7 лучших своевременных альтернатив для отслеживания времени в 2023 году

Лучшие своевременные альтернативы для отслеживания времени

1. Connecteam — лучшая альтернатива Timely

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Функции Connecteam упрощают создание команд и проектов, чтобы сотрудники могли отслеживать свое оплачиваемое и неоплачиваемое время. Это удобно для пользователя, с минимальной кривой обучения.

   Часы входа и выхода с любого устройства

   С Connecteam вы можете превратить любое устройство в часы , включая настольные компьютеры и смартфоны. Работники могут входить и выходить одним касанием или прикосновением к своему устройству и классифицировать время по задачам, работе, клиенту и местоположению. Connecteam будет записывать время с точностью до секунды.

   Для компаний, предпочитающих центральную станцию ​​с часами, Connecteam также предлагает функцию киоска , которая позволяет сотрудникам входить и выходить из одного общего устройства.

   GPS и геозона помогают проверять местонахождение работников в режиме реального времени.

   Часы Connecteam имеют встроенное программное обеспечение GPS .Вы можете использовать это, чтобы убедиться, что сотрудники находятся там, где им нужно, в то время как они на часах.

   Connecteam также позволяет вамустанавливать геозоны, которые представляют собой цифровые границы вокруг рабочих мест. Сотрудникам отправляются напоминания о входе в систему при входе в геозону, и они могут быть автоматически отключены при выходе из геозоны. Им также запрещено наносить удары, если они не находятся в заданном месте.

   Отслеживайте свободное время, чтобы команда работала без сбоев

   Вы также можете использовать его для просмотра предстоящих отпусков и других выходных дней сотрудников , которые могут повлиять на регулярные смены в ближайшие недели.

   С помощью Connecteam вы можете создавать свои собственные правила в отношении выходных , сверхурочных часовиперерывов на отдых. Сотрудники могут запрашивать отгулы в дни отпуска, отпуска по личным обстоятельствам и т. д. прямо из приложения Connecteam. Вы также можете легко одобрять или отклонять запросы со своего устройства.

   Умное расписание сотрудников

   Интуитивно понятный планировщик Connecteam с функцией перетаскивания помогает легко назначать смены.Вы также можете легко создавать шаблоны, копировать предыдущие расписания или задавать повторяющиеся общие расписания, что экономит ваше время и усилия при составлении расписания для сотрудников.

   Автоматизированные расписания

   Connecteam избавляет вас от хлопот, связанных с отправкой табелей учета рабочего времени в отдел кадров и расчетом заработной платы. Вы можете назначать часы для определенных заданий и отслеживать время сотрудника по временной шкале . Вы также можете установить конкретные ставки оплаты для каждого члена команды.

   Когда вашим сотрудникам нужно отправить свои табели учета рабочего времени, они могут просмотреть все зарегистрированные данные, прежде чем сдавать свое время на неделю. Таким образом, расчет заработной платы и отдел кадров могут утверждать каждый табель учета рабочего времени в режиме реального времени.

   Connecteam может отмечать любые нарушения, позволяя команде по расчету заработной платы исправлять ошибки до того, как они станут дорогостоящими. Если ваши сотрудники работают допоздна на рабочем месте, они могут легко отправить свои табели учета рабочего времени в платежную ведомость со своих мобильных устройств вместо того, чтобы сдавать табели вручную на следующий день.

   Интеграция расчета заработной платы

   С помощью Connecteam вы можете экспортировать табели учета рабочего времени и интегрировать их с QuickBooks или Gusto .Ваша команда по расчету заработной платы может выполнять расчет заработной платы, просто экспортируя утвержденные табели учета рабочего времени в свое программное обеспечение для расчета заработной платы одним щелчком мыши.

   Для владельцев бизнеса, работающих над проектами с оплачиваемыми часами,отчеты Connecteam предлагают быстрое и простое решение для группы бухгалтеров .Ваш менеджер по работе с дебиторской задолженностью может отслеживать часы каждого сотрудника по проекту, обеспечивая точное выставление счетов.

