Планирование бюджета: от ручного отслеживания к инструментам с помощью искусственного интеллекта

Планирование бюджета часто похоже на хождение по минному полю. Внезапный скачок цены за клик в Google Рекламе во время ключевого отраслевого события или неожиданное изменение в алгоритме показа рекламы Facebook могут нарушить хорошо спланированную стратегию регулирования бюджета.

Риск? Либо преждевременное расходование бюджета PPC в пиковый период, либо недорасходы, когда рынок созрел, что приводит к упущенным возможностям и неоптимальной рентабельности инвестиций.

В этой статье рассматриваются стратегии, которые могут помочь рекламодателям контролировать свой бюджет PPC, вносить обоснованные корректировки PPC и оптимизировать бюджет своей кампании для получения большей прибыли. Мы рассмотрим несколько методов регулирования бюджета: от ручного регулирования в электронных таблицах до использования искусственного интеллекта для отслеживания расходов на рекламу.

Ключевые выводы

• Ручное отслеживание , хотя и обеспечивает контроль и глубокое понимание данных, требует много времени и более подвержено ошибкам, что делает его подходящим для небольших предприятий или менее сложных кампаний.
• Инструменты внутри приложений , предоставляемые такими платформами, как Google Ads или Bing, предлагают информацию для конкретной платформы, что идеально подходит для компаний, сосредотачивающих свои усилия на одной платформе.
• Автоматизированные инструменты обеспечивают баланс, обеспечивая эффективность и подробную информацию без трудоемкого агрегирования и отслеживания данных вручную. Они хорошо подходят для среднего и крупного бизнеса, а также маркетинговых агентств или тех, кто управляет кампаниями на нескольких платформах.
• Инструменты на базе искусственного интеллекта полезны для компаний и агентств, управляющих сложными и объемными кампаниями. Эти инструменты позволяют обрабатывать большие наборы данных и получать информацию о темпах бюджета на месте.

Основы бюджетного регулирования

Эффективное распределение бюджета предотвращает преждевременное исчерпание бюджета, обеспечивая стабильное присутствие в кампании. Это двойной процесс составления отчетов и оптимизации расходов на рекламу за клик для устранения несоответствий в темпах. Это упреждающая мера, обеспечивающая долговечность и эффективность кампании за счет стратегического распределения бюджета на ее протяжении.

Основные компоненты эффективного регулирования бюджета

Вот основные принципы мониторинга расходов на рекламу:

Распределение ежедневных расходов

Это включает в себя установку и корректировку ежедневных лимитов расходов на PPC. Распространенный подход — разделить общий бюджет на количество дней кампании. Однако это не учитывает ежедневные колебания рынка.

Регулярная отчетность и анализ

Внедрите надежную систему отчетности для частого анализа эффективности ваших кампаний. Это должно включать разбивку расходов по платформам, кампаниям, группам объявлений и ключевым словам. Используйте эти данные, чтобы принимать обоснованные решения о том, куда более эффективно распределять бюджет.

Понимание алгоритмов платформы

У каждой рекламной платформы свой алгоритм показа рекламы. Эти алгоритмы влияют на расходование вашего бюджета. Понимание этого может помочь оптимизировать ваши расходы.

Корректировки ставок в зависимости от эффективности

Отслеживайте показатели эффективности вашей кампании — рейтинг кликов, коэффициент конверсии, цену за приобретение — и соответствующим образом корректируйте ставки. Снижение ставок для неэффективных ключевых слов или групп объявлений может сэкономить бюджет кампании для более эффективных сегментов.

Адаптивная адаптация к рыночным условиям

Будьте в курсе внешних факторов, таких как сезонные тенденции, активность конкурентов и отраслевые события, которые могут повлиять на поведение поиска и затраты. Корректировка стратегии изменения бюджета в ответ на эти факторы может оптимизировать эффективность расходов на рекламу.

Методы ручного регулирования бюджета

Методы ручного регулирования бюджета, хотя и трудоемкие, обеспечивают точный контроль над вашими PPC-кампаниями.

Прежде всего, создайте простую, но эффективную таблицу для ежедневного мониторинга расходов на рекламу в сравнении с общим бюджетом кампании. Структура панели управления скоростью должна быть адаптирована к потребностям вашего бизнеса.

