11 лучших приложений Time Card для малого бизнеса в 2023 году

Опубликовано: 2023-02-15

Правильное приложение учета рабочего времени позволяет быстро и точно отслеживать рабочее время сотрудников. Мы расскажем о 11 лучших приложениях для учета рабочего времени, чтобы вы могли начать с того, что подходит для вашего бизнеса.

Отслеживание рабочего времени сотрудников позволяет точно начислять заработную плату, обеспечивает соблюдение трудового законодательства и правил и помогает вам лучше управлять своими сотрудниками. Однако отслеживание с помощью ручки и бумаги или вручную с использованием электронных таблиц может отнимать много времени и вызывать разочарование. Ручное отслеживание также может привести к ошибкам в расчете заработной платы и краже времени, что может нанести ущерб вашему бизнесу.

Приложения для учета рабочего времени точно отслеживают время — иногда с точностью до секунды — и позволяют сотрудникам отслеживать приход и уход с мобильных устройств из любой точки мира. Возможность легко и эффективно отслеживать время сотрудников помогает вашему бизнесу упростить расчет заработной платы, повысить производительность и сократить количество ошибок при расчете заработной платы.

В этом руководстве мы рассмотрим 11 лучших приложений для учета рабочего времени, доступных в 2023 году, чтобы вы могли выбрать подходящее для своего бизнеса и команды.

Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.

Наш лучший выбор

  1. Лучшее универсальное приложение для тайм-карт

    Узнать больше
  2. Хорошо подходит для эффективного учета рабочего времени сотрудников

  3. Хорошо подходит для простого и экономичного отслеживания времени

Что искать в приложении Time Card

Есть несколько ключевых особенностей, которые следует учитывать при выборе приложения для отслеживания тайм-карт.

  • Точное автоматическое отслеживание времени: запись времени должна начинаться в тот момент, когда сотрудник входит в рабочий день, и останавливаться точно в тот момент, когда он уходит.В Connecteam, например, есть часы с точностью до секунды, работающие в один клик.
  • Управление перерывами, выходными и отсутствием: позволяет устанавливать четкие правила и обрабатывать запросы прямо из приложения.Вы также можете установить автоматические перерывы, чтобы соблюдать трудовое законодательство.
  • Цифровые табели учета рабочего времени: приложения, которые позволяют автоматически создавать табели учета рабочего времени, экономят ваше время и деньги на процессах расчета заработной платы.
  • Уведомления и оповещения: у вас должна быть возможность создавать настраиваемые напоминания о смене, оповещения о сверхурочной работе и другие уведомления, чтобы держать членов команды в курсе.
  • GPS-отслеживание местоположения и функции геозоны: помогают вам точно видеть, где работают ваши сотрудники, и упрощают предотвращение кражи времени.Геозоны позволяют ограничить вход и выход часов в определенных областях.
  • Отчетность: подробные настраиваемые отчеты о количестве времени и денег, потраченных на работу, клиентов, задачи и сотрудников, могут помочь вам принимать обоснованные бизнес-решения.
  • Настраиваемость: отдавайте предпочтение приложениям для отслеживания времени, которые позволяют настраивать панель мониторинга, добавлять настраиваемые поля или теги, создавать персонализированные рабочие процессы и средства автоматизации и многое другое.
  • Интеграция с расчетом заработной платы позволяет экспортировать табели учета рабочего времени непосредственно в ваше любимое программное обеспечение для расчета заработной платы, что экономит массу времени.
  • Функции проверки личности помогают предотвратить кражу времени и гарантируют, что каждый регистрирует свое собственное время, а не чужое.Некоторые приложения фотографируют сотрудников, когда они приходят на работу, в то время как другие используют сканирование отпечатков пальцев или распознавание лиц.

11 лучших приложений для тайм-карт 2023 года

  1. Connecteam — Лучшее универсальное приложение для тайм-карт

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы отслеживания времени Connecteam

    Connecteam — лучшее приложение для учета рабочего времении универсальное решение для управления работой.

    Он предлагает мощные инструменты, которые позволяют легко и без особых усилий точно отслеживать рабочее время сотрудников. Его удобныйинтерфейс легко настраивается , а его возможности выходят далеко за рамки приложения для учета рабочего времени.Connecteam предоставляет вамдоступ к GPS-отслеживанию , отслеживанию конкретной работы, интеграции с платежной ведомостью, вводу и выводу часов в одно касаниеи многому другому.

