5 лучших приложений для учета рабочего времени для клининговых компаний в 2024 году

5 лучших приложений для учета рабочего времени для клининговых компаний в 2024 году

1. Connecteam — лучшее универсальное приложение для учета рабочего времени для клининговых компаний.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   Начни бесплатно

   

   Connecteam — лучшее приложение для учета рабочего времени в сфере клининговых услуг . Он предлагает все необходимые инструменты учета времени , а его дополнительные функции позволяют проверять записи времени для большей точности и максимизировать производительность труда персонала.

   Почему я выбрал Connecteam: Простой интерфейс Connecteam и мобильное приложение облегчают работу ваших сотрудников.Его приложение также доступно на многих языках, что делает его идеальным решением для многоязычного персонала по уборке.

   Что меня действительно впечатлило, так это то, что Connecteam предлагает гораздо больше, чем просто отслеживание времени . Набор инструментов для операций, коммуникаций и управления персоналом действительно делает егоуниверсальным решением для управления командой .

   Давайте подробнее рассмотрим ключевые функции учета рабочего времени Connecteam .

   

   Таймеры сотрудников Connecteam позволяют сотрудникам входить и выходить из любого устройства одним касанием, что идеально подходит для сотрудников, находящихся в движении.Команды, которые работают из одного места (например, бригады уборщиков), также могут входить и выходить из одного общего устройства или киоска. Благодаря встроенному GPS-трекеру в режиме реального времени вы можете видеть местоположение сотрудников в рабочее время , гарантируя, что каждый находится там, где ему нужно.

   Connecteam также предлагает инструмент геозонирования , который позволяет устанавливать виртуальные границы вокруг рабочих мест работников . Им будет запрещено входить за пределы геозоны, и они будут автоматически отключаться, когда покидают ее. Connecteam также отправляет сотрудникам напоминания, если они забывают прийти или уйти, предотвращая путаницу в отношении отработанного времени.

   Если сотрудник забудет прийти на работу, он может вручную создать смену или отредактировать табели учета рабочего времени при условии вашего одобрения.

   Отгулы, перерывы и отслеживание времени

   Connecteam позволяет отслеживать PTO , сверхурочную работу, время перерывов для отдыха и время приема пищи. Они автоматически включаются в отчеты о времени и заработной плате.

   Вы даже можетеустановить собственные правила для выходных, сверхурочной работы и перерывов .Например, вы можете добавить собственные правила, определяющие ставки за любую отслеживаемую вами сверхурочную работу. Вы даже можете настроить параметры сверхурочной работы в соответствии с вашим часовым поясом, чтобы соответствовать законам штата.

   Таким образом, когда вы экспортируете данные табеля учета рабочего времени для обработки расчета заработной платы , ваши сотрудникиполучат заработанную ими заработную плату .

   Автоматизированные табели учета рабочего времени и интеграция расчета заработной платы

   Connecteam создает автоматические цифровые табели учета рабочего времени для расчета заработной платы . Это избавит вас от необходимости создавать их вручную и предотвратит ошибки расчета заработной платы. Connecteam также интегрируется с рядом ведущих поставщиков заработной платы, таких как Xero, Quickbooks, Gusto и Paychex, что упрощает расчет заработной платы.

   Интегрированное планирование работы

   

   Планировщик сотрудников Connecteam синхронизируется с часами. Это означает, что учет рабочего времени может начинаться автоматически, когда работники приходят на смену.

   Расширенная отчетность и аналитика

   Панель администратора позволяетпросматривать подробные отчеты о времени .Вы можете фильтровать их по времени, затраченному на одного сотрудника, проект, клиента и т. д., что чрезвычайно полезно для отслеживания эффективности времени в проектах по уборке. Кроме того, отчеты о времени и посещаемости также могут выявить такие проблемы, как постоянные опоздания, которые могут повлиять на производительность клининговых предприятий .

   Отслеживание производительности

   Connecteam также помогает сотрудникамэффективно расходовать свое время .Вы можете использовать отслеживание задач сотрудников , чтобы проверять ход выполнения задач в режиме реального времени с панели администратора.

   Кроме того, вы можете отслеживать время выполнения конкретных работ и клиентов, чтобы увидеть, сколько времени занимают задачи по уборке на разных объектах.

   И многое другое!

   Возможности Connecteam на этом не заканчиваются.

   Например, отслеживание сверхурочных часоввыводит отслеживание временина новый уровень , предупреждая вас, когда сотрудники переходят на сверхурочную работу. Таким образом, вы можете принять или отклонить запросы на сверхурочную работу. Это не только помогает обеспечить соблюдение требований, но и позволяет контролировать затраты на сверхурочную рабочую силу .

