Домашняя страница
Лучший способ завершить деловое письмо — найти баланс между дружелюбием и профессионализмом. Письмо должно быть завершено таким образом, чтобы он носил более личный характер, но не должен быть слишком формальным или неформальным.
В идеале вы ищете способ закрыть письмо, чтобы получатель чувствовал, что это подлинное сообщение от вас, но не чувствовал себя слишком знакомым или неуместным из-за остального содержания в деловом письме.
Чтобы помочь с закрытием делового письма, мы выбрали несколько лучших примеров закрытия делового письма.
Официальное деловое письмо — важный инструмент общения, и его завершение имеет не меньшее значение, чем содержание.
Мы рассмотрим некоторые из лучших способов профессионально завершить ваше письмо, чтобы каждый раз производить отличное впечатление.
Best — это классический способ завершения деловых писем, поскольку он лаконичный, вежливый и кажется немного более личным, чем окончание письма. Он отлично работает в разных контекстах, поэтому его можно использовать как правильное закрытие письма.
Чтобы добавить индивидуальности и расширить окончание письма, вы можете закрыть письмо словами «С наилучшими пожеланиями». Это скорее формальное закрытие, а также предполагает более личную связь с человеком.
С наилучшими пожеланиями хорошо работает, когда вы пишете продолжение и хотите более формального завершения, не кажущегося безличным. «С наилучшими пожеланиями» — это скорее вежливое завершение, в котором все еще есть определенный уровень профессионализма.
Если вы ищете заключительные предложения для профессиональных писем, «надеюсь, это поможет» — хороший вариант. Это более подходящий вариант для окончаний букв, когда вы предоставили ответ, который включает какое-то решение или ответил на вопрос, который мог возникнуть у другого человека.
Если вы ищете заключительные фразы, которые предполагают, что получатель должен продолжить, «надеюсь поговорить в ближайшее время» — хороший способ закончить письмо. Это намекает на то, что другой человек должен ответить на ваше сообщение и что вы с нетерпением ждете возможности поговорить с ним.
Если вы ищете завершающую формальную форму, хорошо подойдет что-то вроде «С уважением». Это профессионально и вежливо, но также не оставляет возможности для ответа. Если вы хотите быть немного более твердым в электронном письме, но не казаться слишком закрытым, вы можете использовать С уважением или его вариант, такой как С наилучшими пожеланиями.
Определенные окончания, такие как «С уважением», лучше всего подходят для определенного типа делового письма, такого как сопроводительное письмо. Это вежливый способ закончить письмо, не предполагая слишком близкого знакомства с менеджером по найму. Для официального письма такие окончания, как уважительное, хорошо работают как в обычном письме, так и в электронном письме.
Вы можете использовать эту опцию, если вы работали с кем-то и высоко оценили усилия, или кто-то ответил на вопрос или предложил решение. Это хороший способ закрыть письмо в профессиональной обстановке и закончить последнее слово письма на хорошей ноте.
«С уважением» лучше всего использовать как более нейтральное приветствие, которое можно использовать в любом официальном письме, включая сопроводительное письмо или другие типы деловых и личных писем.
Еще один хороший вариант закрытия — «Берегись», но его можно использовать не во всех случаях. Это менее формально, чем некоторые другие варианты, поэтому не стесняйтесь использовать его в более личном письме или при письме кому-то, кого вы хорошо знаете профессионально.
Вы можете использовать эту заключительную фразу при написании какого-либо дополнительного электронного письма, например, после интервью или звонка клиенту. Это показывает, что вы цените их график и время, которое они потратили на то, чтобы поговорить с вами.
Для завершения письма, которое является немного более формальным, но все же кажется личным, может помочь добавление слова «теплый». Это более выразительный способ подписать письмо, не выглядящий слишком много для делового письма.
Точно так же это еще один способ закончить письмо на менее формальной ноте, не теряя при этом профессионализма. Это также хорошо подходит для завершения праздничных поздравлений, особенно в определенные даты, такие как Рождество и Новый год.
Еще один способ выразить признательность — подпись типа «с благодарностью» отлично подходит для деловых писем, когда кто-то оказал большую помощь или внес значительный вклад. Это показывает признательность и то, что вы сразу же обратили внимание на то, чего они достигли.
«С уважением» — хорошее слово для окончания письма, которое носит более формальный характер. Это представительный, но профессиональный знак, который звучит немного иначе, чем другие приветствия, поэтому он более уникален.
Этот тип завершения лучше всего использовать для кого-то, кого вы хорошо знаете, и это комплиментарное завершение, которое звучит более дружелюбно, чем некоторые другие. Это также может быть хорошим выбором для вводных электронных писем и сетей, а также для клиентских электронных писем.
Деловая переписка — это создание прочной связи с получателем. Завершение делового письма — это дополнительное закрытие, которое вы можете использовать, чтобы закончить свое деловое письмо на профессиональной ноте и сообщить получателю, есть ли какие-либо действия, которые они могут предпринять после просмотра сообщения.
Чтобы произвести хорошее впечатление или составить хорошее деловое письмо, необходимо включить некоторые вещи. И если у вас нет большого опыта написания таких писем, шаблон делового письма может помочь вам на первых порах. Затем вы можете продолжать улучшать все аспекты письма, включая закрытие. Вот несколько советов для идеального завершения делового письма:
| Совет по идеальному закрытию делового письма | Печатное письмо | Профессиональная электронная почта |
|---|---|---|
| Компоненты | Бесплатное закрытие, контактная информация, напечатанное имя, собственноручная подпись | Резюме содержания, напечатанное имя, заголовок, номер телефона, приветственное закрытие |
| Форматирование | Бесплатное закрытие и контактная информация в конце, введите имя ниже | Резюме содержания, напечатанное имя, заголовок, номер телефона, закрытие |
| Вычитка | Необходим для сканирования на наличие грамматических ошибок и ошибок перед отправкой | Важно проверить грамматику и ясность перед отправкой |
| Призыв к действию | Рассмотрите возможность добавления тонкого призыва к действию, чтобы получатель мог предпринять какие-либо действия. | CTA может быть включен, чтобы побудить получателя ответить или принять меры |
| Важность | Создает профессиональное впечатление и добавляет индивидуальности | Обобщает ключевые моменты и предоставляет контактную информацию |
Некоторых окончаний следует избегать в профессиональном контексте, поскольку они могут показаться слишком знакомыми и звучать непрофессионально. Чтобы избежать этого, вот несколько способов закрытия деловых писем, которых следует избегать:
В заключение, завершение делового письма играет решающую роль в том, чтобы произвести неизгладимое впечатление на получателя. Оно должно обеспечивать баланс между профессионализмом и дружелюбием, чтобы письмо выглядело подлинным и уважительным. Следуя приведенным советам и используя подходящее закрытие делового письма, вы можете улучшить общение и укрепить отношения с получателями. Не забудьте проверить свое письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что оно не содержит ошибок и эффективно передает ваше сообщение. Выберите один из примеров завершения делового письма, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашему стилю общения и контексту вашего письма. Избегайте непрофессиональных заключительных фраз и разговоров в чате, чтобы поддерживать уровень формальности в деловой переписке. Грамотно оформленное завершение делового письма может произвести положительное впечатление и укрепить ваш профессионализм в глазах получателя.
Изображение: Depositphotos