    Давайте подробнее рассмотрим, что может предложить вам приложение Connecteam для учета рабочего времени.

    Включение и выключение часов одним касанием для точного хронометража

    Важно иметь оптимизированное приложение для отслеживания времени, в котором легко ориентироваться, чтобы им могли пользоваться даже ваши сотрудники, не очень разбирающиеся в технологиях.Интуитивно понятный интерфейс Connecteam Time Clock позволяет сотрудникам входить и выходить одним касанием, где бы они ни находились.

    Connecteam также предлагаеткиоск-приложение , которое позволяет нескольким людям регистрироваться и выходить с одного устройства.

    GPS-отслеживание и геозоны ограничивают ошибки и кражу времени

    Часы Connecteam поставляются сфункциями GPS , включая отслеживание местоположения в реальном времениигеозону.

    Регистрация того, когда ваши сотрудники приходят и уходят, помогает вам убедиться, что они находятся на рабочем месте до того, как они придут. Вы также можете активировать отслеживание в реальном времени во время смены сотрудников, чтобы убедиться, что они работают там, где должны.

    Инструмент геозоны Connecteam позволяет вам создать виртуальную границу вокруг рабочей площадки, чтобы вы моглиограничить время входа и выхода в этом месте.Важно отметить, что данные о местоположении сотрудников полностью скрыты, когда они вышли из рабочего времени.

    Вместе эти функции помогают предотвратить ошибки и сократить время на кражу и маневры с напарником.

    Управление табелем рабочего времени для оптимизации расчета заработной платы

    Приложение Connecteam для учета рабочего времени также включает в себяфункции управления табелями учета рабочего времени , которые могут сэкономить вам массу времени.Вы можете управлять всеми аспектами табелей учета рабочего времени сотрудников, в том числе устанавливать разные ставки для разных сотрудников, добавлятьавтоматические правила сверхурочной работы и автоматизировать перерывы, отгулы и отсутствия.

    Сотрудники могутзапросить внесение изменений в табели учета рабочего времени , если они считают, что их рабочее время регистрируется неправильно.Чтобы упростить задачу, вы можете экспортировать табели учета рабочего времени в формате электронной таблицы одним щелчком мыши.

    Интеграция с расчетом заработной платы для упрощения расчета заработной платы

    Connecteamлегко интегрируется с Quickbooks Online и Gusto , двумя популярными программами для расчета заработной платы.Эта интеграция позволяет импортировать табели учета рабочего времени, делая весь процесс расчета заработной платы быстрее, проще и точнее.

    Прочтите наш подробный обзор лучшегопрограммного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса .

    Управление нерабочим временем, чтобы сэкономить ваше время

    Вы также найдете набор инструментов для управления нерабочим временем. Вы можете создать всеобъемлющие политики нерабочих дней , которые позволят приложению Connecteam автоматически обрабатывать отсутствие и запланированное нерабочее время.

    Кроме того, сотрудники могут получать уведомления об утверждении или отклонении запросов на отгулы .Весь процесс будет задокументирован, поэтому вы сможетепросмотреть обработанные запросы на отгулы.Вы также можетевручную обрабатывать запросы в более сложных случаях .Пока вы работаете с определенными запросами вручную, Connecteam освобождает ваше время, заботясь о простых запросах.

    Отслеживание рабочего времени и подробные отчеты

    Connecteam дает вам полный контроль над тем, как выотслеживаете рабочее время сотрудников .Например, вы можете отслеживать часы по местоположению, клиенту или задаче. Сотрудники также могутдобавлять теги к записям времени , чтобы было ясно, над чем они работают в любой момент времени.

    Это позволяет создавать автоматические отчеты и просматривать информацию о количестве времени, затраченном на конкретных клиентов и проекты.Это понимание может помочь вам убедиться, что вы взимаете с клиентов справедливую и точную цену за свои услуги.

    Перетаскивание расписания сотрудников и многое другое

    Connecteam — это гораздо больше, чем просто приложение для учета рабочего времени. Он предлагает множестводругих функций управления работой , включая планирование сотрудников с помощью перетаскивания. Это напрямую интегрируется с инструментом учета рабочего времени и позволяет добавлять заметки, задачи и другие инструкции к смене сотрудника.

