6 лучших приложений для отслеживания задач в 2023 году (углубленное сравнение)
Опубликовано: 2023-02-12Приложения для отслеживания задач помогают организовать рабочие процессы. Назначайте задачи, устанавливайте сроки, отслеживайте прогресс и выполняйте другие действия всего за несколько кликов. В этой статье мы рассмотрим 6 лучших приложений для отслеживания задач.
Трекеры задач могут помочь вам управлять своей командой и гарантировать, что работа будет выполнена вовремя и в рамках бюджета. А без хорошего таск-трекера критические задачи легко затеряться в беспорядке, а важные сроки — пропустить.
Приложения для отслеживания задач могут помочь вам решить эту проблему. Они хранят все задачи вашей команды в одном месте, дают вам общее представление о том, что происходит, и упрощают назначение задач сотрудникам. Сроки выполнения, примечания и вложенные файлы, а также подзадачи помогут вам сообщить важную информацию. В результате ваша команда работает более продуктивно и менее подвержена ошибкам и задержкам.
Ниже мы рассмотрим 6 лучших приложений для отслеживания задач на 2023 год, чтобы вы могли решить, какое из них подходит именно вам.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучший трекер задач «все в одном»
Узнать больше
Простота использования
Совместная работа над проектами
Что искать в приложении для отслеживания задач
Хорошее приложение для отслеживания задач будет включать в себя некоторые или все из следующих функций:
- Подробное описание задач.Вы должны иметь возможность добавлять инструкции или подробное описание задачи, прикреплять заметки, изображения и документы, а также добавлять ссылки и #теги.
- Уведомления и напоминания .Своевременные напоминания для вашей команды гарантируют, что ничего не будет упущено, а уведомления об обновлениях сообщат всем, какие задачи были выполнены.
- Повторяющиеся задачи и автоматизация.Настройте повторяющиеся общие задачи через равные промежутки времени, чтобы не копировать их вручную. Возможность автоматизировать сроки выполнения, назначения сотрудников и многое другое на основе таких факторов, как команда, тип задачи и местоположение, помогает сократить время администрирования.
- Особенности общения.Рабочие и менеджеры должны иметь возможность добавлять комментарии к задаче или, что еще лучше, запускать группу чата прямо из приложения для обсуждения в режиме реального времени.
- Мобильная доступность .Команде без рабочего стола и рядовым работникам требуется удобное мобильное приложение, не уступающее в возможностях.
- Сменные задачи .Еще один бонус для почасовых и сменных команд. Возможность назначать задачи (особенно повторяющиеся задачи) на определенные смены гарантирует, что критически важные задачи никогда не будут пропущены.
- Встроенный учет рабочего времени .Хотя это и не обязательно, встроенный тайм-трекер является огромным бонусом для предприятий с почасовой оплатой труда. Это помогает сотрудникам оставаться сосредоточенными и организованными, а также позволяет видеть, кто над какими задачами работает.
- Аналитика и отчетность .Хороший трекер задач должен предоставлять ценную информацию и данные, которые помогут вам оценить производительность сотрудников и улучшить бизнес-операции.
6 лучших приложений для отслеживания задач 2023 года
Connecteam — лучший трекер задач «все в одном»
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это универсальное приложение для управления командой и постановщик задач. Он позволяетсоздавать и отслеживать задачи , автоматизировать контрольные списки и добавлять вложения всего за несколько кликов. Интерфейс приложения прост в использовании, поэтому ваши сотрудники без рабочего стола могут без проблем проверять и обновлять свои задачи.
Сочетая отслеживание задач с планированием перетаскивания , формами и контрольными списками, а также чатом в приложении, Connecteam является лучшимуниверсальным трекером задач на 2023 год.
Ниже приведены некоторые из лучших функций отслеживания задач Connecteam.
Легко создавайте, настраивайте и контролируйте задачи
Connecteam позволяет быстро создавать новые задачи, добавлять важную информацию, включая заметки, вложения, изображения и ссылки, устанавливать срок выполнения и назначать его сотруднику, смене или команде.
