Как использовать ChatGPT для PR-агентств

Опубликовано: 2023-06-28

ChatGPT — это большая новость, и все виды бизнеса изо всех сил пытаются узнать, как они могут использовать его для получения конкурентного преимущества. Так что же это значит для PR-агентств?

Все знают, что вы можете использовать ChatGPT для маркетинга, чтобы писать для вас контент, но он способен помочь агентствам гораздо больше, чем это.

В этой статье мы рассмотрим несколько советов по использованию ChatGPT для PR-агентств, чтобы увеличить их доходы, сократить расходы и обеспечить отличные результаты для своих клиентов.

Оглавление

  • Зачем использовать ChatGPT для PR-агентств?

  • Как увеличить доходы PR-агентства с помощью ChatGPT

  • Как сократить расходы на PR-агентство с помощью ChatGPT

  • Как добиться лучших результатов в PR с помощью ChatGPT

Зачем использовать ChatGPT для PR-агентств?

Хотя ChatGPT абсолютно не заменяет даже младшего специалиста по связям с общественностью, он предлагает некоторые преимущества по сравнению с обычными сотрудниками.

Для начала это очень недорого. Вы можете использовать бесплатную общедоступную версию или подписаться на ChatGPT+ и получить доступ к последней версии, а также приоритетное использование в периоды больших объемов примерно по той же цене, что и чашка кофе в неделю.

Учитывая, насколько полезным может быть этот инструмент, подписаться не составляет труда.

Во-вторых, ChatGPT доступен 24/7 каждый день в году . Все мы знаем, что иногда PR может быть круглосуточной работой, особенно когда неожиданный кризис связи происходит в неудачное время, и в таких ситуациях это может оказаться неоценимым.

Наконец, ChatGPT работает быстро . Хотя он может не обеспечивать такое же качество работы, как профессиональный пиарщик, он может сделать работу намного быстрее, и иногда это именно то, что вам нужно.

Как увеличить доходы PR-агентства с помощью ChatGPT

Этот инструмент может помочь вам оптимизировать весь новый бизнес-процесс, от охвата до презентации. Например, давайте представим, что вы хотите провести небольшой поиск, разослав несколько холодных электронных писем нескольким различным компаниям.

Как использовать ChatGPT для PR-агентства, занимающегося рассылкой писем

Вы можете начать с того, что попросите ChatGPT написать эти электронные письма для вас, используя следующую подсказку:

PR PROMPT: Я работаю в небольшом PR-агентстве и пытаюсь привлечь новых клиентов. Пожалуйста, напишите электронное письмо, которое я могу отправить директору по маркетингу компании Fluffee-Stuff, производителя мягкой мебели, с объяснением того, чем наши PR-услуги могут быть для них полезны. Вот некоторые дополнительные сведения о компании: [добавьте сюда как можно больше информации о потенциальном клиенте]

Вы могли бы помочь ChatGPT работать лучше, предоставив ему некоторую справочную информацию о вашем агентстве, такую ​​как опыт специалистов и опыт работы в отрасли. Хотя было бы разумно редактировать электронные письма перед отправкой, это все же гораздо более быстрый способ создать множество адаптированных электронных писем, чем писать их все с нуля.

Как использовать ChatGPT для создания PR-плана

ChatGPT запоминает контекст каждой созданной вами ветки обсуждения. Поэтому, если вы создадите отдельную ветку чата для каждого из электронных писем, которые хотите отправить, вы сможете позже продолжить разговор с ChatGPT об этой конкретной компании, что может быть удобно для создания дополнительного контента.

Например, вы можете попросить ChatGPT помочь вам создать PR-стратегию:

PR-ПРОМЫШЛЕННОСТЬ: Fluffee-Stuff планирует выпустить новую линейку огромных подушек с напечатанными на них популярными интернет-мемами в качестве нового подарка к сезону праздничных покупок. Пожалуйста, создайте план запуска PR, который мое агентство сможет порекомендовать клиенту.

Конечно, вы PR-специалист с большим опытом создания такого плана, но преимущество использования ChatGPT заключается в том, что он может очень быстро дать вам скелет для работы , а затем вы можете добавить свои собственные творческие идеи. .

Как использовать ChatGPT для создания презентационной колоды

Несмотря на то, что этот инструмент можно использовать только для вывода текста (на данный момент), вы все равно можете использовать его, чтобы помочь вам создавать новые презентации бизнес-агентства по связям с общественностью.

PR-ПРОМЫШЛЕННОСТЬ: Fluffee-Stuff пригласили мое агентство для участия в их PR-потребностях. Пожалуйста, создайте презентацию из 20 слайдов, чтобы помочь нам выиграть учетную запись. Два слайда должны быть посвящены запуску гигантской подушки, а также включать обзор плана их текущих PR-потребностей. Для каждого слайда включают три раздела; текст, который будет отображаться на слайде, описание изображений, которые будут использоваться на слайде, и примечания, охватывающие ключевые моменты, которые мы должны обсудить при представлении этого слайда.

Опять же, имейте в виду, что чем больше справочной информации вы предоставите, а также конкретных сведений о своих потребностях, тем лучше ChatGPT может работать на вас.

