9 шагов для создания эффективной кадровой модели для вашей компании

Если вы работаете в сфере управления персоналом, то мы уверены, что вы ищете интересные, инновационные способы помочь вашей компании достичь того, чего она хочет.

Вероятно, это означает… эффективную кадровую модель.

Я работал в нескольких компаниях, которые изо всех сил пытались идти в ногу с ростом, который они испытали.

Это часто приводило к стрессовой обстановке, и мои коллеги страдали из-за этого. Это некрасиво, и это мягко сказано.

Вот почему вашей компании нужен какой-то штатный шаблон, чтобы убедиться, что есть нужное количество сотрудников с нужным набором инструментов и навыков для достижения своих целей.

Что такое кадровая модель?

Короче говоря, кадровая модель представляет собой набор графиков, отчетов, диаграмм и рисунков, который дает вам ответы на все вопросы, которые помогут вашей компании перейти на следующий уровень.

Под этим мы подразумеваем такие вещи, как текущая деятельность компании, потребности и бюджетирование. По сути, это все, что связано с тем, как работает ваша команда — как с финансовой, так и с временной точки зрения.

Когда вы разбираете его на основы, отделы кадров используют кадровые модели, чтобы предсказать будущее. Это дает компаниям возможность выделить свои текущие цели и построить план, который поможет их достичь.

Есть две вещи, которые каждая высококлассная модель персонала определяет с самого начала. Во-первых, вы должны выяснить, сколько сотрудников нужно вашей компании для достижения успеха. И, во-вторых, какие навыки необходимо освоить этим сотрудникам, чтобы соответствовать потребностям вашей компании?

Чем раньше вы ответите на эти два вопроса, тем яснее будет направление, в котором должна двигаться ваша компания. Это не высшая математика.

Возникает вопрос: как вы можете создать собственную эффективную кадровую модель? Прокрутите вниз, чтобы узнать.

Как построить эффективную кадровую модель

Имеет смысл, что первым шагом в построении успешной кадровой модели будет оглянуться на ваш текущий прогресс. Суть в том, чтобы оценить свои цели и средства, которые вы используете для их достижения. Затем задайте себе следующие вопросы:

• Каковы самые важные цели на предстоящий год?
• В каких областях компания нуждается в реорганизации?
• Что может сделать HR, чтобы внести эти изменения?

Ответы на эти простые вопросы — основа, на которой вы строите всю свою кадровую модель.

Вы не можете просто ожидать, что ваша кадровая модель будет работать без сучка и задоринки. Вы должны предвидеть, что могут возникнуть проблемы, которые помешают построению вашей кадровой модели.

По правде говоря, здесь могут играть роль внутренние и внешние факторы. Это могут быть такие вещи, как постоянно меняющиеся законы, конкуренция или неизбежное изменение положения в вашей компании.

Хотя эти факторы могут помешать вашему прогрессу, их раннее выявление может помочь определить, каких кандидатов вам следует искать в процессе найма.

Определение реалистичных целей и проблем, влияющих на их достижение, позволит вам перейти к следующему шагу. Это разработка текущего состояния вашей компании, особенно с кадровой точки зрения.

Для того, чтобы успешно проанализировать это, вам необходимо собрать данные из самых разных областей. Это включает в себя текущие навыки сотрудников, которыми обладает компания, ее текущие ресурсы, доступный персонал и так далее.

Если вы знаете, на каком этапе находится ваша компания в настоящее время во всех этих областях, у вас есть основа для построения кадровой модели.

После того, как у вас есть основа для построения и конечный результат, вы можете начать определять инструменты, которые требуются вашей компании для выполнения первого шага процесса.

Слишком рано мчаться к финишу. HR должен продолжать выплевывать идеи о том, как реализовать ваши первоначальные цели.

Вы можете по-настоящему определить, что нужно компании, только если поймете, чего ей в настоящее время не хватает, особенно в структуре ее команды.

Например, вашей компании может не хватать определенных организационных инструментов или определенных типов сотрудников. Тщательно подумайте о том, что в настоящее время отсутствует в операциях, которые вам действительно нужны.