   Умные онлайн-отчеты

   Функции отчетности Connecteam позволяют легко отслеживать время вашей команды. Возможно, вы пытаетесь определить, какие неоплачиваемые задачи занимают больше всего времени. Или вы можете быть заинтересованы в создании более точных оценок для будущих проектов и хотите знать, сколько времени ваша команда тратит на каждом этапе.

   Какими бы ни были ваши цели, онлайн-отчеты обеспечивают быстрый доступ к нужным данным.

   Назначения задач и индивидуальные контрольные списки

   Вы можете создавать, назначать и отслеживать ход выполнения задач с помощью инструмента управления задачами Connecteam.Вы также можете назначать контрольные списки для важных элементов действий, таких как проверки безопасности, и отслеживать статусы в режиме реального времени. Таким образом, вы можете убедиться, что работники выполняют свою работу эффективно и продуктивно.

   Благодаря этим функциям вы можете быть уверены, что каждый сотрудник выполняет все свои обязанности в каждую смену, устраняя дорогостоящие или трудоемкие ошибки.

   Отличное обслуживание клиентов

   Персонал службы поддержки клиентов Connecteam предлагает своевременное и исключительное обслуживание клиентов, когда вам это нужно.Они всегда доступны, запустив тикет в приложении, по электронной почте или в чате. Если вам нужно дополнительное обучение, Connecteam часто проводит вебинары, чтобы ответить на ваши вопросы.

   Доступное решение

   В целом Connecteam — лучшая альтернатива Timely благодаря широкому набору функций, доступности и простоте использования. Он также поставляется с отличным обслуживанием клиентов и различными инструментами связи и поддержки.

   Малые предприятия, насчитывающие до 10 пользователей, могут получить доступ к Connecteam совершенно бесплатно , а премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяц для 30 пользователей .

   Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — Присоединяйтесь к Connecteam!

   Ключевая особенность

   • Автоматическое создание расписания для экономии вашего времени

   • Таймеры с функциями чата для удобного общения

   • Перетаскивание расписания для эффективного планирования

   • Контрольные списки для конкретных сотрудников для управления проектами в режиме реального времени

   • Управление нерабочим временем (отпуска, больничные, праздничные дни)

   • Легко экспортируйте табели учета рабочего времени в программное обеспечение для расчета заработной платы.

   Плюсы

   • Универсальное решение для отслеживания рабочего времени

   • Простая настройка пользовательских цифровых форм и контрольных списков

   • Быстрое и отличное обслуживание клиентов

   • Предлагает полный спектр функций отслеживания времени по фиксированной цене.

   Минусы

   • Все еще работаю над некоторыми интеграциями

   Цены

   Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Timecamp — хорошо подходит для фрилансеров
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Timecamp предлагает автоматизированный хронометраж, предназначенный для отслеживания оплачиваемых часов и других задач. Он включает в себя различные информационные панели для мониторинга времени. Функции производительности этого приложения позволяют фрилансерам видеть, какие части проекта могут влиять на их время.

   Эти данные позволяют им устанавливать более точные ставки выставления счетов и представлять сметы проектов. Timecamp также позволяет пользователям экспортировать расписания и преобразовывать их для выставления счетов.

   Он предлагает функцию налоговой ставки, которую фрилансеры могут использовать для отслеживания своего налогооблагаемого дохода в разных местах, что полезно для тех, кто работает в нескольких штатах или странах. Это приложение также интегрируется с PayPal, позволяя фрилансерам собирать платежи клиентов. Это более доступно, чем другие аналогичные альтернативы, но по-прежнему работает по тарифу за месяц на пользователя.

   Узнайте больше о таймкемпе

   Ключевая особенность

   • Отслеживание производительности
   • Регулируемые налоговые ставки
   • Интеграция с PayPal
   • Выставление счетов на основе расписания

   Плюсы

   • Подходит для отслеживания задач, влияющих на производительность.
   • Помогает руководителям проектов более точно планировать графики

   Минусы

   • Исправление ошибок хронометража затруднено
   • Трудно понять платежную платформу для нескольких пользователей

   Цены

   От 6,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Да

3. 

   Toggl Track — хорошо подходит для учета времени в проектах с фиксированной оплатой.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Toggl Track предлагает инструменты, полезные для команд, которым необходимо распределять свое время в соответствии с определенным бюджетом, например, строительной бригаде, работающей над проектом, или бригаде бытовых услуг, которая сделала ставку на работу по фиксированной цене.

