6 лучших программ для управления расписанием на 2023 год
Опубликовано: 2023-02-22Программное обеспечение для управления табелем рабочего времени позволяет легко отслеживать часы работы сотрудников, вести расчет заработной платы и выставлять счета клиентам. Мы рассматриваем 6 лучших программ для управления расписаниями на 2023 год.
Управление табелем рабочего времени сотрудников может быть проблемой. Требуется много времени, чтобы убедиться, что табели учета рабочего времени абсолютно точны, но ошибочная запись или несвоевременное утверждение могут перевернуть весь процесс расчета заработной платы. Кроме того, часто бывает сложно вручную перенести данные табеля учета рабочего времени в программное обеспечение для расчета заработной платы.
Вот где программное обеспечение расписания может помочь. Он автоматизирует рабочие процессы ввода и утверждения времени, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса начисления заработной платы. Большинство платформ также предлагают способы прямого отслеживания времени сотрудников и интеграцию с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы, чтобы еще проще платить своим сотрудникам правильно.
В этом руководстве мы рассмотрим 6 лучших программ для управления расписаниями на 2023 год и объясним, как выбрать подходящую для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для управления расписанием
Узнать больше
Хорошо подходит для автоматического отслеживания времени
Хорошо для планирования сотрудников
Что искать в программном обеспечении для управления расписанием
Эти платформы предлагают множество функций для отслеживания рабочего времени сотрудников и оптимизации расчета заработной платы. Вот некоторые ключевые вещи, на которые следует обратить внимание:
- Интеграция с расчетом заработной платы: экспортируйте данные о времени в предпочтительное программное обеспечение для расчета заработной платы для бесперебойной обработки.Connecteam, например, интегрируется с Gusto и QuickBooks Online.
- Инструменты автоматического отслеживания рабочего времени. Благодаря таким инструментам, как встроенные часы, сотрудники могут вводить и завершать работу по каждой задаче или проекту, над которым они работают.Это гарантирует, что табели учета рабочего времени будут максимально точными.
- Управление счетами: если вы выставляете счета клиентам по времени, ваша система должна интегрироваться с предпочитаемой вами платежной платформой или позволять вам легко создавать счета.
- Напоминания и оповещения. Напоминайте работникам о необходимости представить табели учета рабочего времени до крайнего срока оплаты и получайте оповещения, когда табели готовы к утверждению.
- Множественные ставки оплаты: назначение разных ставок заработной платы для каждого сотрудника или для разных проектов и задач обеспечивает справедливое вознаграждение вашей команды и помогает вам более эффективно управлять затратами на оплату труда.
- Отслеживание перерывов и сверхурочных: легко разделяйте время, затрачиваемое на перерывы и сверхурочные , чтобы работникам платили правильно.Это также гарантирует, что ваш бизнес остается в соответствии с трудовым законодательством.
- Начисление отпуска: отслеживайте, сколько оплачиваемого отпуска (PTO) или отпуска по болезни накапливается вашими сотрудниками в течение каждого периода оплаты.
- Подробные отчеты: получите четкое представление о том, сколько времени сотрудники тратят на проекты.Вы также можете использовать эти данные о времени, чтобы увидеть, как ваши сотрудники могут быть более продуктивными в целом.
- Мобильные приложения. Упростите для сотрудников процесс прихода и ухода на ходу с помощью приложения для устройств iOS или Android.
- Управление проектами: назначайте сотрудников задачам, проектам или сменам, чтобы убедиться, что они тратят время на работу, которую им назначили.
6 лучших программ для управления расписаниями 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для управления табелями учета рабочего времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — лучшее программное обеспечение для управления табелями рабочего времени , поскольку оно предлагает все, что нужно бизнесу для управления временем сотрудников, создания табелей учета рабочего времени, расчета заработной платы и многого другого.Он включает в себя массу удобных функций для упрощения отслеживания времени и утверждения времени.
Точное отслеживание времени с вводом времени одним касанием
С помощьювстроенных в Connecteam инструментов отслеживания рабочего времени сотрудники могут приходить на работу и уходить с работы прямо со своего мобильного устройства или компьютера — всего одним касанием.Сотрудники, работающие в полевых условиях, могут получать напоминания о том, что нужно приходить на работу, когда они приближаются к месту работы.
