Что такое оплачиваемые часы? Как получать деньги вовремя

Практически вся работа, которую мы делаем, связана с выполнением задач в интересах конкретного клиента или проекта. Тот, кто предлагает услугу, во многих случаях получает за свое время, а не за конечный продукт или услугу в целом. Это означает, что оплата зависит от того, как отслеживаются эти часы и как применяется соответствующий счет.

Несмотря на кажущуюся простоту, можно легко неверно истолковать, что считается оплачиваемым и неоплачиваемым временем. Продолжайте читать, чтобы понять, что такое оплачиваемая работа, как рассчитать оплачиваемые часы и как отслеживать работу по выставлению счетов вашим клиентам (и дальнейшие действия с ними по мере необходимости).

Что такое оплачиваемое время?

Проще говоря, термин «оплачиваемый» означает что-то, за что можно выставить счет или взимать плату. Во многих компаниях и агентствах оплачиваемые часы — это то, как работники зарабатывают свои деньги. Оплачиваемый час — это любое время, потраченное на выполнение заданий или задач, связанных с запросами клиентов.

Действия, которые считаются оплачиваемыми, зависят от отрасли. В некоторых отраслях поддерживается общий стандарт выставления счетов клиентам с почасовой оплатой. Например, юристы обычно зарабатывают деньги на оплачиваемых часах. Редко — если вообще когда-либо — вы найдете адвоката, который берет плату с клиентов в зависимости от того, сколько документов они просматривают или сколько слов они пишут. Выставление счетов на основе времени более эффективно для юристов, и поэтому большинство юристов в отрасли практикуют этот метод выставления счетов клиентам.

Ставка, по которой клиент получает оплату, также различается. Прежде чем бизнес, агентство или фрилансер начнут работать с клиентом, они должны сначала договориться о почасовой ставке. Общий показатель колеблется от отрасли к отрасли. Работа более высокого качества или точности, выполняемая престижными или хорошо зарекомендовавшими себя предприятиями, как правило, стоит дороже.

Что можно считать оплачиваемой работой?

Опять же, то, что считается оплачиваемым временем, зависит от отрасли. По большей части любое время, посвященное проекту клиента, считается подлежащим оплате. Например, любое время, которое юрист тратит на чтение документов, построение аргументов или расследование дела, относящегося к проекту клиента, считается оплачиваемым.

Другие примеры в различных отраслях включают:

• Встречи
• Планирование
• Исследования
• Пишу
• пересмотр
• Общение (в основном с клиентами по электронной почте или телефону)

Суть в том, что работа должна относиться к клиенту и проекту, за который они платят.

Отрасли, которые обычно оплачивают по часам

Многие отрасли выставляют счета своим клиентам в зависимости от времени, обычно в зависимости от того, сколько часов они отработали. Эта форма взимания платы с клиента используется в нескольких сферах деятельности, от юриспруденции до рекламы.

Юристы

Юристы, наряду с другими юристами, тратят много времени на выполнение нескольких задач, каждая из которых обычно связана с одним клиентом. В результате наиболее продуктивно взимать плату с клиентов за время, затраченное на работу, а не за каждое действие. Если бы юридические фирмы использовали последний метод, им пришлось бы выставлять счета клиентам за каждую выполненную задачу, такую ​​как исследование, расследование и чтение документов, поэтому расчет оплачиваемых часов остается предпочтительным методом.

Консультанты

Консультанты помогают людям в различных сферах деятельности, от бизнеса и маркетинга до образования и управления. Они должны практиковать эффективную коммуникацию, строить рекомендации и, возможно, даже проводить исследования. Из-за широкого спектра работы, которую им, возможно, придется выполнять во время работы, лучше всего взимать плату с клиентов в зависимости от рабочего времени, посвященного их проекту.

Рекламные агенства

Рекламные агентства работают с клиентом, создают рекомендации, творчески применяют маркетинговые методы и создают креативные артефакты для рекламы. Вся эта работа подразумевает множество задач, таких как исследования, коммуникация и разработка продукта. Для этого лучше всего взимать с клиента плату за отработанные часы.

