Основы бухгалтерского учета для новых владельцев бизнеса

Большинство людей склонны быть мастерами в одной или двух областях, а не во всем, к чему они приложили свои руки. Вы можете быть экспертом, когда дело доходит до придумывания творческих идей, или художником, когда дело доходит до воплощения этих идей в жизнь. Вы можете обладать отличными навыками общения с людьми или быть гением во всех технических вопросах. Так что, если вы прирожденный предприниматель и не можете назвать три важных финансовых документа, вы не одиноки. Согласно SCORE, консультантам малого бизнеса Америки, многие владельцы малого бизнеса завалили бы базовую бухгалтерию.

Как новый владелец бизнеса, вы не должны быть мастером бухгалтерского учета — вы нанимаете профессионалов, которые делают это за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении и развитии своего бизнеса. Но имейте в виду две причины, по которым вы должны иметь базовое представление о бухгалтерском учете: чтобы IRS была довольна, и чтобы помочь вам управлять своим бизнесом. Итак, вот что вам нужно знать: ### Общая терминология Некоторые слова и термины станут вам знакомы со временем, но ниже приведена наиболее распространенная терминология, которую вам необходимо понять: * **Балансовый отчет** — это финансовый отчет. который показывает обзор финансов компании. Чтобы сбалансировать свои бухгалтерские книги, следуйте следующей формуле: **Активы = Обязательства + Собственный капитал** * **Активы** — это ресурсы или то, чем владеет компания, например денежные средства, инвентарь, оборудование и транспортные средства. * **Обязательства** — это то, что компания должна другим, включая счета поставщикам, остатки по кредитным картам и любые кредиты, которые вы взяли. * **Капитал** — это все деньги, вложенные в компанию ее владельцами. * Метод учета: * **Наличный учет** - это когда вы регистрируете операции только по факту оплаты. * **Учет по методу начисления** — это когда вы регистрируете транзакции, когда они происходят, независимо от того, получили ли вы уже оплату. * **Отчет о прибылях и убытках** — это финансовый отчет, в котором представлен обзор финансовой деятельности компании за определенный период времени. Чтобы оценить, где вы находитесь, следуйте следующей формуле: **Чистая прибыль или убыток = Доход – Стоимость проданных товаров – Расходы** * **Чистая прибыль или убыток** – Положительное число означает, что ваш бизнес заработал деньги, отрицательное число означает, что вы потеряли деньги. * **Доход** — деньги, полученные от продажи товаров и услуг. * **Стоимость проданных товаров** — деньги, потраченные на производство товаров и услуг. * **Расходы** — деньги, потраченные на ведение бизнеса, не включая стоимость проданных товаров. * **Счета к оплате** – это счет, с которого вы оплачиваете счета. * **Дебиторская задолженность** – это счет, на который вы вносите деньги от продаж или других счетов-фактур. ### Базовые навыки – будьте профессиональны Ассоциация малого бизнеса (SBA) считает, что малые предприятия должны взять за правило отправлять чистые, профессиональные счета.

Лучший способ управлять своими финансами

С Hiveage вы можете отправлять элегантные счета своим клиентам, принимать онлайн-платежи и управлять своей командой — и все это в одном месте.