    Сотрудники могут видеть свое расписание и заметки о смене прямо во время работы, гарантируя, что у них естьвсе необходимое для продуктивного рабочего дня .Вы также можетесоздавать формы и контрольные списки , которые сотрудники могут просматривать, когда приходят на работу, чтобы они точно знали, какую работу им нужно выполнить.

    Connecteam также включает в себя чат в приложении, каталог компании и базу знаний, инструменты опросов и опросов, функции вознаграждения и признания и многое другое.

    В конечном счете, Connecteam — это комплексное решение , в котором есть все, что нужно вашему малому бизнесу для бесперебойной работы.Его планы начинаются с 29 долларов в месяц для 30 пользователей, а его план для малого бизнеса бесплатенна всю жизнь для команд до 10 человек.

    Подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы протестировать Connecteam сегодня.

    Ключевая особенность

    • GPS-трекинг и геолокация

    • Отслеживание рабочего времени

    • Включение и выключение часов в одно касание

    • Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени

    • Расширенная защита от кражи времени

    • Настраиваемый интерфейс

    Плюсы

    • Очень удобный

    • Доступный

    • Отличное обслуживание клиентов

    • Многие другие функции управления персоналом и управления

    Минусы

    • Ограниченное количество интеграций

    Цены

    Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.

    14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

    Начните бесплатный пробный период
  2. Toggl Track — хорошо подходит для эффективного учета рабочего времени сотрудников.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы Toggl Track

    Toggl Track — это приложение для учета рабочего времени с рядом функций управления. Это позволяет легко отслеживать время сотрудников из мобильного приложения или веб-приложения.

    Бесплатная версия приложения Toggl Track Time Card поддерживает до пяти пользователей. Премиум-подписки начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц, что делает его довольно дорогим вариантом для больших команд.

    Toggl Track имеет более 100 интеграций, соответствует Общему регламенту по защите данных (GDPR) и позволяет создавать настраиваемые отчеты и просматривать аналитику. Вы также получите доступ к различным функциям выставления счетов, составления бюджета, отчетности и расчета заработной платы.

    Узнайте больше о Toggl Track

    Ключевая особенность

    • 100+ интеграций приложений
    • Доступно на мобильных устройствах, в Интернете и на компьютере
    • Отслеживание времени в один клик
    • Пользовательские отчеты

    Плюсы

    • Интуитивно понятный и простой в использовании
    • Множество дополнительных функций

    Минусы

    • Довольно дорого
    • Бесплатная версия поддерживает только пять пользователей

    Цены

    От 9 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей

  3. Timecamp — подходит для простого и экономичного отслеживания времени.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы TimeCamp

    TimeCamp — это приложение для учета рабочего времени, поддерживаемое набором функций управления персоналом и сотрудниками . Он предлагает различные интеграции для оптимизации расчета заработной платы и других повседневных рабочих процессов.

    TimeCamp предлагает базовый бесплатный план, который поддерживает неограниченное количество пользователей. Он отслеживает часы, включает функции GPS и поставляется с несколькими плагинами и интеграциями. Премиум-планы начинаются с 6,99 долларов США за пользователя в месяц, что означает, что TimeCamp может стать дорогим.

    Узнайте больше о таймкемпе

    Ключевая особенность

    • Пользовательские отчеты
    • функциональность GPS
    • Отслеживание по проекту и клиенту
    • Управление отгулами и посещаемостью

    Плюсы

    • Бесплатный план с поддержкой неограниченного количества пользователей
    • Легко использовать

    Минусы

    • Модель ценообразования на пользователя может стать дорогой
    • Интеграции, необходимые для некоторых функций

    Цены

    От 6,3 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да

  4. Proofhub — хорошо подходит для отслеживания продуктивности сотрудников.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы Proofhub

    ProofHub — это программа управления операциями и проектами с функциями учета рабочего времени. Его приложение часов позволяет сотрудникам точно регистрировать количество времени, которое они тратят на каждый проект или клиента. Вы также можете установить оценки времени, чтобы сообщить сотрудникам, сколько времени вы ожидаете, что они потратят на конкретную задачу.