Создатели-фрилансеры

При работе фрилансером продукт не всегда отражает количество часов, потраченных на проект. Часто проводится определенный уровень исследований для создания значимых и практических творений. Более авторитетные создатели обычно взимают плату за проект, но этот метод оплаты все еще довольно распространен в творческой индустрии.

Веб-разработчики

Веб-разработчики, такие как рекламные агентства и фрилансеры, работают с клиентом над созданием продукта: обычно нового веб-сайта или приложения. Для этого разработчики должны потратить время на соответствующие исследования продукта, планирование проекта, проектирование и разработку. В результате оплачиваемые часы могут быть эффективным способом взимать плату с клиента за эти различные виды деятельности.

Вы замечаете закономерность? Оплачиваемые часы вступают в игру, когда нет определенного способа взимать с клиента плату за продукт или услугу, которая точно включает все время, затраченное на них.

В чем разница между оплачиваемыми часами и неоплачиваемыми часами?

При работе на основе времени необходимо понимать два термина: оплачиваемый и неоплачиваемый. Оплачиваемые часы состоят из всего, что непосредственно связано с проектом клиента. Это можно сделать на любом сайте в любое время. Пока это продвигает клиентский проект, это считается оплачиваемым временем.

Неоплачиваемое время — это время, затраченное на работу в целом, но не относящееся к конкретному проекту. Клиент не должен платить за то, что напрямую не связано с его делом, продуктом или услугой. Общие административные задачи, налаживание контактов или повышение квалификации в данной области не учитываются как оплачиваемое время.

Как узнать, оплачивается ли ваше время

Вы можете запутаться в разнице между оплачиваемым и неоплачиваемым. В некоторых профессиях может быть тонкая грань между тем, за что выставлять счет клиенту и сколько сэкономить на ваших расходах. Итак, если у вас есть сомнения, вы можете рассмотреть следующее:

• Приносит ли время, которое я использую, пользу клиенту и его проекту?
• Соответствует ли эта деятельность руководящим принципам, содержащимся в договоре с клиентом?
• Оплачиваемое время начисляется по запросу клиента или это результат моей ошибки?
• Приносит ли задача пользу клиенту или мне?

Задав себе эти вопросы, вы сможете лучше определить, правильно ли вы выставляете счет клиенту.

Каковы плюсы и минусы оплачиваемых часов?

Плюсы

Оплачиваемые часы обычно являются плюсом для работника, а не для человека, который должен платить за их ставку. Однако, поскольку обычно речь идет о контракте, у клиента больше возможностей оспорить или оспорить определенные пункты контракта. Кроме того, они получают подробную информацию о задачах, за которые они платят, и общую ставку.

Что касается рабочего, бизнесмена или фрилансера, оплачиваемые часы означают, что у них больше гибкости в настройке своего рабочего графика. Нет назначенного дня, когда они должны выполнять свою работу. День, на котором они должны сосредоточиться больше всего, является крайним сроком. Они также должны подумать, когда связаться со своими покровителями. Еще одним преимуществом для работника является то, что он может влиять на ставку. Обычно клиенты и поставщик услуг обсуждают соответствующую ставку.

Минусы

Одним из наиболее существенных недостатков оплачиваемых часов является то, что клиент может платить не за качество, а за время выполнения работы. Это может нанести ущерб поставщику услуг, который может выполнять работу высокого качества быстро и эффективно.

Кроме того, клиент может также платить больше денег за более опытного работника, а не за нового сотрудника, когда они могут получить такое же качество обслуживания. Опять же, это тот случай, когда скорость может быть непропорциональна качеству.

Еще одним недостатком оплачиваемых часов является ограничение на сборы. Если это прямо не указано в контракте, то работник имеет право работать столько, сколько он хочет, без ограничения их гонораров. Иногда поставщик услуг может возражать против ограничения, утверждая, что он не знает, сколько времени займет проект. Это может быть проблемой для клиента, если только проект не находится под пристальным наблюдением и не действуют меры безопасности.

Как отслеживать оплачиваемые часы

При отслеживании оплачиваемых часов вы должны сначала установить тариф. Почасовая ставка является наиболее распространенной (в отличие, например, от дневной). Обязательно изучите отраслевые стандарты заработной платы, учитывая ваш уровень знаний и опыт. При заключении контракта между вами и клиентом должно быть общее соглашение о ставках.

Прежде чем приступить к работе, было бы полезно, если бы вы настроили журнал учета рабочего времени. Вы можете сделать это вручную или использовать цифровое программное обеспечение в качестве онлайн-таблицы, чтобы держать себя в порядке. Делайте то, что лучше для вас: будь то с ручкой и бумагой или на вашем компьютере. Не забудьте использовать таймер, чтобы точно отслеживать количество часов, потраченных на проект конкретного клиента.

Чтобы оставаться организованным, отслеживайте количество оплачиваемых часов, потраченных на каждый проект. Когда приходит время выставления счетов, организованный журнал, классифицированный клиентом, является вашим лучшим другом.

Последнее, что имеет отношение к отслеживанию оплачиваемых часов, — это отправка счета. Рассчитайте общее количество часов для каждого клиента и отправьте профессиональный и точный счет.

Как увеличить количество оплачиваемых часов

В итоге вы можете получить меньше часов, чем рассчитывали за рабочий день. К счастью, если вы эффективно улучшите способ подсчета этих часов, вы можете увидеть положительный рост в будущем.

Прежде всего, необходимо точно подсчитать общее количество оплачиваемых часов. Лучший способ сделать это — запустить таймер, когда вы начинаете и заканчиваете. Если у вас есть быстрый телефонный звонок с клиентом, включите это! Это по-прежнему считается временем, потраченным на продвижение их проекта. Даже подсчитайте время, необходимое для отправки электронного письма клиенту. Если вы более точны в количестве часов, то вы можете увидеть накопление времени в конце дня.

Еще один способ увеличить количество оплачиваемых часов — отслеживать время, которое не идет на оплату оплачиваемых часов. Определите, сколько времени вы тратите на другие дела. Например, отследите, как часто вы выполняете административные задачи. Со временем эти часы складываются и вычитаются из оплачиваемых часов. Другой пример — посмотреть, сколько времени вы тратите на выставление счетов. Более эффективной альтернативой этому являются автоматические или цифровые услуги выставления счетов.

Чтобы увеличить количество оплачиваемых часов, вам также следует выяснить, как часто вы откладываете работу. Да, для подзарядки в течение дня может потребоваться время, но это также отнимает драгоценное время, которое может быть засчитано в оплачиваемые часы.

Внося небольшие коррективы в свой рабочий график, вы можете увеличить количество оплачиваемых часов, которые вы получаете в конце каждого дня.

Общие быстрые вопросы о оплачиваемых часах

Что такое хороший процент за оплачиваемые часы?

Хороший процент зависит от отрасли и вашего графика. Это также зависит от вашей мотивации уделять постоянное количество времени в день. Чтобы отслеживать свой процент, возьмите количество оплачиваемых часов и разделите его на время, которое вы потратили на работу. Это дает вам процент денег, которые вы заработали за все время, проведенное за работой. Хороший процент может быть где-то между 75% и 100%.

2000 оплачиваемых часов — это много?

Здесь отрасль снова становится критической. Количество времени, затрачиваемого на работу, зависит от каждого задания и количества требуемых задач. 2000 считается 55-часовой рабочей неделей. Таким образом, это может показаться много, учитывая, что штатный работник обычно работает около 40 человек в неделю. Однако время, которое вы тратите, также может привести к бонусу.

Что такое подлежащий оплате доход?

Доход, подлежащий оплате, — это дополнение к счету клиента, не зависящее от времени. Наоборот, это деньги, которые они платят для покрытия любых дополнительных расходов, которые могут возникнуть от их имени во время проекта.

Платежеспособность — это слово?

Хотя это слово имеет смысл, этот термин не является официальным словом в английском языке.

Почему оплачиваемые часы важны?

Они имеют решающее значение, поскольку они определяют доход работника в зависимости от того, сколько времени он тратит на работу. Такие профессии, как юристы, маркетологи и фрилансеры, используют это, чтобы определить, сколько денег они зарабатывают. Они должны точно указывать, сколько времени они тратят на работу, чтобы получать соответствующий доход.