6 лучших программ для управления задачами на 2023 год
Опубликовано: 2023-07-17Приложения для управления задачами упрощают делегирование, общение и отслеживание хода выполнения проекта, чтобы вы могли достичь бизнес-целей. Мы рассматриваем 6 лучших программ для управления задачами, чтобы помочь вам сделать правильный выбор для вашей компании.
Как менеджер, ваши обязанности выходят за рамки делегирования работы. Вам необходимо назначать задачи нужным работникам, предоставлять им информацию и поддержку, отслеживать прогресс и оставаться на связи с ними, чтобы отвечать на вопросы и давать рекомендации.
В противном случае вы рискуете срывом сроков, новыми ошибками и плохой репутацией.
Программное обеспечение для управления задачами может помочь вам управлять всем этим легко и эффективно. Он предлагает инструменты, которые помогают расставлять приоритеты задач, создавать и назначать задания, отслеживать статусы в реальном времени и многое другое. Хорошая система управления задачами поможет вам сэкономить время, уменьшить количество ошибок и повысить производительность.
В этом руководстве мы рассмотрим 6 лучших программ для управления задачами, чтобы вы могли сделать правильный выбор для своей компании.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для управления задачами
Узнать больше Начать бесплатно
Хорошо подходит для управления проектами
Хорошо подходит для настройки
Что искать в программном обеспечении для управления задачами
Лучшее программное обеспечение диспетчера задач предлагает инструменты, которые помогут вам повысить производительность и упростить операции. Вот некоторые ключевые особенности, на которые следует обратить внимание.
- Инструменты создания задач.Ищите удобные приложения, которые помогут вам легко создавать задачи и подзадачи. Например, в Connecteam есть такие функции, как быстрые задачи, поэтому вы можете добавлять и настраивать рабочие задачи в режиме реального времени. Он также предлагает повторяющиеся задачи, что экономит ваше время от необходимости вручную копировать повторяющиеся задачи.
- Особенности распределения задач.С их помощью вы можете легко назначать задачи работникам. Лучшие инструменты позволяют назначать одну и ту же задачу многим пользователям одновременно. Таким образом, вы избегаете хлопот по их воссозданию для каждого воркера.
- Подробное описание задач.Хорошее приложение диспетчера задач позволит вам предоставить своим работникам информацию, необходимую им для выполнения задач. С помощью Connecteam вы можете прикреплять файлы, заметки и многое другое к задачам, чтобы ваши сотрудники могли получить доступ ко всему в одном централизованном месте.
- Чат в приложении.Обмен мгновенными сообщениями — это эффективный способ для сотрудников обсуждать задачи с вами и их коллегами в режиме реального времени. Таким образом, им не нужно ждать ответа, когда они находятся в поле. Кроме того, они могут отмечать или упоминать друг друга в сообщениях, чтобы нужный человек был немедленно уведомлен.
- Оповещения и уведомления.Интеллектуальные оповещения уведомляют работников, когда им была назначена задача, отмечен комментарий и т. д. Вы можете использовать push-уведомления, чтобы напомнить работникам о необходимости выполнить свои задачи до установленного срока.
- Формы и чек-листы.Они помогают с критическими задачами, такими как проверки безопасности и отчеты об инцидентах. Вы можете настроить формы и контрольные списки, чтобы сотрудники могли соблюдать требования и выполнять свои задачи точно так, как это необходимо.
- Панель отчетности.Лучшие инструменты управления задачами и проектами позволяют отслеживать ход выполнения задач и исполнителей в режиме реального времени. Это отличный способ обеспечить продуктивность сотрудников и соблюдение сроков.
- Мобильные приложения.С помощью мобильного приложения сотрудники могут легко получать доступ к своим задачам и связанной с ними информации из любого места. Кроме того, вы можете отслеживать прогресс в любое время с помощью своего смартфона или планшета.
6 лучших программ для управления задачами 2023 года
Начать бесплатно
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для управления задачами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — лучшееуниверсальное решение для управления задачами .Он предлагает инструменты, которые упрощают процесс создания и назначения задач. Он также позволяет отслеживать статусы проектов и работников в режиме реального времени.