   Приложение также может похвастаться встроенным чатом, функцией управления перерывами и посещаемостью, автопланировщиком, контрольными списками и многим другим — все это может упростить ваши операции по уборке.

   Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — присоединяйтесь к Connecteam!

   Ключевая особенность

   • Часы с поддержкой GPS

   • Геофенсинг

   • Отгулы, перерывы и отслеживание времени

   • Автоматизированные табели учета рабочего времени

   • Интеграция расчета заработной платы

   • Отчетность и аналитика

   Плюсы

   • Умные оповещения и напоминания

   • Мобильное приложение , которым можно пользоваться где угодно и когда угодно.

   • Простой интерфейс

   • Комплексное решение для управления командой

   Минусы

   • Больше интеграций в разработке

   Цены

   Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Hubstaff — хорош для мониторинга сотрудников

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Hubstaff — это программное обеспечение для отслеживания производительности с несколькими функциями для отслеживания времени , управления отпусками, наблюдения за сотрудниками и многого другого.

   Почему я выбрал Hubstaff: Hubstaff предоставляет все необходимые инструменты для учета времени .Вот некоторые из его основных особенностей.

   Секундомер сотрудника

   Сотрудники могут отслеживать приход и уход с помощью секундомера на своих ноутбуках или мобильных телефонах. При отслеживании своего времени они могут указать, над какими задачами, проектами, клиентами и рабочими заданиями они работают, что упрощает отслеживание того, как они тратят свое время.

   GPS и геозоны

   Hubstaff предлагает инструменты отслеживания местоположения по GPS и геозоны, которые автоматически фиксируют сотрудников, когда они находятся в определенном радиусе от своих рабочих мест . Однако эти функции доступны только в качестве дополнительных функций за дополнительную плату в размере 4 долларов США за пользователя в месяц.

   Цифровые табели учета рабочего времени

   Hubstaff автоматически использует записи времени для создания табелей учета рабочего времени. Вы можете просматривать время работников по проектам, клиентам и т. д. Мне понравилось, что Hubstaff позволяет редактировать, утверждать или отклонять табели учета рабочего времени для дополнительного уровня проверки. И он интегрируется с такими инструментами расчета заработной платы, как PayPal и Payoneer. Но, к сожалению, и проверка расписания, и интеграция расчета заработной платы доступны только в более дорогом плане.

   Отслеживание с течением времени

   Вы также можете использовать панель управления Hubstaff для отслеживания и контроля сверхурочных часов сотрудников. Вы можете установить ограничения рабочего времени в день, неделю или запланированную смену и будете уведомлены, когда ограничения будут достигнуты, что позволит вам внимательно следить за затратами на рабочую силу . Однако еще раз повторим, что отслеживание с течением времени доступно только для более дорогих планов.

   Онлайн-отчетность и сравнительный анализ рабочего времени

   Hubstaff предлагает подробные отчеты по отслеживанию времени . Вы можете отфильтровать их, чтобы увидеть, над чем работали сотрудники и сколько времени они потратили на команду, проект, клиента и т. д. Мне также понравилось, что Hubstaff предоставляет сравнительные данные, позволяющие сравнить среднее использование времени сотрудниками с отраслевыми стандартами.

   Мониторинг сотрудников

   В дополнение к инструментам отслеживания времени , Hubstaff также имеет другие функции, в том числе инструменты для мониторинга сотрудников, чтобы вы могли видеть, как сотрудники проводят свое время. К сожалению, я обнаружил, что эти инструменты действительно полезны только для мониторинга сотрудников, работающих за столом. Кроме того, рабочие могут счесть их агрессивными.

   Что пользователи говорят о Hubstaff

   Эта платформа предоставила мне беспрецедентную прозрачность задач каждого члена моей команды, что позволило мне оценить их текущую рабочую нагрузку и при необходимости внести коррективы.

   Яниса Р.
   Малый бизнес

   

   Прочтите обзор здесь.

   Мне не нравятся стандартные сроки обслуживания и ошибки, которые я иногда получаю. Иногда хабстафф просто зависает и мне приходится полностью выходить из системы и перезагружаться.

   Эмили В.
   Менеджер по взносам

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о Hubstaff

   Ключевая особенность

   • Учет времени для задач, проектов или клиентов
   • Секундомер сотрудника
   • GPS и геозоны
   • Отслеживание сверхурочной работы

   Плюсы

   • Мобильная доступность
   • Умные оповещения и уведомления

   Минусы

   • Отслеживание сверхурочной работы только на более дорогих планах
   • Утверждение расписания только для более дорогих планов

   Цены

   От 4,99 долларов США за пользователя в месяц, минимум 2 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — Только для одного пользователя

3. 