    Другие функции включают ручное отслеживание времени, экспорт расписаний и простую отчетность. Бесплатной версии не существует, но каждая ежемесячная подписка ProofHub поддерживает неограниченное количество пользователей.

    Узнайте больше о ProofHub

    Ключевая особенность

    • Ручное отслеживание времени
    • Экспорт расписания
    • Отчеты и аналитика
    • Оценки времени

    Плюсы

    • Фиксированная ежемесячная абонентская плата
    • Многочисленные интеграции

    Минусы

    • Запутанный пользовательский интерфейс
    • Ограниченные возможности настройки

    Цены

    От 45 долларов в месяц. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет

  5. ClickUp — подходит для фрилансеров и руководителей команд фрилансеров.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы ClickUp

    ClickUp предлагает различные функции управления сотрудниками и повышения производительности, включая отслеживание рабочего времени. Вы можете использовать встроенный трекер рабочего времени сотрудников, чтобы отслеживать рабочее время сотрудников, создавать табели учета рабочего времени и просматривать подробные отчеты о табелях учета рабочего времени.

    Его оценщик времени позволяет вам оценить, сколько времени сотрудники будут тратить на различные задачи. Это упрощает планирование проектов и позволяет при необходимости привлекать дополнительную помощь для соблюдения сроков.

    ClickUp предлагает очень простую бесплатную версию. Его премиальные планы варьируются от 5 до 19 долларов за пользователя в месяц.

    Узнайте больше о ClickUp

    Ключевая особенность

    • Оценка времени
    • Создание табеля учета рабочего времени и его настройка
    • Настраиваемые отчеты и аналитика
    • Различные интеграции

    Плюсы

    • Бесплатный навсегда план
    • Совместимость с настольными и мобильными устройствами

    Минусы

    • Крутая кривая обучения
    • Цены за пользователя могут стать дорогими

    Цены

    От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

  6. Clockify — хорошо подходит для недорогого отслеживания времени

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы Clockify HR

    Clockify — это бесплатное приложение для отслеживания времени, которое позволяет вашим сотрудникам отслеживать время, создавать расписания и получать доступ к различным приложениям и интеграциям. Он также предлагает премиальные планы, начиная с 3,99 долларов США на пользователя в месяц, что делает Clockify довольно доступным вариантом.

    Сотрудники могут добавлять и редактировать часы вручную, отслеживать время с помощью встроенного таймера и отмечать, оплачиваются часы или нет. Clockify также имеет встроенный календарь, который помогает сотрудникам визуализировать задачи и рабочее время.

    К сожалению, Clockify не предлагает никаких инструментов планирования.

    Узнайте больше о Clockify

    Ключевая особенность

    • Персональный PIN-код для синхронизации общего устройства
    • Генерация расписания
    • Ручное редактирование табеля учета рабочего времени
    • Оплачиваемое и неоплачиваемое отслеживание

    Плюсы

    • Бесплатная навсегда версия
    • Привлекательный пользовательский интерфейс

    Минусы

    • Не хватает расширенных функций управления
    • Нет функций планирования

    Цены

    От 3,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 7 дней, для PRO-функций Бесплатный план: Да

  7. Урожай — подходит для точных отчетов о расходах.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы Harvest

    Приложение для личных карт учета рабочего времени Harvest позволяет сотрудникам отслеживать приход и уход одним щелчком мыши. Они могут вводить время вручную или отслеживать время по клиенту, проекту, задаче или другим показателям.

    Менеджеры и сотрудники по расчету заработной платы могут просматривать табели учета рабочего времени и запрашивать изменения. Harvest также предлагает отслеживание расходов .

    Harvest доступен на настольных и мобильных устройствах и поставляется с различными инструментами выставления счетов и интеграцией сторонних приложений.

    Узнать больше об урожае

    Ключевая особенность

    • Ручное отслеживание времени
    • Комплексное управление расходами
    • Генерация расписания
    • Интеграция более 50 сторонних приложений

    Плюсы

    • Отличные инструменты управления расходами
    • Простые, интуитивно понятные отчеты и аналитика

    Минусы

    • Пользовательский интерфейс может запутаться
    • Дорогой

    Цены

    10,8 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя

  8. QuickBooks Time — хорошо подходит для предприятий выездного обслуживания

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы Quickbooks Time

    С приложением для цифровых карточек QuickBooks пользователи Android и iOS могут входить и выходить на ходу. QuickBooks Time интегрируется с остальной частью экосистемы QuickBooks и позволяет сотрудникам мгновенно менять коды должностей при переключении с одной работы на другую.