Простой интерфейс Connecteam и отличная поддержка клиентов делают его простым в использовании для всех. Кроме того, у него естьмобильное приложение , к которому вы и ваша команда можете получить доступ в любое время и в любом месте.
Давайте углубимся в функции управления задачами и проектами Connecteam.
Создавайте подробные задачи и подзадачи за считанные минуты
С Connecteam вы можете создавать задачи и подзадачи всего несколькими касаниями вашего устройства.Вы также можете настраивать рабочие процессы и публиковать несколько задач одновременно. Это отличный способ убедиться, что вы не пропустили создание каких-либо задач проекта. Кроме того, задачи можно разделить на категории, чтобы все было организовано.
Для каждой задачи вы можете поделиться описанием, датой и временем выполнения, а также тем, кому она назначена, чтобы все было предельно ясно. Connecteam также позволяетдобавлять заметки, файлы и другие вложения в задачу , чтобы сотрудники могли получить доступ ко всему, что им нужно, в одном месте.
Вы также можете создавать повторяющиеся задачи для регулярных или повторяющихся действий.Таким образом, вам не нужно каждый раз создавать их вручную. Вы можете выбрать частоту выполнения задач, например, еженедельно или ежемесячно. Кроме того, вы можете назначить дату окончания, чтобы остановить повторяющиеся задачи, когда они больше не нужны.
Назначайте задачи и публикуйте их прямо на устройствах сотрудников
Connecteam показываетквалификацию работников, истории обучения, лицензии и сертификаты .Таким образом, вы можете быть уверены, что назначаете задачи лучшему человеку для этой работы.
Connecteam также позволяет назначать одну и ту же задачу нескольким работникам. Это полезно для задач, которые должны быть выполнены командой, или для одной задачи, которую должны выполнить все работники, например, для отправки своих табелей учета рабочего времени.
После публикации сотрудникам отправляются интеллектуальные оповещения, чтобы уведомить их о новой задаче.Задачи также можно добавлять прямо в смены сотрудников .Рабочие могут видеть, над чем им нужно работать, как только они регистрируются в своей смене.
Наконец, Connecteam отправляет своевременные автоматические напоминания сотрудникам о выполнении их задач. Вы также можете отправлять напоминания с помощью push-уведомлений, чтобы члены вашей команды не пропустили сроки.
Используйте цифровые формы и контрольные списки для важных задач
Connecteam позволяетсоздавать настраиваемые формы для таких задач, как отчеты об инцидентах, отзывы клиентов и многое другое.Таким образом, работники могут выполнять цифровые задачи быстро и в нужном формате. Они даже могут добавить электронную подпись, чтобы убедиться, что работа завершена.
Вы также можете создавать собственные контрольные списки для важных задач, таких как проверки безопасности и протокол на конец дня.
Формы и контрольные списки гарантируют, что ничего не будет упущено, и помогут вам соблюдать законы и правила.
Отслеживайте ход проекта и производительность с помощью отчетов и отслеживания времени
С Connecteam вы можете отслеживать ход выполнения задач и подзадач в режиме реального времени. На панели администратора представленсписок или календарь всех задач, а также такие статусы, как «открыто», «выполняется» и «завершено».Вы можете использовать фильтры для просмотра задач по статусу завершения, работнику или сроку выполнения.
В дополнение к этому вы также можете видеть, как и где сотрудники проводят свое рабочее время, с помощью часов Connecteam , отслеживания местоположения GPSи функцийпланирования смен. Эти инструменты дают вам полное представление о ходе выполнения проекта работниками и уровне их производительности. Они также являются отличным способом выявления и решения таких проблем, как кража времени, которая приводит к срыву сроков.
Встроенный чат позволяет эффективно сотрудничать
Хорошее управление задачами не ограничивается предоставлением работникам информации и отслеживанием прогресса. Сотрудники должны иметь возможность обсуждать задачи с вами и друг с другом, ичат в приложении Connecteam помогает в этом.