   ClockShark — хорош для создания котировок проектов.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ClockShark — приложение для учета рабочего времени и планирования работы сотрудников.

   Почему я выбрал ClockShark: множество надежных функций ClockShark делают его отличным таймером для уборки предприятий , что привлекло мое внимание.

   Доступный мобильный учет времени

   Сотрудники могут приходить и уходить с помощью своих мобильных приложений . Я также подумал, что здорово, что ClockShark предлагает офлайн- отслеживание времени . Это означает, что сотрудники могут продолжать фиксировать свое рабочее время даже из удаленных мест без подключения к Интернету. Система обновляется, когда они возвращаются в зону связи.

   Кроме того, приложение предлагает двуязычные возможности, что делает его доступным как для англоговорящих, так и для испаноязычных сотрудников.

   Отслеживание местоположения и расписания

   ClockShark позволяет отслеживать местоположение вашего уборщика с помощью встроенного GPS-слежения . Вы также можете использовать функцию геозонирования для установки виртуальных границ вокруг рабочих площадок . Работникам будут отправляться напоминания о приходе и уходе, когда они входят в геозону или покидают ее. Кроме того, платформа создает табели учета рабочего времени, которые вы можете использовать для расчета заработной платы .

   Отслеживание с течением времени

   ClockShark также предлагает отслеживание времени . К сожалению, с базовым или стандартным планом вы можете установить только одно правило сверхурочной работы по умолчанию для всей компании. Если вам нужно установить более одного правила (например, если вашей клининговой компании необходимо отслеживать как ежедневную, так и еженедельную сверхурочную работу), вам понадобится более дорогой план.

   Интеграция расчета заработной платы

   Данные о времени ClockShark легко интегрируются с партнерами по интеграции, включая QuickBooks, ADP и Xero.

   Планирование заданий, отслеживание задач и многое другое

   Помимо отслеживания времени, ClockShark имеет множество других полезных функций .

   Например, его редактор с возможностью перетаскивания позволяет легко создавать еженедельные расписания сотрудников .

   Вы также можете просмотреть все услуги по уборке, которые вы предоставляете, на своей панели управления. Вы можете видеть имена и адреса клиентов, даты и время выполнения заданий, а также отслеживать обновления статуса, например «в процессе» или «завершено».

   Меня также впечатлило то, что вы можете использовать платформу для создания и отправки клиентам индивидуальных предложений . Кроме того, приложение предлагает варианты выставления счетов и онлайн-платежей, что упрощает сбор платежей от ваших клиентов.

   Хотя эти функции великолепны, я считаю, что некоторые из них — в частности, функции планирования и управления задачами — отсутствуют по сравнению с другими приложениями для отслеживания времени, которые также выполняют функции приложений для управления командой.

   Что пользователи говорят о ClockShark

   Бонусом для нас является то, что ClockShark предлагает инструменты обучения на английском и испанском языках, а приложение можно перевести в испанский режим. Я считаю, что это помогло нам перейти в эпоху цифровых технологий и сделало этот опыт более приятным и менее пугающим для наших сотрудников.

   Хизер В.
   Офис-менеджер

   

   Прочтите обзор здесь.

   Это очень глючно. Владелец не может перестать получать электронные письма с предупреждениями, несмотря на то, что я исправил его учетную запись и поговорил с их службой поддержки. С другой стороны, мне нужны электронные письма с оповещениями, но я не могу их получить. Предупредив службу поддержки клиентов об этих проблемах, они сказали, что исправят их, но ничего не произошло.

   Мэйбл М.
   Малый бизнес

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о ClockShark

   Ключевая особенность

   • Часы времени
   • GPS и геозоны
   • Табели учета рабочего времени
   • Интеграция расчета заработной платы

   Плюсы

   • Предлагает офлайн-отслеживание времени
   • Доступно на английском и испанском языках.

   Минусы

   • Дорого по сравнению с другими вариантами
   • Нет автоматического планировщика для управления сменами

   Цены

   От 20 долларов США в месяц + 8 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет

4. 

   ezClocker — подходит для малого бизнеса

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ezClocker — это программное решение для учета рабочего времени сотрудников , разработанное с учетом потребностей малого бизнеса.

   

   Почему я выбрал ezClocker: ezClocker — это простое приложение для учета рабочего времени , которое могут использовать даже менее технически подкованные работники клининговых компаний .Вот его ключевые особенности.

   Отслеживание времени и проверка GPS

   С помощью ezClocker ваша бригада уборщиков может приходить и уходить из смены из любого места, используя свои смартфоны.

   ezClocker фиксирует местоположение работников по GPS во время прихода и ухода. Хотя это помогает проверить их записи времени, я бы предпочел видеть функцию отслеживания местоположения в реальном времени, которая лучше предотвращает кражу времени.

