Что такое бизнес-аудит?

Аудит малого бизнеса не обязательно означает, что вы будете иметь дело с налоговой службой. Владельцы малого бизнеса могут ежегодно проводить внутренний аудит. В любом случае процесс аудита включает просмотр бухгалтерских записей и номеров налоговых деклараций. Идея состоит в том, чтобы убедиться, что ваши финансовые данные верны и соответствуют налоговому законодательству.

Что такое аудит малого бизнеса?

Это проверка налоговых деклараций малого бизнеса и финансовых отчетов. Идея состоит в том, чтобы убедиться, что все правильно. Бухгалтерские книги и финансовые отчеты просматриваются либо внешними аудиторами, либо внутренними аудиторами.

Имейте в виду, что вам нужно сообщать о таких вещах, как счет в иностранном банке, в IRS.

Почему предприятия проходят аудит?

IRS проводит проверки малого бизнеса по ряду различных причин. Вот несколько распространенных способов, которыми владелец бизнеса может оказаться перед агентом IRS.

• Заявление о 100% коммерческом использовании личного автомобиля.
• Утверждая, что слишком много лет подряд убытков в бизнесе.
• Округление чисел финансовой информации.
• Другие неправильные финансовые методы, такие как неожиданные отчисления.
• Доход малого бизнеса, который выше среднего, может вызвать аудиторское уведомление. Тем не менее, шансы, что вы окажетесь в офисе IRS, невелики.

Преимущества бизнес-аудита

Аудит бизнеса служит ряду полезных целей. Некоторым компаниям необходимо просматривать финансовую отчетность, чтобы соблюдать правила. Другим необходимо, чтобы бухгалтерская фирма просматривала финансовые отчеты для поддержания эффективности. Вот несколько веских причин, по которым большинство аудитов полезны.

• Раскрыть мошенничество: аудитор проверяет различные виды мошенничества. Искоренение этого важно для индивидуальных предпринимателей и / или государственных компаний . Это также хороший способ раскрыть воровство сотрудников. Факторы риска включают в себя участие нескольких сотрудников в схеме.
• Повышение эффективности: регулярные аудиты могут выявить избыточные процедуры и практики. В процессе аудита могут быть выработаны рекомендации по оптимизации и улучшению процессов.
• Аудиты обеспечивают соответствие: в каждой отрасли существуют установленные законом обязательства. Малые предприятия, столкнувшиеся с проблемами несоблюдения требований, могут потерять клиентов и понести большие штрафы. Аудиторские отчеты важны для соответствия установленным законом обязательствам. Статистическая формула для расчета размера выборки является хорошей отправной точкой.
• Аудиты обеспечивают лучшие бюджеты: внешний аудит может проверять налоговые декларации предприятий, личные налоговые декларации и банковские выписки. Даже внутренний аудит может помочь владельцам бизнеса с лучшим бюджетом. Включены обязательства, активы, расходы и различные виды доходов. Процесс аудита может помочь определить, где можно улучшить финансы бизнеса. Естественно, следует лучший бюджет.
• Аудиты могут помочь малому бизнесу получить финансирование. Владельцы бизнеса обычно думают о росте. Внешний аудит может помочь вашему бизнесу привлечь инвесторов или банки для финансирования. Кредитная линия может помочь вывести ваши бизнес-операции на новый уровень.
• Аудиты выявляют плохие практики . Это может помочь вашему бизнесу найти методы внутреннего контроля и аудита, которые необходимо изменить. Устранение любых проблем делает налоговое время менее сложным.

Какие существуют виды аудита бизнеса?

Аудит малого бизнеса может принимать несколько различных форм. Вам нужно будет собрать вместе свои финансовые отчеты и квитанции, а также договоры займа по каждому из следующих пунктов:

Внутренний аудит

Как следует из названия, внутренний аудит проводится внутри вашего бизнеса. Эти внутренние аудиты проводятся отдельными лицами или группой. Они рассматривают финансовую отчетность, соблюдение политик и операционные проблемы, чтобы назвать несколько областей.

Налоговые проверки

Это проверка IRS. Специалист по налогам проверит налоговую декларацию, чтобы убедиться, что она верна. Аудитор IRS просматривает финансовые отчеты компаний. Эти типы аудита малого бизнеса не всегда указывают на правонарушения. Такой аудит IRS выбирается на основе нескольких маркеров.

Аудит заработной платы

Специалисты по кадрам в компании проводят этот тип внутреннего аудита. Это касается информации о сотрудниках и обеспечения того, чтобы они получали правильную оплату.

Судебно-медицинский аудит

Это технические аудиты, которые являются частью гражданских или уголовных расследований. Эти внешние аудиты могут включать агентство по борьбе с мошенничеством. Результаты могут быть использованы в качестве доказательств.

Финансовый аудит

Они сосредоточены на финансовых отчетах малого бизнеса. Используются специальные документы с указанием активов, инвестиций, доходов и расходов. Не помешает знать правила 1099, чтобы убедиться, что вы регистрируете дополнительный доход.

