Описание работы менеджера по работе с клиентами: шаблоны для найма в вашем бизнесе

Опубликовано: 2023-06-23

Делопроизводитель — это спасательный круг для отдельных лиц и семей, ориентирующихся в сложных системах здравоохранения, психического здоровья, наркологии и социальных услуг. Кейс-менеджеры способствуют благополучию сообществ, играя незаменимую роль в оказании помощи клиентам в получении доступа к основным услугам.

Оглавление



Основания для создания продуманной должностной инструкции

Составление должностной инструкции проницательного кейс-менеджера имеет ключевое значение. Это гарантирует, что вы наймете людей, которые имеют глубокое понимание множества обязанностей, с которыми справляются менеджеры по работе с клиентами, от оценки потребностей клиентов до организации индивидуальных планов ухода.

Основы кейс-менеджера: синопсис

Ответственность и обязанности

Круг обязанностей кейс-менеджера огромен. На передовой они обеспечивают связь между клиентами и различными службами. Оценка потребностей людей, разработка подробных планов лечения и облегчение доступа к общественным ресурсам лежат в основе работы куратора. Кроме того, менеджеры по работе с клиентами заботятся о здоровье клиентов и способствуют экономической эффективности вариантов лечения.

  • Управление загруженностью дел и ведение примечаний к ним
  • Оценка клинического состояния клиента и психологических аспектов
  • Взаимодействие с социальными службами, государственными учреждениями и медицинскими работниками
  • Разработка и контроль индивидуальных планов ухода
  • Координация междисциплинарной командной работы и обмен информацией
  • Предлагая кризисное вмешательство и оценку рисков
  • Участие в адвокации и расширении прав и возможностей клиентов

Проницательность и опыт

Ожидается, что кейс-менеджеры будут иметь как минимум степень бакалавра, часто в области социальной работы, ухода за больными или социальных служб. Степень магистра может дать преимущество. Сертификация кейс-менеджера высоко ценится. Кроме того, может потребоваться действующая лицензия зарегистрированной медсестры или социального работника.

Навыки, которые отличают

Навыки менеджера по работе с клиентами, которые всплывают на поверхность, включают безупречные коммуникативные навыки, сообразительность в решении проблем, сотрудничество, культурную компетентность и соблюдение этических норм. Хороший кейс-менеджер умеет строить отношения с клиентами из разных возрастных групп, включая детей и семьи.

Создание эффективного описания работы кейс-менеджера

Изображение важности: Ясность описания работы менеджера по работе с клиентами необходима для привлечения квалифицированных кандидатов. Подчеркните важность роли и то, как она влияет как на клиентов, так и на сообщество.

План ответственности: перечислите обязанности, которые должны взять на себя менеджеры по работе с клиентами. Это включает в себя регулярную координацию с другими службами, отслеживание хода дел и обеспечение соблюдения этических норм.

Предпочтительные навыки и полномочия: перечислите предпочтительные навыки, квалификации и полномочия, такие как степень бакалавра, сертификация куратора или опыт работы медсестрой. Кроме того, сосредоточьтесь на мягких навыках, таких как эмпатия и коммуникативные навыки.

должностная инструкция кейс-менеджера

Описание работы менеджера по работе с клиентами: шаблоны для найма в вашем бизнесе

Образец описания работы 1:

Этот шаблон ориентирован на роль менеджера по работе с клиентами в секторе социальных услуг. В нем подчеркивается ответственность кандидата за оценку потребностей клиентов, разработку планов ухода и координацию услуг. Этот шаблон подходит для кандидатов, имеющих опыт предоставления комплексных услуг по ведению дел, работы с различными группами населения и защиты интересов клиентов. Он подчеркивает важность эмпатии, коммуникативных навыков и способности сотрудничать с различными заинтересованными сторонами.

Должность: менеджер по работе с клиентами (социальные службы)

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название компании]

О нас: [Название компании] — это малый бизнес, занимающийся предоставлением социальных услуг и поддержки нуждающимся. Приглашаем в свою команду отзывчивых и целеустремленных кейс-менеджеров. Как менеджер по работе с клиентами вы будете играть решающую роль в оценке потребностей клиентов, разработке планов ухода и координации услуг, чтобы помочь им достичь своих целей. Это возможность оказать положительное влияние на жизнь других людей и внести свой вклад в нашу миссию по оказанию исключительной помощи.

