6 лучших программ для учета времени и выставления счетов на 2023 год
Опубликовано: 2023-03-19Программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов позволяет легко отслеживать рабочее время и выставлять счета клиентам. Мы рассматриваем 6 лучших программ для учета времени и выставления счетов на 2023 год.
Без правильного инструмента для управления временем и выставлением счетов компаниям может быть трудно точно отслеживать время, затраченное на различные проекты или клиентов. Использование бумажных табелей учета рабочего времени и ручное создание счетов для отправки клиентам отнимает много времени и может привести к ошибкам. Эти ошибки могут повредить отношениям с клиентами и повлиять на прибыль бизнеса.
К счастью, программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов может помочь вам точно отслеживать часы работы сотрудников, создавать безошибочные табели учета рабочего времени для выставления счетов и рассчитывать расходы. Это программное обеспечение также обеспечивает лучшее понимание того, сколько вы тратите и как ваши сотрудники тратят свое время.
В этой статье рассматриваются 10 лучших программ для учета рабочего времени и биллинга, представленных сегодня на рынке, чтобы вы могли выбрать правильный вариант для своих нужд.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени и счетов
Узнать больше
Лучше всего подходит для команд, работающих над несколькими проектами
Лучшее для фрилансеров
На что обратить внимание в программном обеспечении времени и биллинга
При выборе программного обеспечения для учета времени необходимо учитывать несколько важных особенностей.
- Точное отслеживание времени для конкретной работы: отслеживание времени с точностью до секунды обеспечивает сверхточную запись времени.Отслеживание времени по клиенту, проекту или заданию еще больше упрощает процесс выставления счетов.
- Автоматическое создание табелей учета рабочего времени. Лучшее программное обеспечение сопоставляет данные о рабочем времени сотрудников и автоматически создает точные табели учета рабочего времени, чтобы вы могли легко экспортировать их для целей выставления счетов.
- Перерывы, оплачиваемые отгулы (PTO) и функции управления сверхурочной работой: позволяют утверждать запросы на отгулы, управлять оплачиваемыми и неоплачиваемыми перерывами, контролировать посещаемость сотрудников и управлять сверхурочной работой.Программное обеспечение должно автоматически включать перерывы, сверхурочные и отпуска в графики сотрудников. Эти функции гарантируют, что члены команды будут проводить достаточно времени вдали от работы, и помогут вашей компании поддерживать соответствие требованиям.
- GPS-отслеживание местоположения и геозоны: помогают убедиться, что работники находятся там, где они должны быть.Просматривайте местоположение сотрудников в режиме реального времени и не позволяйте им приходить и уходить в неправильных местах.
- Автоматические уведомления и оповещения. Сократите количество ошибок в табеле учета рабочего времени, рассылая автоматические напоминания о приходе и уходе часов.Кроме того, интеллектуальные оповещения могут уведомлять персонал о любых изменениях в расписании, чтобы держать их в курсе.
- Мобильное приложение и тайм-киоск. С помощью мобильного приложения ваши сотрудники могут получить доступ к вашей системе управления временем из любого места.Киоски учета рабочего времени позволяют сотрудникам входить и выходить из централизованного места на общем устройстве.
- Интеграция с платежной ведомостью. Решения по учету времени и выставлению счетов с прямой интеграцией с программным обеспечением для расчета заработной платы делают процесс обработки быстрым и беззаботным.Connecteam, например, напрямую интегрируется с QuickBooks Online и Gusto.
- Отчеты: предоставляйте ценную информацию о времени, которое ваши сотрудники тратят на определенные проекты и клиентов, а также о деньгах, которые ваша компания потратила на оплату труда и проектные расходы.Эта информация может помочь вам создавать еще более точные счета для выставления счетов.
6 лучших программ для учета рабочего времени и биллинга 2023 года
Connecteam — Лучшее универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени и счетов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — идеальное решениедля учета рабочего времени и выставления счетов в вашем бизнесе.
Хотя Connecteam не генерирует счета для выставления счетов, у него есть часы с точностью до секунды. Он также генерирует автоматические, безошибочные цифровые расписания. Вы можете легко экспортировать их для последующего выставления счетов и спокойно отдыхать, зная, что ваши данные о времени
Давайте подробнее рассмотрим, как Connecteam может экономить время и выставлять счета для вашего бизнеса.
Мощные функции отслеживания времени для большей точности и соответствия
Сотрудники могут использоватьвстроенные часы Connecteam для ввода и вывода данных одним касанием своих мобильных устройств.Connecteam также можно использовать в качестве киоска учета рабочего времени, что идеально подходит для сотрудников, которым необходимо вести учет времени прихода и ухода из одного места.
