7 лучших программ для учета рабочего времени на 2023 год (углубленное сравнение)
Опубликовано: 2023-02-22Программное обеспечение учета рабочего времени позволяет оптимизировать весь процесс отслеживания рабочего времени и управления персоналом. Давайте погрузимся и найдем приложение для отслеживания времени, которое подходит для вашего бизнеса.
Традиционные методы отслеживания рабочего времени сотрудников могут оставлять слишком много места для ошибок и их сложно реализовать. Вы поймете, что мы имеем в виду, если вы когда-либо сталкивались с такими проблемами, как кража времени или избиение приятеля. Даже простые ошибки в расчете заработной платы, вызванные человеческим фактором, могут привести к большим проблемам.
Качественное программное обеспечение учета рабочего времени устраняет эти проблемы. С лучшим приложением часов рабочего времени ваши сотрудники могут вести учет рабочего времени со своих смартфонов. Это особенно полезно для бесстационарных сотрудников и удаленных команд.
Откройте для себя 7 лучших программ учета рабочего времени на рынке сегодня и найдите идеальный вариант для своего бизнеса или организации.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее решение для многофункционального всестороннего отслеживания рабочего времени сотрудников
Узнать больше
Хорошо подходит для автоматического отслеживания времени
Подходит для малого бизнеса
На что обратить внимание в программном обеспечении Workforce Time Clock
Есть множество вещей, которые следует учитывать при выборе правильной системы учета рабочего времени для вашего бизнеса. Ниже приведены несколько важных вещей, на которые стоит обратить внимание.
- Мобильные часы прихода и ухода. Одной из наиболее важных функций популярных приложений учета рабочего времени является возможность для сотрудников отслеживать приход и уход через мобильное приложение.
- Интеграция с расчетом заработной платы: они могут упростить процессы расчета заработной платы, экономя ваше время и снижая вероятность дорогостоящих ошибок.
- Функциональность GPS: функции GPS, такие как видимость местоположения в реальном времени и геозоны, помогают вам контролировать сотрудников и следить за тем, чтобы они приходили и уходили из нужных мест.
- Управление табелями учета рабочего времени. Автоматизированные табели учета рабочего времени помогают сэкономить время, а удобный пользовательский интерфейс с визуальными подсказками поможет выявить несоответствия и возможные ошибки часов.
- Управление перерывами и сверхурочной работой. Инструменты, которые помогут вам реализовать автоматические перерывы и управлять сверхурочной работой, могут сократить объем необходимой ручной работы по расчету заработной платы.
- Уведомления и напоминания. Автоматические оповещения о приходе или уходе сотрудников, переработке сверхурочных часов и их неявке помогают вам управлять своей командой.Уведомления для сотрудников помогают снизить вероятность неявок и опозданий.
- Отслеживание рабочего времени: добавление тегов к записям и отслеживание времени по работе, клиенту или проекту может помочь вам оставаться более организованным.
- Настройка: настраивая пользовательский интерфейс, отчеты и любые соответствующие поля и теги, вы можете убедиться, что ваше приложение для учета рабочего времени идеально подходит для вашего бизнеса.
- Безопасность. Надежная защита поможет сохранить данные сотрудников в безопасности и снизит риск утечки данных.
- Соответствие нормативным требованиям . Хороший счетчик времени должен помочь вам соблюдать местные и федеральные законы, например те, которые определяют продолжительность смен или расстояние между ними.
7 лучших программ для учета рабочего времени в 2023 году
Connecteam — лучший инструмент для многофункционального всестороннего учета рабочего времени сотрудников.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это мощное решение для управления операциями, коммуникациями и персоналом .Он может похвастаться набором полезных функций, включая часы с точностью до секунды.
Он прост в использовании, синтуитивно понятной панелью администратора и простым мобильным приложением , и вы можете настроить платформу в соответствии со своими потребностями.
Используя Connecteam, вы получаете гораздо больше, чем просто учет рабочего времени. Это включает в себя функции GPS, отслеживание рабочего времени, управление отгулами, интеграцию заработной платы, автоматические расписания и многое другое.
Вот еще немного информации обо всем, что может предложить Connecteam.
Включение и выключение часов одним касанием
Вы можете устранить необходимость в бумажных табелях учета рабочего времени с помощью удобных часов Connecteam .Это позволяет сотрудникам входить в рабочий день одним прикосновением к экрану смартфона, когда они приходят на работу, и таким же образом уходить в конце дня.