Чат — это отдельная функция, которую вы можете использовать для групповых и индивидуальных чатов, но она также встроена непосредственно в задачи. Вы и ваши работники можете отмечать друг друга в беседах, чтобы никогда не пропускать важные обсуждения.
Доступные цены и бесплатный план
Connecteam предлагает все это, а также многие другие функции управления операциями, коммуникациями и персоналом по разумным ценам.
Платные планы начинаются с 29 долларов в месяц для 30 пользователей . Малые предприятия с 10 или менее сотрудниками могут даже пользоваться Connecteam совершенно бесплатно всю жизнь .
Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — «Начните сейчас»!
Ключевая особенность
Интуитивно понятный диспетчер задач
Повторяющиеся задачи
Мощный чат в приложении
Умные оповещения и уведомления
Панель отчетности
Часы с поддержкой GPS
Плюсы
Имеет мобильное приложение, к которому можно получить доступ из любого места
Простой и удобный интерфейс
Проактивная поддержка клиентов
Универсальное управление задачами и проектами
Минусы
Больше интеграций на подходе
Цены
Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодMonday.com — хорошо подходит для управления проектами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Monday.com — это облачное программное решение для управления проектами. Он предлагает функции, включая управление задачами, настраиваемые рабочие процессы и постановку целей. Менеджеры или руководители проектов могут добавлять описания задач и устанавливать сроки для задач, подзадач и проектов. Они также могут прикреплять файлы, заметки и многое другое к каждой задаче.
«Доска» Monday.com отображает отчеты о проделанной работе и обновления статуса. Менеджеры могут просматривать, как далеко продвинулись проекты, используя диаграммы Ганта и доски Канбан. Monday.com также предлагает настраиваемые HR-шаблоны для найма, адаптации и многого другого.
Работники могут отслеживать задачи на своих досках Monday.com. Хотя они могут совместно работать над задачами, используя комментарии и упоминания, функция обмена мгновенными сообщениями отсутствует. Кроме того, хотя Monday.com поддерживает сторонние интеграции, доступ к ним возможен только в более дорогом плане.
Узнайте больше о Monday.comКлючевая особенность
- Система управления задачами
- Отслеживание времени
- Диаграммы Ганта и доски Канбан
- Постановка целей
Плюсы
- Поддерживает сторонние интеграции
- Мобильный доступ
Минусы
- Нет функции обмена мгновенными сообщениями
- Ограниченные возможности управления персоналом
Цены
Начинается с 8 долларов за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — Для плана Pro Бесплатный план: Да
Proofhub — хорошо подходит для настройки
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ProofHub — это приложение для управления задачами и проектами. Менеджеры могут создавать и назначать задачи своим сотрудникам в зависимости от их доступности. Они также могут настраивать рабочие процессы, создавать настраиваемые роли для работников и уведомлять работников о задачах, которые им необходимо выполнить. Работники получают по электронной почте «ежедневную повестку дня», которая напоминает им о задачах и сроках выполнения.
ProofHub позволяет менеджерам просматривать ход проекта с помощью канбан-досок и диаграмм Ганта, а также отслеживать часы работы сотрудников прямо из приложения.
ProofHub также предлагает корпоративный чат и темы для обсуждения внутри задач. Но он имеет ограниченные возможности планирования и не предлагает формы или инструменты контрольного списка. Более того, многие из его ключевых настраиваемых функций доступны только в его дорогом плане «Ultimate Control».
Узнайте больше о ProofHubКлючевая особенность
- Управление задачами
- Диаграммы Ганта и доски Канбан
- Чат в приложении
- Ежедневные напоминания по электронной почте
Плюсы
- Мобильное приложение
- Поддерживает сторонние интеграции
Минусы
- Нет настраиваемых форм и контрольных списков
- Ограниченные возможности планирования
Цены
От 45 долларов в месяц, до 40 проектов Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет
ClickUp — хорошо подходит для совместной работы
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
ClickUp — это платформа для управления проектами и совместной работы. Менеджеры могут импортировать задачи, создавать новые задачи и подзадачи, устанавливать повторяющиеся контрольные списки и многое другое. Платформа также позволяет устанавливать цели, которые можно использовать для постановки задач. Ход выполнения задачи можно отслеживать с помощью представлений проекта, таких как доски Канбан и диаграммы Ганта.
