6 лучших программ для отслеживания времени и выставления счетов на 2023 год
Опубликовано: 2023-03-22Приложения для отслеживания рабочего времени и выставления счетов экономят ваше время и деньги, гарантируя, что ваши сотрудники получают правильную оплату, а ваши клиенты получают точные счета. Вот наш обзор 6 лучших решений для отслеживания времени и выставления счетов для вашего бизнеса.
Отслеживание времени ваших сотрудников необходимо для создания точных счетов для отправки клиентам и обеспечения своевременной оплаты. Но это легче сказать, чем сделать. Отслеживание времени сотрудников в различных проектах может быть сложным. Добавьте к этому штатных и внештатных сотрудников, а также оплачиваемые и неоплачиваемые часы, и отслеживание времени и выставление счетов быстро станут сложной задачей.
К счастью, есть простое решение. Программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов повышает точность ваших счетов и табелей учета рабочего времени, экономя при этом ваше время и деньги. Он также предоставляет вам актуальную информацию о затратах на рабочую силу, чтобы помочь вам управлять своим бюджетом. Кроме того, он помогает вам соблюдать требования, создавая надежный учет рабочего времени ваших сотрудников.
В этой статье мы рассмотрим 6 лучших программных решений, которые помогут вам отслеживать время ваших сотрудников и выставлять счета своим клиентам.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов
Узнать больше
Подходит для некоммерческого и образовательного секторов
Хорошо для конфиденциальности сотрудников
Что искать в программном обеспечении для учета рабочего времени и выставления счетов
При поиске решения для выставления счетов и отслеживания времени для вашего бизнеса помните об этих функциях.
- Часы с одним касанием: позволяют сотрудникам с легкостью вручную или автоматически записывать свое рабочее время. Это позволяет быстро и легко точно отслеживать время сотрудников для выставления счетов.
- Центральная панель инструментов: дает вам краткий обзор времени ваших сотрудников.Это позволяет вам обнаруживать любые ошибки или потенциальные случаи кражи времени до того, как они попадут в платежную ведомость или на вашу платформу для выставления счетов.
- Отслеживание времени клиента, проекта и задачи : сотрудники могут классифицировать записи времени по задачам, проектам или клиентам.Эта функция позволяет быстро находить и добавлять оплачиваемое время в соответствии с соответствующим проектом или клиентом, что делает процесс выставления счетов более эффективным.
- Перерывы, оплачиваемые отгулы (PTO) и функцииуправления сверхурочной работой : Программное обеспечение позволяет легко утверждать и отслеживать перерывы сотрудников, PTO и сверхурочную работу из одного центрального места. Имея под рукой эту информацию, вы сможете управлять трудовыми бюджетами и графиками.
- Функции GPS и геозоны : отслеживание местоположения с помощью GPS помогает обеспечить безопасность сотрудников и проверять их текущее местоположение.Некоторые приложения, в том числе Connecteam, также предлагают функцию геозоны, которая создает цифровое ограждение вокруг рабочей площадки. Это гарантирует, что сотрудники приходят и уходят из нужного места.
- Мобильное приложение и киоск учета рабочего времени. Упростите для сотрудников учет рабочего времени из любого места, повысив точность данных табеля учета рабочего времени .Мобильное приложение позволяет вашим сотрудникам отслеживать приход и уход на ходу, записывая свое рабочее время в режиме реального времени. Киоск времени позволяет нескольким работникам входить и выходить из общего устройства в одном месте.
- Автоматическое создание табелей учета рабочего времени: Лучшее программное обеспечение берет данные о рабочем времени сотрудников и автоматически создает безошибочные табели учета рабочего времени.Затем вы можете экспортировать их в предпочтительное программное обеспечение для выставления счетов и расчета заработной платы, упрощая эти процессы.
- Отчетность и аналитика. Предоставляйте информацию о времени, затраченном на проекты, трудозатратах, бюджетах проектов, производительности сотрудников и многом другом, чтобы помочь вам улучшить бизнес-операции.
- Уведомления и оповещения. Получайте уведомления, когда сотрудники приближаются к сверхурочным, отправляют запросы на отгулы или не приходят на работу. Системы также могут отправлять сотрудникам напоминания о приходе и уходе, перерывах и просмотре начислений сверхурочных.Это поможет вам соблюдать трудовое законодательство и обеспечить достаточное количество простоев для ваших сотрудников.
6 лучших программ для учета рабочего времени и выставления счетов в 2023 году
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это комплексное решение для управления сотрудниками , которое предлагает функции точного учета рабочего времени и автоматическое создание табеля учета рабочего времени для упрощения выставления счетов.