Функции GPS уменьшают кражу времени и обеспечивают безопасность сотрудников
Используявстроенную в Connecteam функцию GPS , вы можете просматривать местоположения, в которые приходят и уходят ваши сотрудники.Мониторинг местоположения в режиме реального времени также позволяет вам следить за тем, чтобы работники всегда были на месте, и видеть, где они находятся, если у них возникнут проблемы.
Вы также можете использоватьфункцию геозоны Connecteam , чтобы ограничить время входа и выхода ваших сотрудников.Для дополнительной проверки вы можете попросить сотрудников делать селфи, когда они приходят. Это эффективноустраняет кражу времени и экономит деньги вашего бизнеса.
Отслеживание рабочего времени
Администратор и менеджеры могут получить доступ к многочисленным фильтрам и другим параметрам для классификации отслеживаемого времени. Например, вы можете отслеживать рабочие часы , связанные с конкретными работами, задачами, местоположениями, клиентами и т. д.
Вы можете получить доступ к отчетам и другой информации об этом из панели администратора.Это может быть очень полезно, поскольку помогает вам понять, сколько вы тратите на конкретные проекты, что помогает в выставлении счетов и выставлении счетов.
Интеграции для беспрепятственного начисления заработной платы
Еще одна замечательная особенность Connecteam — его интеграция с популярными программами расчета заработной платы, такими какQuickbooks и Gusto .Эти интеграции позволяют автоматизировать большинство процессов расчета заработной платы, экономя ваше время и снижая риск ручных ошибок.
Управляйте оплачиваемым отпуском, отпусками и т. д.
Connecteam может похвастаться множеством инструментов, которые помогут вамнастроить политику нерабочих дней .Можно настроить отдельные политики для оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, и вы можете обрабатывать запросы сотрудников на отгулы с панели администратора.
После того как вы определили соответствующие политики, программа автоматически одобрит отпуск, если это возможно, обработает запрос на отгул и задокументирует весь процесс. Вы можете вручную отменить автоматические решения, и более сложные запросы будут отправлены непосредственно вам для ручной проверки.
Цифровые расписания устраняют ошибки и сокращают время администрирования
Вы также можете использовать Connecteam длясоздания автоматических цифровых табелей учета рабочего времени на основе зарегистрированных данных.В табель учета рабочего времени можно включить такую информацию, как общее количество отработанных часов, ежедневные часы, свободное время, перерывы и сверхурочные.
Отличительной особенностью инструмента Connecteam для табеля учета рабочего времени является то, что он отмечает потенциальные проблемы, позволяя вам просматривать их вручную, чтобы снизить риск ошибок при расчете заработной платы. Вы также можете применять индивидуальные ставки оплаты для сотрудников или рабочих мест, а оплата за сверхурочную работу рассчитывается автоматически.
Эти цифровые расписания могут быть просмотрены сотрудниками, а любые необходимые изменения могут быть запрошены через мобильное приложение Connecteam.
Ключевая особенность
GPS-отслеживание местоположения
Автоматизация расписания
Интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы
Управление нерабочим временем
Включение и выключение часов в одно касание
Автоматическая отчетность и аналитика
Плюсы
Очень прост в использовании
Экономически эффективным
Привлекательная бесплатная версия
Отличное обслуживание клиентов
Минусы
Дополнительные интеграции все еще в пути
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTimecamp — хорошо подходит для автоматического отслеживания времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Приложение TimeCamp для учета рабочего времени позволяет сотрудникам отслеживать свое рабочее время с помощью приложения для смартфона. Есть несколько интеграций с приложениями, а инструмент расписания создает точные, удобочитаемые расписания на основе пользовательских правил.
Вы можете использовать TimeCamp для создания счетов на основе часов, которые вы отслеживали в течение определенного периода оплаты. Это делает его полезным для фрилансеров и внештатных команд. Он хорошо подходит для цифровых работников. Однако это может быть не лучшим вариантом, если вы ведете что-то вроде строительного или обслуживающего бизнеса.
Наряду с функциями отслеживания времени TimeCamp предлагает такие функции, как отслеживание производительности, управление нерабочими днями, а также аналитику и отчетность. Эти инструменты позволяют получить представление об эффективности вашего бизнеса.
