17 советов по безопасности в деловых поездках

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Деловые поездки — это баланс между безопасностью и соблюдением ваших планов, но часто бывает трудно понять, насколько безопасно вы путешествуете. Поэтому крайне важно, чтобы безопасность была главным приоритетом при осуществлении международных деловых поездок или поездок внутри страны. Вот почему в этой статье более подробно рассматриваются деловые поездки и, в частности, советы по деловым поездкам, которые помогут вам более безопасно путешествовать по работе, включая рекомендации государственного департамента.

Каков самый большой риск для деловых путешественников?

С деловыми поездками сопряжено довольно много рисков, поэтому важно быть в курсе и проявлять особую осторожность. Например, вы можете отправиться в дальнее путешествие в связи с политическими волнениями или другими проблемами, взяв с собой секретную или конфиденциальную информацию, а также дорогое офисное оборудование.

Во время деловых поездок важно защитить себя и свои вещи так же, как и в личных поездках. Для женщин также важно искать советы по безопасности в путешествии специально для женщин, чтобы убедиться, что вы чувствуете себя в безопасности и комфортно перед отъездом и во время прибытия в пункт назначения.

Лучшие советы по безопасности в путешествии для деловых путешественников

Чтобы сделать деловые поездки максимально комфортными, мы собрали несколько практических советов, которые помогут вам безопасно путешествовать. Хотя это не полный список, эти советы — отличная отправная точка, которая поможет вам спланировать безопасную и продуктивную деловую поездку.

Читайте также: Советы для деловых поездок.

1. Приобретите туристическую страховку

Деловые поездки часто означают, что вы путешествуете с конфиденциальной информацией и офисным оборудованием. Покупка туристической страховки защищает вашу поездку не только в случае отмены и задержки, но и содержимое ваших вещей во время путешествия, чтобы вы были в полной безопасности.

2. Храните важные документы в безопасности

Отправляясь в командировку, вы, вероятно, возьмете с собой важные документы — как личные, так и профессиональные. Это может включать:

• Заграничный пасспорт
• Я БЫ
• Водительские права
• Разрешение на работу
• Документы на рабочую визу/разрешение на въезд
• Контракты
• Заметки
• Конкурентные исследования и/или информация о продукте

Держите свои документы в номере отеля как можно дольше и используйте сейф для хранения важной информации, когда вы покинете свой номер, чтобы предотвратить любые проблемы. Сохраняйте копии документов на Google Диске для дополнительной защиты.

3. Следите за личными вещами

Как и ваши документы, безопасность ваших личных вещей должна быть приоритетом. По возможности пользуйтесь сейфом в отеле, но также инвестируйте в туристическое снаряжение с защитным элементом, когда вы находитесь в городе. Например, повседневная сумка с защитой от несанкционированного доступа или что-то вроде сумки-мессенджера, которая будет храниться рядом с вами, поможет сохранить ваши ценности в безопасности, когда вы находитесь за пределами отеля.

4. Не храните все деньги в одном месте

Во время путешествий всегда разделяйте кредитные карты и наличные деньги. Как правило, безопаснее всего держать при себе немного наличных и одну карту, а кредитную карту на случай чрезвычайной ситуации и немного наличных оставить в разных сумках, таких как чемодан и ручная кладь. Это гарантирует, что у вас всегда будет какой-то доступ к чрезвычайным деньгам и другим ценностям, даже если вы находитесь в незнакомом месте.

5. Будьте особенно осторожны, путешествуя в одиночку

Путешественникам-одиночкам следует проявлять особую осторожность в подобных поездках. Путешествуя в одиночку, позаботьтесь о безопасности себя и своих вещей. Будьте бдительны, когда находитесь вне дома, и всегда доверяйте своей интуиции — если что-то не так, даже если это так просто, как зрительный контакт в течение слишком долгого времени, уходите. Очень важно обращать внимание на то, что вас окружает, особенно в общественном транспорте. Кроме того, постарайтесь заранее выучить местный язык и местные обычаи.

6. Убедитесь, что у вас есть доступ к чрезвычайным деньгам

Чрезвычайные деньги невероятно важны и в разных формах. Как упоминалось ранее, убедитесь, что вы разделили свои деньги и убедитесь, что у вас есть способ получить доступ к своим счетам и перевести деньги. Проверьте местные банкоматы с небольшими суммами с вашей карты и всегда держите при себе несколько долларов в карманах или сумках - это лучше, чем вообще ничего не иметь.

7. Пейте ответственно во время путешествий

Заманчиво отправиться в чужую страну, но если вы это делаете, пейте ответственно, особенно если это ваша первая поездка по работе! Легко увлечься, и тогда кто-то, скорее всего, попытается воспользоваться вами. Так что ограничьте выпивку двумя-тремя порциями и следите за тем, что вас окружает, возвращаясь в отель.

8. Купите денежный пояс

Старайтесь иметь при себе кредитную карту, на которой нет комиссии за иностранные транзакции, в качестве резервной копии, чтобы вы могли сэкономить деньги. Туристическое снаряжение, такое как денежные пояса, помогает защитить ваши деньги и кредитную карту от воров и карманников. Вы можете положить бумажник-пустышку в карман, чтобы отвлечься, и использовать пояс для денег, чтобы хранить важные вещи, такие как наличные деньги и кредитные карты, в безопасности при перемещении по городу.

Подробнее: Деловые поездки за границу

9. Инвестируйте в дорожный замок

Еще одним важным элементом туристического снаряжения для деловых поездок должны быть дорожные замки. Вы можете использовать их для чемоданов и сумок во время транзита и иметь запертую сумку, пока вы находитесь в отеле. Дорожные замки бывают разных типов, в том числе дорожный замок, где вы можете установить собственную комбинацию для дополнительной безопасности. Вы можете использовать это, если вы путешествуете с дорогим оборудованием, таким как дорогая камера или даже роскошные украшения.

10. Остерегайтесь мошенничества в путешествиях

К сожалению, мошенничество в сфере туризма довольно распространено в большинстве стран мира, и посетители, как правило, становятся легкой мишенью. Прежде чем уйти, дважды проверьте, какие виды мошенничества конкретно совершаются, чтобы вы могли быть в курсе. Кроме того, вы можете обратиться к другим путешественникам за советами по безопасности и прочитать блоги и опыт путешествий, чтобы понять, что делают профессиональные мошенники, чтобы вы могли избежать этого.

11. Ищите советы путешественникам

Некоторые направления безопаснее других, поэтому перед тем, как отправиться в следующую поездку, ознакомьтесь с любыми советами, которые могут быть там. Кроме того, Государственный департамент и другие государственные органы часто дают рекомендации после поездки в зависимости от политических, экономических или погодных условий, которые необходимо проверить, прежде чем вы утвердите свои планы поездок.

12. Запишите контактные данные местного посольства.

Всякий раз, когда вы находитесь в новой стране, всегда проверяйте ближайшее посольство. Когда возникают непредвиденные обстоятельства, такие как политические проблемы, украденный паспорт или другие чрезвычайные ситуации, посольство вашей страны может помочь вам в этой ситуации и предоставить информацию о безопасности.

13. Запишите номера экстренных служб

Следуя последнему пункту, один из самых важных советов для путешественников — это поиск экстренных служб. Было бы лучше, если бы у вас была экстренная информация для страны, которую вы посещаете. Это включает в себя поиск ближайшего полицейского участка, номер телефона вашей кредитной карты и отмечание любых вывешенных знаков, когда вы исследуете город.