Вы также можете использовать Connecteam в качествекиоска учета рабочего времени , где ваши сотрудники, работающие каждый час, могут входить и выходить из центрального офиса на общем устройстве, например на планшете.Часы Connecteam работаютс точностью до секунды , чтобы сотрудники получали оплату ровно за то количество времени, которое они отработали.
Автоматическое создание табеля учета рабочего времени и упрощенное отслеживание посещаемости
Сотрудники могут просматривать и редактировать свои записи времени, чтобы убедиться, что все правильно и все время отслеживается для конкретного проекта. Затем Connecteam автоматически вносит записи о времени в табели учета рабочего времени , которые отправляются менеджерам на утверждение.Connecteam распределяет часы по проектам, перерывам и сверхурочным часам, что позволяет легко увидеть, как сотрудник проводит свое время.
Connecteam также автоматически обрабатывает посещаемость и оставляет начисления в процессе утверждения. Каждый сотрудник можетполучить правильное количество отгулов , больничных и других льгот в зависимости от количества часов, которые они отработали за каждый платежный период.
Автоматизированный расчет заработной платы для плавных платежей
Connecteam упрощает расчет заработной платы. Вы можете экспортировать табели учета рабочего времени в Gusto или QuickBooks Online одним щелчком мыши и рассчитать заработную плату за считанные секунды.Если в вашем бизнесе используется другое программное обеспечение для расчета заработной платы, вы можете легко экспортировать данные табеля учета рабочего времени из Connecteam для последующей обработки без лишних усилий.
Настраиваемые параметры для соблюдения требований
Connecteam позволяет менеджерамустанавливать собственные правила для перерывов и сверхурочной работы .Это помогает гарантировать, что ваш бизнес соответствует местным законам и законам штата в местах, где работают ваши сотрудники.
Кроме того, Connecteam надежно хранит все табели учета рабочего времени в облаке, поэтому ваш бизнес автоматически соблюдает правила хранения табелей учета рабочего времени в Законе о стандартах справедливого труда.
Мощные операционные инструменты для повышения производительности
Connecteam делает гораздо больше, чем просто помогает вам отслеживать время и составлять табели учета рабочего времени. Это также полнофункциональное программное обеспечение для управления проектами и группового планирования.
С помощью Connecteam менеджеры могутсоздавать расписания сотрудников за считанные минуты, используя временную шкалу с помощью перетаскивания.Программное обеспечение автоматически уведомляет менеджеров, если сотруднику назначена сверхурочная работа. Это может помочь значительно снизить затраты на рабочую силу в вашем бизнесе и более справедливо распределить сверхурочную работу между сотрудниками.
Менеджеры могут отслеживать сотрудников в течение дня благодаряфункции GPS-отслеживания сотрудников Connecteam .Легко увидеть, где работает каждый сотрудник, и быстро перераспределить работников, когда появится работа в последнюю минуту. Кроме того, менеджеры могут быть предупреждены в режиме реального времени, если сотрудник не приходит на смену.
Сотрудники и менеджеры также могут всегда оставаться на связи с помощьювстроенного в Connecteam приложения для группового чата .Это отличный способ для сотрудников предоставлять обновленную информацию о том, над чем они работают, а для менеджеров — переназначать сотрудников в режиме реального времени.
Полностью бесплатно для малого бизнеса
Одна из лучших особенностей Connecteam заключается в том, что он абсолютнобесплатен для малых предприятий с 10 или менее сотрудниками.Для крупных предприятий цены начинаютсявсего с 29 долларов США в месяц для 30 сотрудников плюс всего 0,50 доллара США за каждого дополнительного пользователя.Вы можете бесплатно попробовать Connecteam в течение 14 дней, чтобы увидеть, как он может оптимизировать операции вашего бизнеса.
Ключевая особенность
Автоматически создает табели учета рабочего времени и отправляет уведомления об утверждении
Отслеживайте отгулы, больничные и другие начисления пособий
Инструмент планирования смен с перетаскиванием
Расширенное управление перерывами
Плюсы
Полезные инструменты для учета рабочего времени сотрудников
Автоматизированные рабочие процессы утверждения с предупреждениями и напоминаниями
Простой расчет заработной платы и создание счетов
Бесплатно для компаний с 10 или менее пользователями
Минусы
Пока не включает инструменты бюджетирования проекта
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTimecamp — хорошо подходит для автоматического отслеживания времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
TimeCamp — это программное обеспечение для отслеживания времени сотрудников, которое распознает, когда сотрудник открывает связанное с работой приложение, и автоматически начинает отслеживать время. Платформа может определить, над каким проектом работает сотрудник, на основе введенных им ключевых слов. Однако это может быть не особенно полезно для полевых работников, которые обычно не работают с экранами.
