6 лучших альтернатив WhenToWork в 2023 году (подробные обзоры)

Лучшие альтернативы WhentoWork

1. Connecteam — лучшая альтернатива WhentoWork

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   Начни бесплатно

   

   Connecteam — этоуниверсальная платформа управления персоналом с интуитивно понятными функциями планирования сотрудников.

   Почему я выбрал Connecteam: платформа упрощает контроль за расписанием вашей команды, выполняя большую часть работы за вас с помощью автоматизации и шаблонов.

   Более того, Connecteam выходит за рамки планирования. С помощью приложения сотрудники могут приходить и уходить откуда угодно, а Connecteam помогает вам управлять задачами, общаться в команде и многое другое. Он даже предлагает круглосуточную поддержку клиентов, если у вас есть какие-либо вопросы.

   Продолжайте читать, и я объясню, почему Connecteam — лучшая альтернатива WhenToWork.

   Полностью оптимизированное расписание сотрудников

   Планировщик Connecteam с возможностью перетаскивания позволяет создавать расписания за считанные минуты.Создавайте расписания с нуля, используйте готовые шаблоны расписаний или копируйте предыдущие расписания в новые шаблоны многократного использования. Вы даже можете настроить автоматическое повторение общих расписаний.

   С помощью инструмента планировщика вы можете назначать смены в зависимости от доступности работников, предпочтений, квалификации или местоположения. Или просто оставьте смены открытыми, чтобы любой сотрудник мог потребовать их.

   Вы также можетеразрешить сотрудникам менять смены — независимо или с вашего согласия.Лично я очень ценю разнообразие возможностей, которые предлагает здесь Connecteam.

   

   Уведомления, настраиваемые временные политики и многое другое для обеспечения эффективности вашего расписания.

   Connecteam позволяетсоздавать собственные политики для выходных, перерывов и сверхурочной работы .Затем программное обеспечение автоматически добавит перерывы, утвержденные выходные и сверхурочные часы в графики сотрудников, так что вы всегда можете учесть это при планировании.

   Connecteam такжеавтоматически помечает потенциальные конфликты расписаний , чтобы вы могли их устранить перед публикацией расписаний.Кроме того, Connecteam предоставляет мгновенные уведомления об опозданиях или отсутствии сотрудников, чтобы вы могли исследовать и обновлять свои графики по мере необходимости.

   Программное обеспечение такжепредупредит вас, когда работники приблизятся к внеплановой сверхурочной работе — удобная функция, которая, на мой взгляд, выделяет Connecteam.Вы можете мгновенно увидеть, сколько сверхурочно уже отработал сотрудник, а затем использовать эту информацию для принятия решения о том, одобрить или отклонить новые запросы. Это гарантирует, что сотрудники не будут работать слишком много сверхурочно, что поможет вам соблюдать соответствующие законы о сверхурочной работе.

   Встроенные часы, позволяющие сотрудникам отслеживать время где угодно.

   Не все программы для планирования предлагают функции отслеживания времени или учета прихода/ухода, но в Connecteam есть и то, и другое. Для меня это еще один фактор, который отличает платформу от других провайдеров.

   Часы Connecteam позволяют вашим сотрудникамприходить на работу и выходить из нее со своих мобильных устройств.Он записывает время автоматически, с точностью до секунды, и позволяет сотрудникам вручную добавлять записи, если они забывают зарегистрировать свое отработанное время.

   

   Кроме того, в часы встроены функцииGPS-слежения и геозонирования . Вы можете в реальном времени просматривать местоположение сотрудников, чтобы убедиться, что они находятся в нужных местах, и устанавливать виртуальные границы вокруг рабочих мест, чтобы работники не могли входить или выходить за пределы рабочих мест. эта область.

   Легко создавайте задачи и добавляйте их в расписания.

   Connecteam также позволяет легко создавать задачи и управлять ими , а также интегрировать их в расписания сотрудников.