Вот простой шаблон скорости бюджета для электронных таблиц.

1. Собирайте данные со всех рекламных платформ, которые вы используете (например, Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads). Это предполагает экспорт отчетов с данными с каждой платформы, обычно доступных в формате CSV или Excel. Объедините эти данные в свою электронную таблицу.
2. Используйте формулы Excel или Google Sheets для расчета совокупных расходов с течением времени. Например, используйте формулу промежуточной суммы, чтобы суммировать ежедневные расходы по мере их накопления в течение месяца. При прогнозировании будущих расходов используйте средние дневные расходы и оставшиеся дни периода кампании, чтобы оценить будущие расходы.
3. Если вы хотите проанализировать динамику бюджета в контексте общей эффективности кампании, введите данные об эффективности, такие как клики, показы, CTR и т. д., наряду с данными о расходах. Это помогает понять, какую отдачу вы получаете от затрат на PPC.
4. Используйте формулы или условное форматирование, чтобы выделить ключевые точки данных, например высокие цены за клик или низкие коэффициенты конверсии.

Именно по этой причине при ручном определении бюджета часто не хватает аспекта реального времени, что приводит к задержкам в принятии решений и потенциальному перерасходу или недорасходу.

Отслеживание расходов на рекламу в приложении

Еще один метод мониторинга расходов на рекламу — использование встроенных в рекламные платформы решений для определения бюджета . Отслеживание в приложении лучше всего подходит для:

• Малый бизнес, который не проводит сложные многоплатформенные кампании;
• Компании, концентрирующие свои рекламные усилия на одной платформе;
• Компании, которые только начинают заниматься цифровой рекламой.

Вот более детальный взгляд на то, как это управляется на различных платформах.

Отслеживание расходов на рекламу в Google

Google Реклама предлагает подробные отчеты, в которых вы можете отслеживать ежедневные расходы и сравнивать их с установленным бюджетом. Это включает в себя визуализацию тенденций расходов и возможность сегментировать данные по кампаниям, группам объявлений или ключевым словам.

Запуская несколько кампаний, вы можете настроить общий бюджет. Это гарантирует, что расходы будут оптимизированы по всем направлениям в зависимости от эффективности кампании.

Вы также можете настроить специальные оповещения, которые будут уведомлять вас, когда расходы достигают определенных пороговых значений, помогая предотвратить перерасход.

Бинг Мониторинг расходов на рекламу

Bing Ads предлагает подробные отчеты, которые позволяют рекламодателям отслеживать, как расходуется их бюджет. Платформа предоставляет отчет «Сводка бюджета», который включает информацию о ежемесячных расходах, средних ежедневных расходах и о том, как расходы отслеживаются в соответствии с установленным бюджетом.

Для более детального анализа маркетологи могут просматривать данные о расходах вместе с показателями эффективности, разбивать расходы по ключевым словам и группам объявлений, сегментировать данные о расходах по географическому местоположению и демографии или сравнивать текущие расходы с историческими данными.

Подобно Google Ads, маркетологи могут настроить Bing Ads на отправку уведомлений, когда расходы достигают определенных пороговых значений или в случае существенных изменений в эффективности кампании.

Регистрация на нескольких платформах для отслеживания и анализа расходов также может отнимать много времени и быть неэффективной. Каждая платформа имеет свой уникальный интерфейс и набор функций, для изучения и эффективного использования которых требуется время и усилия.

Использование инструментов автоматического регулирования бюджета

Автоматизированные инструменты, такие как Improvado, значительно улучшают процесс планирования бюджета, экономя время и повышая точность и эффективность управления бюджетом PPC. Вот как.

Интеграция с несколькими платформами

Improvado интегрируется с различными рекламными платформами, такими как Google Ads, платформами социальных сетей, такими как Facebook Ads и TikTok Ads, программными рекламными платформами, такими как The Trade Desk и DV360, а также с 500 другими источниками данных, обеспечивая единый подход к планированию бюджета по различным каналам.

Детальная прозрачность расходов

Improvado предлагает детальную информацию о том, где и как тратится каждый доллар. Это означает возможность отслеживать рекламные расходы на географическом уровне, на канале, на устройстве, кампании, наборе объявлений или даже на уровне объявлений, обеспечивая ясность и контроль над распределением бюджета в большом портфолио.

