6 лучших программ для учета рабочего времени на 2023 год (углубленное сравнение)
Опубликовано: 2023-03-22Программное обеспечение для автоматических карт учета рабочего времени сокращает кражу рабочего времени и помогает организовать плавный и эффективный процесс расчета заработной платы. Вот наш обзор 6 лучших решений для вашего бизнеса.
Неточная система тайм-карт открывает двери для нападок приятелей, ошибок в часах и других видов кражи времени. В сочетании с человеческим фактором эти ошибки могут негативно сказаться на результатах вашего бизнеса.
Использование программного обеспечения учета рабочего времени — эффективный способ избежать этих проблем. Это упрощает точное отслеживание рабочего времени сотрудников, управление оплачиваемыми отпусками (PTO) и отпусками, создание безошибочных табелей учета рабочего времени, оптимизацию операций по расчету заработной платы и многое другое.
В этой статье мы рассмотрим лучшие инструменты карточек учета рабочего времени на 2023 год, чтобы помочь вам выбрать правильный для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для тайм-карт
Узнать больше
Хорошо для сокращения кражи времени
Хорошо подходит для отслеживания производительности сотрудников
Как выбрать программное обеспечение Time Card
Вот функции, на которые следует обратить внимание при выборе программного решения для карт учета рабочего времени:
- Мобильное приложение: позволяет сотрудникам отслеживать и управлять своим временем из любого места.Включение и выключение одним касанием: сотрудники могут входить и выходить одним касанием, как только они начинают и заканчивают свою смену. Это сведет к минимуму ошибки учета рабочего времени, предотвратит ошибки расчета заработной платы и сократит время, затрачиваемое на проверку табелей учета рабочего времени.
- Автоматическое создание табелей учета рабочего времени. Лучшее программное обеспечение автоматически преобразует записи рабочего времени сотрудников в точные цифровые табели учета рабочего времени.Это предотвратит ошибки ввода при создании расписаний вручную. Кроме того, с цифровыми табелями учета рабочего времени вам не нужно беспокоиться о потере бумажных табелей учета рабочего времени.
- Интеграция с платежной ведомостью: позволяет экспортировать карточки учета рабочего времени сотрудников непосредственно в поставщика платежных ведомостей.Connecteam, например, напрямую интегрируется с QuickBooks Online и Gusto. Эти интеграции помогают оптимизировать процессы расчета заработной платы и экономят ваше драгоценное время.
- Инструменты отчетности и аналитики: помогают понять, сколько времени ваши сотрудники потратили на работу и над чем они работали.Отчеты также могут дать вам представление о расходах на заработную плату, бюджетах, начислениях работников на отгулы и многом другом. Эта информация может помочь вам принимать более обоснованные решения.
- Встроенные инструменты управления временем. Ищите программное обеспечение, позволяющее устанавливать собственные правила для перерывов, сверхурочной работы, отгулов и других случаев отсутствия.Кроме того, отдайте предпочтение программному обеспечению, которое автоматически добавляет перерывы в расписании сотрудников. Это поможет вам оставаться в рабочем состоянии, а ваши сотрудники получат столь необходимый отдых.
- Портал самообслуживания PTO и отсутствия: позволяет сотрудникам подавать PTO и другие запросы на отпуск прямо со своих устройств.Лучшее программное обеспечение позволит вам просматривать и утверждать запросы, регистрировать отсутствие сотрудников и мгновенно проверять уровень укомплектованности персоналом.
- GPS-отслеживание: отслеживайте местонахождение ваших сотрудников в режиме реального времени, пока они на часах.Это гарантирует, что одинокие рабочие находятся в безопасности в поле, а рабочие всегда находятся там, где они должны быть.
- Геозона : позволяет нарисовать цифровой «забор» вокруг вашего рабочего места.Это не позволяет сотрудникам входить или выходить, когда они не находятся в пределах геозоны. Это снижает вероятность ошибок в табеле учета рабочего времени и предотвращает нападение приятелей, когда сотрудник забывает за коллегой, когда его нет на работе.
- Push-уведомления и оповещения: получайте уведомления, когда сотрудники приходят на работу, начинают перерыв, приближаются к сверхурочной работе и т. д.Эти оповещения помогут вам эффективно управлять опозданием, отсутствием и неявкой.
6 лучших программ для тайм-карт 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это универсальное решение для учета рабочего времени , которым очень легко пользоваться.От часов с поддержкой GPS до автоматического создания табеля учета рабочего времени — в нем есть все, что вам нужно для управления временем ваших сотрудников.