Члены команды получают уведомления, когда им назначаются новые задачи, и своевременные напоминания о предстоящих задачах. И если чья-то задача просрочена, вы получите уведомление об этом.
Уровни приоритета и подзадачи гарантируют, что ваша команда знает, что нужно выполнить в первую очередь, и все необходимые шаги, а тегипозволяют работникам и менеджерам фильтровать длинные списки дел по местоположению, работе или клиенту, смене и т. д.
Формы, отчеты и контрольные списки на ходу
Для критически важных бизнес-задач, таких как проверка здоровья и безопасности, вы можете использовать цифровые формы Connecteam для получения важной информации иэлектронных подписей сотрудников по завершении — прямо из приложения.Формы можно настраивать практически для любых целей: проверка рабочих мест на месте, формы безопасности и охраны, адаптация сотрудников, операционные контрольные списки и многое другое.
Формы и контрольные списки могут просматривать и заполнять сотрудники, работающие на месте или в полевых условиях, благодаря простому мобильному интерфейсу. Кроме того, вы можете просматривать и экспортировать всю свою информацию в любое время в виде отчетов для соответствия требованиям или для улучшения операций.
Отслеживайте прогресс с помощью мощных фильтров и интуитивно понятных представлений
Вы также можетесоздавать различные категории задач , чтобы упорядочивать сложные списки дел.Например, вы можете преобразовать различные этапы, такие как подготовка, доставка или обслуживание, в категории задач и подзадач.
На панели администратора представленобзор задач, который можно просмотреть в виде списка или календаря , с простыми визуальными подсказками, показывающими, какие задачи открыты, выполняются и выполнены.Индикаторы выполнения для смен и списков задач дают вам четкое представление об общем прогрессе. Фильтры позволяют просматривать задачи по статусу завершения, назначенному сотруднику и сроку выполнения.
Повторяйте и автоматизируйте задачи, чтобы сэкономить время
Connecteam позволяетповторять задачи, которые происходят периодически , например ежедневные проверки обслуживания или ежемесячные проверки клиентов.
Вы также можете автоматически назначать контрольные списки сотрудникам на основе таких факторов, как их роль, местоположение или смена.Эти автоматы могут помочь вам сэкономить массу времени.
Общайтесь о задачах (и многом другом) с помощью чата в приложении
Чат в приложении Connecteam — это профессиональный и безопасный способ общения с членами команды.Вы можете добавлять фотографии, документы, голосовые заметки и многое другое. Создавайте индивидуальные и групповые чаты и отмечайте членов команды в сообщениях.
Важно отметить, что вы также можетеоставлять комментарии и сообщения непосредственно в задаче , чтобы вести обсуждения по существу.
Пойдите еще дальше с планированием перетаскивания и встроенным отслеживанием времени
Приложение Connecteam для отслеживания задач легко интегрируется с рядом других инструментов управления сотрудниками, включая планирование с помощью перетаскивания . Когда вы создаете расписание, добавлять задачи к сменам очень просто, и они будут автоматически назначены всем, кто работает. Сотрудник увидит список задач, как только он войдет, и сможет приступить к работе с четкими инструкциями.
Часы Connecteam, работающие в один клик , просты в использовании и точны до секунды. В дополнение к тому, что вы сможете сэкономить время на расчете заработной платы и уменьшить количество ошибок, вы легко сможете увидеть, кто работает и где они находятся, благодаря безопасному отслеживанию GPS. Когда сотрудники отключены, данные об их местоположении остаются полностью скрытыми.
И многое другое
Connecteam — это универсальное приложение для управления командой с мощными инструментами для операций, коммуникаций, управления персоналом и персоналом.
