишком много времени на планирование. Connecteam позволяет автоматизировать эту задачу и дает вашим сотрудникам больший контроль над своим графиком. Ваша команда выиграет от этого программного обеспечения.
Какое приложение лучше всего подходит для ротации графиков смен?
Функции перетаскивания и копирования и вставки Connecteam упрощают ротацию графиков работы сотрудников. Это экономичная платформа с несколькими вариантами, которые менеджеры могут использовать для управления расписаниями. Шаблоны и уведомления помогают сотрудникам не работать слишком много сверхурочно или работать слишком много закрытых смен.
Последнее слово о программном обеспечении ротации персонала
Программное обеспечение ротации персонала является обязательным для предприятий любого размера. Это позволяет вашей управленческой команде более эффективно решать свои административные задачи, освобождая их для других обязанностей. Ваши сотрудники также могут легко управлять своим графиком, выявляя распространенные ошибки до того, как они станут проблемой. Ваша управленческая команда, вероятно, тратит впустую до 140 часов в год, а ваши сотрудники могут выгореть из-за перерасхода времени.
С программным обеспечением ротации персонала, таким как Connecteam, вы можете создать более счастливую и продуктивную команду. Используйте его, чтобы управлять графиками, общаться с командой, хвалить своих лучших сотрудников и переключать графики на лету.