Давайте углубимся в некоторые функции, которые делают Connecteam идеальным выбором для вашего бизнеса.
Вход и выход в одно касание сводит к минимуму количество ошибок
Connecteam превращает любое мобильное устройство вчасы с точностью до секунды.
Одним касанием сотрудники могут входить и выходить прямо из мобильного приложения Connecteam, где бы они ни находились. Connecteam автоматически добавляет время перерывов, отгулов и других отпусков к данным о рабочем времени сотрудников, а часы загружаются непосредственно в их табели учета рабочего времени.
Сотрудники могут даже отслеживать время по работе, проекту или клиенту, поэтому их данные о времени всегда очень точны. Они также могут вручную ввести свое время, если забыли включить или выключить часы.
Кроме того, Connecteam можно развернуть в качестве киоска учета рабочего времени , что позволит нескольким сотрудникам регистрироваться и выходить с одного общего устройства.
Автоматическое создание табеля упорядочивает процессы расчета заработной платы
Автоматизированные табели учета рабочего времени меняют правила игры, когда речь идет об учете рабочего времени ваших сотрудников.Connecteam автоматически организует замеренное время в один документ, что сэкономит вам массу времени и энергии.
Сопоставленное время учитывает любые перерывы (оплачиваемые или неоплачиваемые), отгулы, отпуска по болезни или другие виды отсутствия. Вы можете установить разные ставки оплаты для разных сотрудников, а также добавить правила автоматического перерыва и сверхурочной работы. Вы также можете автоматизировать перерывы, отгулы и отсутствия. Это гарантирует, что сотрудники получат время простоя, а ваш бизнес будет соответствовать трудовому законодательству и нормативным актам.
После того, как данные собраны, вы можете легко просмотреть их исоздать настраиваемые отчеты , чтобы определить области возможностей в вашем бизнесе.Например, вы можете узнать, сколько сверхурочных вы заплатили за последний платежный период, продуктивность конкретных команд и сколько отпусков по болезни взял каждый сотрудник. Вооружившись этой информацией, вы сможете принимать более обоснованные решения.
Кроме того, сотрудники могут запросить изменения в своих табелях учета рабочего времени, если они считают, что в них есть ошибка.
GPS-отслеживание местоположения и геозоны для лучшего контроля и сокращения времени кражи
ФункцияGPS-отслеживания местоположения Connecteam позволяет вам видеть, где находятся ваши сотрудники, когда они приходят и уходят.Вы также можете просматривать их местоположение в режиме реального времени, пока они работают.
Геозона позволяет вам установить цифровую границу вокруг рабочей площадки, которая не позволяет сотрудникам входить или выходить, когда они не находятся внутри геозоны.Вы даже можете настроить несколько геозон для разных мест.
Вы также можете настроить автоматические уведомления, чтобы напоминать работникам о том, что нужно приходить или уходить, когда они входят или выходят из геозоны. Это помогает предотвратить ошибки синхронизации и снижает вероятность ударов напарника.
Важно отметить, что Connecteam записывает местонахождение сотрудников только тогда, когда они приходят на работу.
Инструменты планирования смен с помощью перетаскивания упрощают планирование
Connecteam позволяетбыстро создавать расписания с помощью интуитивно понятного инструмента перетаскивания.Вы можете использовать шаблоны расписаний и установить общие смены для ежедневного, еженедельного или ежемесячного повторения. Вы также можете планировать сотрудников в зависимости от их доступности, квалификации и предпочтений.
Connecteam автоматическиуведомит вас о любых конфликтах в расписании до того, как они произойдут.Он также информирует вас о предстоящем отпуске ваших сотрудников во время планирования, автоматически вводя утвержденное время отпуска в расписание. Connecteam также подчеркнет доступность работников.
Встроенное отслеживание PTO помогает сотрудникам управлять балансом между работой и личной жизнью.
С Connecteamсотрудники могут запрашивать отпуск на время отпуска и другой отпуск прямо из мобильного приложения.Отсюда вы можете одобрить запрос или отклонить его с примечанием, объясняющим, почему. Любые утвержденные отгулы или отпуска будут автоматически добавлены в график смен.
Кроме того, сотрудники могут использовать портал самообслуживания, чтобы проверить, сколько отгулов или других видов отпуска у них осталось. Это может помочь им более эффективно планировать свой рабочий график для достижения хорошего баланса между работой и личной жизнью.