   Менеджеры проектов могут устанавливать эти бюджеты и добавлять уведомления, когда команда собирается завершить работу. Он также предлагает возможность устанавливать различные тарифы для членов команды, позволяя руководству видеть, на что уходит каждый доллар проекта.

   Эта функция также полезна для управления надстройками для клиентов, которые могут попросить членов команды выполнить другие задачи, находясь на месте. Если клиент постоянно просит добавить небольшие задачи бесплатно, менеджер может показать ему, сколько бюджета проекта осталось для покрытия этих задач.

   Toggl Track предлагает различные отчеты для отслеживания производительности и просмотра того, какие задачи проекта потребляют большую часть бюджета. С помощью этих отчетов менеджеры могут устанавливать точные годовые бюджеты, создавать аргументы в пользу найма новых членов команды или составлять более точные оценки проектов.

   Приложение Toggl Track сложно освоить, и оно не дает большого права на ошибку. Если член команды допускает ошибку, ее может быть трудно исправить. Кроме того, нет возможности приостановить сеанс и вернуться к нему позже. Вместо этого пользователь должен остановить сеанс и создать новую задачу, что затрудняет чтение табелей учета рабочего времени.

   Узнайте больше о Toggl Track

   Ключевая особенность

   • Таймеры в один клик
   • Просмотр календаря
   • Несколько почасовых ставок
   • Сохраненные отчеты

   Плюсы

   • Панели легко читаются
   • Пользователи могут настраивать любимые проекты для повторяющихся задач.
   • Есть кривая обучения

   Минусы

   • Нет возможности приостановить сеанс

   Цены

   От 9 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей

4. 

   ClickUp — хорошо подходит для совместной работы над проектом
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   ClickUp — это продуктивная платформа, созданная для управления командами и проектами. Менеджеры проектов могут настраивать проекты и списки дел и назначать их каждому члену команды. Они могут устанавливать зависимости и автоматически планировать повторяющиеся задачи. Члены команды ClickUp могут сотрудничать, используя функции чата и обмена документами.

   

   ClickUp позволяет сотрудникам расставлять приоритеты в своих рабочих нагрузках с помощью контрольных списков и инструментов цветового кодирования. Они могут использовать диаграммы Ганта и другие функции для визуализации своей рабочей нагрузки по временным блокам. Таким образом, менеджеры могут использовать эту функцию, чтобы устанавливать расписания, выделяя работников цветом на платформе.

   ClickUp в первую очередь ориентирован на повышение производительности, и многие его функции могут оказаться полезными не для каждого бизнеса. Это может быть неправильным для компаний, которые просто ищут программные решения для управления временем.

   Узнайте больше о ClickUp

   Ключевая особенность

   • Напоминания
   • Синхронизация календаря
   • Возможность устанавливать оценки времени для задач
   • Автоматизированные отчеты по расписанию

   Плюсы

   • Инструменты для совместной работы хороши для команд с несколькими членами
   • Подходит для отслеживания и интеграции коммуникаций

   Минусы

   • Интерфейс плохо читается
   • Не все уведомления нужны

   Цены

   От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

5. 

   Proofhub — хорошо подходит для тайм-менеджмента

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ProofHub — это инструмент управления проектами с функциями отслеживания времени для управления и организации рабочих процессов. Пользователи могут организовывать проекты в задачи и подзадачи и назначать их различным членам команды. Они могут отслеживать, кто отвечает за каждую задачу, и использовать функцию хронометража, чтобы держать всех в курсе. Эта платформа позволяет пользователям назначать несколько членов команды для выполнения одной задачи, что помогает точно отслеживать время совместной работы или когда несколько человек работают в одну смену.

   Любой, кто назначен менеджером, может получать уведомления о команде. Если определенные люди приближаются к дедлайнам или опаздывают, они могут зарегистрироваться и помочь предложить решения, чтобы сделать членов своей команды более эффективными.

