15 советов по деловым поездкам
Опубликовано: 2022-05-09Деловые поездки могут быть веселыми и захватывающими, но есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить впечатления от деловой поездки. Собираетесь ли вы в деловую поездку за границу или в командировку внутри страны, вы можете сделать множество вещей, чтобы оптимизировать деловые поездки, включая безопасность деловых поездок. Вот некоторые из ключевых советов по деловым поездкам, которые следует иметь в виду в вашей следующей поездке.
Как использовать эти советы для деловых поездок
Эти советы, вероятно, будут наиболее полезны для тех, кто впервые путешествует по делам, но даже опытные профессионалы в области деловых поездок сочтут их полезными в качестве напоминания. Эти замечательные советы могут быть включены в ваши планы деловых поездок до того, как вы отправитесь в пункт назначения, а также когда вы туда доберетесь.
Лучшие советы путешественникам для вашей следующей деловой поездки
В этой статье мы собрали несколько важных советов по деловым поездкам, которые помогут облегчить деловые поездки и помочь вам извлечь больше пользы из каждой поездки, а также дополнительные советы по безопасности в поездках для женщин. Это ни в коем случае не исчерпывающий список, поэтому не стесняйтесь делиться советами о деловых поездках в комментариях, так как это поможет другим!
1. Ищите места для коворкинга в следующей командировке
Хотя оставаться в номере отеля может быть заманчиво на протяжении всей поездки, почему бы не немного нарушить монотонность? Коворкинг — отличный способ познакомиться с людьми во время корпоративных поездок и облегчить работу. Вы можете провести там деловую встречу или арендовать письменный стол, чтобы поработать и оставаться на связи, не проводя весь день взаперти в гостиничном номере. В качестве альтернативы вы также можете пойти поработать в местную кофейню, если коворкинг не работает.
2. Собирайте авиамили
Если вы летите в командировку, вам следует подписаться на авиамили любой авиакомпании, используемой для корпоративных поездок, и/или предпочитаемой вами авиакомпании. Мили суммируются, когда вы путешествуете одной и той же авиакомпанией, и вы можете использовать льготы, такие как более дешевый рейс, вознаграждения и преимущества, в свою пользу для личных и профессиональных путешествий в будущем.
3. Присоединяйтесь к бонусной программе отеля
Помимо программы авиамили, если вы часто путешествуете по делам, вы также должны участвовать в программе поощрения отелей. Как и авиамили, программы поощрения отелей дадут вам множество привилегий и преимуществ, поскольку вы накапливаете баллы за гостиничные номера, забронированные во время деловых поездок. Это может оказаться полезным как в личном, так и в профессиональном плане, поэтому убедитесь, что все ваши баллы зарегистрированы.
4. Ищите доступ в зал ожидания аэропорта
Долгие остановки, задержки рейсов, долгий перелет или сочетание всего этого часто может означать, что вы застряли в аэропорту на долгое время и, как правило, чувствуете себя довольно измотанным. Залы ожидания в аэропорту, безусловно, стоит рассмотреть, поскольку они предлагают множество преимуществ, включая закуски в аэропорту, еду, душевые, место для отдыха вдали от толпы и многое другое. Вы можете получить доступ в залы ожидания в аэропорту несколькими способами: если вы забронировали билет в первом классе или бизнес-классе, у большинства авиакомпаний обычно есть свои залы ожидания. Вы также можете получить доступ через авиамили, туристическую кредитную карту и многое другое, поэтому обязательно изучите заранее.
Подробнее: Деловые поездки за границу
5. Поддерживайте здоровые привычки
Даже если вы часто путешествуете по работе, очень важно позаботиться о себе и установить баланс между работой и личной жизнью. Смена часовых поясов и адаптация к местному времени часто являются проблемой во время международных деловых поездок. Тем не менее, во время поездки легко отказаться от привычек, даже если вы путешествуете по стране. Выбирайте здоровые закуски, где это возможно, и используйте тренажерный зал отеля, где вы можете поддерживать здоровье сердечно-сосудистой системы и отдыхать от работы. Вы также можете запланировать заранее и упаковать купальный костюм, чтобы вы могли использовать бассейн отеля, если тренажерный зал кажется менее привлекательным, но цель состоит в том, чтобы ваше физическое здоровье оставалось приоритетом даже при путешествии через другой часовой пояс.
6. Ищите предложения по аренде автомобилей
Если вам нужно много ездить во время деловых поездок, вы всегда должны следить за предложениями по аренде автомобилей. Многие отели и беспосадочные рейсы некоторых авиакомпаний имеют пакетные предложения по аренде автомобилей, которые могут сэкономить деньги и сделать ее более эффективной. Вы также можете настроить его так, чтобы вы могли забрать арендованный автомобиль из аэропорта и поехать прямо в отель, вместо того, чтобы искать такси для дополнительного удобства.