    Вы также можете автоматически создавать расписания, устанавливать автоматические перерывы и добавлять информацию в расписания вручную.

    QuickBooks Time — дорогой вариант, самый дешевый план начинается с 10 долларов в месяц плюс 8 долларов за пользователя в месяц.

    Узнайте больше о времени QuickBooks

    Ключевая особенность

    • GPS-отслеживание
    • Автоматическое отслеживание времени
    • Интеграция экосистемы QuickBooks
    • Отслеживание расходов

    Плюсы

    • Легко использовать
    • Интегрируется с другими приложениями QuickBooks.

    Минусы

    • Дорогой
    • Сообщения о плохой поддержке клиентов

    Цены

    От 8,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет

  9. HoursTracker

    HoursTracker — хорошо подходит для фрилансеров и предприятий с внештатными работниками.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы HoursTracker

    HoursTracker — одно из самых полезных приложений для учета рабочего времени для компаний, в которых работают внештатные сотрудники, которым необходимо точно отслеживать свое рабочее время. Члены вашей команды могут добавлять теги к записям и фильтровать их по работе, оплачиваемым и неоплачиваемым часам и т. д.

    Они также могут автоматически отслеживать время, настроив мобильное приложение HoursTracker для запуска или остановки отслеживания времени, когда они прибывают в определенное место или покидают его.

    К сожалению, HoursTracker не имеет интеграции со сторонними приложениями.

    Ключевая особенность

    • Автоматическое отслеживание времени
    • Отслеживание на основе местоположения
    • Система тегов входа
    • Экспорт данных в формате CSV

    Плюсы

    • Легко и просто использовать
    • Автоматическое отслеживание времени на основе GPS

    Минусы

    • Ограниченное обслуживание клиентов
    • Несколько дополнительных функций

    Цены

    От 5,99 долл. США в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

  10. Buddy Punch — хорошо подходит для простого отслеживания времени

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы Buddy Punch

    С приложением учета рабочего времени BuddyPunch пользователи Android и iOS могут входить и выходить из любого места. Его облачный интерфейс позволяет вам управлять сотрудниками и просматривать отчеты и аналитику.

    Buddy Punch использует различные стратегии, чтобы уменьшить кражу времени, удары приятелей и подобные проблемы. GPS-трекинг позволяет вам просматривать местоположение ваших сотрудников, когда они приходят и уходят. Вы также можете вручную изменять записи времени, и члены вашей команды могут получить доступ к своим расписаниям через приложение.

    У BuddyPunch также есть веб-версия.

    Узнайте больше о Бадди Панч

    Ключевая особенность

    • Включение и выключение часов в один клик
    • GPS-отслеживание
    • Автоматический расчет сверхурочной работы
    • Управление нерабочим временем

    Плюсы

    • Легко использовать
    • Функции для уменьшения кражи времени

    Минусы

    • Нет функции смены смены
    • Нет архивов расписаний

    Цены

    От 2,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет

  11. Своевременность — хорошо подходит для управления проектами

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы Timely

    Приложение Timely Personal Time Card предлагает функции отслеживания времени и управления проектами. Вы можете вручную добавлять теги к проектам или настроить программное обеспечение на автоматическое добавление тегов. Сотрудники могут отслеживать время по командам, проектам или клиентам. Вы также можете автоматически создавать табели учета рабочего времени.

    Timely — одно из самых дорогих приложений для карточек времени на рынке. Он начинается с 9 долларов за пользователя в месяц, что может быстро увеличиться.

    Узнать больше о Timely

    Ключевая особенность

    • Автоматическое отслеживание работы
    • Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени
    • Интеграция со сторонним программным обеспечением
    • Отслеживание по команде, проекту, клиенту и т. д.