Давайте подробнее рассмотрим выдающиеся функции Connecteam.
Часы с одним касанием для точного отслеживания времени
Часы Connecteam позволяют сотрудникам легко записывать свое время с точностью до секунды одним касанием.Сотрудники могут регистрировать свое время в соответствии с задачей, проектом или клиентом, что позволяет быстро и легко экспортировать эти данные для целей выставления счетов.
Вы можете просматривать часы работы ваших сотрудников с центральной панели управления. Отслеживая это в режиме реального времени, вы можете быстро обнаружить любые потенциальные ошибки, прежде чем данные будут отправлены для выставления счетов.
Сотрудники могут записывать время из любого места
Мобильное приложение Connecteam позволяет вашим сотрудникам вести учет рабочего времени на ходу.
Вы также можете развернуть Connecteam в качествекиоска учета рабочего времени на защищенном общем устройстве на рабочем месте, предоставив сотрудникам централизованное место для учета времени прихода и ухода.
GPS-отслеживание местоположения и геозоны, чтобы сотрудники всегда были там, где им нужно.
Connecteam также имеет функцию отслеживания местоположения по GPS. Вы можете видеть, где находятся работники, когда они приходят и уходят, и просматривать их местоположение в режиме реального времени, когда они работают.
Кроме того, функция геозоны Connecteam позволяет создавать виртуальные границы вокруг рабочих мест и не позволяет сотрудникам входить и выходить, когда они не находятся в заданном месте.Вы даже можете создавать геозоны для нескольких сайтов вакансий.
Чтобы защитить конфиденциальность ваших сотрудников, GPS-отслеживание автоматически отключается, как только они отключаются.
Автоматические табели учета рабочего времени экономят ваше время и обеспечивают точность
Connecteam сопоставит данные об отработанных часах ваших сотрудников иавтоматически создаст точные электронные табели учета рабочего времени .В этих табелях учета рабочего времени учитываются сверхурочные, перерывы и отгулы. Кроме того, вы можете установить ставки заработной платы сотрудников, чтобы Connecteam мог автоматизировать расчет оплачиваемых часов.
Имея эту информацию в одном централизованном месте, вы можете легко обнаруживать любые ошибки регистрации времени и устранять их до того, как они попадут в счета.
Затем вы можете экспортировать эти безошибочные расписания непосредственно в предпочитаемое вами программное обеспечение для выставления счетов.
Автоматизированные отчеты для лучшего понимания бизнес-операций
Connecteam может использовать данные о рабочем времени ваших сотрудников для создания рядаавтоматических отчетов .В дополнение к расписаниям Connecteam может создавать отчеты о том, сколько времени сотрудники тратят на задачи или проекты, сколько денег ваша компания тратит на конкретных клиентов, общие затраты на оплату труда вашей компании и многое другое.
Он также может генерировать отчеты о производительности, которые могут помочь вам выявить и решить любые проблемы с переизбытком персонала или рабочей нагрузкой.
Управление перерывами, сверхурочными работами, отгулами и отсутствием для более строгого соблюдения требований
Connecteam ведет учет рабочего времени ваших сотрудников, сверхурочных часов, перерывов,отсутствий и отгулов. Вы можете получить доступ к этим данным, когда вам это нужно, через центральную панель управления или отчеты Connecteam.
Connecteam также позволяет вам устанавливатьсобственные правила для сверхурочной работы и перерывов.Сверхурочные, перерывы и выходные дни могут быть автоматически добавлены в расписание вашей команды. Это позволяет вашему бизнесу соответствовать местному трудовому законодательству и нормативным актам. Это также помогает вам управлять своим трудовым бюджетом, например, избегая незапланированных сверхурочных часов.
Умные уведомления для лучшего управления временем
Connecteam также предлагаетрасширенные функции уведомлений .Например, вы можете получать push-уведомления, когда сотрудники приближаются к незапланированной сверхурочной работе, если они забыли сделать перерыв или если их учет рабочего времени нерегулярен.
Вы также можете получать уведомления, когда сотрудники опаздывают или не опаздывают. Кроме того, вы можете установить автоматические напоминания, чтобы подтолкнуть сотрудников, которые забыли прийти на работу в течение дня.
Универсальное решение для управления работой
Connecteam — это гораздо больше, чем решение для учета рабочего времени и выставления счетов. Этоуниверсальная система с рядом функций, упрощающих управление вашими сотрудниками.
К ним относятся чат в приложении и лента новостей компании, а также функции дляуправления задачами,планирования сотрудников,обучения и адаптации,вознаграждений и признанияи многое другое.
