11 лучших программ для управления командой для максимальной продуктивности команды

11 лучших программ для управления командой 2023 года

1. 

   Лучшее универсальное программное обеспечение для управления командой

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Connecteam — это комплексноерешение для простого и эффективного управления командой .Он предоставляет вам несколько мощных инструментов, включая отслеживание времени , управление задачами, общение в приложении и вовлечение сотрудников. Мы можем с уверенностью сказать, что это лучшее программное обеспечение для управления группами на 2023 год.

   Connecteam выделяется своимпростым интерфейсом и практической службой поддержки клиентов. Наша платформа не толькодоступна по цене , но и предлагает планы в разных ценовых категориях.

   Чтобы помочь вам лучше понять, что может предложить Connecteam, мы собрали выдающиеся функции и функции платформы.

   Коммуникации

   Connecteam предлагает набор инструментов для улучшения взаимодействия в команде, в том числе:

   • Новости и обновления компании .Делитесь важными объявлениями компании, информационными бюллетенями и обновлениями в одном центральном месте. Нет необходимости в массовых рассылках по электронной почте и досках объявлений.
   • Внутренний рабочий чат : функция чата в приложении позволяет мгновенно и безопасно общаться один на один, в группе или в масштабе всей компании, независимо от того, где находится ваша команда.
   • Каталог сотрудников :доступ и хранение рабочих контактов в одном месте.
   • База знаний :с Connecteam нет необходимости хранить файлы компании в отдельном месте (например, в папке на Google Диске). Вы можете хранить файлы и обмениваться ими, настраивать разрешения и использовать функцию синхронизации в реальном времени, чтобы ваша команда всегда работала над последней версией каждого файла.
   • Опросы и опросы .Встроенный в Connecteam инструмент опросов помогает собирать отзывы сотрудников с помощью импульсных опросов и опросов.

   Операции

   С точки зрения эксплуатации программное обеспечение Connecteam для управления группами охватывает все аспекты, в том числе:

   • Часы времени и отслеживание местоположения :сотрудники могут отмечать начало и конец своей смены одним касанием. Вы также можете использовать встроенную функцию GPS для отслеживания местоположения сотрудников и предотвращения кражи времени.
   • Планирование заданий :функция перетаскивания позволяет легко планировать задания. Скорректируйте расписание в зависимости от доступности, местоположения, квалификации и многого другого. Connecteam также напрямую интегрируется с Календарем Google.
   • Управление задачами :вы можете создавать и назначать задачи, а также использовать один канал для всех связанных с задачами коммуникаций. Отслеживайте рабочие процессы в режиме реального времени и отправляйте сотрудникам напоминания о соблюдении сроков.
   • Формы и контрольные списки .Приложение поддерживает создание настраиваемых форм и контрольных списков, чтобы сотрудники четко понимали свои цели. Рабочие могут обновлять свои контрольные списки в режиме реального времени по мере их продвижения. Контрольные списки вместе с примечаниями и вложениями можно легко добавлять к сменам, чтобы они были видны сразу же, когда сотрудники приходят на работу.

   HR и навыки

   Большим отличием Connecteam является центр управления персоналом и навыками. Он охватывает все, от кадровой логистики до взаимодействия с командой, предлагая:

   • Обучение .Специально подобранные учебные материалы, курсы и викторины могут быть доставлены прямо на мобильные устройства вашей команды. Новые сотрудники получают лучшую поддержку в процессе адаптации, а существующие сотрудники могут повышать свою квалификацию.
   • Награды и признание :вы можете отмечать вехи, дни рождения и достижения, используя функцию признания и вознаграждения .
   • Документация по кадрам :храните и управляйте всеми документами по кадрам и нормативно-правовому соответствию в одном безопасном месте. Легко загружайте документы с мобильных устройств, чтобы сэкономить массу времени администратора.

   Connecteam доступен для пользователей Интернета, iOS и Android. Это совершенно бесплатно для малого бизнеса до 10 пользователей. Базовый план начинается с 29 долларов в месяц плюс 0,50 доллара в месяц за каждого дополнительного сотрудника. Мы считаем, что это отличное соотношение цены и качества, но вы можете самостоятельно изучить его функции, воспользовавшись 14-дневной бесплатной пробной версией . Кредитная карта не требуется, и никаких условий.