   Выбрав шаблоны или создав задачи с нуля, вы можете включать в каждую задачу примечания, сроки, вложения файлов и даже формы и контрольные списки .Затем вы можете добавлять задачи непосредственно в смены. Я считаю, что это невероятно полезно для того, чтобы сотрудники точно знали, чего от них ожидают, когда они приходят на работу каждый день.

   Connecteam предлагаетполный контроль над ходом выполнения задач через панель управления менеджера.Вы можете фильтровать текущие и завершенные задачи по исполнителю, местоположению, проекту, сроку выполнения и т. д. Connecteam уведомит вас, когда сотрудники завершат задачи или пройдут сроки. Вы также можете отправлять членам команды автоматические напоминания о завершении и запросы на обновление прогресса.

   

   Общайтесь со своей командой в режиме реального времени

   Вчате в приложении Connecteam вы и ваша команда можете безопасно общаться в индивидуальных или групповых обсуждениях.Вы можете обсуждать проекты, спрашивать сотрудников об их доступности, делиться обновлениями расписания и многое другое — независимо от того, где вы находитесь.

   Сообщения могут включать в себя аудио, изображения, видео, файлы и многое другое для упрощения обмена информацией. Push-уведомления оповещают вас и ваших сотрудников о появлении нового сообщения, которое нужно прочитать, но вы можетеотключить звук разговоров, когда это необходимо .

   Connecteam также имеет функцию обновлений , которая работает как лента в социальных сетях.Вы можете делиться публикациями с определенными группами или всеми вашими сотрудниками, отслеживать, кто просматривает ваши обновления и взаимодействует с ними, и даже заранее планировать публикации.

   Собирайте отзывы о расписаниях и информации о доступности от сотрудников.

   Еще одна функция, которую я считаю удобной для обеспечения эффективного планирования, — этоинструменты опросов и опросов Connecteam .Вы можете использовать их, например, чтобы запросить отзывы о последних расписаниях, которые помогут вам определить потенциальные болевые точки и способы улучшения расписаний вашей команды.

   В частности, функцияонлайн-опросов идеально подходит для мгновенного сбора ответов.Таким образом, вы можете использовать его, чтобы запросить доступность сотрудников в режиме реального времени. Таким образом, вы можете обновлять графики в чрезвычайных ситуациях, чтобы обеспечить достаточный персонал.

   Плюс еще

   Помимо этих функций, у Connecteam есть и другие, отвечающиевсем потребностям вашего бизнеса .Есть инструменты для управления событиями , признания и вознаграждения сотрудников , обучения и адаптации , управления документами и многого другого.

   Но Connecteam не заставляет вас выбирать между множеством функций и ограниченным бюджетом.Это доступно для компаний любого размера : планы начинаются всего с 29 долларов США в месяц для 30 пользователей.Connecteam даже предлагает бесплатный навсегда план для малого бизнеса для команд из 10 или менее сотрудников.

   Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — начните прямо сейчас!

   Ключевая особенность

   • Построитель расписания с помощью перетаскивания

   • Учет рабочего времени сотрудников с помощью GPS и функции геозоны

   • Расширенный менеджер задач

   • Чат в приложении и лента новостей компании

   • Опросы и опросы

   • Формы и контрольные списки для отчетности в режиме реального времени

   Плюсы

   • Мобильное приложение доступно для iOS и Android

   • Круглосуточная поддержка клиентов

   • Удобный интерфейс

   • Универсальное программное обеспечение для управления работой

   Минусы

   • Еще больше интеграций в будущем

   Цены

   Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Слинг — подходит для шаблонов расписаний.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Sling — это программное решение для планирования работы сотрудников с несколькими дополнительными функциями управления работой.

   Почему я выбрал Sling: Платформа предлагает планирование перетаскиванием и шаблоны для повторяющихся смен.При построении графиков вы можете просматривать доступность ваших сотрудников, чтобы избежать конфликтов в расписании. Сотрудники также могут отправлять запросы на отпуск и смену.