Узнайте больше о таймкемпеКлючевая особенность
- Управление нерабочим временем
- Отслеживание времени
- Инструменты выставления счетов и выставления счетов
- Генерация расписания
Плюсы
- Довольно простая в использовании программа
- Достойный вариант для фрилансеров
Минусы
- Не все функции доступны изначально
- Может быть дорого
Цены
От 6,3 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
Toggl Track — подходит для малого бизнеса
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Toggl Track — это система учета рабочего времени с бесплатным планом, различными дополнительными функциями и удобным интерфейсом. Это полезно для цифровых сотрудников и фрилансеров, так как многие функции связаны с работой на компьютере.
Если по какой-то причине вы не можете отслеживать свои часы в режиме реального времени, Toggl Track позволяет вам вводить часы вручную. Мобильное приложение можно использовать для отслеживания времени в пути, а интеграция с календарем упрощает планирование сотрудников.
С другой стороны, Toggl Track может стать довольно дорогим, если у вас большая команда. Также отсутствуют некоторые примечательные функции, включая выставление счетов, расходы и функции GPS.
Узнайте больше о Toggl TrackКлючевая особенность
- Интеграция со сторонними приложениями
- Отслеживание времени
- Инструменты планирования проекта
- Автоматические отчеты
Плюсы
- Довольно прост в использовании
- Бесплатный план
Минусы
- Некоторые полезные функции отсутствуют
- Платные планы дорогие
Цены
От 9 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей
Своевременность — подходит для цифровых фрилансеров и малого бизнеса.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Timely предоставляет решения для учета времени, которые хорошо подходят для цифровых команд, поскольку оно автоматически отслеживает и записывает все, что вы делаете на своем компьютере.
Инструменты управления проектами достойные. Они позволяют менеджерам и администраторам отслеживать бюджеты, трудозатраты и ход выполнения проекта. Интеграция сторонних приложений полезна для определенных типов бизнеса.
С другой стороны, пользовательский интерфейс Timely, безусловно, нуждается в некотором улучшении. Это может быть немного глючно и трудно ориентироваться.
Узнать больше о TimelyКлючевая особенность
- Интеграция со сторонними приложениями
- Автоматическое отслеживание времени
- Управление проектом
- Мониторинг выполнения задачи
Плюсы
- Инструменты управления персоналом
- Автоматическое отслеживание времени
Минусы
- Пользовательский интерфейс может быть улучшен
- Не подходит для некоторых предприятий
Цены
От 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет
ClickUp — хорошо подходит для отслеживания времени на ходу
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Приложение ClickUp Workforce Time Clock предлагает функции отслеживания рабочего времени сотрудников. Трекер рабочего времени сотрудников заботится об основах, позволяя вашим сотрудникам отслеживать свое рабочее время.
Вы можете создавать собственные расписания на основе отслеживаемых и введенных вручную данных о времени. Доступна отчетность, и сотрудники могут прикреплять дополнительную информацию к своим записям о времени.
Существует бесплатный план, который поддерживает неограниченное количество пользователей. Тем не менее, он поставляется только с основами, а премиальные пакеты ClickUp немного дороже по сравнению с конкурентами.
Узнайте больше о ClickUpКлючевая особенность
- Инструменты отчетности
- Генерация расписания
- Некоторые сторонние интеграции приложений
- Удобное мобильное приложение
Плюсы
- Простое отслеживание времени
- Бесплатный план
Минусы
- Крутая кривая обучения с некоторыми функциями
- Цена за пользователя может дорого обойтись
Цены
От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Proofhub — хорошо подходит для управления проектами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ProofHub — это приложение для управления проектами , в котором есть часы рабочего времени и другие функции отслеживания рабочего времени. Он прост в использовании, и с ним довольно просто начать работу.
Что касается отслеживания рабочего времени сотрудников, ProofHub позволяет сотрудникам отслеживать свое рабочее время с помощью приложения для смартфона.
Менеджеры могут устанавливать оценки времени, чтобы сообщить сотрудникам, сколько времени они ожидают потратить на отдельные проекты. Вы можете создавать расписания и пользовательские отчеты.
ProofHub отказывается от метода ценообразования из расчета на пользователя, столь распространенного в отрасли. Вместо этого он предлагает фиксированную цену, начиная всего с 45 долларов в месяц для неограниченного количества членов команды.