   Ключевая особенность

   • Расписание команды
   • Чат в приложении
   • Управление задачами
   • Временные часы и GPS-трекинг
   • База знаний
   • Учебная платформа

   Плюсы

   • Комплексное решение
   • Интуитивно понятный и настраиваемый
   • Отличное соотношение цены и качества
   • Специализированная поддержка клиентов

   Минусы

   • Многие сторонние интеграции все еще находятся в разработке

   Цены

   Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Подходит для: управления проектами

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Asana — это инструмент управления проектами с набором функций, которые помогут вам организовать свою команду. Вы можете создавать и назначать задачи и проекты членам команды и отслеживать, над чем они работают. Вы также можете настроить автоматизированные рабочие процессы и визуализировать прогресс с помощью канбан-досок . Общий календарь Asana позволяет вам всегда видеть, над чем работает ваша команда.

   Asana предлагает сторонние интеграции и доступна как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств.

   Хотя Asana — хороший инструмент управления проектами, в нем отсутствуют функции, ориентированные на эффективное вовлечение сотрудников . Это означает, что он может не подходить для удаленных команд, разбросанных по нескольким рабочим местам.

   Узнать больше об асане

   Ключевая особенность

   • Управление проектом
   • Канбан-доски
   • Интеграция с электронной почтой
   • Отчетность в режиме реального времени

   Плюсы

   • Интуитивно понятный интерфейс
   • Хорошая поддержка клиентов

   Минусы

   • Ограниченные возможности автоматизации
   • Не подходит для расширенного управления проектами

   Цены

   От 10 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

3. 

   Подходит для: CRM, котировок и выставления счетов

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Scoro — это программное приложение для управления бизнесом, которое помогает упростить рабочие процессы. Он включает инструменты управления проектами, планирования задач и управления расписаниями. Вы можете получить доступ к централизованной панели отчетности, чтобы отслеживать ход выполнения задач и производительность команды в режиме реального времени.

   Помимо управления проектами, Scoro также предоставляет инструменты для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), составления бюджета, расчета цен и выставления счетов. Однако он меньше ориентирован на управление коммуникациями . Следовательно, его необходимо использовать вместе с другим программным обеспечением, что увеличивает затраты компании.

   Приложение допускает стороннюю интеграцию и доступно на настольных компьютерах и мобильных устройствах.

   Узнать больше о Скоро

   Ключевая особенность

   • Цитата и выставление счетов
   • Управление проектом
   • CRM-инструмент продаж
   • Централизованная панель отчетности

   Плюсы

   • Подходит для цитирования и отслеживания возможностей
   • Положение для нескольких валют

   Минусы

   • Не легко для начинающих
   • Дорого для малого и среднего бизнеса

   Цены

   От 26 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

4. 

   Подходит для: обмена файлами

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Zoho Workplace — это программное решение для управления работой, ориентированное на управление документами и обмен файлами. Его набор приложений включает электронную почту, календарь, текстовый процессор, презентации и электронные таблицы.

   С Zoho Workplace ваша команда может хранить файлы и обмениваться ими в режиме реального времени. Вы также можете планировать встречи и проводить корпоративные вебинары на платформе. Вы и ваша команда можете получить доступ к Zoho Workplace как на настольных, так и на мобильных устройствах.

   Zoho Workplace — хорошая платформа для обмена файлами , но она не предлагает полного набора инструментов для управления командой.

   Узнайте больше о рабочем месте Zoho

   Ключевая особенность

   • Универсальная приборная панель
   • Полный набор офисных приложений
   • Управление встречами и хостинг
   • Облачное хранилище

   Плюсы

   • Доступ и разрешения на основе ролей
   • Функция «Встретьтесь сейчас или запланируйте позже»

   Минусы

   • Сообщения о лагах в офисном пакете
   • Не так многофункционально, как другие решения

   Цены

   От 3 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

5. 

   Подходит для: управления проектами по методологии Waterfall.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Podio — это облачное программное обеспечение для управления рабочими процессами . В нем есть инструменты для организации командной коммуникации, бизнес-процессов и управления проектами. Podio также имеет несколько сторонних интеграций и мобильное приложение.