   И вы, и ваша команда можете получить доступ к расписаниям из любого места, просматривать и обновлять смены через мобильное приложение. Вы также можете настроить уведомления, чтобы предупреждать сотрудников, когда они публикуют или изменяют графики.

   Что мне нравится в Sling, так это то, что его функциональность выходит за рамки процесса планирования. Он предлагает дополнительные функции, такие как таймер, инструменты управления задачами и функции общения с сотрудниками.

   Однако я заметил большой недостаток. Sling предлагает бесплатную опцию, но предоставляет только инструменты планирования. Вам необходимо подписаться на премиум-план, чтобы получить все преимущества Sling. Кроме того, я обнаружил, что пользовательский интерфейс Sling немного сбивает с толку.

   Узнать больше о слинге

   Ключевая особенность

   • Планирование методом перетаскивания
   • Многоразовые шаблоны расписаний
   • Смена смен
   • Доступ на ходу

   Плюсы

   • Интегрируется с другим программным обеспечением, таким как Gusto и ADP.
   • Включает в себя функции, выходящие за рамки планирования

   Минусы

   • Бесплатная версия предлагает ограниченный функционал.
   • Пользовательский интерфейс не такой интуитивно понятный, как в других системах.

   Цены

   От 1,70 доллара США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

3. 

   7смен — подходит для ресторанов и предприятий общественного питания.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   7shifts — это программная система планирования, разработанная для ресторанов, баров и кафе.

   Почему я выбрал 7shifts: сотрудники могут использовать мобильное приложение 7shifts, чтобы отслеживать свои графики, обновлять информацию о доступности из любого места, отмечать приходы и уходы и мгновенно общаться с командой.

   Вы можете использовать приложение для создания расписаний сотрудников и отслеживания доступности, запросов на выходные и изменений смен. Кроме того, 7shifts позволяет ставить задачи, прогнозировать продажи и контролировать время, затрачиваемое сотрудниками на работу. Платформа также предоставляет инструменты для всего жизненного цикла сотрудников: от найма до планирования и расчета заработной платы, что я ценю. Существуют также различные функции, специфичные для ресторана, такие как отслеживание и выплата чаевых.

   

   Однако меня беспокоит то, что приложение иногда может давать сбои. Кроме того, я обнаружил, что интеграция сторонних разработчиков не так гладка, как могла бы быть.

   Узнайте больше о 7shifts

   Ключевая особенность

   • Возможности входа и выхода
   • Создание расписания и управление им
   • Управление задачами
   • Общение сотрудников

   Плюсы

   • Мобильное приложение для доступа в любом месте
   • Предлагает функции для расчета заработной платы и найма

   Минусы

   • Не всегда хорошо интегрируется с другими системами
   • Может быть глючным

   Цены

   От 29,99 долларов США в месяц за местоположение, до 30 сотрудников. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — до 1 местоположения и 30 сотрудников.

4. 

   Buddy Punch — хорош для смены смен.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Buddy Punch — это решение для учета рабочего времени, которое позволяет предприятиям управлять графиками и временем сотрудников.

   Почему я выбрал BuddyPunch: Как и аналогичное программное обеспечение, Buddy Punch предлагает конструктор расписаний с возможностью перетаскивания, уведомления об обновлениях расписания и инструменты геозон.Однако мне особенно понравилась функция смены, управляемая сотрудниками. Это позволит вашим сотрудникам менять смены независимо друг от друга, что избавит вас от необходимости просматривать и утверждать запросы.

   Кроме того, программное обеспечение позволяет сотрудникам отслеживать приходы и уходы с работы, а также записывать свое время. Вы также можете настроить автоматическое отключение, если сотрудники забывают уйти с работы в течение дня. Кроме того, Buddy Punch позволяет настраивать и запускать отчеты с подробным описанием сверхурочных часов, общего времени работы команды за определенный период и местоположения смен сотрудников. Платформа также предлагает интеграцию программного обеспечения для расчета заработной платы.