    Плюсы

    • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
    • Достойные инструменты управления проектами

    Минусы

    • Может стать дорогим
    • Нет возможности создавать повторяющиеся события отслеживания

    Цены

    От 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет

Сравните лучшие приложения Time Card

Тема HoursTracker
Отзывы
4,8
4.7
4.7
4,5
4.7
4.7
4.6
4.7
Н/Д
4,8
4.7
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.
От 9 долларов за пользователя в месяц.
От 6,3 долл. США за пользователя в месяц.
От 45 долларов в месяц
От 5 долларов за пользователя в месяц.
От 3,99 долларов США за пользователя в месяц.
$10,8/пользователь/месяц
От 8,5 долларов за пользователя в месяц.
От $5,99/месяц
От 2,99 долл. США за пользователя в месяц.
От 8 долларов за пользователя в месяц.
Бесплатная пробная версия
да
14 дней
да
30 дней
да
14 дней
да
14 дней
да
да
7 дней, для PRO-функций
да
30 дней
да
30 дней
нет
да
14 дней
да
14 дней
Бесплатный план
да
До 30 пользователей
да
До 5 пользователей
да
нет
да
да
да
Для одного пользователя
нет
да
нет
нет

Что такое приложения Time Card?

Приложения для учета рабочего временипозволяют сотрудникам входить и выходить из любого места с помощью своих мобильных устройств, веб-приложений или браузеров.Работодатели могут использовать их для отслеживания рабочего времени сотрудников, сокращения кражи рабочего времени и нападок на друзей, оптимизации процессов расчета заработной платы и многого другого.

Лучшее приложение для карт учета рабочего временидолжно быть простым в использовании и настраиваемым в соответствии с потребностями вашей команды.Многие из них поставляются с дополнительными функциями отчетности и аналитики, которые вы можете использовать для информирования своего бизнеса и принятия управленческих решений. Вы также можете использовать встроенные функции, такие как отслеживание GPS и биометрическая проверка, чтобы ваши сотрудники точно отслеживали свое рабочее время.

Как работает приложение Time Card?

Сотрудники могут бесплатно загрузить соответствующее приложение учета рабочего времени и использовать его для учета прихода и ухода. Во многихприложениях используется технология GPS , чтобы гарантировать, что сотрудники приходят и уходят из нужного места.Приложения с табелями учета рабочего времени также обычно имеют функции табелей учета рабочего времени, которые обычнопозволяют сотрудникам запрашивать или принимать изменения в своих табелях учета рабочего времени до того, как они будут завершены.

Для менеджеров приложения учета рабочего времени позволяют вести учет рабочего времени сотрудников простым и безошибочным способом. Вы можете создавать отчеты на основе настраиваемых периодов времени, и обычно вы можете распределять отслеживаемое время по отдельным заданиям или клиентам. Многие приложения для временных карт могут быть интегрированы с программами расчета заработной платы , чтобы упростить процессы расчета заработной платы и сэкономить ваше время.

Преимущества приложений Time Card

Приложения для учета рабочего времени предлагают мощные цифровые решения , помогающие работодателям отслеживать рабочее время сотрудников и управлять им.Вот несколько основных преимуществ использования приложения для карточек времени.

Уменьшите риск кражи времени и человеческих ошибок

Большинство приложений учета рабочего времени имеют ту или иную формуавтоматического отслеживания времени .Обычно сотрудники должны приходить и уходить, используя мобильное или киоск-приложение платформы. Некоторые решенияавтоматически объединяют рабочие часы в табели учета рабочего времени , которые можно изменить или утвердить за считанные секунды.

Автоматическое отслеживание времени снижает риск кражи времени и человеческих ошибок. Точно отслеживая часы работы ваших сотрудников, вы затрудняете им добавление часов, когда онинеработали.

Кроме того, автоматизация процессов начисления заработной платы снижает риск ошибок при оплате .

Знайте, где находятся ваши сотрудники

Использование приложения учета рабочего времени с функцией GPS может предоставить полезную информацию о том, где и как работают ваши сотрудники.

Вы также можете использовать данные GPS, чтобы сотрудники могли входить и выходить только из указанного места, что помогает сократить кражу времени. Данные о местоположении в режиме реального времени часто используются, чтобы гарантировать, что работники находятся там, где они должны быть в течение рабочего дня.