Попробуйте бесплатно

#### Как это сделать: Убедитесь, что счет вашей компании включает ваш логотип и другую соответствующую бизнес-информацию, такую ​​как адрес, номер телефона, номер факса и, если он у вас есть, номер лицензии. Также не забудьте указать номер счета, чтобы и вы, и ваш клиент могли лучше отслеживать счет. Идея состоит в том, чтобы сделать так, чтобы ваш клиент мог заплатить вам как можно проще. Сделайте условия оплаты кристально четкими с такими заявлениями, как «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней». ### Базовый навык – отслеживание счетов Невозможно обойти тот факт, что слишком много просроченных и неоплаченных счетов могут разрушить ваш бизнес. После отправки счета убедитесь, что вы знаете, когда он должен быть оплачен. Если он просрочен, вы несете ответственность за напоминание клиенту о его обязательстве по оплате. #### Как это сделать: Если у вас нет времени, назначьте штатного сотрудника для выставления и сбора ваших счетов. В каждом счете должно быть указано, когда счет становится просроченным и каковы штрафы. Не полагайтесь на то, что клиент автоматически своевременно оплачивает каждый счет; вы несете ответственность за получение причитающихся вам денег. Если у вас нет назначенного бухгалтера, рассмотрите возможность использования онлайн-сервиса выставления счетов и выставления счетов, такого как Hiveage. Мы будем играть в «плохого полицейского» с вашим «хорошим полицейским» и рассылать счета, напоминания, благодарности и любую другую корреспонденцию, связанную со счетами, чтобы вы могли продолжать делать то, что у вас получается лучше всего: управлять и развивать свой бизнес. ### Базовый навык – Тщательная защита депозитов Как у владельца бизнеса, у вас есть около 1000 вещей, которые необходимо сделать в любой момент времени. Нельзя отрицать, что вы заняты. Тем не менее, это не должно мешать вам следить за тем, чтобы депозиты учитывались должным образом. #### Как это сделать: Создайте систему, которая будет держать все в порядке. Вы можете использовать простую записную книжку, электронную таблицу Excel или онлайн-программу. Какую бы систему вы ни выбрали, будьте последовательны. Не ждите, чтобы сделать депозит. Независимо от того, откуда берутся деньги — будь то доход от продаж, наличные деньги от родственника, арендная плата за недвижимость или банковский кредит — они должны быть депонированы и зарегистрированы сразу же. Проблема с тем, чтобы этого не делать, двояка. Во-первых, вы играете в опасную игру со здоровьем своего бизнеса, если не знаете, где находятся деньги или их первоисточник. Во-вторых, если вы должным образом не запишите, откуда поступила каждая сумма денег, вы можете в конечном итоге заплатить больше налогов, чем должны. Например, скажем, вы перевели 5000 долларов со своих личных сбережений на свой бизнес-счет. Если в ваших записях нет четкого указания на этот факт, вы или ваш бухгалтер можете в конечном итоге подсчитать его как доход, что заставит вас платить налоги с денег, с которых вы уже облагались налогом. ### Базовый навык – Откладывайте деньги на налоги Один из самых сложных аспектов в попытках построить прибыльный бизнес заключается в том, что с деньгами может быть туго. Как бы заманчиво это ни было, избегайте ловушки, тратя каждую копейку, которую вы зарабатываете. Дядя Сэм тоже хочет часть этих денег. #### Как это сделать: Сделайте это привычкой, как чистить зубы. Систематически откладывайте деньги в течение года на налоги, которые будут причитаться с вашего дохода. Если вы делаете ежеквартальные платежи в налоговую службу, отметьте их в своем календаре и заложите время для подготовки этих налоговых форм. Независимо от того, что вы делаете, не погружайтесь в удержания сотрудников, чтобы пережить время простоя. Мало того, что IRS смотрит на это свысока, вы обнаружите, что у вас есть еще одна финансовая яма, из которой нужно выкарабкаться. В начале года вы знаете, что вам нужно будет заплатить налоги, поэтому убедитесь, что средства есть, даже если это означает сокращение расходов в другой области. ### Базовый навык – Планирование основных расходов Это важно, потому что, планируя, вы с меньшей вероятностью начнете безумную борьбу за кредит, когда возникнут непредвиденные расходы. Кроме того, если у вас есть наличные деньги, вы можете легко воспользоваться возможностями для бизнеса по мере их появления. #### Как это сделать: посмотрите на расходы, которые вы обязательно понесете, например, на модернизацию компьютерной системы, замену старой крыши в вашем офисном здании (если оно принадлежит вам), покупку новых служебных автомобилей или ремонт, и платить налоги. У вас нет хрустального шара, и вы не можете предсказать будущее, но вы можете делать правильные предположения. Даже если вы просто изучите основы, этого будет достаточно, чтобы оценить финансовое положение вашего бизнеса. Поэтому потратьте немного времени, чтобы настроить простую систему бухгалтерского учета или нанять профессионального бухгалтера, чтобы вы могли продолжать развивать свой бизнес с уверенностью и ясностью. _Есть ли у вас дополнительные предложения для новых владельцев бизнеса о том, как управлять своими финансами? Пожалуйста, поделитесь ими в комментариях!_