Лучше всего то, что Connecteam на100 % бесплатен для команд до 10 человеки стоит всего 29 долларов в месяц для 30 пользователей .
Ключевая особенность
Простое в использовании мобильное приложение
GPS-слежение за временем
Встроенный трекер ВОМ
Инструменты планирования смен с помощью перетаскивания
Часы в один клик
Плюсы
Полностью бесплатно на всю жизнь до 10 пользователей
Интегрируется с самыми популярными решениями для расчета заработной платы
Круглосуточная поддержка клиентов
Полностью масштабируемый инструмент с возможностью неограниченного количества пользователей
Минусы
Больше интеграций в работе
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодBuddy Punch — помогает уменьшить кражу времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
BuddyPunch — это программное обеспечение для карточек учета рабочего времени с функциями, предназначенными для снижения количества ударов приятелей и других краж времени. Это включает в себя проверку пароля или PIN-кода при входе, фотографирование сотрудников во время их входа, отслеживание местоположения GPS и инструменты биометрической проверки, такие как распознавание лиц.
Используя отслеживание местоположения с помощью GPS, Buddy Punch записывает местоположение сотрудников по мере их прихода и ухода. Менеджеры могут просматривать эту информацию при утверждении табелей учета рабочего времени.
Хотя Buddy Punch не предлагает геозоны или напоминания о местоположении для членов команды о приходе или уходе, он автоматически создает расписания и уведомляет менеджеров, когда они готовы к утверждению.
Узнайте больше о Бадди ПанчКлючевая особенность
- GPS-отслеживание местоположения
- Интегрируется с самыми популярными решениями для расчета заработной платы
- Инструменты биометрической проверки
- Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени
Плюсы
- Мобильное приложение
- Бесплатная пробная версия
Минусы
- Нет инструментов геозоны
- Нет встроенных функций чата
Цены
От 2,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Nifty — хорошо подходит для отслеживания продуктивности сотрудников.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Nifty — это базовое программное решение для отслеживания времени. Он основан на облаке и позволяет пользователям отслеживать производительность, создавать общие документы и общаться в чате с товарищами по команде. Кроме того, Nifty позволяет пользователям отслеживать количество отработанных часов на проект, сверхурочную работу на проект и количество часов на задачу.
Nifty включает инструменты управления проектами, такие как диаграммы Ганта, отслеживание расходов, списки задач и портфели проектов. Также доступны инструменты для работы с данными и аналитики.
Однако Nifty не предлагает программное обеспечение для отслеживания GPS или геозоны.
Узнать больше о НифтиКлючевая особенность
- Функции отслеживания сверхурочной работы
- Инструменты данных и аналитики
- Встроенные средства связи
- Мобильное приложение
Плюсы
- Время можно отслеживать для конкретных проектов и задач
- Инструменты управления проектами
Минусы
- Бесплатная пробная версия имеет ограниченные возможности
- Нет отслеживания местоположения по GPS
Цены
От 39 долларов в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Time Doctor — хорошо подходит для отслеживания часов проекта.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Time Doctor — это инструмент ввода времени и управления проектами, который позволяет сотрудникам отслеживать время по проекту, подпроекту или задаче. Менеджеры могут отслеживать действия сотрудников на экране, чтобы следить за тем, над чем они работают. Кроме того, Time Doctor интегрируется с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы и управления проектами.
К сожалению, Time Doctor был разработан для настольных и офисных работников, поэтому приложение не так интуитивно понятно для тех, кто не работает на рабочем месте или работает в полевых условиях. Он также не предлагает специальных инструментов для отслеживания времени сотрудников на местах или каких-либо функций отслеживания времени GPS или геозоны.
Узнайте больше о Time DoctorКлючевая особенность
- Мобильные приложения для iOS и Android
- Программное обеспечение для отслеживания экрана
- Инструменты управления проектами
- Интеграция расчета заработной платы и управления проектами
Плюсы
- Настраиваемые инструменты аналитики
- Соответствует Общему регламенту защиты данных (GDPR)
Минусы
- В первую очередь для офисных работников
- Нет часов GPS или инструментов геозоны
Цены
От 7 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
ClockIt — хорошо подходит для крупных предприятий с установленными рабочими процессами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ClockIt — это программа для учета рабочего времени, предназначенная для предприятий любого размера. Однако он больше подходит для крупных компаний и многонациональных предприятий, которые уже наладили свой рабочий процесс. Это потому, что он функционирует как дополнение к другому установленному программному обеспечению в бизнесе.