   С помощью ProofHub менеджеры могут добавлять табели учета рабочего времени и устанавливать оценки времени для каждой задачи. Они также могут создавать отчеты, чтобы увидеть, какие задачи занимают больше всего времени. Некоторые пользователи упомянули, что их уведомления попадают в папку со спамом их почтовых ящиков.

   Таким образом, они могут пропустить уведомление, если не используют приложение для отслеживания уведомлений. Платформа также взимает фиксированную плату вместо ежемесячной/пользовательской ставки.

   Узнайте больше о ProofHub

   Ключевая особенность

   • Приоритизация задач
   • Доски
   • Просмотр календаря
   • Табличный вид

   Плюсы

   • Хорошо подходит для настройки и управления рабочими процессами команды
   • Возможность назначать несколько членов команды для выполнения задачи

   Минусы

   • Не предлагает очное обучение
   • Сложно настроить некоторые функции проекта

   Цены

   От 45 долларов в месяц, до 40 проектов Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет

6. 

   Hubstaff — подходит для удаленных сотрудников
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Hubstaff предлагает инструменты отслеживания времени и мониторинга задач, которые работодатели могут использовать, чтобы увидеть, как их работники используют свое время. Этот инструмент предлагает отслеживание времени на основе местоположения с помощью GPS, что хорошо для удаленных команд и полевых работников, которые могут отслеживать время, когда они находятся на рабочем месте. Эта функция помогает исключить избиение приятелей и другие формы кражи времени. Сотрудники могут подключаться к работе на любом устройстве одним щелчком мыши и отслеживать свое время по задачам, проектам или клиентам.

   С помощью этих инструментов управленческие команды могут создавать отчеты для мониторинга аналитики. Они могут видеть, какие задачи занимают больше всего времени, и более эффективно назначать членов команды.

   Hubstaff также предлагает инструменты для мониторинга действий сотрудников и веб-сайтов. Любой работодатель, беспокоящийся о краже времени, может использовать эти инструменты, чтобы узнать, чем занимаются его работники, хотя нет никакого способа отследить время, проведенное на собраниях, на рабочих местах и ​​на телефонные звонки. Однако некоторые сотрудники могут чувствовать, что им не доверяют, что может негативно сказаться на моральном духе.

   Узнайте больше о Хабстаффе

   Ключевая особенность

   • Часы времени
   • Часы на основе местоположения в
   • Мониторинг сотрудников
   • Аналитические отчеты

   Плюсы

   • Хорошо подходит для создания подробных отчетов об отслеживании времени.
   • Отслеживание времени на основе местоположения хорошо подходит для отслеживания удаленных команд

   Минусы

   • Инструменты мониторинга не регистрируют время, проведенное в автономном режиме, что может привести к искажению данных.
   • Ограниченные интеграции

   Цены

   От 5,83 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя

7. 

   Avaza — Хорошо подходит для отслеживания расходов
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Avaza предлагает функции, которые позволяют сотрудникам отслеживать свое время и расходы. С помощью мобильного приложения они могут загружать изображения чеков и прикреплять их к различным проектам. Они также могут прикрепить отчет о расходах к каждому клиенту.

   Кроме того, сотрудники могут отслеживать свое время на своих компьютерах или мобильных устройствах. Avaza также предлагает функцию оценки времени, чтобы пользователи могли отслеживать свое фактическое время в сравнении с оценкой для улучшения бюджета.

   Некоторые пользователи сообщают о трудностях с настройкой проектов и повторяющихся задач. Они отметили, что приложение имеет тенденцию иногда отставать. Также сложно загружать данные, так как приложение не всегда поддерживает целостность данных. Иногда это требует, чтобы пользователи исправляли ошибки вручную.

   Узнать больше об Авазе

   Ключевая особенность

   • Отчетность о расходах
   • Онлайн выставление счетов
   • Отслеживание мобильного времени
   • Настраиваемые информационные панели

   Плюсы

   • Интуитивно понятный и простой в использовании
   • Чистый интерфейс

   Минусы

   • Интеграции не всегда работают корректно
   • Расширенные функции сложно настроить

   Цены

   От 11,95 долларов США в месяц + 7 долларов США за пользователя в месяц для более чем 2 пользователей. Пробная версия: нет . Бесплатный план: да — для одного пользователя.