Ключевая особенность
Отслеживание времени работы, клиента или проекта
Включение и выключение часов в одно касание
Мобильное приложение и киоск времени
Отслеживание времени с помощью GPS
Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени
Расширенные уведомления
Плюсы
Точная регистрация времени и безошибочные табели учета рабочего времени для удобного выставления счетов
Комплексное решение для управления персоналом
Бесплатный план до 10 пользователей
Доступные цены для больших команд
Минусы
Дополнительные интеграции находятся в разработке
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодУрожай — хорошо подходит для некоммерческого и образовательного секторов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Harvest включает в себя функции выставления счетов и отслеживания времени, которые можно использовать как на настольных, так и на мобильных устройствах. Он также включает функцию отчетности, которая позволяет работодателям просматривать затраты на рабочую силу в режиме реального времени.
Поскольку это автономное приложение для записи времени и выставления счетов, Harvest не включает в себя никаких других функций управления сотрудниками, таких как чат в приложении или планирование.
Harvest генерирует клиентские счета на основе отслеженного времени. Он интегрируется с Stripe и PayPal, а счета можно экспортировать непосредственно в QuickBooks Online или Xero.
Узнать больше об урожаеКлючевая особенность
- Мобильное приложение
- Автоматические напоминания
- Автоматическое обновление бюджета
- Интеграция платежей PayPal и Stripe
Плюсы
- Интегрируется с Stripe и PayPal
- Бесплатная пробная версия
Минусы
- Нет дополнительных функций управления сотрудниками
- Цена за пользователя может складываться
Цены
10,8 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя
Toggl Track — хорошо подходит для конфиденциальности сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Toggl предлагает программные решения для отслеживания времени, планирования и найма. Его инструмент отслеживания времени, Toggl Track, включает отслеживание времени в одно касание. Работодатели также могут назначать оплачиваемые ставки членам команды для целей выставления счетов. Toggl предлагает как мобильные, так и настольные приложения, и сотрудники могут записывать время в автономном режиме и синхронизировать позже.
Функция отчетов Toggl может генерировать еженедельные, сводные или более подробные отчеты на основе данных о времени. Однако из-за своей позиции против слежки за сотрудниками Toggl не предлагает никаких функций отслеживания местоположения GPS. Это затрудняет проверку местонахождения сотрудников.
Хотя Toggl не имеет встроенных функций выставления счетов, он предлагает интеграцию с двумя программными решениями для бухгалтерского учета: Zoho Books и Xero.
Узнайте больше о Toggl TrackКлючевая особенность
- Мобильные и настольные приложения
- Таймеры в один клик
- Управление уровнем доступа команды
- Напоминания
Плюсы
- Интеграция с бухгалтерией
- 30-дневная пробная версия
Минусы
- Ограниченная интеграция с программным обеспечением для выставления счетов
- Цена за пользователя увеличивается
Цены
От 9 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей
Paymo — хорошо подходит для многоязычного выставления счетов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Paymo — это приложение для управления проектами с функциями отслеживания времени и выставления счетов. Сотрудники могут использовать доступные инструменты отслеживания рабочего времени для регистрации рабочего времени. К ним относятся веб-таймер, виджет на рабочем столе и таблица учета рабочего времени с возможностью перетаскивания. Paymo, похоже, не включает никаких функций GPS, но предлагает автоматическое отслеживание времени для создания расписаний на основе активности на экране.
Затем работодатели могут использовать эти данные о времени для просмотра часов своей команды и создания счетов для клиентов в формате PDF или CSV. Эти счета могут быть персонализированы с использованием фирменного стиля компании. Paymo также позволяет пользователям копировать предыдущие счета, автоматизировать повторяющиеся счета и принимать платежи клиентов онлайн.
Узнать больше о PayMoКлючевая особенность
- Автоматическое отслеживание времени
- Просмотры нескольких записей времени
- Повторяющиеся счета
- Доступ клиента к функции выставления счетов и расходов
Плюсы
- Встроенные функции записи времени и выставления счетов
- Несколько языковых вариантов для счетов
Минусы
- Цена за пользователя может дорого обойтись
- Дополнительные функции могут не подойти некоторым пользователям
Цены
От 11,95 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 15-дневный бесплатный план: Да — До 10 пользователей
Hubstaff — хорошо подходит для функций управления проектами и задачами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Hubstaff предлагает программное обеспечение для отслеживания времени и счетов наряду с другими функциями управления проектами. Они доступны через мобильные, настольные и веб-приложения.