Ключевая особенность
- Мощное, многофункциональное управление задачами
- Повторяющиеся и автоматизированные задачи
- Удобные фильтры и просмотры
- Перетаскивание расписания
- Отчетность и аналитика
- Быстрый и безопасный чат в приложении
Плюсы
- Доступные цены
- Простой в использовании, с интуитивно понятным дизайном
- Легко создавайте, настраивайте и отслеживайте задачи
- Добавляйте задачи в смены
Минусы
- Больше сторонних интеграций в разработке
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTodoist — Хорошо для: Простоты использования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Todoist — это приложение для отслеживания задач, с помощью которого вы можете создавать задачи и отмечать их по мере выполнения. К задачам можно добавлять сроки выполнения, уровни приоритета, названия проектов и сотрудников. Вы также можете установить повторяющиеся подзадачи и периодические задачи.
Инструмент Todoist для определения естественного языка автоматически добавляет крайние сроки, когда они упоминаются в названии задачи. Например, «Мойка окон в пятницу» сохраняется как «Мойка окон» и устанавливается как срок выполнения в пятницу.
Функция тенденций производительности приложения предоставляет полезную статистику, такую как процент выполненных задач от общего числа задач. К сожалению, Todoist не предлагает много функций помимо отслеживания задач.
Узнайте больше о TodoistКлючевая особенность
- Отслеживание задач
- Тенденции производительности
- Загрузка файлов
- Синхронизация календаря
Плюсы
- Интуитивно понятный дизайн
- Задачи разбиты по проектам
Минусы
- Нет отслеживания времени
- Ограниченный бесплатный план
Цены
От 150 долларов в месяц для 50 пользователей Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
ClickUp — подходит для пользователей, которым необходимо совместно работать над проектами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Программное обеспечение Clickup для управления задачами предназначено для совместной работы в команде. Вы можете легко организовывать задачи, редактировать документы, вести обсуждения в приложении и многое другое.
Импортируйте задачи с других платформ, создавайте подзадачи, повторяйте контрольные списки или просматривайте задачи на временной шкале проекта. Кроме того, используйте функцию «Цели» для создания командных целей. Они настроены как список задач с определенными условиями, например получение определенной суммы дохода.
Clickup также позволяет создавать интерактивные доски. Это виртуальные заметки, которые сотрудники могут добавлять, помогая вашей команде решать новые задачи.
Узнайте больше о ClickUpКлючевая особенность
- Отслеживание задач
- Виртуальные доски
- Документы в приложении
- Чат в приложении
Плюсы
- Ставьте цели команды
- Совместные документы
Минусы
- Нет отслеживания времени вне списка задач
- Нет расписания
Цены
От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
Any.do — Подходит для: организации рабочих процессов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Any.do позволяет отслеживать прогресс как в ежедневных списках дел, так и в высокоуровневых проектных задачах. Добавляйте к задачам теги, уровни приоритета, примечания, вложенные файлы и многое другое. Вы можете назначать задачи сотрудникам или просто делиться с ними своим контрольным списком для большей прозрачности.
Any.do также предлагает шаблоны проектов и доски в стиле канбан, которые помогают классифицировать задачи. Умные предложения анализируют прошлые задачи членов команды и уровни производительности, чтобы предложить им лучшие задачи, на которых они могут сосредоточиться. Функция чата Any.do в режиме реального времени особенно полезна для команд без рабочего стола , поскольку они могут задавать вопросы о задачах прямо из приложения.
Узнайте больше о Any.doКлючевая особенность
- Трекер задач
- Управление рабочим процессом
- Календарь команды
- Чат в приложении
Плюсы
- Удобный интерфейс
- Включает чат
Минусы
- Нет отчетов о времени
- Нет расписания
Цены
От 9 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя
nTask — Подходит для: настольных команд
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
nTask — это приложение для отслеживания задач с функциями управления проектами. Он позволяет добавлять задачи, создавать доски Канбан и прикреплять файлы к задачам.
Вы можете устанавливать вехи, визуализировать диаграммы Ганта, просматривать финансовые сводки и распределять ресурсы. Кроме того, настройте ограничения и требования к задачам, например запретите сотрудникам начинать определенную задачу, пока не будет завершена другая.
nTask также включает в себя встроенные средства управления расписанием и отчетами о времени, но у него не так много сторонних интеграций.