   Настраиваемое рабочее пространство Podio позволяет настроить рабочий процесс в соответствии с потребностями вашей команды. Функции включают в себя командный чат, обмен файлами, управление задачами и управление календарем. Программное обеспечение также имеет облегченную платформу CRM. Тем не менее, его функции недостаточно продвинуты для использования предприятиями с большими объемами продаж.

   Podio предназначен для небольших, технически подкованных команд, поэтому лучше рассмотреть своих целевых пользователей, прежде чем соглашаться.

   Узнать больше о Подио

   Ключевая особенность

   • Диаграммы Ганта и временная шкала
   • Отслеживание вех
   • Обмен файлами
   • Управление задачами

   Плюсы

   • Удобный указатель функций
   • Система мгновенных уведомлений и оповещений

   Минусы

   • Отслеживать просмотры отчетов непросто
   • Сложно настроить

   Цены

   От 11,20 долл. США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Нет. Бесплатный план: Да.

6. 

   Подходит для: управления временем и расходами

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Replicon специализируется на управлении временем и расходами сотрудников. Он предлагает отслеживание времени , отслеживание GPS, отчеты о расходах, управление нерабочим временем и управление проектами. Это не идеально для тех, кто ищет комплексное программное обеспечение для управления командой. Вместо этого Replicon предназначен для повышения прозрачности отработанных часов, полученного дохода и затрат по проектам.

   Replicon интегрируется с программным обеспечением для бухгалтерского учета, таким как QuickBooks, и доступен на настольных и мобильных устройствах. К сожалению, его ценовые планы могут быть трудными для понимания.

   Узнать больше о Репликон

   Ключевая особенность

   • Дополнительная функция нерабочего времени для управления ресурсами
   • Настраиваемые расписания
   • Управление календарем
   • Отчетность в режиме реального времени

   Плюсы

   • Остаток расходов по проекту
   • Клиенты могут утверждать расписания и расходы из приложения

   Минусы

   • Может быть дорого
   • Нелегко добавлять комментарии к записям расходов

   Цены

   От 6 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

7. 

   Подходит для: тайм-менеджмента и бюджетирования.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Harvest — это инструмент управления временем, отслеживания расходов и составления бюджета. Хотя платформа известна тем, что она отслеживает время, она также автоматизирует выставление счетов и выставление счетов, чтобы вы могли быстро собирать платежи. Harvest интегрирован с платежными системами, такими как Paypal. Кроме того, он имеет функцию отчетов и анализа, которая предлагает визуальные отчеты о расписаниях, распределении рабочей нагрузки, бюджетах и ​​расходах.

   Harvest — хорошее решение для бюджетирования и управления проектами. Однако его коммуникационная функциональность ограничена, так как он не включает в себя чат в приложении или социальную ленту.

   Узнать больше об урожае

   Ключевая особенность

   • Отслеживание расходов
   • Отслеживание времени в автономном режиме
   • Пользовательские напоминания
   • Подробная отчетность

   Плюсы

   • Поддержка нескольких валют
   • Поддерживает повторяющиеся платежи

   Минусы

   • Невозможно добавить повторяющиеся расходы в системе
   • Сообщенные проблемы с функцией таймера

   Цены

   От 10,80 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

8. 

   Подходит для: управления задачами и отслеживания времени.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Toggl предназначен для отслеживания времени и управления задачами. Ваша команда может использовать встроенный таймер для входа и выхода одним щелчком мыши. Вы и ваши сотрудники можете просматривать журналы времени в различных форматах, например, за определенный период времени или по проекту.

   Toggl также предлагает программное обеспечение для управления проектами и найма. Вы можете назначать задачи , отслеживать их выполнение и просматривать прогресс с помощью канбан-досок. Toggl интегрируется со сторонними инструментами выставления счетов и доступен на настольных компьютерах и мобильных телефонах.

   Toggl предлагает несколько функций, но рассматривает инструменты отслеживания времени, управления проектами и найма как отдельные продукты. Получение доступа ко всем этим функциям станет дорогим.