Его функция отслеживания времени позволяет сотрудникам назначать свои часы конкретным клиентам, проектам или местам. Работодатели также могут автоматизировать отслеживание времени и устанавливать оповещения для получения уведомлений, если сотрудник приходит раньше, опаздывает или вообще не приходит.
Hubstaff создает табели учета рабочего времени на основе данных учета рабочего времени. Предприятия могут использовать эти данные для управления отгулами и перерывами сотрудников, а также бюджетами проектов.
Программное обеспечение Hubstaff для выставления счетов можно использовать для автоматизации выставления счетов за повторяющиеся записи и клиентов. Пользователи могут устанавливать оплачиваемые ставки членов команды и добавлять брендинг своей компании в счета. Счета можно отправлять клиентам через приложение или загружать для выставления счетов клиентам отдельно.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Оповещения о посещаемости сотрудников
- Перерыв и управление ВОМ
- Автоматическое выставление счетов
- Индивидуальные счета
Плюсы
- Ограничение незапланированных сверхурочных часов
- Настраиваемые счета
Минусы
- Тарифные планы на пользователя и дополнительные надстройки могут стать дорогими
- Ограниченные функции доступны в бесплатном плане
Цены
От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.
Scoro — подходит для повторяющихся счетов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Scoro — это программное решение для управления работой с функциями управления временем и финансами. Он имеет встроенный счетчик времени, который создает расписания, показывающие отслеживаемые, оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Он также включает функцию блокировки времени. Как только табели утверждены, работодатели могут заблокировать их, чтобы предотвратить дальнейшие изменения.
Scoro также позволяет пользователям создавать счета. Они могут быть сгенерированы на основе табелей учета рабочего времени или созданы вручную. Компании также могут настраивать свои счета с профилями клиентов и мультивалютными тарифами.
Приложение можно использовать для планирования или установки повторяющихся счетов. Scoro помогает отслеживать статус счетов и обновляет их после оплаты.
Хотя Scoro не предлагает полных функций управления сотрудниками, он интегрируется с рядом других решений, включая Slack, Asana, Zapier и Gmail.
Узнать больше о СкороКлючевая особенность
- Блокировка времени
- Запланированные и повторяющиеся счета-фактуры
- Несколько настроек валюты
- Доступен вариант самостоятельной регистрации
Плюсы
- Встроенные функции выставления счетов и отслеживания времени
- Доступны многоуровневые варианты регистрации
Минусы
- Тайм-трекер не входит в базовый план
- Нет бесплатного плана
Цены
От 37 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
Сравните лучшее программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | $10,8/пользователь/месяц | От 9 долларов за пользователя в месяц. | От 11,95 долларов США за пользователя в месяц. | От 583 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. | От 37 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 30 дней | да 30 дней | да 15-дневный | да 14 дней | да 14 дней |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да Для одного пользователя | да До 5 пользователей | да До 10 пользователей | да Для одного пользователя | да |
Что такое программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов?
Программное обеспечение для регистрации времени и выставления счетов обычно использует приложение часов или расширение браузера для учета времени сотрудников в соответствии с задачей, проектом или клиентом. Затем он использует эту информацию для создания табелей учета рабочего времени, которые работодатели могут использовать для запуска процессов выставления счетов и расчета заработной платы. Обычно можно создавать и другие отчеты, чтобы дать представление о том, как сотрудники используют свое время.
Комбинированное программное обеспечение для выставления счетов и учета рабочего времени полезно для предприятий, которые выставляют счета на почасовой основе или работают с почасовыми работниками, фрилансерами или подрядчиками.
Как работает программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов?
Программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов обычно предлагает несколько функций, которые помогут вам отслеживать часы работы ваших сотрудников и выставлять точные счета клиентам, которые затем можно использовать для выставления счетов своим клиентам. Большинство из них основаны на облаке и предлагают мобильные, настольные и веб-приложения.
Во-первых, это программное обеспечение позволяет сотрудникам легко отслеживать приход и уход с работы, обычно с помощью функции часов. Сотрудники могут делать это вручную, запуская и останавливая часы. Или программное обеспечение может автоматически записывать время, обычно используя такую функцию, как отслеживание местоположения GPS. Большинство систем также позволяют сотрудникам вводить записи о времени вручную, если они забыли указать приход или уход.
Затем программное обеспечение сопоставляет эти временные данные. Менеджеры могут видеть обзор рабочего времени сотрудников и при необходимости вносить любые изменения. Они также могут создавать табели учета рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы и выставления счетов.