Узнайте больше о nTaskКлючевая особенность
- Отслеживание задач
- Часы времени
- Канбан-доски
- Организатор онлайн-встреч
Плюсы
- Комплексные инструменты управления персоналом
- Следите за финансами проекта
Минусы
- Ограниченные сторонние интеграции
- Ограниченные возможности планирования
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Proofhub — подходит для: общения с клиентами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Proofhub — это приложение для планирования проектов, которое делит ваши проекты на задачи и рабочие процессы. Он также предоставляет обзор доступности сотрудников и отработанных часов.
Функция чата в приложении Proofhub включает обсуждения по проектам и темам. Вы даже можете приглашать клиентов в Proofhub и разговаривать с ними в чате, отслеживать их запросы и предоставлять им доступ к определенным рабочим процессам.
Proofhub не предлагает бесплатный план, но включает бесплатные пробные версии. Его фиксированная ежемесячная плата покрывает неограниченное количество пользователей, но может быть дорогой для небольших команд.
Узнайте больше о ProofHubКлючевая особенность
- Отслеживание задач
- Канбан-доски
- Чат в приложении
- Отслеживание оплачиваемых часов
Плюсы
- Приглашайте клиентов в приложение
- Относительно доступный для больших команд
Минусы
- Нет бесплатного плана
- Ограниченные сторонние интеграции
Цены
От 45 долларов в месяц. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Сравните лучшие приложения для отслеживания задач
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 150 долларов в месяц для 50 пользователей. | От 5 долларов за пользователя в месяц. | От 9 долларов за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 45 долларов в месяц |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | нет | да 14 дней | да | да 14 дней |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | да | да | да Для одного пользователя | да | нет |
Что такое приложение для отслеживания задач?
Приложение для отслеживания задач — это инструмент управления сотрудниками, которыйпомогает создавать и назначать задачи , устанавливать сроки, добавлять сведения к задачам и отслеживать общий прогресс проекта.Эти функции упорядочивают рабочие процессы, предоставляют подробные данные о ходе выполнения задач и показателях выполнения, а также помогают повысить производительность команды .
Дополнительные функции, такие как расписание смен, хранение документов и чат в приложении, могут работать вместе с отслеживанием задач. Эти инструменты предоставляют сотрудникам информацию и поддержку, необходимые им для эффективного выполнения задач. Они также помогают менеджерам узнать, какие члены команды работают над каждой задачей, как далеко они продвинулись и многое другое.
Как работает приложение для отслеживания задач?
Приложения для отслеживания задач, как правило,просты в использовании .Начните с добавления членов вашей команды в приложение и загрузки любых существующих задач, которые у вас могут быть. У вас может быть эта информация в физических файлах или в сторонних приложениях, таких как Google Tasks или Google Calendar.
Большинство приложений для управления задачами позволяют создавать различные проекты и рабочие процессы для разделения ваших задач, в то время как другие позволяют создавать теги, которые также помогают фильтровать списки дел. Как правило, вы можете добавлять к своим задачам заголовки и описания, сроки выполнения, сотрудников, уровни приоритета, вложенные файлы и многое другое.
Существуют более комплексные приложения, в которых помимо отслеживания задач есть функции. К ним относятся функции чата в реальном времени, чтобы вы могли обсуждать ход выполнения задачи, и планирование смен, которое позволяет добавлять задачи непосредственно в смены, чтобы ваши сотрудники знали, над чем им нужно работать каждый день.
Преимущества приложения для отслеживания задач
Приложение для отслеживания задач объединяет все задачи вашего бизнеса в одном месте. Это помогаетвнести ясность в вашу команду , чтобы все знали, что они должны делать и когда.Задачи обычно классифицируются по проектам и действиям, и вы можете разбить их на подзадачи.
Приложения для отслеживания задач также могутповысить производительность .Ежедневные списки дел держат сотрудников в курсе и уменьшают потребность в трудоемких обменах между членами команды. Они помогают работникам расставлять приоритеты в отношении того, что наиболее важно сделать и когда.