Описание вакансии: Мы ищем опытных кейс-менеджеров для оказания комплексных услуг по ведению дел нашим клиентам. Вашей основной обязанностью будет оценка потребностей клиентов, разработка индивидуальных планов ухода и координация услуг и ресурсов для удовлетворения этих потребностей. Вы будете сотрудничать с клиентами, их семьями и другими специалистами, чтобы обеспечить предоставление качественного ухода и поддержки. Идеальный кандидат чуткий, организованный и твердо намерен помогать другим.

Обязанности:

    • Проведите всестороннюю оценку потребностей, сильных сторон и целей клиентов.
    • Разработка индивидуальных планов ухода в сотрудничестве с клиентами и их сетями поддержки.
    • Координация и мониторинг услуг и ресурсов для удовлетворения потребностей клиентов.
    • Консультирование, защита интересов и эмоциональная поддержка клиентов и их семей.
    • Сотрудничайте с поставщиками медицинских услуг, агентствами социальных услуг и общественными ресурсами.
    • Точно и своевременно документируйте взаимодействие с клиентами, прогресс и предоставление услуг.
    • Оцените эффективность вмешательств и при необходимости скорректируйте планы ухода.
    • Будьте в курсе лучших отраслевых практик и сохраняйте профессиональные знания.

Квалификация:

    • Степень бакалавра в области социальной работы, психологии или смежных областях (степень магистра предпочтительна).
    • Подтвержденный опыт работы в качестве менеджера по работе с социальными службами или смежной области.
    • Уверенное знание принципов, практики и регламентов делопроизводства.
    • Отличные навыки оценки и решения проблем.
    • Доброжелательный и чуткий подход к клиенту.
    • Навыки эффективного общения и межличностного общения.
    • Умение работать совместно и самостоятельно.
    • Умение работать с программным обеспечением и документацией.

Преимущества:

    • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от квалификации и опыта.
    • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
    • Возможности для профессионального роста и развития.
    • Поддерживающая и совместная рабочая среда.
    • Значимая работа, способствующая благополучию нуждающихся.

Чтобы подать заявку: Пожалуйста, отправьте свое резюме, краткое сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты или ссылки на [адрес электронной почты]. Пожалуйста, укажите строку темы «Заявка менеджера по работе с клиентами (социальные службы) — [Ваше имя]». Мы ценим ваш интерес присоединиться к нашей команде и внимательно рассмотрим все заявки.

[Название компании] является работодателем с равными возможностями. Мы ценим разнообразие и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности или любых других защищенных характеристик. Мы призываем всех квалифицированных лиц подавать заявки.


Образец описания работы 2:

Этот шаблон относится к роли менеджера по работе с клиентами в сфере здравоохранения. В нем подчеркивается ответственность кандидата за координацию ухода за пациентами, защиту интересов пациентов и обеспечение непрерывности лечения. В нем подчеркивается необходимость знания систем здравоохранения, сильных коммуникативных навыков и способности работать совместно с медицинскими работниками. Этот шаблон подходит для кандидатов с опытом работы в медицинских учреждениях, таких как больницы, клиники или агентства по оказанию медицинской помощи на дому.

Должность: менеджер по работе с клиентами (здравоохранение)

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название компании]

О нас: [Название компании] — это малый бизнес, предоставляющий медицинские услуги и поддержку частным лицам. Мы ищем целеустремленных и отзывчивых кейс-менеджеров в нашу команду. В качестве менеджера по работе с клиентами вы будете играть жизненно важную роль в координации ухода, отстаивании интересов пациентов и обеспечении удовлетворения их потребностей. Это возможность изменить жизнь пациентов и внести свой вклад в нашу миссию по предоставлению исключительного медицинского обслуживания.

Описание вакансии: Мы ищем опытных кейс-менеджеров для предоставления комплексных услуг по ведению случаев нашим пациентам. Ваша основная обязанность будет заключаться в оценке потребностей пациентов, разработке планов ухода и координации медицинских услуг в рамках непрерывного лечения. Вы будете сотрудничать с медицинскими работниками, пациентами и их семьями, чтобы обеспечить непрерывность лечения и оптимальные результаты для здоровья. Идеальный кандидат ориентирован на детали, обладает сильными коммуникативными навыками и имеет страсть к терпеливой защите интересов.