Пользователи могут экспортировать данные этого табеля учета рабочего времени в предпочитаемое ими решение для выставления счетов. Это позволяет им создавать точные счета-фактуры с нуля или на основе шаблонов счетов-фактур и отправлять их своим клиентам. Некоторое программное обеспечение предлагает это как встроенную функцию.
Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени и выставления счетов
Повышает точность и прозрачность
Приложения для выставления счетов и отслеживания времени сокращают количество ошибок в расписании и выставлении счетов. Точный учет рабочего времени ваших сотрудников поможет вам выявить любые потенциальные случаи кражи рабочего времени. Вы также можете легко увидеть, забыл ли сотрудник прийти или уйти. Программное обеспечение может даже отправлять автоматические напоминания сотрудникам, чтобы они пришли и ушли.
Это не только гарантирует надлежащую оплату труда ваших сотрудников, но и приводит к более точному выставлению счетов. Когда ваши счета постоянно корректны, клиенты знают, что на них можно положиться. В случае возникновения каких-либо проблем вы можете предоставить вашему клиенту вспомогательные табели учета рабочего времени.
Экономит ваше время и деньги
Ручная запись и выставление счетов не только подвержены ошибкам, но и отнимают много времени. Оцифровка процесса высвобождает ваше время, чтобы сосредоточиться на других приоритетах.
В свою очередь, это помогает вам управлять своим бюджетом и выявлять неэффективность. Точный учет рабочего времени помогает отслеживать факторы, которые могут повлиять на затраты на оплату труда, например сверхурочные. Эта информация также приводит к более точным прогнозам затрат на рабочую силу, улучшая котировки ваших клиентов.
Облегчает соблюдение
Цифровое отслеживание времени также важно для соблюдения требований. Большинство компаний должны вести учет рабочего времени своих сотрудников. В США Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует от работодателей вести точный учет рабочего времени своих сотрудников, включая любые сверхурочные. Выполнение этого в цифровом виде автоматизирует процесс ведения записей и упрощает поиск записей, когда они вам нужны.
Сколько стоит программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов?
Большинство программ для выставления счетов и отслеживания времени предлагают ежемесячную подписку и плату за каждого пользователя. Цены начинаются примерно с 4,95 долларов США за пользователя в месяц и могут доходить до 63 долларов США за пользователя в месяц. Некоторые системы предлагают бесплатный тарифный план, но большинство из них позволяют использовать только одного пользователя. Некоторые предлагают премиум-план, который предоставляет дополнительные функции управления работой.
Connecteam, с другой стороны, предлагаетбесплатный план для малого бизнеса до 10 сотрудников.Благодаря пожизненному доступу к самым популярным функциям Connecteam, включая отслеживание времени по GPS, это отличное соотношение цены и качества.
У вас более 10 сотрудников? Платные планы Connecteam начинаются всего с29 долларов в месяц для 30 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Как вы отслеживаете часы в счете-фактуре?
Лучший способ отслеживать часы для целей выставления счетов — использовать программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов. Это позволит вам точно отслеживать время, затраченное на клиентские проекты, и добавлять данные непосредственно в свои счета.
Какое программное обеспечение лучше всего подходит для учета рабочего времени проекта?
Благодаря простым в использовании часам с одним касанием Connecteam является лучшим программным обеспечением для учета рабочего времени проекта. Сотрудники могут записывать время для конкретной задачи, проекта или клиента. Это позволяет легко подсчитывать общее количество часов, потраченных на каждый проект.
Какая система отслеживания времени лучше?
Connecteam — лучшая система учета рабочего времени, доступная на сегодняшний день. У него есть часы с одним касанием, которые фиксируют время рабочих с точностью до секунды. Его также можно использовать в качестве тайм-киоска, чтобы несколько сотрудников могли входить и выходить из общего устройства в центральном месте.
Итог по программному обеспечению для отслеживания времени и выставления счетов
Точное отслеживание времени — лучший способ обеспечить точность счетов ваших клиентов. Но мысль о том, чтобы вручную записывать время ваших сотрудников, а затем вводить эти данные в счета отдельных клиентов, ошеломляет.
Программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов является лучшим решением этой проблемы. Оцифровка процесса может сэкономить ваше время и деньги, снизив при этом риск ошибок в счетах или платежных ведомостях.
Судя по вариантам, Connecteam — лучшее решение для хронометража и выставления счетов, доступное в настоящее время.Он автоматически создает безошибочные табели учета рабочего времени для беспрепятственного выставления счетов, имеет часы с точностью до секунды и предлагает полный набор функций управления сотрудниками.
Чтобы узнать, как Connecteam может преобразовать ваш учет рабочего времени и выставление счетов,подпишитесь на бесплатную пробную версиюсегодня.