Захватите эти продажи: начните бизнес-планирование 4-го квартала

Время летит незаметно, и праздники наступят раньше, чем вы это заметите, наряду с постоянным потоком клиентов, ищущих идеальные подарки. Если у вас есть небольшой бизнес, сейчас самое подходящее время, чтобы начать планирование четвертого квартала.

Это время года для многих предприятий, и на то есть веская причина. Праздничные расходы обычно составляют огромную часть годовых розничных продаж; если вы не планируете заранее, вы можете упустить.

Не слишком ли рано начинать бизнес-планирование 4-го квартала?

Вам действительно нужно начинать планировать 4-й квартал сейчас? Как сейчас?

Ответ – твердое да!

Начав пораньше, ваши клиенты смогут пожинать плоды вашей тяжелой работы, а вы сможете избежать скремблирования в последнюю минуту. Это планирование также поможет вам оставаться организованным, чтобы вы могли максимально использовать праздничный сезон и иметь время, чтобы наслаждаться жизнью.

Итак, приступайте к созданию бизнес-плана на четвертый квартал прямо сейчас.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это письменный документ, подробно описывающий ваши бизнес-цели и план их достижения. Его можно использовать для получения финансирования от инвесторов, привлечения лучших специалистов и помощи в сохранении концентрации по мере роста вашего бизнеса.

Но вы также можете составить менее формальный бизнес-план, чтобы руководствоваться при принятии повседневных решений. Именно на таком плане мы сосредоточимся в оставшейся части статьи.

Бизнес-план малого бизнеса на 4 квартал

До наступления четвертого квартала у вас должен быть письменный план того, как ваша компания собирается увеличить продажи и воспользоваться праздничной суматохой. Составляя этот план, рассмотрите следующие вопросы:

• Запасы : достаточно ли у вас запасов, чтобы удовлетворить спрос клиентов? Вы закупаете нужные продукты? Каково ваше время выполнения заказа? Когда вам нужно размещать заказы у ваших поставщиков?
• Акции : Какие распродажи или рекламные акции вы будете проводить? Будет ли у вас распродажа в Черную пятницу? Как сделать свою продукцию более привлекательной для праздничных покупателей?
• Доставка : Если вы продаете через Интернет, какова ваша стратегия доставки? Ваши клиенты ожидают, что вы предложите бесплатную доставку? Можете ли вы гарантировать доставку к определенной дате? Вам нужно заказать дополнительные транспортные средства, чтобы у вас было все необходимое?
• Ценообразование : ваши цены останутся прежними или вам следует скорректировать их на праздники? Есть ли сезонные скидки, которые вы можете предложить?
• Кадровое обеспечение : Достаточно ли у вас персонала, чтобы покрыть напряженный праздничный сезон? Если нет, то как восполнить недостаток? Есть ли какие-нибудь сезонные работники, которых вы можете привлечь для помощи? Сколько свободного времени нужно вашим нынешним сотрудникам, и каков ваш план покрытия?
• Маркетинг : Каков ваш план по маркетингу ваших продуктов и рекламных акций в 4-м квартале? На какие каналы социальных сетей вы собираетесь сосредоточиться? Планируете ли вы использовать электронный маркетинг или платную рекламу? Как часто вы собираетесь общаться со своими клиентами? Каков ваш маркетинговый бюджет?

Есть о чем подумать, пока вы составляете свой бизнес-план на четвертый квартал. Но не волнуйтесь — у нас есть множество бизнес-советов, которые помогут вам подготовиться. Давайте посмотрим, что вам нужно сделать.

Обзор и анализ данных за предыдущие годы

Перво-наперво. Вы не можете точно спланировать будущее, не глядя на то, что произошло в прошлом. Так что возьмите данные о продажах за предыдущие годы и внимательно изучите их.

Сосредоточьтесь на общих продажах за год, а также на продажах в четвертом квартале. Затем посмотрите, какие продукты были вашими бестселлерами. Эти цифры дают вам хорошее представление о том, чем запастись в этом году.

Вот еще несколько элементов, которые нужно просмотреть в ваших данных:

• Какие акции были наиболее успешными?
• Какова была средняя стоимость вашего заказа?
• Каков был коэффициент конверсии для ваших праздничных кампаний?
• Когда происходила большая часть ваших продаж?
• Когда у вас было самое загруженное время?

Хотя прошлые данные не могут гарантировать будущие события, эта информация поможет вам точно настроить бизнес-план на 4-й квартал, чтобы убедиться, что он максимально эффективен. Это также поможет вам найти области, в которых вы можете улучшить.

Установите цели продаж в 4-м квартале

Теперь, когда у вас есть данные и вы знаете, чего ожидать, пришло время установить некоторые цели. Каким для вас был бы успешный четвертый квартал?

Подумайте о том, чего вы хотите достичь, а затем разбейте эти цели на более мелкие, более выполнимые части. Например, если ваша цель — увеличить продажи на 20 % по сравнению с прошлым годом, как вы собираетесь этого добиться?

Вы можете попробовать несколько разных вещей, в том числе:

• Увеличение маркетингового бюджета
• Изменение стратегии ценообразования
• Запуск новых продуктов
• Наличие рекламных акций
• Улучшение дизайна вашего веб-сайта или взаимодействия с пользователем, чтобы стимулировать увеличение онлайн-продаж.
• Предложение скидок или бесплатная доставка для клиентов
• Облегчить клиентам покупку у вас (например, предлагая больше вариантов оплаты)
• Держите достаточно запасов под рукой, чтобы вам не пришлось отказываться от продаж

Не существует универсального решения, которое поможет вам достичь ваших целей. Поэтому найдите время, чтобы обсудить несколько различных вариантов, чтобы выбрать то, что лучше всего подойдет для вашего бизнеса.

Если вы сделаете это для каждой цели в своем списке, у вас скоро будет план действий, который поможет сделать ваш четвертый квартал лучшим.

Подготовьте свой инвентарь

Никто не хочет, чтобы его застали врасплох во время напряженного праздничного сезона. И если вы будете ждать до последней минуты, чтобы заказать инвентарь, вы можете столкнуться с нехваткой запасов и недовольными клиентами.

Чтобы избежать этого, посмотрите на свои предыдущие данные о продажах и создайте план инвентаризации с учетом целей на этот год. Таким образом, у вас будет достаточно продуктов, чтобы удовлетворить спрос клиентов, не перерасходуя запасы, которые могут остаться неиспользованными после окончания праздничной суеты.

Если вы продаете физические продукты, самое время подумать о ваших потребностях в упаковке и доставке. Может ли ваша текущая упаковка выдержать увеличение объема? Установлены ли ваши тарифы на доставку таким образом, чтобы вы могли получать прибыль от увеличения продаж?

Внесите любые изменения или корректировки в свои планы запасов и упаковки сейчас, чтобы вы были готовы к работе, когда начнутся продажи в 4-м квартале.

Подготовьте свою команду

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вы не сможете достичь своих бизнес-целей в 4-м квартале самостоятельно. Вам понадобится ваша команда, чтобы это произошло.

Начните с постановки четких целей, к которым должен стремиться каждый. Затем объясните, чего вы ожидаете от каждого члена команды и как их роль способствует успеху бизнеса.

Подумайте о дополнительных тренировках, которые могут понадобиться вашей команде для подготовки к ажиотажу четвертой четверти. Например, если вы запускаете новые продукты, знают ли они, как их продавать? Если вы проводите рекламные акции, понимают ли они детали и как правильно их проводить?

Также пришло время подумать о кадровых потребностях в целом. Стоит ли нанимать сезонных сотрудников, чтобы помочь с возросшей нагрузкой и запросами на обслуживание клиентов? Есть ли у вас план для сотрудников, которым нужен дополнительный отпуск?

Хотя данные могут помочь вам принять некоторые из этих решений, также может быть полезно посидеть с вашей командой и узнать их мнение. В конце концов, это те, чья тяжелая работа помогает реализовать ваши бизнес-цели на четвертый квартал, так что предоставьте им право голоса в процессе планирования.

Разработайте свой маркетинговый план

Ваши продукты не будут продаваться сами по себе. Поэтому, если вы хотите увеличить продажи в четвертом квартале, вам нужен надежный маркетинговый план.

Настало время решить, какие маркетинговые каналы вы собираетесь использовать и какие сообщения вы хотите отправлять своей целевой аудитории. Ты собираешься:

• Проводите праздничные распродажи?
• Рекламировать новые продукты?
• Предложить бесплатную доставку?
• Сделайте что-нибудь особенное для малого бизнеса в субботу?

Ваш маркетинговый план должен также включать бюджет. Сколько вы можете потратить на маркетинг и рекламу? Зная это заранее, вы сможете принимать разумные решения о том, как распределить свои ресурсы, чтобы не оказаться в долгах в январе.

Составляя планы, решите, как вы будете измерять успех своих маркетинговых усилий. Это может быть что угодно, от продаж до посещаемости веб-сайта или участия в социальных сетях, так что выбирайте то, что имеет смысл для вас.

Настроив некоторые ключевые показатели сейчас, вы сможете отслеживать свой прогресс и видеть, что работает (а что нет) по мере прохождения 4-го квартала.

Развивайте свой бизнес с планированием четвертого квартала

Предстоит многое сделать, чтобы подготовить свой бизнес к четвертому кварталу. Но, начав прямо сейчас, у вас будет гораздо больше шансов достичь поставленных целей по продажам и расширить свой бизнес.

Так чего же ты ждешь? Начните планировать четвертую четверть уже сегодня!

‍