Аудит корреспонденции

Это проверки IRS, которые проводятся по телефону или по почте. Они ищут дополнительную налоговую информацию по конкретному вопросу или предмету. Это один из наименее строгих видов налоговых проверок. Заочные проверки довольно часто направлены на некоммерческие и благотворительные организации.

Полевой аудит

Это еще один вид аудита IRS. Они могут проводиться в офисе вашего бухгалтера, на вашем предприятии или даже дома. Полевые проверки являются всесторонними и всеобъемлющими.

Что входит в аудит бизнеса?

Независимо от того, ищете ли вы аудит IRS, внутренний аудит или другой тип от специалиста по налогам, вам необходимо знать записи, которые потребуются. Следующее может помочь сделать все это плавным процессом. Это лишь неполный список некоторых финансовых документов, которые вам могут понадобиться.

Документы, подтверждающие кражу или утерю

Если предприятию нанесен ущерб, налоговая служба может запросить фотографии. Вам нужны копии полицейских отчетов, если нет страховки.

счета

Эти виды деловых расходов включают в себя организационные и индивидуальные имена людей, которым платили. Внешний аудитор также захочет увидеть даты, когда вы им заплатили. Плюс вид обслуживания.

Квитанции

Аудиты IRS захотят увидеть, как они относятся к вашему бизнесу . В процессе аудита учитываются деньги, уплаченные и полученные. Плюс пробег при некоторых обстоятельствах.

Кредитные соглашения

Аудит захочет увидеть копию первоначального кредита с местонахождением собственности. Сумма кредита и условия также должны быть включены. Не забудьте включить разбивку того, как деньги были использованы для внешнего аудитора.

Билеты

Независимые подрядчики могут включить их в аудиторский отчет. На них должна быть указана деловая цель поездки. Организация этих записей поможет ускорить любой аудит.

Как подготовиться к аудиту бизнеса

Есть несколько других вещей, которые вам нужно будет сделать, чтобы подготовиться к аудиту. Вы не можете полностью избежать одного из них. Тем не менее, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы подготовиться.

• Ведите точные записи. Имейте в виду, что электронные файлы обычно приемлемы. Однако, если вы не можете найти свои документы, даже действительный расход может быть отклонен.
• Аудит по налоговому вопросу становится более серьезным, если ваши записи ужасны. Если вам нужна помощь или вы вычли расходы, которых не должны были вычесть, или упустили доход, позвоните налоговому адвокату.

Помните, что существуют разные виды аудита. Когда вы получаете уведомление от менеджера IRS о том, что он хочет просмотреть ваши книги, вот что вам нужно сделать.

Процесс бизнес-аудита IRS

Эти виды аудита не должны быть стрессовыми. Этот тип аудита проверяет информацию о вашем бизнесе, чтобы убедиться, что она верна. IRS может выбрать ваш бизнес случайным образом или путем соответствующих проверок. Это происходит, когда ваш бизнес был связан с кем-то, кто прошел аудит.

Другие триггеры включают чрезмерные расходы и неправильную классификацию сотрудников.

1. Процесс начинается с письма с описанием необходимых документов и записей.
2. Эти записи изучаются агентами IRS.
3. По телефону заключительная конференция и отчет об экспертизе.
4. IRS сообщит вам, если вы должны деньги, штрафы и проценты.
5. Они закрывают дело, если вы согласны с заключительным письмом.

Каковы общепринятые принципы бухгалтерского учета?

Это стандарты для корпоративного и коммерческого учета. Совет по стандартам финансового учета (FASB) использует GAAP в качестве основы для практики и методов.

Какая финансовая отчетность нужна для аудита?

Эти аудиты должны включать конкретные отчеты. К ним относятся отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Кто может потребовать аудит бизнеса?

Внешний аудит может быть запрошен несколькими различными организациями. Например, IRS, налоговое агентство или страховая компания и даже третье лицо.

Почему стоит провести независимый аудит бизнеса?

Это всегда хорошая идея, чтобы другая пара глаз посмотрела на ваши цифры. Это особенно позитивный шаг при поиске инвесторов. Независимый процесс аудита повышает доверие к вам.

Независимый бизнес-аудит — хорошая идея, когда вы ищете кредит. И когда вы хотите продать бизнес.

Каковы ваши права во время проверки IRS вашего бизнеса?

Знание того, какими правами обладает малый бизнес, благодаря аудиту IRS помогает. Вот лишь некоторые из вещей, о которых должны знать предприятия и налогоплательщики.

• Вы имеете право на представительство. Это может включать налогового адвоката или сертифицированного бухгалтера.
• Вы имеете право оплатить только сумму причитающегося налога.
• Вы можете подать налоговую апелляцию в течение 30 дней после получения решения.

Вы также имеете право на вежливое и профессиональное обслуживание со стороны сотрудников IRS.

Изображение: Элементы Envato