Часы фиксируют время с точностью до секунды, и сотрудники могут отслеживать свое рабочее время в зависимости от проекта, задания или клиента.
Вы можете получать уведомления о приходе и уходе сотрудников, а также о том, что работники опаздывают или не приходят вовсе.
Кроме того, Connecteam позволяет устанавливатьсобственные правила для перерывов , сверхурочной работы , отгулов и других отпусков.Работники могут отправлять запросы на отгулы и отсутствие прямо из приложения, а вы можете просмотреть и утвердить их за считанные секунды.
Более того, часы синхронизируются сфункциями планирования Connecteam .Это означает, что перерывы, сверхурочные и запланированные отпуска автоматически добавляются в расписание вашей команды. Вы будете соблюдать законы и нормативные акты, а ваши сотрудники смогут получить необходимый им отпуск.
Функции GPS-отслеживания и геозоны сокращают кражу времени и ошибки расчета заработной платы.
Часы Connecteam поддерживают GPS, что означает, что они фиксируют текущее местоположение сотрудников в момент их прихода и ухода. Вы можете использовать функциюотслеживания местоположения по GPS, чтобы просматривать местонахождение работников в режиме реального времени, гарантируя, что они всегда будут там, где должны быть.
Инструмент геозоны Connecteam дает вам дополнительный контроль.Это позволяет вам создавать границы вокруг рабочих мест или рабочих мест и ограничивать время входа и выхода в этих местах. Вы также можете отправлять автоматические напоминания сотрудникам о входе и выходе. Это помогаетисключить кражу времени за счет ранних вводов и поздних выводов.
Для гарантированной безопасности местонахождение сотрудников записывается только тогда, когда они находятся на рабочем месте.
Инструменты отчетности для лучшего понимания времени, посещаемости и расходов
Вы можете использовать Connecteam для простого создания автоматических или настраиваемых отчетов .Просматривайте отчеты о посещаемости, рабочем времени, бюджетах, расходах и ходе работы для конкретных сотрудников, проектов, местоположений и т. д.
Это может помочь вам выявить и решить такие проблемы, как чрезмерная сверхурочная работа, регулярные опоздания, систематические прогулы, проекты, которые регулярно выходят за рамки бюджета и т. д.
Автоматические электронные табели учета рабочего времени сокращают время начисления заработной платы и устраняют ошибки
Connecteam собирает данные о рабочем времени сотрудников иавтоматически создает точные цифровые табели учета рабочего времени .
Вы можете легко просмотреть табели учета рабочего времени, чтобы обнаружить и исправить любые несоответствия или ошибки. Точно так же сотрудники могут просматривать свои табели учета рабочего времени и запрашивать любые изменения, прежде чем они будут отправлены для обработки платежной ведомости.
Эти точные табели учета рабочего времени необходимы не только для расчета заработной платы, но и для соблюдения требований Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в отношении ведения учета.
Когда придет время для выставления счетов, вы можете легко экспортировать эти расписания в предпочитаемую систему выставления счетов, чтобы создавать подробные счета без ошибок.
Интеграция расчета заработной платы для беспроблемной обработки
Connecteam также интегрируется с ведущими поставщиками платежных ведомостей, такими как Gusto и QuickBooks Online. Это позволяет автоматизировать процессы начисления заработной платы, экономя драгоценное время и устраняя ручные ошибки.
Доступно для больших команд и бесплатно для малого бизнеса
Небольшие компании с количеством пользователей до 10 могут пользоваться Connecteam бесплатно всю жизнь .Его платные планы начинаются с 29 долларов в месяц для 30 пользователей, плюс всего 0,50 доллара на пользователя в месяц после этого.
Ключевая особенность
Геозоны и GPS-трекинг
Параметры отслеживания времени для клиента, задания и проекта
Автоматическое создание цифрового расписания
Шаблоны или настраиваемые отчеты
Интеграция расчета заработной платы
Плюсы
Интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс
Отслеживание времени с точностью до секунды
Помогает обеспечить соответствие, включая ведение документации FLSA
Доступен бесплатный тарифный план
Минусы
Больше интеграций в разработке
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодHarvest — лучше всего подходит для команд, работающих над несколькими проектами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Harvest — это бизнес-приложение, которое можно использовать для многих целей. Это включает в себя мониторинг времени и расходов, управление проектами и временем, планирование и выставление счетов.