Понимайте свои затраты на рабочую силу в режиме реального времени

Приложения для учета рабочего времени обычно предоставляют информацию о заработной плате в режиме реального времени , чтобы помочь вам точно понять, сколько вы тратите на оплату труда.Сюда входит информация о сотрудниках, которые в настоящее время работают, и над чем они работают.

Знайте, когда сотрудники собираются перейти на сверхурочную работу

Большинство приложений учета рабочего времени позволяют настроитьоповещения, которые сообщат вам, если сотрудник начал сверхурочную работу .Вы можете быстро принять соответствующие меры, если увидите, что сотрудник работает сверхурочно, когда этого делать не следует. Этоэкономит время ваших сотрудников и деньги вашего бизнеса .

Управляйте своей командой с легкостью

Многие приложения для учета рабочего времени также имеют функции планирования, управления командой или проектами .У некоторых есть все три! Это значительно упрощает контроль за вашей командой, балансировку рабочей нагрузки сотрудников и следит за тем, чтобы никто не работал слишком много часов.

Соблюдайте трудовое законодательство и правила

Приложения учета рабочего времени могутпомочь вам соблюдать нормативные требования .Точные правила варьируются от штата к штату, но работодатели обычно обязаны вести точные записи в карточках учета рабочего времени, которые они могут предоставить по запросу. Использование приложения гарантирует, что все ваши данные будут у вас под рукой.

Сколько стоят приложения Time Card?

Приложения для учета рабочего времени становятся обязательными для многих владельцев бизнеса, но обычнаяструктура цен для каждого пользователя может привести к высокой стоимости подписки .Многие приложения берут от 5 до 20 долларов за пользователя в месяц.

Хотя некоторые с удовольствием платят эти сборы, для некоторых малых предприятий нереально платить сотни или даже тысячи долларов в месяц за приложение для временных карт.

Connecteam был создан с учетом этого, и онидеально подходит как для малого бизнеса, так и для растущих организаций .Цены начинаются всего от 29 долларов в месяц до 30 пользователей. Дополнительные пользователи могут быть добавлены всего за 0,50 доллара США в месяц за каждого.

Connecteam также предлагает план Small Business Plan , который бесплатен на всю жизнь для команд до 10 пользователей. Это дает вам полный доступ к функциям отслеживания времени платформы, а также к инструментам для управления персоналом, планирования, планирования мероприятий и многого другого.

Это делает Connecteam не тольколучшим приложением для учета рабочего времени на рынке , но и идеальным универсальным решением для управления работой.

Часто задаваемые вопросы

Какое лучшее бесплатное приложение для тайм-карт?

Лучшее бесплатное приложение для тайм-карт — Connecteam. Он имеет бесплатный тарифный план, который поддерживает до 10 пользователей и включает отслеживание местоположения по GPS, автоматические расписания, удобное мобильное приложение и многое другое. Его премиальные подписки также очень доступны, что делает его отличным вариантом для растущего бизнеса.

Есть ли бесплатное приложение для тайм-карт?

Да, Connecteam — одно из лучших бесплатных приложений для тайм-карт на рынке. Его бесплатный план поддерживает команды до 10 человек и включает в себя множество других функций управления проектами, коммуникаций и управления персоналом.

Есть ли приложение для учета рабочего времени сотрудников?

Приложения учета рабочего времени, такие как Connecteam, представляют собой мощное цифровое решение для учета рабочего времени сотрудников. Connecteam позволяет сотрудникам отслеживать приход и уход с помощью мобильного или веб-приложения, а также множество дополнительных функций, которые помогут вам получить от этого максимум пользы.

Приложение Bottom Line On Time Card

Ручной учет рабочего времени сотрудников — трудоемкий и часто разочаровывающий процесс. Использование приложения для учета рабочего времени может помочь вам упростить учет рабочего времени , сократить количество ошибок и кражи времени, а также сэкономить ваше время и деньги.На рынке существует множество приложений для карточек времени, но в большинстве из них используются дорогие цены на основе пользователей.

Connecteam является исключением спростой ежемесячной подпиской и низкой платой за пользователя. Его функции отслеживания времени делают его лучшим приложением для учета рабочего времени и одним из самых удобных решений на рынке. Более того, это универсальное решение , которое предлагает множество других инструментов управления персоналом, операций и коммуникаций.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию и попробуйте Connecteam.