ClickUp также предлагает инструменты для общения. В нем есть доска, которую члены команды могут использовать для мозгового штурма. В приложении также есть чат, и работники могут комментировать задачи и элементы действий в приложении.
Хотя ClickUp предлагает множество инструментов управления задачами, в нем отсутствуют функции планирования смен. Более того, его инструменты отслеживания времени доступны только на более дорогих планах.
Узнайте больше о ClickUpКлючевая особенность
- Отслеживание задач
- Рабочий чат
- Виртуальная доска
- Диаграммы Ганта и доски Канбан
Плюсы
- Мобильное приложение
- Импортированные и повторяющиеся задачи
Минусы
- Отслеживание времени доступно только на более дорогих планах
- Нет инструментов планирования смен
Цены
От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
Todoist — хорошо для фрилансеров
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Todoist — приложение для тайм-менеджмента и отслеживания задач. Он предлагает различные инструменты, такие как управление задачами, контрольные списки и отчеты. Менеджеры могут создавать задачи и подзадачи, включая повторяющиеся задачи, и отслеживать их из приложения. Они также могут добавлять сроки, уровни приоритета, имена исполнителей и многое другое.
Todoist использует инструмент определения языка для определения сроков выполнения в названии задачи. Например, для задачи с пометкой «Проверка безопасности в пятницу» приложение автоматически добавляет пятницу в качестве крайнего срока.
Хотя приложение отображает задачи в виде списка и на досках Канбан, его возможности настройки ограничены. В нем также отсутствуют ключевые функции управления проектами, такие как отслеживание времени.
Узнайте больше о TodoistКлючевая особенность
- Управление задачами
- Канбан-доски
- Контрольные списки
- Отчетность и аналитика
Плюсы
- Инструмент определения языка
- Поддерживает внешние интеграции
Минусы
- Нет функций отслеживания времени
- Ограниченная настройка
Цены
От 150 долларов в месяц для 50 пользователей Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Командная работа — хорошо подходит для сотрудничества с клиентами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Teamwork — это приложение для управления проектами и совместной работы. Менеджеры могут создавать и назначать задачи работникам из приложения. Они также могут устанавливать вехи, цели и сроки для достижения сотрудниками.
Платформа предлагает множество шаблонов, которые менеджеры могут использовать для начала работы над своими проектами. Платформа также позволяет менеджерам создавать настраиваемые формы, например формы обратной связи с клиентами, и добавлять их в списки задач сотрудников. Менеджеры и внешние клиенты могут отслеживать ход выполнения задач и проектов в режиме реального времени. Они могут просматривать задачи в виде списков, диаграмм Ганта и канбан-досок.
Teamwork предоставляет инструменты для общения, в том числе с внешними сторонами, такими как клиенты и подрядчики. Работники могут использовать чат или оставлять комментарии и упоминания под задачами. Кроме того, он имеет функции отслеживания времени и планирования бюджета. Но напоминания о бюджете и отслеживании времени доступны только в более дорогих планах. Кроме того, в Teamwork нет инструментов планирования смен.
Узнать больше о командной работеКлючевая особенность
- Цели и этапы проекта
- Шаблоны проектов
- Управление задачами
- Командный чат
Плюсы
- Позволяет компаниям сотрудничать с внешними клиентами
- Расширенные функции отчетности показывают расходы по сравнению с бюджетами
Минусы
- Нет инструментов планирования смен
- Напоминания об отслеживании времени и составление бюджета только на дорогих планах
Цены
От 10 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Сравните лучшие программы для управления задачами
| Тема |  Начать бесплатно | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 8 долларов за пользователя в месяц. | От 45 долларов в месяц, до 40 проектов. | От 5 долларов за пользователя в месяц. | От 150 долларов в месяц для 50 пользователей. | От 10 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да Для плана Pro | да 14 дней | нет | да | да |
| Бесплатный план | да Бесплатно До 10 пользователей | да | нет | да | да | да |
Что такое программное обеспечение для управления задачами?