Обязанности:

    • Проведите всестороннюю оценку медицинских, социальных и эмоциональных потребностей пациентов.
    • Разрабатывайте индивидуальные планы ухода на основе целей и потребностей пациентов в медицинском обслуживании.
    • Координируйте и контролируйте медицинские услуги, включая медицинские приемы, лекарства и методы лечения.
    • Защищать права пациентов, обеспечивая доступ к качественному медицинскому обслуживанию и службам поддержки.
    • Сотрудничайте с поставщиками медицинских услуг, страховыми компаниями и общественными ресурсами.
    • Информировать пациентов и их семьи о состоянии здоровья, планах лечения и самоконтроле.
    • Точно и своевременно документируйте взаимодействие с пациентом, прогресс и действия по координации ухода.
    • Оцените эффективность вмешательств и при необходимости скорректируйте планы ухода.

Квалификация:

    • Степень бакалавра в области сестринского дела, социальной работы или смежной области здравоохранения (предпочтительна степень магистра).
    • Подтвержденный опыт работы кейс-менеджером в медицинском учреждении.
    • Хорошее знание систем здравоохранения, ресурсов и правил.
    • Отличные навыки оценки и критического мышления.
    • Эмпатический и клиентоориентированный подход к лечению.
    • Навыки эффективного общения и межличностного общения.
    • Умение работать совместно и самостоятельно.
    • Умение работать с электронными медицинскими картами и программами для управления делами.

Преимущества:

    • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от квалификации и опыта.
    • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
    • Возможности для профессионального роста и развития.
    • Поддерживающая и совместная рабочая среда.
    • Значимая работа, способствующая благополучию пациентов.

Чтобы подать заявку: Пожалуйста, отправьте свое резюме, краткое сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты или ссылки на [адрес электронной почты]. Пожалуйста, укажите строку темы «Заявка на рассмотрение дела (медицинское обслуживание) — [Ваше имя]». Мы ценим ваш интерес присоединиться к нашей команде и внимательно рассмотрим все заявки.

[Название компании] является работодателем с равными возможностями. Мы ценим разнообразие и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности или любых других защищенных характеристик. Мы призываем всех квалифицированных лиц подавать заявки.

Образец описания работы 3:

Этот шаблон фокусируется на роли менеджера по делам в молодежных службах. В нем подчеркивается ответственность кандидата за оценку потребностей молодых людей, разработку планов ухода и подключение их к соответствующим ресурсам. Этот шаблон подходит для кандидатов, имеющих опыт работы с молодежью, например, в детских учреждениях, общественных центрах или образовательных учреждениях. В нем подчеркивается важность сочувствия, сотрудничества с семьями и партнерами по сообществу, а также знаний о развитии молодежи.

Должность: менеджер по работе с молодежью (служба по работе с молодежью)

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название компании]

О нас: [Название компании] — это малый бизнес, занимающийся оказанием поддержки и услуг молодежи. Приглашаем в свою команду отзывчивых и целеустремленных кейс-менеджеров. Как менеджер по работе с клиентами, вы будете играть решающую роль в руководстве и поддержке молодых людей через различные трудности и переходы. Это возможность оказать положительное влияние на жизнь молодежи и способствовать их общему благополучию и успеху.

Описание вакансии: Мы ищем опытных кейс-менеджеров для предоставления комплексных услуг по ведению дел нуждающейся молодежи. Вашей основной обязанностью будет оценка их потребностей, разработка планов ухода и подключение их к соответствующим ресурсам и услугам. Вы будете тесно сотрудничать с молодежью, их семьями и партнерами по сообществу, чтобы обеспечить их безопасность, развитие и успешные результаты. Идеальный кандидат терпелив, находчив и страстно любит работать с молодежью.

Обязанности:

    • Проведите тщательную оценку социальных, эмоциональных и образовательных потребностей молодежи.
    • Разработка индивидуальных планов ухода для удовлетворения выявленных потребностей и целей.
    • Координируйте и облегчайте доступ к соответствующим услугам и ресурсам.
    • Защищайте права молодежи и следите за тем, чтобы их голоса были услышаны.
    • Взаимодействие с учебными заведениями, социальными службами и общественными организациями.
    • Предоставлять консультации, наставничество и поддержку молодежи и их семьям.
    • Точно и своевременно документируйте взаимодействия, прогресс и предоставление услуг.
    • Оцените эффективность вмешательств и при необходимости скорректируйте планы ухода.