Выявить проблемы в компании может любой желающий. Если они достаточно большие, их увидят даже сотрудники начального уровня. Но HR должен быть в состоянии разработать решения для этих проблем. В этом случае решения относятся к новым должностям, которые вы хотите заполнить.

Может быть, команде нужен еще один менеджер, чтобы взять на себя часть руководящих обязанностей. Или вам может понадобиться привлечь более опытных рабочих, чтобы стабилизировать корабль.

Решение полностью зависит от целей, поставленных на предыдущих шагах. Вы сможете решить, каких сотрудников вам нужно нанять или удержать.

Ваша кадровая модель будет определять, как вы решите нанимать будущих сотрудников. Это будет зависеть в первую очередь от того, какой персонал нужен вашей компании в данный момент времени. Возможно, вам придется продвигать изнутри, повторно нанимать бывших сотрудников или вообще нанимать новых.

Как бы то ни было, существует ряд стратегий найма, которые HR может реализовать, чтобы привлечь на аутсорсинг сотрудника, которого они ищут. К ним относятся:

• Следите за конкретными досками объявлений о вакансиях
• Оттачиваем навыки прохождения собеседования
• Обновление описаний вакансий в соответствии с текущими потребностями
• Организация виртуальных встреч
• Прием на работу сотрудников и студентов на неполный рабочий день
• Предоставление стажировок
• Использование сетевых сайтов, таких как Linkedin
• Рекомендации сотрудников

Какие бы стратегии вы ни выбрали при наборе персонала, потребности компании в кадровой модели всегда должны иметь приоритет.

Может возникнуть соблазн выбрать кандидата с самым впечатляющим резюме. Но если этот человек не соответствует вашим потребностям, то он просто не подходит.

Чтобы разумно сузить свой выбор, вам следует подумать о следующих вещах:

• Выявляйте кандидатов с хорошим сочетанием навыков и качеств, которые соответствуют культуре компании и текущему направлению.
• Телефонные интервью
• Инициируйте личные интервью
• Создайте пошаговый процесс адаптации

В конце концов, хорошая посадка может быть любой формы и размера. Они могут иметь разный уровень опыта и происходить практически из любой среды. Хорошая посадка — это хорошая посадка.

Хотя создание идеальной команды является важным шагом в кадровой модели, сохранение этих сотрудников не менее важно.

Если сотрудники адаптируются, независимы, помогают друг другу и полны решимости совершенствоваться, то у вас есть команда, которую стоит сохранить.

Существует ряд шагов, которые менеджеры по персоналу могут предпринять для успешного удержания сотрудников:

- Проводите частые обзоры производительности

- Способствовать командной работе с помощью совместных действий и упражнений

– Обеспечьте сотрудникам признание там, где это необходимо

– Дайте своим сотрудникам привилегии (например, дополнительные льготы)

Эти полезные шаги принесут всевозможные преимущества, такие как командный дух, единство и повышение производительности.

Инструменты и программное обеспечение, которые помогут вам внедрить вашу кадровую модель

Согласно исследованию 2019 года, ошеломляющие 67% менеджеров по найму считают, что крайне важно использовать новейшие технологии для кадрового обеспечения. Все больше и больше HR-менеджеров доходят до утомительных методов, таких как ручка и бумага, электронные таблицы и даже телефонные звонки.

К счастью, существует большой выбор полезных инструментов и программного обеспечения, которые можно использовать для реализации вашей кадровой модели после ее создания.

Универсальное кадровое приложение, такое как Connecteam, поможет вам оптимизировать повседневные операции. Такое приложение позволяет HR управлять различными аспектами своей компании, такими как отслеживание рабочего времени, планирование смен, вовлеченность сотрудников, внутренняя коммуникация и многое другое. Connecteam гарантирует, что вы сможете управлять своей компанией, находясь в пути.

Эффективное планирование смен : назначайте смены/рабочие места в зависимости от требований. Добавляйте важные примечания, включая время, адрес и другие инструкции, у сотрудников есть возможность принять/отклонить смену и т. д.