Программное обеспечение для управления задачами относится к цифровым инструментам, предназначенным для улучшения процесса управления задачами и проектами от начала до конца .
Программное обеспечение поможет вам уточнить, какие задачи и подзадачи должны выполнять ваши сотрудники и когда. Вы также можете предоставить работникам дополнительные заметки и ресурсы, к которым они могут получить доступ в любое время.
Кроме того, большинство программ для управления задачами позволяют легко совместно работать над задачами и проектами. Таким образом, члены команды могут выполнять свои индивидуальные задачи или работать вместе для достижения целей компании.
Наконец, как менеджер, вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания прогресса сотрудников в реальном времени по задачам и проектам. Это обеспечивает подотчетность работников и помогает максимизировать производительность .
Как работает программное обеспечение для управления задачами?
Приложения для управления задачами работают, предоставляя менеджерам удобный цифровой инструмент для создания, назначения, организации и отслеживания задач и проектов.
Как менеджер, вы можете создавать задачи всего несколькими касаниями своего устройства и даже устанавливать повторяющиеся задачи. Вы также можете добавлять описания, устанавливать крайние сроки и добавлять заметки, файлы и изображения, чтобы у сотрудников была вся необходимая информация в одном месте. Кроме того, эти платформы позволяют вам устанавливать правила для зависимостей задач, чтобы управлять рабочими процессами по мере необходимости.
Как только задачи публикуются, ваши сотрудники получают уведомления на свои устройства и отправляют своевременные напоминания о их выполнении. Они могут просматривать задачи, сроки выполнения и другую информацию со своих смартфонов, планшетов или настольных устройств. Работники также могут фильтровать задачи по местоположению, команде, клиенту и т. д. А если они в чем-то не уверены, они могут использовать средства связи для обсуждения задач с вами или своими коллегами, независимо от того, где и когда они работают.
Наконец, лучшие решения имеют центральную панель администратора, показывающую отчеты о ходе работы в реальном времени. Их можно отфильтровать по задаче, сроку выполнения, работнику и т. д., чтобы вы могли сразу определить и устранить любые проблемные области.
Преимущества программного обеспечения для управления задачами
Эффективное делегирование помогает повысить качество работы и производительность
С помощью систем управления задачами вы можете принимать осмысленные решения о том, кому вы назначаете задачи. Вы можете увидеть квалификацию работников, истории обучения и многое другое, чтобы убедиться, что вы назначите нужных людей на правильные рабочие места.
Управление задачами также дает вам представление об общей рабочей нагрузке вашей команды. Вы можете обеспечить равномерное распределение задач, чтобы ваши работники не выгорали и не допускали ошибок.
Ставит перед работниками четкие цели и держит их подотчетными
Работники, которые не понимают своих целей, с меньшей вероятностью останутся вовлеченными и продуктивными на работе. Инструменты управления задачами помогают предоставить работникам четкий набор задач и подзадач, которые им необходимо выполнить.
Вы даже можете добавлять описания задач, сроки выполнения, заметки и вложения файлов, чтобы сотрудники точно знали, как выполнять задачи.Рабочие также более ответственны, когда знают, что менеджеры могут следить за ходом выполнения задачи.
Обеспечивает полный контроль и видимость людей и проектов
С хорошим программным обеспечением диспетчера задач вы можете отслеживать ход выполнения проектов, задач и подзадач в режиме реального времени. Вы даже можетеотправлять push-уведомления , чтобы напомнить сотрудникам о сроках выполнения, чтобы помочь в управлении сроками проекта.