TimeCamp использует данные о времени для автоматического создания ежедневных или еженедельных расписаний. Сотрудники могут редактировать табели учета рабочего времени, а руководители могут оставлять комментарии к записям времени. Платформа также позволяет менеджерам добавлять индивидуальные почасовые ставки для каждого сотрудника.
Кроме того, TimeCamp может генерировать счета и предлагает аналитическую панель для отслеживания хода выполнения проекта.
Узнайте больше о таймкемпеКлючевая особенность
- Автоматическое отслеживание времени на основе определенных приложений
- Классифицируйте время для конкретных проектов, используя ключевые слова
- Комментарий к записям в табеле учета рабочего времени
- Добавьте пользовательские тарифы для создания счетов
Плюсы
- Панель управления аналитикой
- Доступен бесплатный план
Минусы
- Тайм-трекер плохо работает для полевых сотрудников
- Ограниченная интеграция заработной платы
Цены
От 6,3 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
Scoro — хорошо подходит для планирования сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Scoro — это программное обеспечение для управления операциями , которое хорошо подходит для планирования смен . Менеджеры могут перетаскивать смены на канбан-доску или временную шкалу, чтобы увидеть, как сотрудники используют свое время и какие работники перегружены или недостаточно загружены.
Scoro также предлагает инструменты управления расписаниями. Это позволяет сотрудникам отслеживать свое время, хотя вариантов автоматического отслеживания времени или напоминаний о часах не так много. Отображение расписания также относительно минимально по сравнению с тем, что предлагают другие платформы управления расписаниями.
Таким образом, Scoro лучше всего подходит для предприятий, которым нужны функции планирования в первую очередь, а инструменты расписания — во вторую.
Узнать больше о СкороКлючевая особенность
- Программное обеспечение для планирования сотрудников
- Списки задач, доски Канбан и общие календари
- Управляйте счетами и расходами
- Отчеты о производительности
Плюсы
- Поддерживает настраиваемые рабочие процессы
- Создавайте многократно используемые шаблоны проектов
Минусы
- Ограниченные возможности отслеживания рабочего времени сотрудников
- Дорогой
Цены
От 37 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
Урожай — хорошо подходит для временной аналитики
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Harvest — это программное обеспечение для отслеживания рабочего времени сотрудников, которое позволяет сотрудникам отслеживать приход и уход онлайн или с помощью мобильных устройств. Вы можете отправлять напоминания сотрудникам, чтобы они не забывали приходить на работу, а Harvest может автоматически создавать табели учета рабочего времени для каждого сотрудника и направлять их менеджерам для утверждения.
Harvest предлагает панель аналитики времени с настраиваемыми отчетами о времени. Менеджеры могут видеть, сколько времени оплачивается и не оплачивается, остается ли проект в рамках бюджета, на какие проекты сотрудники тратят свое время и многое другое.
Платформа интегрируется с Xero и QuickBooks Online для расчета заработной платы. Вы также можете создавать счета клиентов с помощью PayPal и Stripe.
Узнать больше об урожаеКлючевая особенность
- Отслеживание времени и напоминания
- Интеграция для расчета заработной платы и выставления счетов
- Аналитика учета рабочего времени
- Отчеты об использовании сотрудников
Плюсы
- Удобный
- Диапазон интеграций
Минусы
- Нет временного киоска
- Не отслеживает начисление отпусков
Цены
10,8 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя
Replicon — хорошо подходит для предприятий масштаба предприятия
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Replicon — это корпоративное программное обеспечение для управления временем, которое предлагает функции искусственного интеллекта и машинного обучения, а также настраиваемые автоматизированные рабочие процессы. У Replicon крутая кривая обучения, но он предлагает некоторые уникальные возможности для крупных и сложных предприятий.
Например, вы можете использовать ИИ для автоматического обнаружения подозрительных записей рабочего времени в табеле учета рабочего времени сотрудника. Они будут выделены для менеджеров, чтобы они могли запросить у сотрудника более подробную информацию. Replicon также отмечает проблемы, связанные с соблюдением нормативных требований, например, отсутствие у сотрудников достаточного количества перерывов.