Масштабируемость для управления крупномасштабными кампаниями

Improvado может эффективно масштабироваться для обработки больших объемов данных, обеспечивая точность и последовательность отслеживания расходов на рекламу без необходимости ручного вмешательства.

Функция Improvado под названием «Рабочие процессы» помогает организовать большое портфолио. Рабочие процессы — это среды, в которых вы можете заранее определить, кто и какой уровень доступа имеет к конкретным данным. Например, вы можете подключить региональные офисы или клиентов к различным рабочим процессам и гарантировать, что члены команды будут видеть и редактировать только те данные, которые соответствуют их ролям и обязанностям.

Исторический анализ расходов

Improvado включает в себя возможность анализировать исторические данные о расходах, предоставляя представление о структуре расходов и их эффективности с течением времени. Платформа по умолчанию загружает исторические данные за два года и может синхронизировать столько исторических данных, сколько имеется в вашем хранилище данных.

Настраиваемые панели отчетности

Improvado предоставляет шаблон панели мониторинга платной рекламы вместе с шаблоном для объединения эффективности рекламы и данных Google Analytics. Более того, Improvado легко интегрируется с популярными инструментами визуализации данных и бизнес-аналитики, поэтому ваша команда может создать собственную панель управления темпом работы. или работайте вместе с командой Improvado Professional Services над разработкой специального средства отслеживания расходов на рекламу.

Система оповещения об аномалиях и нарушениях

Система оповещения Improvado может уведомлять пользователей о любых аномалиях или нарушениях в расходах на контекстную рекламу. и показатели производительности, такие как внезапные скачки или падения. Эта функция особенно полезна для быстрого выявления и устранения проблем, которые могут повлиять на эффективность бюджета или эффективность кампании.

Планирование бюджета с помощью искусственного интеллекта

Планирование бюджета с помощью искусственного интеллекта представляет собой шаг вперед в управлении кампаниями. Эти инструменты могут контекстуализировать данные о расходах PPC с учетом более широкого диапазона переменных, таких как данные о производительности, изменения в поведении потребителей или даже глобальные события, предлагая более глубокое понимание эффективности расходов.

AI-помощник Improvado

Improvado AI Assistant — это совершенно новый способ анализа маркетинговой эффективности и использования данных. AI Assistant имеет интерфейс, похожий на чат, где вы можете задавать вопросы на простом английском языке. Помощник переведет их в SQL и запросит ваш набор данных, чтобы предоставить вам ответ.

Вы можете попросить помощника показать вам совокупные ежедневные расходы на рекламу от Google и Bing за последнюю неделю, сравнить расходы на рекламу для различных категорий или оценить расходы на рекламу за клик по сравнению с оставшимся бюджетом для различных периодов времени, например квартальных или ежегодных.

AI Assistant — это своего рода интерфейс для вашего набора данных. Вместо того, чтобы просматривать панель мониторинга или запрашивать набор данных, вы можете просто спросить помощника.

Использование информационной панели обычно предполагает ручную навигацию по различным диаграммам и таблицам для извлечения соответствующих данных. Это требует от пользователей понимания структуры информационной панели и правильной интерпретации данных. Панели мониторинга также представляют данные в открытой для интерпретации форме. Однако AI Assistant обрабатывает данные, чтобы дать четкий ответ, обеспечивая стабильные результаты независимо от того, кто задает вопрос и сколько раз его задают.

Выбор правильного решения для регулирования бюджета

Выбор правильного метода отслеживания расходов на рекламу зависит от размера вашего бизнеса, сложности кампании и ресурсов.

Малые предприятия с простыми кампаниями могут предпочесть ручное отслеживание для детального контроля или инструменты в приложениях для их удобного и специфичного для платформы функционала.

Компании среднего и крупного размера, особенно те, которые манипулируют несколькими платформами, часто получают выгоду от автоматизированных инструментов, обеспечивающих баланс эффективности и полноты.

Для лиц, принимающих решения, которым требуется быстрая аналитика, особенно в сценариях, требующих быстрой корректировки стратегии, инструменты на базе искусственного интеллекта служат ценным дополнением. Они превосходно предоставляют мгновенную аналитическую информацию на основе данных, дополняя автоматизированные решения, обеспечивая быстрое и обоснованное принятие решений в динамичных рыночных условиях.