   Узнайте больше о Toggl

   Ключевая особенность

   • Таймер с одним кликом
   • Программное обеспечение для планирования
   • Интерфейс перетаскивания
   • База данных сотрудников

   Плюсы

   • Экспорт отчетов в нескольких форматах
   • График доступности с цветовой кодировкой для удобного планирования

   Минусы

   • Расширенные возможности конфиденциальности и безопасности недоступны в базовых пакетах.
   • Нелегко исправить ошибки таймера

   Цены

   От 10 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

9. 

   Подходит для: мониторинга сотрудников

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Hubstaff может быть полезен для предприятий, ориентированных на мониторинг сотрудников. Это программное решение для управления работой, которое позволяет отслеживать производительность сотрудников по посещаемости и времени, затраченному на задачи.

   Платформа также включает в себя функции отслеживания GPS и геозоны для определения местоположения ваших сотрудников в режиме реального времени. Вы также можете устанавливать бюджеты для проектов и почасовые ставки для членов вашей команды, помогая контролировать расходы.

   Вы можете получить доступ к приложению Hubstaff на настольных и мобильных устройствах, чтобы оставаться в курсе проектов из любого места.

   Узнайте больше о Хабстаффе

   Ключевая особенность

   • Скриншоты в приложении для отслеживания того, над чем работают сотрудники
   • GPS-отслеживание местоположения
   • Отслеживание URL/приложений
   • Оповещения о неявках и опозданиях сотрудников

   Плюсы

   • Может использоваться для внештатных подрядчиков
   • Точное выставление счетов на основе табеля учета рабочего времени

   Минусы

   • Не все функции доступны в веб-приложении
   • Наблюдение за сотрудниками может повлиять на моральный дух сотрудников

   Цены

   От 5,83 долл. США за пользователя в месяц (минимум 140 долл. США в месяц) Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да

10. 

    Подходит для: стартапов

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид

    

    Slack — это инструмент для общения в реальном времени. Он предлагает обмен мгновенными сообщениями, голосовые и видеозвонки и обмен файлами на одной платформе. Slack автоматически архивирует сообщения и файлы, к которым вы можете легко получить доступ с помощью функции поиска в системе.

    В Slack вы можете разделить рабочие области на разные общедоступные или частные каналы. Вы можете создавать каналы на основе команд, отделов или проектов, чтобы помочь организовать общение. У Slack есть как мобильные, так и настольные приложения, а также веб-версия, которую вы можете использовать в интернет-браузере вашего устройства.

    Slack — популярное коммуникационное программное обеспечение для малого и среднего бизнеса, но оно может быть дорогим для больших команд. Slack также не интегрируется с другими приложениями для управления проектами или задачами .

    Узнайте больше о Slack

    Ключевая особенность

    • Мгновенное сообщение
    • Видео чаты
    • Поиск и архивирование
    • Многоканальная связь

    Плюсы

    • Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
    • Сторонние интеграции

    Минусы

    • Ограниченные возможности совместного использования экрана
    • Невозможно записать видеовстречи

    Цены

    От 7,25 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

    
11. 

    Подходит для: создания корпоративных вики.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид

    

    Notion — это решение для управления контентом, которое позволяет пользователям создавать заметки, вики-сайты и базы знаний в одном рабочем пространстве. Вы можете настроить свое рабочее пространство, используя ряд шаблонов и списков, чтобы удовлетворить различные типы проектов.

    Notion также предоставляет множество вариантов форматирования и типов мультимедиа. Вы можете вставлять изображения, видео и файлы.

    Функция поиска Notion помогает вашей команде быстро и легко находить информацию и задачи. Однако инструмент быстрого поиска не выполняет поиск на подстраницах. Notion также позволяет настраивать разрешения для разных членов команды.

    Notion доступен на нескольких платформах, включая мобильные и настольные.

    Узнать больше о понятии

    Ключевая особенность

    • Вики здание
    • Настраиваемые разрешения
    • Управление проектом
    • Организованные командные пространства

    Плюсы

    • Встроенные носители в нескольких форматах
    • Уведомления об отложенных задачах

    Минусы

    • Невозможно загружать файлы мультимедиа размером более 5 МБ на бесплатном плане
    • Инструмент быстрого поиска не охватывает подстраницы

    Цены

    От 8 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.