Что такое набор для повышения производительности и как он может помочь вашему бизнесу?

Внедрение комплектов для повышения производительности

Ранее мы говорили о важности наличия плана резервного копирования и обеспечения непрерывности бизнеса, а также о том, чтобы ваша политика безопасности удаленной работы соответствовала необходимым стандартам для обеспечения безопасности ваших данных.

На этой неделе мы рассмотрим, как заставить вашу рабочую силу работать с максимальной отдачей, внедрив пакет повышения производительности.

Мы поговорим о том, что такое пакет программ для повышения производительности, почему они важны для эффективности вашей рабочей силы и как они могут дать вам операционную гибкость для эффективного реагирования в трудные времена.

Что такое набор для повышения производительности?

Набор для повышения производительности — это набор приложений, в который входят такие приложения, как текстовый процессор, приложение для презентаций и приложение для создания электронных таблиц. Эти три приложения обычно составляют основу любого пакета для повышения производительности.

Большинство людей знакомы с двумя самыми большими пакетами для повышения производительности на рынке; Google G Suite и Office 365 (который был переименован в Microsoft 365).

Конечно, люди используют Microsoft Word и Excel уже много лет — возможно, у вас даже есть установленный Word 2003 на одном из ваших рабочих столов.

88% офисных работников говорят, что им нужна надежная унифицированная платформа для поиска данных, которая поможет им лучше выполнять свою работу.

Что определяет пакет для повышения производительности, так это то, что он обычно:

• Функционируют на основе подписки, что означает отсутствие разовых покупок
• Автоматическое обновление до последней версии, что означает, что у вас никогда не будет устаревшего программного обеспечения.
• Объедините все приложения в один согласованный интерфейс
• Создавайте резервные копии ваших данных в облаке и предоставляйте каждому пользователю выделенный объем онлайн-хранилища.

Пакеты для повышения производительности на подъеме

В то время как начало нового десятилетия стало монументальной проблемой для малых и средних предприятий по всей стране, пакеты для повышения производительности — это решение, к которому наблюдается огромный рост интереса со стороны бизнеса.

G Suite добавил в свою клиентскую базу еще один миллион компаний, увеличившись с 5 до 6 миллионов только в период с февраля по март 2020 года.

Между тем, Microsoft, как ожидается, выйдет из пандемии COVID-19 сильнее, чем она была, а ее приложение Teams — ответ Microsoft на Slack — стало самым популярным приложением для делового общения в мире, число активных пользователей которого увеличилось более чем в два раза. с 20 миллионов в ноябре 2019 года до 44 миллионов в марте 2020 года, а затем до колоссальных 115 миллионов DAU в октябре 2020 года.

Почему Microsoft и Google видят такой повышенный спрос на свои наборы для повышения производительности?

Ответ довольно прост: вспышка вызвала массовый исход из офисных помещений, а работникам необходимо надежное облачное решение, которое поставляется с нужными им приложениями и позволяет им продолжать работать из дома, как будто они никуда и не уходили.

Хотя многие работники с тех пор вернулись в офис, еще многие по-прежнему работают из дома или в невыясненных обстоятельствах. Именно от этой неопределенности компании стремятся защититься в будущем.

Команды, которые работают вместе, тратят на задачу на 64% больше времени, чем те, кто работает в одиночку.

Однако, если вы думаете, что малые и средние предприятия получают эти решения только из-за текущих событий; подумайте еще раз.

Пакеты для повышения производительности находятся на подъеме уже несколько лет; задолго до кризиса.

На самом деле, многие из организаций, которые до сих пор ждали, чтобы инвестировать, скорее всего, обнаружили бы, что в любом случае они бы инвестировали в будущем.

Как пакет повышения производительности помогает моему бизнесу?

Это все хорошо и хорошо, когда мы говорим о том, как другие компании реагируют, покупая подписки на наборы для повышения производительности, но что вы действительно хотите знать, так это то, почему они вам нужны.

Есть две основные причины, по которым бизнес должен внедрить пакет повышения производительности; эффективность и сотрудничество.

Эффективность

Для организаций без какого-либо пакета повышения производительности вполне вероятно, что их сотрудники будут использовать устаревшие приложения для выполнения своей работы.

В устаревших приложениях самих по себе нет ничего плохого, но они имеют хорошо задокументированную тенденцию образовывать хранилища данных в бизнес-среде, что значительно снижает производительность вашей рабочей силы.