Кроме того, Replicon предлагает интеграцию с такими сервисами, как ADP, BambooHR, Paychex и Namely.
Узнать больше о РепликонКлючевая особенность
- ИИ и технологии машинного обучения
- Интеграция с расчетом заработной платы и бухгалтерией
- Инструменты отчетности о времени
- Может изменить систему управления для обновлений соответствия
Плюсы
- Настраиваемый
- Поддерживает отслеживание начисления PTO
Минусы
- Крутая кривая обучения
- Дорогой
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Toggl Track — подходит для удобного отслеживания времени.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Toggl Track — это платформа для отслеживания времени, которая предлагает автоматическое отслеживание времени для более чем 100 популярных бизнес-приложений.
Программное обеспечение автоматически создает табели учета рабочего времени и оповещает менеджеров, когда они готовы к утверждению. Менеджеры могут экспортировать табели учета рабочего времени в любое программное обеспечение для расчета заработной платы. Кроме того, Toggl Track позволяет менеджерам добавлять оплачиваемые ставки и создавать счета на основе табелей учета рабочего времени.
Он хорошо работает для учета рабочего времени офисных сотрудников, но менее герметичен для полевых сотрудников. Напоминания о приходе на работу отсутствуют, поэтому сотрудники, работающие без рабочего места, легко забывают отслеживать свое время, когда приходят на работу. Toggl Track также не включает никаких функций наблюдения за сотрудниками, таких как отслеживание местоположения.
Узнайте больше о Toggl TrackКлючевая особенность
- Автоматическое отслеживание времени для более чем 100 приложений
- Просмотр записей времени в календаре
- Экспорт данных в программу расчета заработной платы
- Отчеты о времени и счетах
Плюсы
- Может создавать счета
- Простой интерфейс
Минусы
- Несколько интеграций с расчетом заработной платы
- Нет напоминаний о времени на основе местоположения
Цены
От 9 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей
Сравните лучшие программы для управления расписанием
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 6,3 доллара за пользователя в месяц. | От 37 долларов за пользователя в месяц. | $10,8/пользователь/месяц | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 9 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да 14 дней | да 30 дней | нет | да 30 дней |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да | да | да Для одного пользователя | нет | да До 5 пользователей |
Что такое программное обеспечение для управления расписанием?
Эти системы помогают создавать точные табели учета рабочего времени для расчета заработной платы. Программное обеспечение объединяет записи рабочего времени сотрудников и организует их в табель учета рабочего времени за текущий период оплаты. Платформы часто интегрируются с программным обеспечением для расчета заработной платы, что позволяет легко платить сотрудникам всего за несколько кликов.
В большинстве случаев эти системы служат приложениями учета рабочего времени для сотрудников . Программное обеспечение автоматически заносит отслеженные часы сотрудников в табель учета рабочего времени. Сотрудники могут использовать программное обеспечение для редактирования своего рабочего времени, а затем передавать расписание своему руководителю для утверждения.
Как работает программное обеспечение для управления расписанием?
Эти решения обычно начинаются с отслеживания рабочего времени сотрудников. Обычно сотрудники могут входить и выходить из работы в Интернете или через мобильное приложение. Рабочие могут отслеживать время выполнения конкретных задач, а менеджеры могут видеть, над чем они работали при каждом вводе времени. Это также важно для выставления счетов за время конкретным клиентам.
Как только сотрудники отслеживают время, программное обеспечение объединяет эти записи в табели учета рабочего времени. Сотрудники могут просматривать свои расписания и вносить необходимые изменения, а затем отправлять их своему руководителю на утверждение. Программное обеспечение может отмечать подозрительные записи или проблемы с соблюдением требований для менеджеров в процессе утверждения.
Как только табель утвержден, программное обеспечение обычно блокирует его, чтобы его нельзя было редактировать без утверждения. Затем менеджеры могут экспортировать табели учета рабочего времени в программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы сотрудникам можно было точно платить за отработанные часы.
Преимущества программного обеспечения для управления расписанием
Это программное обеспечение позволяет легко точно платить сотрудникам, отслеживать, на какие проекты работники тратят время, выставлять счета клиентам и многое другое.