Он отслеживает рабочее время сотрудников и генерирует пользовательские отчеты, используя эти данные. Он также позволяет пользователям создавать надежно хранящиеся счета на основе учета рабочего времени сотрудников.
Harvest интегрируется с рядом платежных онлайн-платформ. Однако недостатком является то, что функции Harvest могут быть сложны в использовании. Его бесплатные и базовые планы также не включают в себя много функций.
Узнать больше об урожаеКлючевая особенность
- Отслеживание времени на мобильном телефоне, компьютере или в веб-браузере
- Выставление счетов и выставление счетов
- Данные табеля доступны в визуальных форматах
- Настраиваемая отчетность
Плюсы
- Хорошее обслуживание клиентов
- Оценки и выставление счетов работают
Минусы
- Ограниченные возможности для бесплатных и базовых планов
- Нет истории изменений, внесенных в отслеживание затрат
Цены
10,8 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя
Toggl — Лучшее для фрилансеров
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
У Toggl есть три разных программных решения: Toggl Hire, Toggl Plan и Toggl Track.
Toggl Track позволяет пользователям записывать рабочее время из любого места. У него есть настольные, веб- и мобильные приложения. Он также предлагает отслеживание времени в автономном режиме, поэтому сотрудники могут отслеживать время прихода и ухода, а программное обеспечение синхронизирует их данные о времени, когда они снова подключаются к Интернету.
Кроме того, программное обеспечение позволяет пользователям отслеживать время по проектам и клиентам и устанавливать собственные оплачиваемые часы. Пользователи могут настроить уведомления на рабочем столе, таймеры Pomodoro и уведомления по электронной почте для отслеживания времени.
Toggl Track интегрируется со сторонним программным обеспечением, таким как Asana, Jira и Salesforce. Однако в нем отсутствуют такие функции, как отслеживание расходов, отслеживание местоположения по GPS и геозона.
Узнайте больше о TogglКлючевая особенность
- Отслеживание времени
- Доступно множество сторонних интеграций
- Автоматические напоминания о входе и выходе
- Автоматические отчеты
Плюсы
- Многие поддерживаемые интеграции
- Быстрая настройка
Минусы
- Может быть дорого для больших команд
- Геозона недоступна
Цены
От 10 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Paymo — лучше всего подходит для малого бизнеса
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Paymo — это программное решение для выставления счетов за время, которое лучше всего подходит для небольших предприятий, учитывая его относительно высокую стоимость в расчете на одного пользователя.
Сотрудники могут отслеживать рабочее время, затрачиваемое на конкретные проекты, а руководители могут просматривать визуальную сводку о том, как их сотрудники тратят свое рабочее время. Пользователи могут добавлять фильтры или выбирать диапазон дат при просмотре записей времени. Paymo также предлагает настраиваемые расписания и отчеты в реальном времени.
К сожалению, Paymo может быть довольно сложным в использовании. Не всегда легко переключаться между проектами и задачами, а в функции планирования может быть сложно ориентироваться.
Узнать больше о PayMoКлючевая особенность
- Трекер рабочего времени сотрудников
- Выставление счетов и выставление счетов
- Отчеты в режиме реального времени
- Настраиваемые расписания
Плюсы
- Может создавать списки дел и отчеты по проекту
- Может выставлять счета клиентам за выполненные задачи
Минусы
- Может быть трудно использовать
- Сложно экспортировать данные
Цены
От 11,95 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 15-дневный бесплатный план: Да — До 10 пользователей
Hubstaff — лучше всего подходит для настольных команд
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Hubstaff — это решение для учета рабочего времени и выставления счетов с мобильным приложением, которое позволяет работникам отслеживать свое рабочее время из любого места. Они могут записывать время по клиенту, работе, проекту, местоположению или рабочему заданию. Они также могут вручную добавлять записи времени.
Hubstaff также может отслеживать время, которое сотрудники проводят на определенных веб-сайтах или в настольных приложениях. Менеджеры получают отчеты о том, как сотрудники проводят свое время. Эта функция предназначена для рабочих, работающих за рабочим столом. Таким образом, он не подходит для бесрабочих команд.
Одним из основных недостатков Hubstaff является его цена. Его бесплатный план ограничен одним пользователем, а его ежемесячная стоимость на пользователя выше, чем у многих его конкурентов.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Выставление счетов клиентам за конкретные проекты
- Отслеживание времени
- Скриншоты для учета времени на проектах
- Отслеживание расходов
Плюсы
- Функции автоматического начисления заработной платы
- Приложения для разных устройств
Минусы
- Может быть сложно использовать
- Скриншоты могут показаться навязчивыми
Цены
От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.