ClockIt интегрируется с внешними бизнес-инструментами, включая Slack, Chrome, Microsoft Edge, Zoom и Google Drive. Он также предлагает такие функции, как управление PTO, функции синхронизации входа и выхода с поддержкой GPS и инструменты анализа данных. Платформа имеет базовый пользовательский интерфейс и совместима с устройствами iOS и Android.
Однако ClockIt не предлагает бесплатный план.
Узнайте больше о ClockItКлючевая особенность
- Часы в одно касание
- Инструменты управления ВОМ
- Инструменты анализа данных
- GPS-отслеживание местоположения и геозоны
Плюсы
- Интегрируется с популярными бизнес-инструментами
- Включает инструменты анализа данных
Минусы
- Нет встроенной функции чата
- Нет бесплатной опции
Цены
От 82,50 долларов США в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Clockify — хорошо подходит для бесплатного отслеживания времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify — это бесплатное приложение для учета рабочего времени, которое позволяет пользователям отслеживать отработанное время, создавать табели учета рабочего времени и управлять своим отпускным отпуском.
Сотрудники могут вручную добавлять и редактировать часы, использовать встроенный таймер для точного отслеживания времени и указывать, оплачиваются ли отработанные часы или нет. Встроенный календарь позволяет сотрудникам визуализировать задачи и рабочее время. Для более продвинутых функций у Clockify есть премиальные планы, начиная с 3,99 долларов США на пользователя в месяц.
Недостатком Clockify является то, что он не предлагает инструменты планирования смен.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Инструменты отчетности
- Инструменты управления ВОМ
- Автоматическое создание расписания
- Интеграция расчета заработной платы
Плюсы
- Может использоваться как беспартийными, так и офисными работниками
- Возможны ручные изменения табеля учета рабочего времени
Минусы
- Ограниченные возможности в бесплатной версии
- Нет инструментов планирования
Цены
От 3,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 7 дней, для PRO-функций Бесплатный план: Да
Сравните лучшее программное обеспечение Time Card
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 2,99 долл. США за пользователя в месяц. | От 39 долларов в месяц | От 7 долларов за пользователя в месяц. | От 82,50 долларов в месяц. | От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да | да 14 дней | да | да 7 дней, для PRO-функций |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | нет | да | нет | да | да |
Что такое программное обеспечение Time Card?
Это программное обеспечение предназначено для того, чтобы помочь предприятиямточно отслеживать часы работы сотрудников .Как правило, он включает в себя инструменты, которые позволяют работникам отслеживать время прихода и ухода, управлять своими отпусками на время отгулов и проверять свои графики.
Хорошие приложения для отслеживания рабочего времени будут автоматически сопоставлять часы работы сотрудников в цифровые табели учета рабочего времени, чтобы упростить процессы расчета заработной платы. Более продвинутое программное обеспечение может включать в себя отслеживание местоположения по GPS и функции геозоны.
В целом, это программное обеспечение может помочь работодателям более эффективно управлять своей рабочей силой и уменьшить количество ошибок в расчете заработной платы, устранение которых может потребовать больших затрат и времени.
Как работает программное обеспечение Time Card?
Система учета рабочего времени подсчитывает количество часов, отработанных сотрудниками, исходя из времени их прихода и ухода. Неоплачиваемые перерывы, больничные, другие неоплачиваемые отпуска, а также раннее окончание или позднее начало работы вычитаются из рабочего времени для обеспечения точности расчета заработной платы. Он также может учитывать отгулы, сверхурочные и оплачиваемые перерывы.
Сотрудники могут использовать программное обеспечение для учета прихода и ухода , проверки своих графиков и просмотра своих сверхурочных, отгулов и других начисленных отпусков. Менеджеры могут использовать программное обеспечение для просмотра табелей учета рабочего времени, утверждения запросов на редактирование табелей учета рабочего времени, управления отгулами и сверхурочной работой сотрудников и т. д.
В конце периода оплаты часы работы сотрудников сопоставляются с точными цифровыми табелями учета рабочего времени и надежно сохраняются для расчета заработной платы.