Узнайте больше о ProofHubКлючевая особенность
- Интеграция со сторонними приложениями
- Простое отслеживание времени
- Оценки времени
- Создание расписания
Плюсы
- Некоторые сторонние интеграции
- Достойные инструменты управления проектами
Минусы
- Может быть запутанным в использовании
- Ограниченные возможности настройки
Цены
От 45 долларов в месяц. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Hubstaff — подходит для больших удаленных команд.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Hubstaff предлагает программное обеспечение для учета рабочего времени, которое полезно для малого бизнеса и больших команд. Это хороший вариант для удаленных команд из-за его инструментов автоматического отслеживания времени. Сотрудники могут отслеживать время по задачам или клиентам.
Уведомления позволяют им оповещать соответствующих менеджеров или членов команды о завершении определенных задач. Для записей времени можно предоставить дополнительную информацию, добавив описание.
Приложение доступно для мобильных и настольных операционных систем, а также есть веб-интерфейс, доступный через веб-браузер. Любые отслеженные данные о времени можно использовать для создания отчетов и табелей учета рабочего времени. Существуют инструменты для управления заработной платой, управления нерабочим временем и отслеживания проектов.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Интеграция расчета заработной платы
- Управление нерабочим временем
- Автоматическое отслеживание времени
- Генерация расписания
Плюсы
- 30+ интеграций приложений
- Функции автоматического начисления заработной платы
Минусы
- Плохое обслуживание клиентов
- Может быть сложно использовать
Цены
От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.
Сравните лучшие программы учета рабочего времени
| Тема |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 6,3 доллара за пользователя в месяц. | От 9 долларов за пользователя в месяц. | От 8 долларов за пользователя в месяц. | От 5 долларов за пользователя в месяц. | От 45 долларов в месяц | От 583 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да 30 дней | да 14 дней | да | да 14 дней | да 14 дней |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да | да До 5 пользователей | нет | да | нет | да Для одного пользователя |
Что такое программное обеспечение Workforce Time Clock?
Программные системы рабочего времени являются мощными инструментами, которые используются дляотслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников .С помощью качественной программы вы можете точно записывать начало и конец смены каждого сотрудника и добавлять такие параметры, как перерывы, ставки оплаты за сверхурочную работу и многое другое.
Доступ к большинству программного обеспечения учета рабочего времени можнополучить через мобильные приложения и облачный веб-интерфейс. Многие также предлагаютспециализированные настольные приложения .Некоторые программы предлагают дополнительные функции, такие как отслеживание GPS, биометрическая проверка и планирование сотрудников.
Обратите внимание, что часы рабочего времени обычно доступны как часть более крупного проекта или пакета управления платежной ведомостью.
Как работает программное обеспечение Workforce Time Clock?
Таймеры точно отслеживают рабочее время и посещаемость сотрудников и сохраняют соответствующие данные в защищенной базе данных. Эти программыпозволяют сотрудникам входить и выходить через физический терминал, компьютер или мобильное устройство .Большинство из них предлагают мобильные приложения с простой функцией включения и выключения одним щелчком мыши.
Затем эта информация становится доступной для менеджеров и сотрудников по расчету заработной платы. Его можно использовать длясоздания табелей учета рабочего времени и отчетов по заработной плате , а также для выставления счетов и выставления счетов.Правила могут быть установлены для учета таких вещей, как сверхурочные, переменные ставки оплаты и отгулы.
Большинство приложений часов также можно интегрировать с другими сторонними программами. Например, интеграция вашего счетчика времени с программой расчета заработной платы может упростить процессы расчета заработной платы.
Некоторые программы такжепоставляются с биометрическими данными и GPS-отслеживанием , чтобы уменьшить распространенность таких вещей, как кража времени и удары приятелей, из-за которых вы платите больше часов, чем должны.
Преимущества программного обеспечения Workforce Time Clock
Таймеры — очень полезный инструмент, и с ними связано множество преимуществ. На самом базовом уровне цифровые программы, такие как программное обеспечение часов, позволяют сократить использование бумаги, поскольку вместо этого вы храните рабочее время сотрудников и другие данные на облачном сервере .
Вот несколько других заслуживающих внимания преимуществ использования приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников.
Точность
Одна из лучших особенностей цифровых часов — их точность. При правильном использовании они отслеживают рабочее время сотрудников с точностью до секунды .Это гарантирует, что вы получаете точную ведомость заработной платы, и может помочь уменьшить количество споров по поводу отработанного времени.
Эффективность
Еще одна замечательная особенность программного обеспечения для часов — это то, сколько времени и денег оно может сэкономить вам. Поскольку многие процессы, в том числе составление табелей учета рабочего времени, начисление заработной платы и управление нерабочими днями, автоматизированы, вам не придется тратить на них столько времени.
Кроме того,цифровое отслеживание времени предоставляет данные в режиме реального времени .Это можно использовать, например, для принятия мер, если вы заметите, что сотрудник постоянно работает сверхурочно в течение одного периода оплаты.
Согласие
Использование программного обеспечения для точного хронометража поможет вамсоблюдать соответствующие государственные и федеральные нормы .Большинство программ также обеспечивают строгую безопасность, чтобы обеспечить соблюдение соответствующих правил конфиденциальности и безопасности данных.
Гибкость
Облачные часы имеют дополнительное преимущество в том, что они очень универсальны. Сотрудники могут входить и выходить из любого места, если у них есть доступ к своему мобильному приложению для отслеживания времени. Ручные часы также можно добавить позже, если по какой-то причине приложение нельзя использовать.
Следите за своей рабочей силой
Лучшее программное обеспечение рабочего времени поставляется с GPS-отслеживанием местоположения, которое выполняет ряд функций. Во-первых, вы можетеотслеживать местоположения, в которые сотрудники приходят и уходят .Можно настроить геозону, чтобы ограничить вход и выход в определенное место, а мониторинг в реальном времени дает представление о местонахождении ваших сотрудников в течение рабочего дня.
Сколько стоит программное обеспечение Workforce Time Clock?
Цены на большинство программных часов рассчитываются из расчета на одного пользователя. Вы также можете платить фиксированную ежемесячную ставку в дополнение к этому.
Например, TimeCamp стоит от 6,99 долларов в месяц. Для сравнения: этот сравнительно доступный вариант будет стоить 699 долларов в месяц для 100 пользователей. Платные планы Hubstaff начинаются с 5,83 доллара за пользователя, но минимальная плата составляет 140 долларов в месяц.
Такие цены могут очень быстро возрасти. Некоторые предприятия могут быть готовы платить сотни или даже тысячи в месяц за программное обеспечение для отслеживания времени, но на самом деле в этом нет никакой необходимости, большой или маленькой.
Connecteam делает все немного по-другому : цены начинаются всего от 29 долларов в месяц для 30 пользователей.Дополнительные пользователи стоят всего 0,50 доллара в месяц, а это означает, что команда из 100 пользователей будет платить всего 64 доллара в месяц. Кроме того, Connecteam предлагает бесплатный тарифный план для малого бизнеса , который на 100 % бесплатен для 10 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Как мне отслеживать часы работы моих сотрудников?
Программы рабочего времени, такие как Connecteam, представляют собой отличный способ отслеживать рабочее время сотрудников. Их можно использовать на различных устройствах, а функции включения и выключения одним щелчком мыши делают отслеживание времени очень простым.
Какое программное обеспечение для учета рабочего времени лучше всего подходит для малого бизнеса?
Connecteam предлагает привлекательные решения для учета рабочего времени сотрудников для малого и среднего бизнеса. Его бесплатный план для малого бизнеса поддерживает до 10 пользователей, а недорогие премиум-планы очень доступны по цене. Он также содержит дополнительные функции, от управления коммуникациями до управления персоналом и адаптации.
Какое хорошее приложение, чтобы следить за рабочим временем сотрудников и платить?
Connecteam — отличное приложение, которое вы можете использовать для управления рабочим временем и оплатой труда ваших сотрудников. Его часы рабочего времени поставляются в комплекте с инструментами для автоматического создания табелей учета рабочего времени, GPS-мониторинга местоположения и ввода и вывода часов одним щелчком мыши.
Итог по программному обеспечению для учета рабочего времени
Без качественного программного обеспечения учета рабочего времени может быть сложно отслеживать часы работы сотрудников. С помощью приложения для отслеживания времени сотрудники могут входить и выходить с помощью своих мобильных устройств, а вы можете воспользоваться такими функциями, как отслеживание местоположения по GPS, автоматическое создание табеля учета рабочего времени и интеграция с платежной ведомостью.
На рынке есть несколько привлекательных вариантов, ноConnecteam выделяется среди конкурентов .Он предлагает лучший в отрасли набор функций, которые подходят для всех, от малого бизнеса до крупных корпораций. Существует привлекательный план «бесплатно навсегда», и его ежемесячные цены очень конкурентоспособны , поэтому обязательно ознакомьтесь с ним!