5 лучших трекеров времени для программного обеспечения Xero Payroll, Австралия

Опубликовано: 2024-01-23

Интеграция учета рабочего времени с Xero Payroll помогает оптимизировать и автоматизировать учет рабочего времени сотрудников, обеспечивая при этом точность, эффективность, соответствие требованиям и многое другое.

Xero — популярное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, расчета заработной платы, выставления счетов и финансовой отчетности. Программное обеспечение хвалят за возможности расчета заработной платы и простой, удобный интерфейс. Хотя он предлагает базовый учет времени, его функциональность может оказаться недостаточной для предприятий, требующих более полных функций.

К счастью, компании, использующие Xero, которым нужны более продвинутые функции, такие как отслеживание сверхурочной работы, могут использовать Xero для того, что он делает лучше всего, интегрируя его со специальным приложением для учета рабочего времени.

Множество опций могут предоставить нужные вам функции учета времени и при этом легко интегрироваться с Xero. В этой статье я расскажу о 5 лучших интеграциях Xero для отслеживания времени.

Давайте вскочим.

Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.

Наш лучший выбор

  1. Лучшая интеграция с отслеживанием времени Xero «все в одном»

    Узнать больше Начать бесплатно

  2. Подходит для салонов и других предприятий, работающих по предварительной записи.

  3. Подходит для компаний, предоставляющих профессиональные услуги, которые отслеживают оплачиваемые часы.

Как я выбрал лучший трекер времени Xero

При поиске интеграции с трекером времени Xero я искал следующие функции.

Обязательные функции

Во-первых, я убедился, что они обладают следующими основными функциями:

  • Гибкий учет времени, включая возможность отслеживать время с помощью таймера, вручную или с помощью массовых записей.
  • Полная интеграция с Xero , позволяющая автоматизировать обработку заработной платы.
  • Отслеживание задач и проектов , позволяющее назначать часы или отслеживать время для конкретной работы и лучше распределять ресурсы.
  • Возможности отчетности , которые позволяют вам визуализировать, когда члены вашей команды приходят и уходят , и выявлять любые проблемы.

Я также искал:

  • Простота использования .Приложение должно иметь простой пользовательский интерфейс.
  • Доступность для любого размера бизнеса и бюджета.

Наконец, я нашел функции, которые делают трекер времени Xero отличным:

  • Табель учета рабочего времени помогает отслеживать и просматривать часы работы сотрудников — от их графиков до расчета заработной платы.Плюсом является табели учета рабочего времени, которые легко интегрируются с планировщиками сотрудников.
  • Управление перерывами, перерывами и сверхурочной работой позволяет легко соблюдать законы и правила.
  • Доступность позволяет пользователям отслеживать время через мобильный телефон, компьютер или даже в автономном режиме.

5 лучших интеграций отслеживания времени Xero в 2024 году

  1. Connecteam — лучшая универсальная интеграция учета рабочего времени Xero

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Начни бесплатно
    Расчет заработной платы с учетом времени

    Больше всего мне нравится интеграция часов Xero с Connecteam. Connecteam — универсальное решение для управления сотрудниками , предлагающее надежные часы для учета рабочего времени , управление посещаемостью, предотвращение кражи времени и многое другое.Давайте посмотрим поближе на все, что предлагает Connecteam.

    Бесшовная интеграция и быстрая передача данных

    Во-первых,Connecteam легко интегрируется с Xero и предоставляет отличную обучающую документацию для начала работы.Вы будете настроены и готовы к работе всего за несколько минут.

    Начните с выравнивания периодов расчета заработной платы на обеих платформах и установите связь между ними. Затем просто свяжите пользователей Connecteam с Xero, установите стандартные правила оплаты и согласуйте политику оплачиваемых отпусков ( PTO ). После этого вы будете готовыэкспортировать табели учета рабочего времени непосредственно в Xero для обработки расчета заработной платы .

    Точные часы и отслеживание рабочего времени сотрудников

    Обзор функций часов Connecteam

    Connecteam — это приложение для учета рабочего времени , которое позволяет отслеживать время работы сотрудников или подрядчиков, но оно работает лучше всего. Ваша команда может легко приходить и уходить через мобильное приложение. Или разверните Connecteam как киоск -приложение для часов (автономное устройство, которое сотрудники могут использовать для отслеживания времени на месте). Вы и ваши сотрудники можете даже заполнять рабочее время вручную.

    Connecteam использует отслеживаемое время для создания табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы .

    Отслеживание времени с помощью GPS

    Вид диспетчера функций часов Connecteam

    GPS-трекер Connecteam в реальном времени позволяет вам точно видеть, где ваши сотрудники приходят и уходят, а также где они работают. Я считаю, что конфиденциальность важна, поэтому я ценю, чтоConnecteam отслеживает данные о местоположении только тогда, когда сотрудники работают на часах .

    Вы также можете настроить часы геозоны , которые создают виртуальную границу вокруг реальной географической области. Эта функция позволяет ограничить вход и выход из определенных мест .

    Вместе GPS-трекер и геозоны помогут вам быть уверенными, что ваши сотрудники находятся там, где они должны быть. Они не позволяют членам команды работать от имени друг друга или участвовать в других формах кражи времени (когда вы платите сотрудникам за время, которое они фактически не отработали).

    Отгулы, сверхурочная работа и отслеживание перерывов

    Connecteam предлагает простое управление и отслеживание выходных . Это поможет вам точно рассчитатьPTO для расчета заработной платы .

    Функция отслеживания сверхурочного времени также можетрассчитать для вас сверхурочную работу , гарантируя, что вы точно заплатите своей команде за сверхурочные часы .Вы даже можете настроить параметры сверхурочной работы, используя свой часовой пояс, чтобы обеспечить соответствие законам штата. В качестве бонуса вы можете настроить систему, которая будет предупреждать вас, когда сотрудники переходят на несанкционированную сверхурочную работу — она ​​может даже не допустить их учета или автоматически отсчитывать их.

    Программное обеспечение для управления перерывами помогает вам настраивать автоматические оплачиваемые и неоплачиваемые перерывы для смен, предлагая вашим сотрудникам делать необходимые перерывы и учитывать время перерывов при расчете заработной платы. Я ценю, как это помогает вамсоблюдать законы о перерывах на питание и отдых .

    Автоматизированная отчетность

    Connecteam может создавать автоматические отчеты , в том числе оперативные отчеты на основе статусов прихода сотрудников. Он может уведомить вас, если работник опаздывает на работу или вообще пропускает ее .

    Вам нужно понять, сколько времени затрачивается на конкретные задачи, проекты, клиентов или на конкретные рабочие места ?Создавайте собственные отчеты для мониторинга.

    Connecteam может даже фильтровать отдельные задания и автоматически отправлять отчеты клиенту для выставления счета.

    Различные другие функции

    Connecteam предлагает множество других функций для управления вашей рабочей силой, и многие из них можно использовать вместе с трекером времени . Например, планировщик сотрудников напрямую интегрируется с таймером. Это означает, что когда сотрудник приходит на работу, он может получить доступ к важной информации о смене из расписания. А обмен мгновенными сообщениями команды можно использовать для обсуждения часов работы, заработной платы и многого другого. В целом, функции Connecteam делают его идеальным устройством для отслеживания времени и многим другим.

    Ключевая особенность

    • Интеграция с Xero в один клик

    • Точный учет времени из любой точки мира

    • Киоск-приложение

    • GPS и геозоны

    • Учет времени для конкретных проектов, клиентов или сайтов

    • Управление перерывами, сверхурочной работой и перерывами

    Плюсы

    • Отличное обслуживание клиентов и обучение

    • Предлагает навсегда бесплатный план

    • Простой и интуитивно понятный в использовании

    • Различные функции управления персоналом

    Минусы

    • Другие интеграции все еще в разработке

    Цены

    Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

    14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

    Начните бесплатный пробный период

  2. Своевременно — хорошо для салонов и других предприятий, работающих по предварительной записи.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы Timely

    Timely — это приложение для учета рабочего времени и планирования, изначально разработанное для салонов красоты. Клиенты могут бронировать билеты напрямую у своего поставщика услуг в системе онлайн-бронирования на основе правил, установленных вами или вашей командой. Или, если хотите, вы можете вручную принять, изменить или отклонить бронирования. Timely будет отслеживать часы , отработанные на этих встречах. Однако это предел отслеживания времени .

    Что мне нравится в Timely, так это то, что вы можете использовать функцию «Минимизировать пробелы», чтобы бронировать сеансы подряд и избегать открытых временных интервалов. Кроме того, вы можете использовать информационные панели для отслеживания расписаний , встреч и смен вашей команды.

    Однако Timely дороже, чем некоторые другие приложения для отслеживания времени Xero , и некоторым пользователям может быть сложно его настроить. Кроме того, поскольку он ориентирован на бизнес, основанный на назначенных встречах, я думаю, что он не подойдет для предприятий, которые не назначают встречи с клиентами и нуждаются в более надежном отслеживании времени .

    Узнайте больше о Timely

    Ключевая особенность

    • Прямое бронирование
    • Возможность записаться на повторные встречи
    • Функция автоматического списка ожидания
    • Панель управления менеджера

    Плюсы

    • Легко использовать
    • Полезные и понятные справочные руководства.

    Минусы

    • Первоначальная настройка может занять некоторое время
    • Не подходит для бизнеса без предварительной записи

    Цены

    От 16 долларов США за пользователя в месяц, для 6–50 пользователей. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

  3. MinuteDock — подходит для компаний, предоставляющих профессиональные услуги, которые отслеживают оплачиваемые часы.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот сайта Mindock

    Ориентированный на такие фирмы, как бухгалтерские, юридические или консалтинговые компании, MinuteDock предлагает часы/отслеживание рабочего времени сотрудников и подрядчиков . Оно позволяет вам и вашей команде отслеживать основное время смены, а также время, потраченное на конкретных клиентов, проекты или задачи. Используйте живой таймер или введите время вручную, а затем отправьте оплачиваемые часы прямо в Xero. Предприятия также могут использовать эту информацию для выставления счетов для клиентов.

    К сожалению, передача информации из MinuteDock в Xero иногда может занять некоторое время. Minutedock также дороже по сравнению с аналогичными приложениями для отслеживания времени Xero . Кроме того, это может быть не идеально для предприятий, которые не используют оплачиваемые часы .

    Узнайте больше о MinuteDock

    Ключевая особенность

    • Отслеживание времени проекта, задачи или клиента
    • Ручное или временное отслеживание
    • Возможность выставления счетов-фактур в зависимости от отработанного времени.
    • Отчетность и аналитика

    Плюсы

    • Хорошее обслуживание клиентов
    • Выставление счетов клиенту

    Минусы

    • Дороже, чем другие приложения
    • Трудно интегрироваться с Xero.

    Цены

    От 19 долларов США в месяц + 9 долларов США за дополнительного пользователя. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

  4. Заместитель — подходит для простого учета и отслеживания времени.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот страницы депутата

    Заместитель — это приложение для учета рабочего времени , которое предлагает часы/отслеживание рабочего времени сотрудников , одобрение и контроль со стороны менеджера, а также проверку времени. Его функции соответствия гарантируют, что ваша команда будет делать необходимые перерывы, и помогут вам справиться со сверхурочной работой. Кроме того, я ценю, что вы можете использовать распознавание лиц GPS и отметки местоположения, чтобы гарантировать, что ваши сотрудники приходят и уходят из соответствующих мест.

    Хотя заместитель интегрируется с Xero, настроить интеграцию может быть непросто. Кроме того, иногда система может немного тормозить, что, как мне кажется, может затруднить точное отслеживание времени .

    Узнать больше о зам.

    Ключевая особенность

    • Функция регистрации в приложении
    • GPS и распознавание лиц
    • Характеристики соответствия
    • Постоянные обновления о том, кто работает, когда и где

    Плюсы

    • Легко использовать
    • Предлагает хорошее обслуживание клиентов

    Минусы

    • Трудно интегрироваться с другими системами.
    • Пользователи сообщают, что иногда он может тормозить.

    Цены

    От 3,5 долларов США за пользователя в месяц, для планирования или пробной версии учета времени и посещаемости: Да — 31-дневный бесплатный план: Нет

  5. TimeDock — подходит для компаний, которым требуется сочетание мобильного и физического учета времени.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот сайта timedock

    TimeDock — это интеграция часов Xero , которая может превратить любого супервизора в назначенный регистратор времени. Сотрудники могут войти в систему, сканируя QR-коды (штрих-коды), проводя карты или брелоки с телефонов своих руководителей. Я ценю, как это может предотвратить кражу времени.

    TimeDock также продает оборудование для учета рабочего времени, которое можно установить на рабочих местах.

    К сожалению, отсутствует автоматизированная отчетность, что может увеличить объем ручной работы, необходимой для того, чтобы держать всех в курсе событий. А оборудование для синхронизации, которое стоит не менее 300 долларов за устройство, может оказаться слишком дорогим для некоторых предприятий .

    Узнайте больше о TimeDock

    Ключевая особенность

    • Возможности киоска
    • Панель управления в реальном времени для менеджеров
    • GPS-слежение
    • Монтируемое оборудование для регистрации на месте

    Плюсы

    • Хорошая поддержка клиентов
    • Предотвращение кражи времени

    Минусы

    • Отсутствие автоматизированной отчетности.
    • Дорогое оборудование

    Цены

    От 38 долларов США в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

Сравните лучшие интеграции отслеживания времени Xero

Тема Начни бесплатно
Отзывы
4,8
4.7
4,5
4.6
4.6
Цены
От 29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей.
От 16 долларов США за пользователя в месяц для 6–50 пользователей.
От 19 долларов США в месяц + 9 долларов США за дополнительного пользователя.
От 3,5 долларов США за пользователя в месяц за планирование или учет времени и посещаемости.
От $38 в месяц
Бесплатная пробная версия
да
14 дней
да
да
да
31 день
да
Бесплатный план
да
Бесплатно До 10 пользователей
нет
нет
нет
да

Преимущества инструментов отслеживания времени Xero

Использование интеграции приложения часов Xero дает множество преимуществ . Вот некоторые:

  • Дополнительные расширенные функции. Специальное приложение для учета рабочего времени позволяет вам получить дополнительные функции, помимо тех, что предлагает Xero, например автоматическое отсчет времени и управление перерывами.
  • Отраслевые функции . Использование приложения, созданного для вашей отрасли (будь то салон красоты, юридическая фирма или что-то еще), гарантирует, что у вас есть необходимые функции.
  • Улучшенная мобильная доступность. Распределенные команды, которым необходимы лучшие мобильные функции, выиграют от приложения со специальным отслеживанием мобильного времени .Часто сюда входят функции, специально созданные для отслеживания на ходу, в том числе в автономном режиме.
  • Экономия средств и времени . Подходящее приложение для учета рабочего времени Xero может автоматизировать создание подробных отчетов по проектам и сменам, освобождая время для более значимой работы.Автоматизированные отчеты также могут помочь вам обнаружить другие негативные закономерности, которые могут повлиять на вашу прибыль и производительность (например, проблемы с посещаемостью), чтобы вы могли их устранить.
  • Возможности настройки: настройки, такие как настраиваемые параметры сверхурочной работы, могут улучшить учет рабочего времени и расчет заработной платы.
  • Улучшенный расчет заработной платы и выставление счетов . Вы сможете максимально эффективно использовать функциональные возможности Xero, используя систему отслеживания времени Xero , которая автоматизирует процессы расчета заработной платы или выставления счетов на основе зарегистрированных часов или переноса табелей учета рабочего времени .
  • Сокращение времени воровства: с помощью приложения, которое предлагает GPS-отслеживание и геозонирование, вы можете быть уверены, что ваша команда приходит и уходит только в нужное время и в нужных местах.
  • Улучшенное соблюдение требований: отслеживайте перерывы и сверхурочную работу, чтобы точно платить своим сотрудникам и соблюдать трудовое законодательство.

Часто задаваемые вопросы

Предлагает ли Xero отслеживание времени?

Xero предлагает функцию отслеживания времени . Но предприятиям, которым нужен расширенный учет рабочего времени , следует использовать специальные приложения для учета рабочего времени , которые легко интегрируются с Xero.

Интегрируется ли TSheets с Xero?

Да, TSheets (теперь известный как QuickBooks Time) может интегрироваться с Xero, чтобы сообщать информацию об отслеживании рабочего времени для обработки расчета заработной платы. Однако множество других приложений, например Connecteam, также интегрируются с Xero и предлагают больше функций.

Предлагает ли Xero планирование?

В Xero нет встроенной функции планирования. Но он интегрируется с такими приложениями , как Connecteam.

Предлагает ли Xero отслеживание местоположения?

Xero предлагает отслеживание местоположения, но имеет некоторые ограничения. Например, эта функция создает «предлагаемые записи времени» на основе местоположения сотрудников, что требует от сотрудников подтверждения вручную. Это потенциально может привести к неточностям, если не проводить регулярный мониторинг.

Итоги работы с трекерами времени для Xero

У Xero много довольных клиентов, но иногда организациям требуются дополнительные функции. Вот тут-то и пригодится интеграция с системой отслеживания времени . Автоматически отслеживайте часы работы сотрудников , используя дополнительные функции выбранной вами интеграции, а затем легко переносите эти данные в Xero.

Несмотря на то, что существует множество отличных трекеров времени , Connecteam — один из лучших .Это универсальное решение, подходящее для любого бизнеса, выходит за рамки простого отслеживания времени и включает в себя расширенное отслеживание местоположения, настройки, функции обеспечения соответствия и многое другое. Кроме того, он интуитивно понятен в использовании и подходит для любого бюджета: он бесплатен навсегда для команд до 10 человек.

Хотите узнать больше?

>>Начните работу с Connecteam бесплатно уже сегодня!<<