Кроме того, платформы со встроенными рабочими чатами позволяют обсуждать вопросы, связанные с задачами, с вашими работниками, чтобы вы могли контролировать проекты из любого места. В некоторых приложениях даже есть инструменты управления временем , которые позволяют вам видеть, как сотрудники тратят свое время на выполнение задач.
Экономит время и деньги и уменьшает количество ошибок
Инструменты управления задачами гарантируют, что вы и ваша команда не пропустите задачи соответствия, такие как проверки безопасности, что избавит вас от крупных юридических штрафов.
Более того, с помощью этих инструментов работники могут получить доступ ко всей необходимой им информации о задаче в одном месте. Они также могут общаться с коллегами в режиме реального времени, если им нужна поддержка. Таким образом, они не ждут информации и могут выполнять работу быстрее. Кроме того, с такой мощной поддержкой у них меньше шансов совершить дорогостоящие ошибки.
Сколько стоит программное обеспечение для управления задачами?
Решения для управления задачами различаются по стоимости в зависимости от таких факторов, как функции и количество пользователей.
Например, ClickUp оценивает свою платформу, используя модель для каждого пользователя в месяц. Он начинается с 5 долларов за пользователя в месяц, но не поддерживает просмотр временной шкалы, автоматизацию и т. д. Monday.com использует ту же модель и стоит от 8 долларов за пользователя в месяц — с ограниченной функциональностью и всего 5 ГБ для хранения данных.
ProofHub взимает фиксированную плату в размере 45 долларов США в месяц за неограниченное количество пользователей. Однако этот план может стать дорогим для малого бизнеса. Кроме того, он не включает настраиваемые рабочие процессы или расширенные отчеты.
Connecteam использует другой подход — тот, который обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества .Платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей . И в то время как такие приложения, как Monday.com, предоставляют бесплатные планы для 2 пользователей, бессрочный бесплатный план Connecteam может поддерживать малые предприятия с числом сотрудников до 10.
>>Начните работу с Connecteam бесплатно уже сегодня!<<
Часто задаваемые вопросы
Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления задачами?
Connecteam — лучшее бесплатное решение для управления задачами.Он позволяет создавать и назначать задачи за считанные минуты. Вы также можете отправлять напоминания и отслеживать ход выполнения задачи на ходу. Connecteam предлагает бесплатную пробную версию и бесплатный план для малых предприятий с 10 или менее работниками.
В чем ценность отслеживания задач?
Отслеживание задач показывает, насколько далеко ваши работники продвинулись со своими проектами, чтобы вы могли убедиться, что они придерживаются сроков. Это также помогает выявить плохих исполнителей, отсутствующие материалы и другие проблемы, вызывающие задержки. Таким образом, вы сможете решить эти проблемы и выполнить качественную работу в срок.
Что такое программное обеспечение для управления задачами для фрилансеров?
Программное обеспечение для управления задачами для фрилансеров помогает независимым подрядчикам управлять задачами и временем. Фрилансеры могут создавать для себя задачи или списки дел. Они также могут устанавливать сроки и получать автоматические напоминания. Некоторые инструменты предлагают отслеживание времени, чтобы фрилансеры могли видеть, как они тратят свое время, и определять области для улучшения.
Итог по программному обеспечению для управления задачами
Отличное программное обеспечение для управления задачами облегчает управление проектами. Они упрощают распределение, управление и отслеживание рабочих задач из любого места. Эти инструменты также помогают гарантировать, что работники получают всю информацию, необходимую им для качественной работы, и что они не срывают сроки.
Connecteam —лучшее универсальное приложение для управления задачами и проектами .Он предлагает удобные инструменты для создания и назначения задач и настройки рабочих процессов для вашей команды. Вы также можете добавлять заметки, отправлять напоминания и отслеживать ход выполнения задачи в режиме реального времени. Кроме того, в Connecteam есть командный чат, инструменты планирования заданий и отслеживания времени. Они работают вместе, чтобы оптимизировать задачи и управление проектами.
Начните работу с Connecteam бесплатно уже сегодня!