   Например, инструмент ezClocker не поможет вам узнать, приходит ли сотрудник на свое рабочее место и уходит с него, но уходит ли он куда-то еще во время своей смены. Также здесь нет геозоны.

   Интеграция табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы

   Журналы учета рабочего времени используются для создания цифровых табелей учета рабочего времени, которые вы и ваши сотрудники можете просматривать из приложения. Вы можете просматривать, редактировать и экспортировать расписания. Хотя вы можете видеть отработанное и сверхурочное время, отчеты о времени, затраченном на проект или задачу, отсутствуют.

   ezClocker предоставляет несколько интеграций расчета заработной платы, но они доступны только в более дорогих планах.

   Планирование работы

   Наконец, в дополнение к функциям отслеживания времени , ezClocker также имеет функции планирования. Вы можете создавать и назначать смены своим работникам. Как только расписания будут готовы, вы сможете опубликовать их все сразу, а сотрудники смогут получить к ним доступ на своих телефонах. Но вам придется сделать это вручную, поскольку приложение не предлагает автоматического планирования.

   Что пользователи говорят о ezClocker

   В целом я остался доволен приложением EZ Clocker, мне было очень удобно видеть, кто зашел на работу, одним нажатием кнопки.

   Конни Х.
   Владелец бизнеса

   

   Прочтите обзор здесь.

   Это просто обычные часы без каких-либо дополнительных функций. Кажется, у меня тоже всегда возникают проблемы с изменением дат.

   Бет Л.
   Владелец

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о ezClocker

   Ключевая особенность

   • Часы времени
   • GPS-верификация
   • Цифровые табели учета рабочего времени
   • Интеграция расчета заработной платы

   Плюсы

   • Имеет мобильное приложение
   • Относительно недорого для малого бизнеса.

   Минусы

   • Нет отслеживания местоположения по GPS в реальном времени или геозон.
   • Нет расширенных отчетов о времени и посещаемости

   Цены

   От 10 долларов США в месяц для 15 пользователей. Пробная версия: Да . Бесплатный план: Нет.

5. 

   Менеджер по уборке — подходит для услуг по уборке.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Janitorial Manager — это программное обеспечение, предназначенное для управления операциями клинингового бизнеса.

   Почему я выбрал Janitorial Manager: Платформа предоставляет несколько мощных функций, которые делают ее чем-то большим, чем просто таймер для клинингового бизнеса .

   Киоск учета рабочего времени

   Работники могут отслеживать приход и уход из смены, сканируя свои QR-коды на общих устройствах или в киосках, установленных на рабочих местах. Хотя это полезно для отслеживания обслуживающего персонала, оно не идеально подходит для других форм отслеживания времени и посещаемости уборки жилых или коммерческих помещений, когда работники разбросаны по рабочим местам . Не существует простого способа заставить сотрудников приходить и уходить откуда угодно, используя свои телефоны.

   Отчеты хронометража

   Менеджер по уборке создает отчеты по хронометражу, которые вы можете просматривать и редактировать перед отправкой их для расчета заработной платы . Вы можете установить периодичность расчета заработной платы, отслеживать сверхурочную работу и вносить изменения, прежде чем интегрировать приложение с одним из нескольких поставщиков расчета заработной платы.

   Отслеживание свободного времени

   Вы можете редактировать отчеты об хронометраже, чтобы добавить оплачиваемый отпуск в приложении. Однако вы должны делать это вручную, что меня разочаровало, поскольку другие решения автоматизируют это.

   График смен, задачи и многое другое

   В дополнение к функциям отслеживания времени , Janitorial Manager предлагает различные другие функции, включая планирование сотрудников, управление задачами, порядок выполнения работ и инструменты управления запасами. Однако ему не хватает организации свободного времени, что, на мой взгляд, является огромным недостатком.

   Что пользователи говорят о Менеджер по уборке

   Простота использования. Полная информация о клиенте у вас под рукой. Дружелюбное и профессиональное обслуживание в любой ситуации.

   Кэти Р.
   вице-президент

   

   Прочтите обзор здесь.

   Отсутствие гибкости. И невозможность использовать результаты предыдущей проверки как основу для последующих действий.

   Ричард М.
   Руководитель объектов

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о менеджере по уборке

   Ключевая особенность

   • Киоск учета рабочего времени
   • Отчеты хронометража
   • Интеграция расчета заработной платы
   • График работы сотрудников

   Плюсы

   • Несколько функций управления операциями очистки
   • Мобильное приложение

   Минусы

   • Работники не могут отслеживать время откуда угодно с помощью своих телефонов
   • PTO необходимо добавлять в отчеты по хронометражу вручную.

   Цены

   Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет