6 практических советов по переносу данных ERP

Миграция данных ERP может быть сложной темой для организаций.

В конце концов, вам приходится перемещать значительный объем данных в онлайн, чтобы наилучшим образом использовать облако.

81% предприятий в настоящее время используют мультиоблачные ландшафты для поддержки своих операций, и более четверти из них тратят более 6 миллионов долларов в год на инфраструктуру в общедоступном облаке.

Эксперты указывают, что почти 96% всех компаний так или иначе используют облако, поскольку облачные решения предлагают серьезные конкурентные преимущества в области гибкости, масштабируемости и расширенных возможностей.

Но количество предприятий, которым еще предстоит полностью использовать облако, также велико, а это означает, что существует множество малых и средних предприятий с небольшой цифровой зрелостью, но далеких от полной реализации своих целей.

Из-за этого наблюдается растущая тенденция к миграции, когда предприятия обращаются к гибридному публичному/частному облачному сценарию, чтобы упростить переход от локальной к удаленной обработке данных и обеспечить более широкое использование приложений планирования ресурсов предприятия (ERP). .

Другими словами, эффективный переход, который использует имеющиеся у вас данные, а не поэтапный переход, который использует облачные решения в гораздо меньшей степени.

6 шагов, которые вы можете предпринять для более плавного переноса данных ERP

Хотя переход на новую инфраструктуру обязательно повлияет, по крайней мере, в краткосрочной перспективе, на повседневную деловую практику, есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить воздействие на персонал и обеспечить более высокий уровень удовлетворенности клиентов во всех точках взаимодействия с бизнесом. .

Мы собрали шесть наиболее эффективных и действенных способов обеспечить максимально быструю и плавную миграцию в облако.

1. Назначьте владельца задач очистки данных

Одной из основных задач перед началом миграции является очистка ваших баз данных от неточных или противоречивых данных.

Однако, несмотря на то, что многие компании склонны возлагать это действие на свою ИТ-команду, это не обязательно задача, связанная с ИТ.

Управление данными возлагается на профильных экспертов в каждом отделе, что делает его бизнес-функцией, а не ИТ-функцией.

Владельцы данных должны быть определены для определенных наборов данных, чтобы они могли принять соответствующие меры для очистки своих данных перед миграцией.

2. Удалить повторяющиеся данные

Важной частью задачи по очистке данных является выявление и удаление повторяющихся наборов данных.

Дублирование данных может замедлить интеграцию или привести к ее сбою, снизить общую производительность, привести к дальнейшему повреждению данных и даже повлиять на удовлетворенность клиентов.

Убедитесь, что ваши сотрудники четко понимают, что считается избыточной информацией, и что они работают над ее объединением и удалением до переноса.

Это также отличная возможность очистить ваши наборы данных, которые помогут обеспечить работоспособность наборов данных для будущей аналитики и защитить вашу систему от задержек.

3. Не переносите то, что вам не нужно

Хотя многие отделы считают заманчивым копить данные на случай, если крупица информации понадобится в какой-то момент в будущем, это может привести к нарушению работы системы и снижению производительности из-за засорения хороших наборов данных бесполезной информацией.

Будьте разборчивы в выборе данных; храните только те данные, которые имеют ценность на регулярной основе, которые еще не хранятся где-либо еще, часто используются сотрудниками для справки или должны быть заархивированы для использования в будущем.

4. Учитывайте отраслевые правила и соответствие

Прежде чем приступить к очистке, уместно внимательно изучить правила и требования соответствия, которые регулируют вашу отрасль.

Например, медицинские учреждения, стремящиеся к цифровому преобразованию, имеют особые правила, регулирующие использование и удаление электронных медицинских карт в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).

Необходимо проявлять особую осторожность, чтобы правильно обращаться с конфиденциальными данными, чтобы ваша организация не вышла из-под контроля и не подверглась риску штрафов или судебных исков.

5. Обеспечьте гигиену данных

Теперь, когда вы очистили свои данные, вы должны убедиться, что вы внедрили хорошие протоколы гигиены данных, чтобы избежать накопления неверных данных в будущем.

Для этого начните с аудита, чтобы убедиться в успешности вашего процесса очистки.

Затем установите набор стандартизированных правил и ограничений, понятных и действенных.

После этого установите автоматизированную систему очистки данных, чтобы периодически очищать базы данных от избыточности.

Наконец, ликвидируйте разрозненность отделов и поставьте цель постоянно обновлять данные по всем направлениям и в соответствии со всеми отделами.

6. Протестируйте перед миграцией

Один из лучших способов обеспечить плавный переход к облачной среде — это тщательное тестирование для выявления областей нестабильности и несовместимости.

Это заставит вашу инфраструктуру и программное обеспечение работать на пределе своих возможностей, чтобы ваша организация могла справляться с пиковыми нагрузками без критических сбоев.

Это также позволяет обнаруживать ошибки и технические проблемы до того, как ваша новая среда будет запущена, что помогает снизить нагрузку на персонал и бизнес-процессы.

Протоколы тестирования должны включать функциональность, общую производительность, уязвимость, стрессовые и нагрузочные тесты, а также тесты на совместимость.

Хотя это может занять много времени на начальном этапе, это гарантирует, что доработка будет сведена к минимуму, а переход будет проходить намного быстрее и плавнее с меньшими перерывами.

Выводы

• Повышенная зрелость облака и тенденция к миграции означают, что предприятия обращаются к гибридному сценарию публичного/частного облака, чтобы упростить переход и обеспечить более широкое использование приложений ERP.
• Этот переход к облачной системе может оказать влияние на персонал и клиентов, если не будет выполнен правильно.
• Шесть способов обеспечить плавный переход включают назначение прав собственности на данные, удаление избыточных данных, отказ от переноса ненужных данных, проверку соответствия отраслевым и нормативным требованиям, обеспечение надлежащей гигиены данных в будущем и тестирование перед миграцией.

В свете недавних событий многие организации оказались в ситуации, когда им приходится наверстывать упущенное, пытаясь внедрить импровизированные облачные решения, чтобы наверстать упущенное, в то время как их персонал переживает радикальные преобразования.

Чтобы узнать больше о том, как облако может обеспечить хорошую форму вашего бизнеса в будущем, загрузите нашу электронную книгу «Какой облачный вариант подходит для вашего бизнеса?»