Бухгалтерия против бухгалтерского учета: краткое и простое руководство

Существует много путаницы вокруг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Это одно и то же? Какой из них вам нужен? Стоит ли нанимать одного человека для выполнения обоих?

В этом руководстве вы узнаете о трех основных различиях между бухгалтерским и бухгалтерским учетом и раз и навсегда решите, кого вам следует нанять, исходя из того, что происходит в вашем бизнесе.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерия отслеживает ваши доходы и расходы , чтобы вы всегда были в курсе того, что происходит в вашем малом бизнесе.

Например, если вы хотите получить более четкое представление о своих доходах и расходах за определенный период, создайте отчет о прибылях и убытках (также известный как отчет о прибылях и убытках).

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет находится на уровне выше бухгалтерского.

Он призван помочь вам понять и оптимизировать финансовое состояние вашего бизнеса на основе ваших бухгалтерских записей.

Используя тот же пример, что и выше, бухгалтер может определить возможности экономии из отчетов о прибылях и убытках, созданных в бухгалтерском программном обеспечении.

В чем разница между бухгалтерией и бухгалтерией?

1 Область применения

Бухгалтерия носит административный характер.

К общим задачам относятся:

• Выдача онлайн банковских переводов поставщикам и субподрядчикам
• Подготовка финансовой отчетности, такой как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств каждый год
• Сверка проводок по счетам банка и главной книги

В отличие от бухгалтерского учета бухгалтерский учет представляет собой аналитический процесс.

Он включает в себя сложные задачи, такие как:

• Подача налоговых форм за месяц или конец года
• Анализ расходов для выявления возможностей экономии
• Помощь внешним аудиторам в проверке финансовой отчетности

Бухгалтеры также могут выполнять бухгалтерские задачи.

2. Цель

Бухгалтерия держит под контролем финансы вашего бизнеса.

Когда вы ведете свои бухгалтерские книги ежедневно, вы лучше информированы о деньгах, которые приходят и уходят из вашего бизнеса.

Что еще более важно, вы можете приспособиться к периодам затишья и установить соответствующие бюджеты расходов (например, найм подрядчиков, запись на курс, переход на новый план веб-хостинга).

А что сейчас с бухгалтерией?

Без ведения бухгалтерского учета невозможно сделать выводы и улучшить финансовое состояние вашего бизнеса.

Бухгалтеры дают ценные советы по вопросам налогообложения , отсюда и высокая цена (подробнее об этом позже).

Совет может быть таким же простым, как определение налоговых вычетов, которые вы пропустили, или сложным, как совет перейти от LLC к C-corporation и платить себе фиксированную заработную плату, чтобы сэкономить на налогах.

И да, если вам интересно, использование бухгалтерского программного обеспечения или наем бухгалтера полностью освобождаются от налогов!

3. Стоимость

Бухгалтерия своими руками проста благодаря ее административному характеру и обилию доступного программного обеспечения.

Например, загрузите свои квитанции через интеграцию FreshBooks и MMC Receipts, если вы хотите записывать свои расходы. Оба инструмента стоят 15 долларов в месяц каждый.

Это, безусловно, лучше, чем сохранять эти PDF-файлы в Dropbox и копаться в десятках подпапок, чтобы получить к ним доступ, когда наступает налоговый сезон.

Источник: YouTube

В отличие от бухгалтерии, вам нужно нанять профессионала для ведения бухгалтерского учета. Там просто слишком много сложности!

В зависимости от города, в котором вы находитесь, квалифицированный бухгалтер может стоить не менее 70-100 долларов в час (или 300-800 долларов за фиксированную ставку).

Имейте в виду, что чем более грязными являются ваши финансовые операции (например, закодированы на неправильные счета), тем дороже будет нанять бухгалтера для их очистки.

Стоит ли нанимать бухгалтера или бухгалтера?

Наша рекомендация?

Если у вас мало транзакций, управляйте своими книгами с помощью бухгалтерского программного обеспечения (или электронной таблицы) и наймите бухгалтера для ежегодного заполнения налоговой декларации.

Однако, если у вас лавина транзакций и вы работаете с несколькими сотрудниками или субподрядчиками, вам лучше нанимать бухгалтера каждый месяц или квартал.

Как фрилансер-одиночка, работающий максимум с пятью клиентами в месяц, я использую электронные таблицы, чтобы быть в курсе своих клиентов и доходов. Всякий раз, когда я бронирую новый проект, я немедленно обновляю его.

Обратите внимание на столбцы ниже, которые показывают статус моего проекта и счета. В этих ячейках сетки указаны деньги, которые идут в мой бизнес, и то, что еще нужно сделать. Диаграмма справа помогает мне оценить мои лучшие и худшие месяцы — ценная информация, которая помогает мне соответствующим образом планировать свою рабочую нагрузку.

Источник: Марияна Кей

Расходы я записываю в отдельную таблицу.

Этот подход может оказаться неосуществимым, если вы владелец бизнеса с огромными расходами, охватывающими разные категории.

В этом случае используйте бухгалтерское программное обеспечение, которое автоматически кодирует ваши транзакции. Такие инструменты, как Cratoflow, разделяют каждую транзакцию по категориям и присваивают ей код учетной записи в главной бухгалтерской книге , не выполняя никакой работы.

Он также мгновенно классифицирует ваши депозиты и снятие средств и сверяет платежные операции со счетами , что дает вам время для ведения бизнеса.

Получите пожизненную сделку Cratoflow на AppSumo сегодня за 69 долларов.

Каким бы ни было ваше решение, не скупитесь нанять профессионала для свежей пары глаз!

Не позволяйте бухгалтерскому учету стать рутиной

Помогло ли это руководство по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету устранить путаницу?

В итоге, независимо от того, нанимаете ли вы бухгалтера или бухгалтера, избегайте управления своими финансовыми отчетами в последнюю минуту.

Для владельцев малого бизнеса обязуйтесь вести свои бухгалтерские книги каждый месяц и использовать бухгалтерский инструмент, такой как Cratoflow, для правильного кодирования всех транзакций. Когда приближается налоговый сезон, наймите бухгалтера и предоставьте ему доступ к вашему инструменту для проверки. Таким образом, они могут найти возможности для оптимизации ваших сбережений и доходов.

Конечно, это может стоить вам как минимум 300 долларов в год, но в итоге вы сэкономите сотни и тысячи денег в ближайшие годы.

Ведение бизнеса кажется рутиной — это не обязательно должно быть так. Просмотрите более 12 000 инструментов на AppSumo , чтобы сэкономить на лучших инструментах для запуска и развития вашего бизнеса уже сегодня.