Квалификация:

    • Степень бакалавра в области социальной работы, психологии или смежных областях (степень магистра предпочтительна).
    • Подтвержденный опыт работы кейс-менеджером с молодежью.
    • Глубокие знания в области развития молодежи, систем защиты детей и общественных ресурсов.
    • Отличные навыки оценки и решения проблем.
    • Эмпатический и клиентоориентированный подход к лечению.
    • Навыки эффективного общения и межличностного общения.
    • Умение работать совместно и самостоятельно.
    • Умение работать с программным обеспечением и документацией.

Преимущества:

    • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от квалификации и опыта.
    • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
    • Возможности для профессионального роста и развития.
    • Поддерживающая и совместная рабочая среда.
    • Значимая работа, способствующая благополучию и успеху молодежи.

Чтобы подать заявку: Пожалуйста, отправьте свое резюме, краткое сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты или ссылки на [адрес электронной почты]. Пожалуйста, укажите строку темы «Заявка на делопроизводство (Молодежные услуги) — [Ваше имя]». Мы ценим ваш интерес присоединиться к нашей команде и внимательно рассмотрим все заявки.

[Название компании] является работодателем с равными возможностями. Мы ценим разнообразие и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности или любых других защищенных характеристик. Мы призываем всех квалифицированных лиц подавать заявки.

Образец должностной инструкции 4:

Этот шаблон относится к роли менеджера по работе с клиентами в реабилитационных службах. В нем подчеркивается ответственность кандидата за оценку способностей людей, разработку индивидуальных планов реабилитации и координацию услуг. Этот шаблон подходит для кандидатов с опытом работы в реабилитационных учреждениях, таких как организации по обслуживанию инвалидов или реабилитационные центры. В нем подчеркивается важность поощрения независимости, знаний о правах инвалидов и сотрудничества с междисциплинарной командой.

Должность: Кейс-менеджер (реабилитационные услуги)

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название компании]

О нас: [Название компании] — это малый бизнес, предоставляющий услуги по реабилитации лицам с ограниченными возможностями. Мы ищем целеустремленных и отзывчивых кейс-менеджеров в нашу команду. В качестве менеджера по работе с клиентами вы будете играть жизненно важную роль в оказании помощи людям в их реабилитационном пути, координации услуг и предоставлении им возможности для достижения своих целей. Это возможность оказать положительное влияние на жизнь людей с ограниченными возможностями и способствовать их общему благополучию и независимости.

Описание вакансии: Мы ищем опытных кейс-менеджеров для оказания комплексных услуг по ведению дел лицам с ограниченными возможностями. Вашей основной обязанностью будет оценка их потребностей, разработка индивидуальных планов реабилитации и координация услуг для поддержки их прогресса. Вы будете тесно сотрудничать с отдельными лицами, их семьями и междисциплинарной командой, чтобы обеспечить оказание помощи, ориентированной на человека. Идеальный кандидат должен быть терпеливым, чутким и твердо привержен делу продвижения независимости и качества жизни людей с ограниченными возможностями.

Обязанности:

    • Проведите всестороннюю оценку способностей, потребностей и целей людей.
    • Разработка индивидуальных планов реабилитации на основе выявленных потребностей и стремлений.
    • Координируйте и контролируйте реабилитационные услуги, включая сеансы терапии, вспомогательные устройства и мероприятия по интеграции в сообщество.
    • Защищать права людей и участие во всех аспектах жизни.
    • Сотрудничайте с медицинскими работниками, профессиональными консультантами и общественными ресурсами.
    • Предоставлять консультации, рекомендации и эмоциональную поддержку отдельным лицам и их семьям.
    • Точно и своевременно документируйте взаимодействия, прогресс и предоставление услуг.
    • Оцените эффективность вмешательств и при необходимости скорректируйте планы реабилитации.