7. Упакуйте свет
Лучшие советы по упаковке для деловых путешественников, как правило, начинаются с одного и того же: упакуйте налегке. Легкая упаковка облегчает передвижение по аэропортам и означает меньше времени, потраченного на то, чтобы запихнуть все в чемодан в последнюю минуту. Если вы хотите легко упаковать предметы первой необходимости, такие как дорожные туалетные принадлежности, дорожный набор, повседневную одежду и деловую одежду, но у вас нет места, есть варианты. Например, вы можете инвестировать в такие предметы, как упаковочные кубики, которые помогут вам оставаться организованным при упаковке большего количества вещей. Если вы упаковываете костюм, вы также можете приобрести сумку для пиджака, чтобы избежать складок.
8. Найдите свою идеальную переноску
Ручная кладь — это незаменимая дорожная сумка, которая дает много преимуществ путешественникам. Обычно они довольно просторные, а наличие ручной клади означает, что вы можете взять свою сумку с собой в самолет. Кроме того, это значительно ускоряет путешествие, так как вы не ждете в зоне выдачи багажа. Ручная кладь обычно маловата для деловых путешественников и должна поместиться в багажном отделении самолета. У разных авиакомпаний есть требования к размерам, поэтому перед покупкой обязательно ознакомьтесь с политикой авиакомпании, особенно если вы путешествуете за границу.
9. Подумайте о покупке туристической страховки
Туристическая страховка может быть полезна для деловых поездок, поскольку она обеспечивает защиту от различных сценариев. В зависимости от того, куда вы едете, и других факторов, возможно, стоит изучить варианты страхования для ваших деловых поездок в чрезвычайных ситуациях.
10. Регистрация на рейс онлайн
Регистрация и получение посадочного талона, как правило, являются одной из наиболее трудоемких частей путешествия, но, к счастью, авиакомпании придумали способы упростить эту задачу. Например, теперь вы можете зарегистрироваться онлайн на рейсы и добавить свой посадочный талон в свой телефон. Таким образом, вы можете пройти прямо к выходу на посадку, когда находитесь в аэропорту, вместо того, чтобы ждать в очереди, чтобы зарегистрироваться и получить физический пропуск.
11. Инвестируйте в наушники с шумоподавлением
Хорошие наушники важны для деловых путешественников и могут быть невероятно полезны как в длительных, так и в коротких командировках. Пара симпатичных высококачественных наушников с шумоподавлением может сделать шумные полеты более расслабляющими, смотреть фильмы и телевизор во время путешествия и даже помочь вам немного вздремнуть. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете приобрести наушники-вкладыши или вкладыши с шумоподавлением.
Подробнее: Советы по безопасности в деловых поездках
12. Чаще делайте отчеты о расходах
Отчетность о расходах — не всегда самая забавная задача, но она имеет решающее значение. Один из самых популярных советов для деловых поездок, как правило, заключается в том, чтобы следить за расходами во время путешествия. Вместо того, чтобы пытаться хранить все свои квитанции и заполнять отчеты, попробуйте делать это на ходу. Вы можете фотографировать квитанции и регистрировать расходы по частям на протяжении всей поездки, чтобы упростить процесс.
13. Купите прочную сумку для ноутбука.
Для вашей следующей командировки определенно стоит инвестировать в сумку для вашего ноутбука. Это полезно как для поездок за границу, так и для поездок по стране, и защищает ваш рабочий ноутбук от любых неприятных падений или повреждений. Для ноутбуков доступны несколько отличных вариантов сумок, в том числе элегантная компактная сумка для ноутбука или сумка-мессенджер.
14. Оптимизируйте процесс в аэропорту
Если вы планируете много летать, поиск способов сократить время может сделать путешествие намного проще. Например, онлайн-регистрация — это один из способов, но у частых путешественников есть и другие способы ускорить процесс в аэропорту. Деловые путешественники могут зарегистрироваться в программах Global Entry и TSA pre-check, которые обеспечивают огромные преимущества для частых путешественников. Эти программы разработаны правительством, чтобы помочь вам быстрее пройти через контрольно-пропускной пункт и сократить время ожидания в очередях. Вы можете зарегистрироваться в этих программах онлайн, и они, по сути, позволяют ускорить процесс обеспечения безопасности в аэропортах.
15. Частые деловые путешественники могут по-прежнему исследовать
Распространенным заблуждением является то, что вы не можете исследовать город во время деловой поездки, но обычно есть способы выбраться и увидеть хотя бы некоторые части города. Заранее поищите местные путеводители и блоги о путешествиях, чтобы понять, что находится рядом с вашим отелем и что вы можете увидеть. Например, вы можете зайти в популярный местный ресторан во время обеденного перерыва или поужинать пораньше и посетить несколько шоу в течение недели после работы. Если вам необходимо совершить поездку за границу или по стране на корпоративное мероприятие, попробуйте продлить свое пребывание на несколько дней до или после мероприятия и взять отпуск, чтобы осмотреть город и достопримечательности.