Хранилище данных возникает, когда данные хранятся у одного человека или отдела и недоступны для других.

Это огромная проблема для современного бизнеса, и ее следует избегать любой ценой.

Хранилища данных тратят время, деньги и эффективность.

Например; кто-то использует устаревшую систему и хочет передать файл кому-то другому; они пытаются отправить его им по электронной почте, но размер файла слишком велик — если им приходится помещать его на USB-накопитель и физически передавать человеку, то это огромная трата ресурсов, времени и труда.

Если у вас есть пакет для повышения производительности, такой как Office 365, все ваши данные из связанных приложений могут быть мгновенно переданы любому сотруднику вашей компании, что позволит вам сделать гораздо больше за рабочий день.

Мало того, вы можете использовать и получать доступ к этим приложениям на любом устройстве, независимо от того, находитесь вы в офисе или нет, что особенно полезно, если у вас есть удаленные работники.

Сотрудничество

Большинство лиц, принимающих решения, знают, насколько важны сотрудничество и общение в их бизнесе.

Одним из наиболее важных аспектов любой стратегии цифровой трансформации является устранение барьеров в общении: приложения, которые используют разные отделы, должны быть унифицированы, чтобы преодолеть эти барьеры.

69% финансовых директоров заявили, что разрозненное хранение информации в отделах является самой большой или самой распространенной финансовой ошибкой, которую сегодня совершают компании.

Бесшовное общение является важной частью реализации этого.

Пакет для повышения производительности — это не просто получение корпоративной подписки на последнюю версию Office; не менее важны коммуникационные приложения, которые объединяют вашу рабочую силу.

Как мы только что вкратце упомянули, приложение Microsoft Teams резко выросло с прошлого года, в первую очередь благодаря компаниям, которым требуется приложение для общения и совместной работы, чтобы помочь своим сотрудникам.

С помощью Teams вы можете, среди прочего:

• Индивидуальные и групповые мгновенные сообщения
• Делиться файлами
• Видео- и аудиоконференцсвязь
• Запись звонков

Как вы можете себе представить, приложения, которые позволяют пользователям делать эти вещи через один интерфейс, популярны по уважительной причине, и компании требуют их установки.

Отраслевой термин для таких приложений — Unified Communications-as-a-Service или UCaaS.

Связанный пост: Что такое унифицированная связь как услуга?

В последние несколько лет UCaaS пользуется невероятной популярностью среди организаций, поскольку они пытаются сократить неэффективность коммуникаций и улучшить сотрудничество внутри своих компаний.

Это также чрезвычайно полезно для объединения удаленных сотрудников, поскольку позволяет им вести все общение в одном месте — больше не нужно использовать Facebook Messenger или WhatsApp для связи с коллегами.

Команды, в частности, пользуются спросом из-за сквозного шифрования, которого нет на большинстве других коммуникационных платформ, таких как Slack и Google Hangouts.

Теперь у вас есть специальная платформа для делового общения, которая работает на любых устройствах из любой точки мира.

Нижняя линия

Облачные решения были благом для малого и среднего бизнеса во второй половине прошлого десятилетия и в начале этого.

Эти решения оказались очень полезными для обеспечения безопасности, непрерывности бизнеса и других аспектов бизнес-операций; и комплекты для повышения производительности также являются частью этой линейки.

Использование пакета для повышения производительности, такого как Microsoft 365, дает вам инструменты и гибкость, позволяющие вашим сотрудникам работать из дома, как если бы они находились в офисе.

Больше не нужно беспокоиться о том, есть ли у них доступ к тому или иному приложению, и больше не нужно беспокоиться о том, что устаревшее программное обеспечение будет потрачено впустую, установленное на рабочем столе в офисе.

На время этого кризиса, для нормальных условий труда и для решения будущих задач пакет программ повышения производительности значительно облегчит вашу работу.

Комплекты для повышения производительности — неотъемлемая часть современного бизнеса, позволяющая сотрудникам эффективно выполнять свою работу и позволяющая предприятиям гибко реагировать в сложных ситуациях, например, при увеличении числа сотрудников, работающих удаленно.

Чтобы узнать больше о том, как облако может обеспечить хорошую форму вашего бизнеса в будущем, загрузите нашу электронную книгу «Какой облачный вариант подходит для вашего бизнеса?»