Квалификация:

    • Степень бакалавра в области реабилитационных услуг, социальной работы или смежных областях (степень магистра предпочтительна).
    • Подтвержденный опыт работы в качестве кейс-менеджера в реабилитационных или инвалидных службах.
    • Хорошее знание прав инвалидов, принципов реабилитации и ресурсов сообщества.
    • Отличные навыки оценки и решения проблем.
    • Эмпатический и клиентоориентированный подход к лечению.
    • Навыки эффективного общения и межличностного общения.
    • Умение работать совместно и самостоятельно.
    • Умение работать с программным обеспечением и документацией.

Преимущества:

    • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от квалификации и опыта.
    • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
    • Возможности для профессионального роста и развития.
    • Поддерживающая и совместная рабочая среда.
    • Значимая работа, способствующая благополучию и независимости людей с ограниченными возможностями.

Чтобы подать заявку: Пожалуйста, отправьте свое резюме, краткое сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты или ссылки на [адрес электронной почты]. Пожалуйста, укажите в строке темы «Заявка на услуги менеджера (услуги реабилитации) — [Ваше имя]». Мы ценим ваш интерес присоединиться к нашей команде и внимательно рассмотрим все заявки.

[Название компании] является работодателем с равными возможностями. Мы ценим разнообразие и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности или любых других защищенных характеристик. Мы призываем всех квалифицированных лиц подавать заявки.

Шаблон Менеджер по работе с клиентами (социальные службы) Кейс-менеджер (здравоохранение) Кейс-менеджер (Молодежные службы) Кейс-менеджер (реабилитационные услуги)
Ролевой фокус Оценка потребностей клиентов, разработка планов ухода и координация услуг в рамках сектора социальных услуг. Координация ухода за пациентами, защита интересов пациентов и обеспечение непрерывности лечения в отрасли здравоохранения. Оценка потребностей молодых людей, разработка планов по уходу и подключение их к соответствующим ресурсам в рамках молодежных служб. Оценка индивидуальных способностей, разработка индивидуальных планов реабилитации и координация услуг в рамках реабилитационных служб.
Требуются навыки Опыт предоставления комплексных услуг по ведению дел, работы с различными группами населения и защиты интересов клиентов. Знание систем здравоохранения, развитые коммуникативные навыки, умение работать в сотрудничестве с медицинскими работниками. Опыт работы с молодежью, эмпатия, сотрудничество с семьями и партнерами по сообществу, знание развития молодежи. Опыт работы в реабилитационных центрах, поощрение независимости, знание прав инвалидов, сотрудничество с междисциплинарной командой.
Подходящие кандидаты Кандидаты с опытом предоставления социальных услуг, работы с различными группами населения и защиты интересов клиентов. Кандидаты с опытом работы в медицинских учреждениях, таких как больницы, клиники или агентства по оказанию медицинской помощи на дому. Кандидаты с опытом работы с молодежью, например, в детских учреждениях, общественных центрах или образовательных учреждениях. Кандидаты с опытом работы в реабилитационных учреждениях, таких как организации по обслуживанию инвалидов или реабилитационные центры.

Адаптация: путь к успеху

Введение: приветствуйте вашего нового менеджера по работе с клиентами с распростертыми объятиями, убедившись, что он знаком с духом и ценностями вашей организации.

Ресурсы и обучение: предоставьте ресурсы, обучение и поддержку, особенно если куратор работает в специализированных областях, таких как психическое здоровье или злоупотребление психоактивными веществами.

Определение целей и мониторинг прогресса: Установите количественные цели и регулярные оценки показателей эффективности.

Часто задаваемые вопросы

Какова средняя зарплата кейс-менеджера?

Как правило, заработная плата варьируется в зависимости от опыта, образования и местоположения. Бюро трудовой статистики может предоставить более точную информацию.

Нужен ли опыт работы кейс-менеджером?

Хотя опыт полезен, многие организации предлагают комплексные программы обучения для новых сотрудников.

Какова карьерная траектория кейс-менеджера?

Продолжив обучение и приобретя соответствующий опыт, кейс-менеджеры могут перейти на руководящие или управленческие должности.

Может ли кейс-менеджер работать в разных условиях?

Да, менеджеры по работе с клиентами могут работать в различных условиях, таких как больницы, некоммерческие организации, государственные учреждения и частные практики.

Изображение: Depositphotos, Элементы Envato


Подробнее в: Примеры должностных инструкций