   Однако я был разочарован, обнаружив, что приложение Buddy Punch иногда может давать сбои.

   Узнайте больше о Бадди Панче

   Ключевая особенность

   • GPS-слежение и геозоны
   • Возможность входа через мобильный телефон или через Интернет.
   • Уведомления о сменах и пропущенных приходах
   • Создание расписания перетаскиванием

   Плюсы

   • Простой пользовательский интерфейс
   • Отзывчивая служба поддержки клиентов

   Минусы

   • Редактирование записей о прошлом времени может оказаться сложной задачей.
   • Приложение может глючить

   Цены

   От 2,99 долларов США за пользователя в месяц + базовая плата в размере 19 долларов США в месяц. Пробная версия: Да . Бесплатный план: Нет.

5. 

   Заместитель — хорош для оптимизации графиков.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Заместитель — это программная система для управления персоналом с различными инструментами для планирования и учета рабочего времени.

   Почему я выбрал заместителя: вы можете составлять графики в зависимости от занятости сотрудников и запланированных выходных.Кроме того, вы можете оптимизировать графики, принимая во внимание обучение сотрудников выполнению задач, стоимость заработной платы за смену по сравнению с прогнозируемыми продажами и многое другое. Затем вы можете отправлять расписания своей команде и настраивать уведомления о любых изменениях.

   Заместитель также помогает найти варианты замены, если кто-то внезапно позвонит, что я считаю очень полезной функцией. Также у сотрудников есть возможность менять смены между собой через мобильное приложение.

   С моей точки зрения, недостатком заместителя является то, что в настоящее время в нем нет функции ограничения мест, где сотрудники могут войти в систему. Также может быть сложно интегрировать заместитель с другим программным обеспечением.

   Узнать больше о зам.

   Ключевая особенность

   • Автоматическое планирование
   • Учет времени
   • Управление задачами
   • Отчетность и аналитика

   Плюсы

   • Гладкий пользовательский интерфейс
   • Включает переключение смен

   Минусы

   • Плохая интеграция с другими системами.
   • Нет инструмента геозоны

   Цены

   От 3,5 долларов США за пользователя в месяц, для планирования или пробной версии учета времени и посещаемости: Да — 31-дневный бесплатный план: Нет

6. 

   Домашняя база — подходит для обновления расписаний после звонков.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Homebase обеспечивает планирование, таймер и функции общения с сотрудниками.

   Почему я выбрал Homebase: вы можете вручную или автоматически создавать оптимизированные графики, используя доступность команды, прогнозы продаж и затраты на рабочую силу.Однако что мне больше всего нравится в Homebase, так это то, что с ней можно легко корректировать графики после того, как сотрудник позвонит с работы. Вы можете использовать приложение, чтобы в последнюю минуту найти замену, или попросить отсутствующего работника обеспечить страховое покрытие, поменявшись сменами с коллегой.

   Кроме того, Homebase позволяет сотрудникам отслеживать приходы и уходы с работы, предлагает отслеживание времени с помощью GPS, может создавать автоматические табели учета рабочего времени и обеспечивает интеграцию расчета заработной платы. Кроме того, имеется инструмент общения с сотрудниками и дополнительные функции для найма, адаптации и удержания сотрудников.

   Хотя мне нравится, что Homebase предлагает бесплатную версию, ее модель ценообразования на пользователя означает, что затраты могут быстро возрасти для больших команд.

   Узнайте больше о Homebase

   Ключевая особенность

   • Шаблоны и автоматическое планирование
   • Смена смен сотрудников
   • Интеграция учета рабочего времени и расчета заработной платы
   • Общение сотрудников

   Плюсы

   • Можно изменить или отменить план в любое время
   • Доступна бесплатная версия

   Минусы

   • Может стоить дорого
   • Трудно исправить пропущенные приходы или уходы.

   Цены

   От 20 долларов США за место в месяц. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного местоположения и до 20 сотрудников.