Преимущества программного обеспечения Time Card
Это программное обеспечение может помочь вам:
Сокращение дорогостоящих ошибок при расчете заработной платы
Система учета рабочего времени позволяет членам вашей команды точно отслеживать свое рабочее время, а вам — исправлять любые ошибки до того, как они будут обработаны в платежной ведомости. Наличие точных табелей значительно снижает риск дорогостоящих ошибок в расчете заработной платы.
Экономьте время и повышайте производительность
С программным обеспечением учета рабочего времени вам не нужно беспокоиться о создании табелей учета рабочего времени или расчете заработной платы вручную. Он позаботится о процессах за вас!
Программное обеспечение автоматически генерирует табели учета рабочего времени, и вы можете за считанные минуты экспортировать их в свой поставщик платежных ведомостей. Это освободит ваше время, чтобы вы могли заняться более важными задачами.
Точно так же сотрудникам не придется вручную отслеживать свое время, а это значит, что они могут сосредоточиться на том, чтобы быть более продуктивными в другом месте.
Принимайте больше бизнес-решений на основе данных
Настраиваемые инструменты отчетности позволяют получить более глубокое понимание бизнес-операций. Это включает в себя, сколько денег тратится на отгулы, сверхурочные и конкретных клиентов или проекты. Эти данные предоставят вам информацию, необходимую для принятия бизнес-решений на основе данных.
Соблюдайте требования
Программное обеспечение учета рабочего времени помогает вести точный учет рабочего времени сотрудников, времени перерывов, сверхурочной работы и использования отгулов. Это, в свою очередь, гарантирует, что вы соблюдаете Закон о справедливых трудовых стандартах ( FLSA ). Благодаря облачному программному обеспечению записи рабочего времени всегда доступны, и вы можете создавать их в любое время.
Сколько стоит программное обеспечение Time Card?
Большинство решений с картами времени рассчитываются из расчета на одного пользователя в месяц. Цены обычно варьируются от 2,99 до 7 долларов за пользователя в месяц. Доступны бесплатные варианты программного обеспечения для карточек времени, и многие провайдеры также предлагают бесплатные пробные версии.
Connecteam предлагает отличное соотношение цены и качества.Малые предприятия и те, кто только начинает использовать устройства для отслеживания времени, могут подписаться на план Connecteam для малого бизнеса . Это бесплатно навсегда для команд до 10 человек. Для больших команд платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.
Попробуйте наш бесплатный калькулятор расчетных часов
Часто задаваемые вопросы
Какое программное обеспечение для тайм-карт лучше?
Connecteam — лучшее решение для тайм-карт. Он предлагает такие функции, как автоматическое создание расписания, планирование расписания, часы с поддержкой GPS и многое другое. У Connecteam есть бесплатный план для малого бизнеса и доступные платные варианты для больших команд, что делает его отличным выбором для компаний любого размера.
Можно ли использовать Excel в качестве тайм-карты?
В Excel можно отслеживать табели учета рабочего времени сотрудников. Однако это не рекомендуется. Создание табелей учета рабочего времени в Excel вручную требует много времени и подвержено человеческим ошибкам. Использование специального инструмента для отслеживания времени, такого как Connecteam, является гораздо лучшим выбором.
Есть ли бесплатное приложение для тайм-карт?
Connecteam — лучшее бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени. Это абсолютно бесплатно для компаний с 10 или менее сотрудниками. Он также предлагает бесплатную пробную версию. Хотя существуют и другие бесплатные приложения для табеля учета рабочего времени, многим из них не хватает дополнительных функций, которые предлагает Connecteam, таких как планирование смен методом перетаскивания и интеграция с платежной ведомостью.
Итог по программному обеспечению Time Card
Программное обеспечение для учета рабочего времени обеспечивает точное составление расписаний, сводит к минимуму ошибки расчета заработной платы, сокращает время администрирования и помогает поддерживать соответствие вашего бизнеса требованиям. Многие системы также предлагают настраиваемые отчеты, которые помогут вам принимать решения на основе данных и экономить деньги вашего бизнеса. Вы можете получить доступ к бесплатному программному обеспечению карты времени или выбрать платный вариант в зависимости от ваших потребностей и бюджета.
Connecteam — это универсальная платформа для тайм-карт, которая выделяется среди остальных. Лучшая часть? Это совершенно бесплатно для малых предприятий с числом сотрудников до 10, а платные планы — от 29 долларов в месяц до 30 пользователей.
Попробуйте Connecteam бесплатно в течение 14 дней и узнайте, как это может помочь вам отслеживать время ваших сотрудников.