Доступность в режиме реального времени: проверяйте доступность сотрудников и перераспределяйте смены по мере необходимости. Кроме того, создавайте открытые смены, на которые работники могут претендовать в зависимости от их квалификации и набора навыков — в порядке живой очереди!

Уведомления о смене: получайте уведомления всякий раз, когда сотрудник приходит, отказывается или не появляется на своей смене.

Контрольные списки и формы. Создавайте быстрые и эффективные отчетные процессы с помощью контрольных списков. Создавайте оценки сотрудников, опросы об удовлетворенности сотрудников и производительности команды, чтобы поделиться ими с высшим руководством.

Доступны все политики компании: сотрудники могут получить доступ ко всей важной информации о компании в режиме реального времени, включая справочники, политики, руководства и т. д.

Адаптация и обучение новых сотрудников: используйте Connecteam для быстрого и эффективного обучения новых сотрудников. Они могут быстро заполнять формы «прочитать и подписать» и различные другие виды мобильного обучения.

Автоматическое отслеживание рабочего времени/начисление заработной платы. С легкостью контролируйте рабочее время и автоматически информируйте работников, чтобы убедиться, что они приходят и уходят. Проанализируйте, сколько времени тратится на каждую задачу, и используйте данные для информирования следующего раунда кадровой модели. Кроме того, легко экспортируйте табели учета рабочего времени в QuickBooks Online или Gusto для точного и бесперебойного расчета заработной платы.

Внутренняя связь: Держите команды в курсе событий с помощью уведомлений, обновлений и чатов (как один на один, так и в группах). Узнавайте, кто из сотрудников прочитал отправленные обновления, и отправляйте напоминания тем, кто этого не сделал. Кроме того, найдите важные сведения обо всех работниках в справочнике сотрудников.

Сделайте свою кадровую модель более эффективной с Connecteam

Узнать больше

Почему вашей компании нужна кадровая модель

Если на этом этапе вы все еще колеблетесь, мы узнаем, почему вашей компании в первую очередь нужна кадровая модель.

COVID-19, безусловно, не упростил подбор персонала. Когда началась пандемия, компании были вынуждены вносить массовые изменения, а это означало, что им нужно было пересмотреть свои бизнес-планы. И цифры не врут.

Исследование, проведенное Чикагским университетом, показало, что из-за пандемии количество увольнений выросло до 12,8%, а количество новых сотрудников осталось на уровне 3,8%. Это означает, что на каждые десять увольнений приходилось около трех новых сотрудников.

Когда ограничения начали ослабевать, компании снова поспешили увеличить свои команды. Но они не обязательно привлекали сотрудников с нужными навыками для удовлетворения их потребностей. На самом деле, согласно исследованию 2019 года, 52% менеджеров по найму утверждают, что одна из основных проблем подбора персонала — найти подходящих кандидатов.

Выше мы шаг за шагом разобрали, что нужно для создания успешной кадровой модели, когда мы вступаем в постпандемическую эпоху. Прежде чем вы это узнаете, ваша команда будет стрелять на полную катушку.

Итоги кадровых моделей

Как показали недавние события, внутренние и внешние факторы могут заставить компании перестроиться и вернуться к чертежной доске.

Независимо от того, работаете ли вы в сфере производства, здравоохранения, розничной торговли, транспорта, гостиничного бизнеса, уборки или службы безопасности, менеджеры по персоналу должны иметь подробный план удовлетворения потребностей своего бизнеса как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Хорошо спланированная кадровая модель предоставит HR столь необходимую информацию о текущих сильных и слабых сторонах компании, каких навыков ей в настоящее время не хватает и какие решения она может реализовать для достижения поставленных целей.

И как только вы создадите свою кадровую модель, вы сможете внедрить ее с помощью универсального приложения для оптимизации своих операций. Если у вас есть план, ваша компания уже на пути к успеху.

Приложение №1 для реализации вашей кадровой модели

Открой для себя больше