Scoro — Лучшее для стартапов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Scoro — это решение для учета рабочего времени и выставления счетов с функцией учета рабочего времени и табелями учета рабочего времени сотрудников. Есть возможность отправлять напоминания членам команды о приходе и уходе. Менеджеры могут отслеживать как оплачиваемое, так и неоплачиваемое время, а затем использовать эти данные для создания счетов.
Scoro предоставляет шаблоны счетов и позволяет пользователям отправлять клиентам автоматические напоминания о выставлении счетов. Менеджеры также могут настроить периодическое выставление счетов.
Scoro интегрируется с рядом сторонних поставщиков программного обеспечения. Однако эти варианты сопряжены с дополнительными затратами.
Узнать больше о СкороКлючевая особенность
- Отслеживание времени
- Цифровые расписания
- Автоматические напоминания о выставлении счетов
- Шаблоны счетов
Плюсы
- Интегрируется со сторонним ПО
- Мобильное приложение
Минусы
- Может быть сложно использовать для начинающих
- Относительно дорого
Цены
От 37 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
Сравните лучшее время и программное обеспечение для выставления счетов
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | $10,8/пользователь/месяц | От 10 долларов за пользователя в месяц. | От 11,95 долларов США за пользователя в месяц. | От 583 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. | От 37 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 30 дней | да | да 15-дневный | да 14 дней | да 14 дней |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да Для одного пользователя | да | да До 10 пользователей | да Для одного пользователя | да |
Что такое время и программное обеспечение для выставления счетов?
Программное обеспечение для учета времени и выставления счетов — это цифровой инструмент, которыйпомогает предприятиям отслеживать время, затрачиваемое на различные проекты, и точно выставлять клиентам счета за оказанные услуги.Эти системы обычно основаны на облаке, то есть они хранят данные на защищенном сервере, а не на устройствах пользователей.
Большинство программ могут отслеживать время и генерировать счета для клиентов на основе записей рабочего времени сотрудников. Другие системы точно отслеживают время, а затем создают безошибочные табели учета рабочего времени, которые пользователи могут экспортировать для выставления счетов и выставления счетов. Некоторые также поставляются с функциями бухгалтерского учета.
Автоматизируя процессы отслеживания времени и выставления счетов, предприятия могут уменьшить количество ошибок, оптимизировать свои операции, избежать задержек с платежами и, в конечном итоге, улучшить отношения с клиентами. Учет рабочего времени также имеет решающее значение для соблюдения соответствующего трудового законодательства и расчета заработной платы.
Как работает программное обеспечение Time and Billing?
Программное обеспечение для учета времени и счетов автоматизирует процесс отслеживания и выставления счетов за время, затраченное на проекты и клиентов.
Например, бухгалтерская фирма может захотеть автоматизировать учет рабочего времени и процессы выставления счетов. Лучше, чем отдельное программное обеспечение для бухгалтерского учета или профессиональные услуги, программное обеспечение для учета времени и счетов может сделать это. Он отслеживает время сотрудников по проекту, клиенту или местоположению и генерирует счета для клиентов.
Работники используют программное обеспечение для отслеживания времени, которое они тратят на определенные задачи, проекты или клиентов. Обычно они загружают приложение на свои мобильные или настольные устройства и записывают свое время, когда они приходят и уходят.
Некоторые системы позволяют менеджерам устанавливать разные расценки для различных типов работ, связанных с проектом. Это может включать фиксированные сборы за проекты или индивидуальные ставки заработной платы для работников.
Затем программное обеспечение будет автоматически генерировать счета на основе оплачиваемых часов сотрудников. Затем компании отправляют счета клиентам, которые затем могут осуществлять платежи компании с помощью кредитных карт или других способов оплаты.
Преимущества программного обеспечения Time and Billing Software
Экономия времени
Автоматизация процессов учета рабочего времени, создания счетов и выставления счетов клиентам может сэкономить вам много времени.
Улучшенный контроль и сокращение времени воровства
Большинство систем отслеживания времени поставляются с функциями отслеживания местоположения по GPS и функциями геозоны. Вы можете проверить, где сотрудники приходят и уходят, и видеть их местоположение в режиме реального времени во время работы. Это поможет вам гарантировать, что работники всегда будут там, где они должны быть.
Кроме того, вы можете использовать геозону, чтобы ограничить, где сотрудники могут входить и выходить. Это предотвращает кражу времени из-за того, что приятель бьет кулаком, когда один сотрудник заменяет другого.