Дневные даты, напоминания и уведомления помогают сотрудникам не сбиваться с пути и следить за тем, чтобы все делалось вовремя. Назначение задач работникам также дает им чувство ответственности за свою работу и может помочь повысить ответственность — нет путаницы в том, кто за что отвечает.
Кроме того, информационные панели отслеживания задач предлагаютобзоры хода выполнения задач в режиме реального времени .Они позволяют быстро увидеть просроченные задачи и просмотреть ход выполнения задачи в процентах, чтобы вы всегда знали, что требует внимания. Наконец, использование приложения для отслеживания задач можетпомочь сократить расходы .Они упрощают отслеживание затрат на конкретные задачи, поэтому вы с меньшей вероятностью выйдете за рамки бюджета. А отчеты и аналитика помогают менеджерам понять, какие рабочие процессы можно улучшить.
Сколько стоит приложение для отслеживания задач?
Приложения для отслеживания задач обычно стоят от 3 до 6 долларов на пользователя в месяц. Некоторые провайдеры взимают более высокую фиксированную ежемесячную плату за неограниченное количество пользователей. Proofhub, например, следует этой модели ценообразования и начинается с 45 долларов в месяц.
Идеально подойдет приложение для отслеживания задач с бесплатной версией или бесплатной пробной версией, чтобы вы могли протестировать его и посмотреть, подходит ли оно для вашего бизнеса.
Connecteam — одно из самых доступных решений для отслеживания задач , обладающее множеством мощных функций помимо отслеживания задач.Connecteam — это комплексное решение для управления командой, от инструментов управления документами и чата в приложении до расширенного учета рабочего времени и планирования сотрудников. Стоимость Connecteam начинается всего от29 долларов США в месяц для 30 пользователей плюс 0,50 доллара США в месяц за каждого дополнительного пользователя.
Connecteam также предлагает 100% бесплатный тарифный план для малого бизнесана срок до 10 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Какое хорошее приложение для задач?
Connecteam — отличное приложение для решения задач .Это позволяет быстро и легко создавать подробные задачи, контрольные списки и формы, назначать их сотрудникам, командам или сменам и отслеживать все задачи в одном месте. Работники, с другой стороны, имеют простой интерфейс для просмотра всех своих задач, получают уведомления о предстоящих сроках выполнения и могут делиться важной информацией с помощью комментариев и чата в приложении.
Как вы следите за выполненными задачами?
В большинстве приложений для отслеживания задач и списка дел, включая Connecteam, выполненные задачи сохраняются в истории активности. Вы можете отфильтровать задачи своей команды по статусу завершения, а затем нажать «Готово», чтобы просмотреть выполненные задачи. Формы и контрольные списки сохраняются Connecteam на неопределенный срок, поэтому вы всегда можете вернуться к ним.
Есть ли у Google трекер задач?
Google Tasks — это бесплатный инструмент для отслеживания задач, который вы можете использовать со своей учетной записью Google. Однако его возможности ограничены добавлением сроков выполнения и подзадач. Чтобы устанавливать уровни приоритета, прикреплять файлы, назначать задачи коллегам, отслеживать общий прогресс проекта и т. д., рассмотрите комплексное приложение для отслеживания задач, такое как Connecteam.
Итог по приложениям для отслеживания задач
Приложения для отслеживания задач могут помочь компаниям упростить повседневные операции, повысить производительность и обеспечить членов своей команды всей информацией, необходимой для выполнения задач вовремя и в рамках бюджета. Эти приложения упрощают создание новых задач, установку сроков, назначение работников и многое другое.
Connecteam — лучшее решение для отслеживания задач.Это позволяет вам легко создавать и назначать задачи, отслеживать ход выполнения задач и автоматизировать повторяющиеся задачи. Вы также можете добавлять в задачи контрольные списки, заметки, документы, подзадачи и многое другое.
Приложение Connecteam для отслеживания задач также без проблем работает со встроенным чатом, таймером и инструментом планирования. Это доступное универсальное решение для отслеживания задач — и многое другое.