Во-первых, они значительно упрощают процесс начисления заработной платы. Сотрудники могут отслеживать свое рабочее время с помощью нескольких щелчков мышью или даже автоматически. Записи автоматически сопоставляются с табелями учета рабочего времени, что экономит время и устраняет возможность ошибок, допущенных вручную. Затем вы можете экспортировать онлайн-табели учета рабочего времени в программное обеспечение для расчета заработной платы, гарантируя точную и своевременную оплату труда сотрудников.
Эти системы также упрощаютучет перерывов и сверхурочной работы. Обеспечение того, чтобы сотрудники брали перерывы и чтобы вы оплачивали им все сверхурочные часы, необходимо для соблюдения трудового законодательства. Облачное программное обеспечение также может безопасно хранить карты учета рабочего времени в соответствии с требованиями FLSA.
Некоторые системы такжеотслеживают посещаемость, отгулы и другие преимущества , которые получают сотрудники в процессе работы.Это экономит время, уменьшает количество ошибок и обеспечивает точную компенсацию. Кроме того, это проще и точнее, чем отслеживать эти вещи вручную.
Некоторое программное обеспечение для табелей учета рабочего времени может даже помочь клиентам вашего бизнеса выставлять счета. Большинство платформ позволяют менеджерам назначать ставки оплаты для каждого сотрудника или проекта. Затем вы можете использовать данные табеля рабочего времени для создания счетов на основе часов, отработанных каждым сотрудником, и их конкретных ставок.
Сколько стоит программное обеспечение для управления расписанием?
Стоимость систем управления табелем рабочего времени может варьироваться в широких пределах. Отчасти это связано с тем, что разные платформы предлагают разные функции.
Платформы, ориентированные на отслеживание времени и управление расписаниями и не предлагающие много дополнительных функций, относительно доступны. Например, Toggl Track начинается с 9 долларов за пользователя в месяц.
С другой стороны, платформы, которые включают управление расписаниями как часть более широкой операционной платформы, могут быть более дорогими. Например, Scoro начинается с 26 долларов за пользователя в месяц.
Малые предприятия могут воспользоватьсябесплатным программным обеспечением для управления табелями учета рабочего времени .Connecteam, TimeCamp, Harvest и Toggl Track предлагают бесплатные планы для небольшого числа пользователей. Connecteam дает вам максимальную отдачу от ваших денег. Это комплексное решение стоимостью от29 долларов в месяц для 30 пользователей .Вы можете добавить дополнительных пользователей всего за 0,50 доллара США в месяц за каждого. Кроме того, план Connecteam для малого бизнесабесплатен на всю жизнь для команд до 10 человек .
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я использовать Excel в качестве программного обеспечения для учета рабочего времени?
Можно, но при ручном вводе данных о времени в Excel вы, скорее всего, сделаете ошибки . Это может привести к дорогостоящим и досадным ошибкам в расчете заработной платы. Лучше использовать специальное решение, такое как Connecteam.
Существует ли бесплатное программное обеспечение для управления табелем рабочего времени?
Да, многие малые предприятия могут получить бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников. Connecteam полностью бесплатен для компаний с количеством пользователей до 10.
Как малые предприятия учитывают рабочее время сотрудников?
Лучший способ отслеживать рабочие часы сотрудников — это использовать программное обеспечение для учета рабочего времени Connecteam. Эти платформы позволяют сотрудникам быстро и легко приходить на работу и увольняться, а затем программное обеспечение объединяет часы в табель учета рабочего времени, чтобы сотрудникам можно было точно платить.
Итог по программному обеспечению для управления расписанием
Это программное обеспечение позволяет легко точно отслеживать часы работы сотрудников и правильно их платить. Благодаря лучшей системе управления табелями учета рабочего времени сотрудники могут быть уверены, что никогда не ошибутся в учете рабочего времени, а менеджеры смогут получать готовые табели учета рабочего времени за считанные секунды. Эти платформы также предоставляют подробное представление о производительности сотрудников и упрощают создание счетов для клиентов.
Connecteam — лучшая платформа для управления табелями учета рабочего времени и идеальное универсальное решение для управления работой.Он предлагает мощные инструменты отслеживания времени, напоминания и оповещения, настраиваемые процессы утверждения, интеграцию с программным обеспечением для расчета заработной платы и многое другое.
Попробуйте Connecteam бесплатно в течение 14 дней , чтобы узнать, как он может помочь вашему бизнесу добиться успеха.