Более эффективное управление финансами
Использование программного обеспечения для учета рабочего времени и счетов дает вам четкое представление о финансовых показателях вашего бизнеса. Имея доступ к данным о расходах и оплачиваемых часах, вы можете принимать более обоснованные бизнес-решения. Эта информация также может помочь при составлении бюджета будущего проекта, сэкономив ваше время и деньги в будущем.
Сокращение ошибок и затрат
Это программное обеспечение точно отслеживает время, затрачиваемое на проекты, клиентов и задания. Безошибочные записи времени обеспечивают безошибочные табели учета рабочего времени, что приводит к точным счетам для выставления счетов. Это означает, что вам не придется тратить время и деньги на исправление дорогостоящих ошибок при выставлении счетов.
Быстрые платежи
Благодаря четким и точным табелям учета рабочего времени и счетам для отправки клиентам вы с меньшей вероятностью столкнетесь с задержками в платежах. Некоторое программное обеспечение даже позволяет настроить автоматические напоминания о платежах и выставлении счетов, чтобы вам всегда платили вовремя.
Повышение удовлетворенности клиентов
Когда бизнес использует время и программное обеспечение для выставления счетов, клиентам не придется ждать прихода счетов. Они получат их быстро, и счета всегда будут безошибочными. Это приводит к большему количеству довольных клиентов, что укрепляет профессиональные отношения и повышает репутацию бизнеса.
Сколько стоит время и программное обеспечение для выставления счетов?
Поставщики программного обеспечения обычно взимают ежемесячную плату за каждого пользователя. Цены обычно начинаются с 4,95 долларов США за пользователя в месяц и могут достигать 583 долларов США за пользователя в месяц. Есть бесплатные варианты, а у некоторых провайдеров есть бесплатные пробные версии.
Connecteam предлагает лучшее соотношение цены и качества.У него есть бесплатный план для 10 пользователей, а его платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей. Дополнительные участники могут быть добавлены всего за 0,50 доллара США в месяц.
Часто задаваемые вопросы
Как отслеживать время выставления счетов?
Вы можете вручную отслеживать время для выставления счетов, используя физический таймер или таймер на вашем телефоне или компьютере. Затем вы можете вводить записи времени в электронную таблицу или записывать их в бумажных табелях учета рабочего времени. Однако эти методы требуют много времени и подвержены ошибкам. Лучший способ отслеживать время для выставления счетов — использовать специальное программное обеспечение для отслеживания времени, такое как Connecteam.
Существует ли бесплатное программное обеспечение для выставления счетов?
Существует множество бесплатных программных решений для выставления счетов, и каждое из них имеет свои уникальные особенности. Но компании могут захотеть найти решение, которое может предложить дополнительные инструменты, чтобы упростить процесс выставления счетов. Например, Connecteam обеспечивает автоматическое точное отслеживание рабочего времени и создает безошибочные цифровые табели учета рабочего времени, которые компании могут использовать для выставления счетов. Лучше всего то, что это бесплатно на всю жизнь для 10 пользователей.
Какое программное обеспечение лучше всего подходит для биллинга?
Connecteam предлагает лучшее программное обеспечение на рынке сегодня. Хотя он не выставляет счета, он точно отслеживает время с точностью до секунды. Пользователи также могут отслеживать время по задачам, проектам или клиентам. Connecteam также автоматически создает табели учета рабочего времени, которые можно легко экспортировать для выставления счетов и выставления счетов.
Практический результат по времени и программному обеспечению для выставления счетов
Программное обеспечение для учета рабочего времени и счетов позволяет сотрудникам точно отслеживать свое рабочее время из любого места и в любое время. Большинство программ использует эти данные о времени для создания подробных, безошибочных табелей учета рабочего времени, которые предприятия могут использовать для выставления счетов и выставления счетов. Более точное выставление счетов в конечном итоге приводит к повышению удовлетворенности клиентов, что способствует улучшению деловых отношений.
Connecteam — лучшее решение для экономии времени и выставления счетов. Он имеет встроенные часы, функцию автоматического создания расписания и многое другое. Предприятия, в которых работает до 10 сотрудников, могут пользоваться Connecteam бесплатно пожизненно. Большие команды могут подписаться на один из доступных платных планов Connecteam по цене от 29 долларов в месяц до 30 пользователей.
Воспользуйтесь 14-дневной бесплатной пробной версией Connecteamи узнайте, как она может помочь вашему бизнесу уже сегодня.