Как сократить расходы на PR-агентство с помощью ChatGPT

Сокращение затрат — это то, где ChatGPT может действительно помочь PR-агентствам, поскольку он может помочь вам автоматизировать множество трудоемких задач и помочь вашим руководителям тратить меньше времени на малоценную работу, чтобы они могли тратить больше времени на оплачиваемую работу с высокой ценностью. проекты для клиентов.

Как создавать отчеты о PR с помощью ChatGPT

Например, при создании отчетов о покрытии вы можете использовать ChatGPT, чтобы быстро суммировать содержание длинных статей с помощью такой подсказки:

PR PROMPT: Я работаю в отделе по связям с общественностью Fluffee-Stuff. Пожалуйста, резюмируйте следующую статью, сосредоточив внимание на моментах, которые наиболее важны для нашего бренда. Кроме того, объясните настроение этой статьи и положительную или отрицательную для нашей компании. [Добавить сюда текст статьи]

Хотя мы не рекомендуем вам заменять ваших копирайтеров ChatGPT, это может быть полезным инструментом, который поможет им быстрее создавать контент . Когда дело доходит до написания привлекательного текста, который достигает конкретных целей, которые вам нужны, писатели-люди просто лучше, чем ИИ, но есть несколько проблем с написанием, с которыми может помочь ИИ:

  • Начало работы часто является самой сложной частью — писатели называют это « тиранией чистого листа ».
  • Как сказал Эрнест Хемингуэй, « всякое письмо — это переписывание », а это значит, что хорошее редактирование так же важно, как и хорошее письмо.

Совет: узнайте больше о нашем ИИ-помощнике Meltwater для менеджеров социальных сетей.

Итак, если вы изо всех сил пытаетесь начать писать пресс-релиз, аналитический обзор, сообщение в блоге или что-то еще, вы можете использовать ChatGPT для начала. Даже с хорошей подсказкой вывод почти наверняка будет не совсем тем, что вам нужно, но, по крайней мере, он предоставит вам более продуктивную отправную точку , чем пустой документ. Это означает, что вы можете начать стадию переписывания раньше и получить конечный результат намного быстрее, чем если бы вам пришлось писать все с нуля.

Подсказка, которую вы будете использовать для этого, зависит от того, что вам нужно написать, но рекомендуется включать как можно больше деталей, как если бы вы предоставляли бриф профессиональному копирайтеру. Таким образом, вы можете помочь ChatGPT предоставить лучший черновик, который потребует меньшего редактирования.

Как сэкономить время на работе со СМИ с помощью ChatGPT

Вы также можете сэкономить время, работая со СМИ. Точно так же, как мы показали, как использовать ChatGPT, чтобы помочь вам написать новые бизнес-презентации, вы также можете использовать его для более быстрого создания медиа-презентаций.

В идеале вы должны использовать это приглашение в ветке чата, где вы уже обсуждали бизнес и продукт, который хотите представить, чтобы ИИ запомнил все соответствующие контексты. В противном случае вам нужно будет снова объяснить контекст в более крупной подсказке:

PR-ПРОМЫШЛЕННОСТЬ: Напишите электронное письмо, чтобы убедить журналиста журнала Vanity Fair, посвященного образу жизни, в том, что история о новой гигантской подушке для мемов Fluffee-Stuff будет интересна их взыскательной аудитории.

Вы также можете использовать тот же подход для охвата влиятельного маркетинга.

Как добиться лучших результатов в PR с помощью ChatGPT

Ничто не сравнится с опытом и чутьем PR-специалиста, но так же, как ChatGPT может помочь опытным копирайтерам работать более эффективно, он также может помочь специалистам по связям с общественностью получить лучшие результаты и быстрее.

Как использовать ChatGPT для PR-мозгового штурма

Вы можете использовать ChatGPT в качестве дополнительного источника вдохновения во время мозговых штурмов или когда вы хотите провести быстрый мозговой штурм, но вокруг недостаточно людей. Просто попросите его о помощи практически во всем, и он даст вам список идей, которые обычно будут разного качества, но, по крайней мере, они могут помочь пробудить ваше собственное творчество.

Например:

PR-ПРОМЫШЛЕННОСТЬ: мне нужны новые креативные идеи для продвижения гигантских мемов Fluffee-Stuff в СМИ. Пожалуйста, дайте мне 10 новых PR-идей, которые могли бы убедить журналистов журналов о стиле жизни и национальных газет написать об этом продукте.

Как использовать ChatGPT для персонализации текстов для клиентов

ChatGPT также может помочь вам персонализировать все, например, электронные письма клиентам, журналистам или влиятельным лицам, пресс-релизы, отчеты и многое другое, просто попросив его взглянуть на элемент через призму целевой аудитории. Вот пример.

PR-ПРОМЫШЛЕННОСТЬ: Пожалуйста, прочтите следующий текст из сводки ежемесячных PR-мероприятий и помогите мне персонализировать его, чтобы он больше соответствовал потребностям моего клиента. Моя клиентка — руководитель отдела маркетинга влияния в Fluffee-Stuff, и ее главные заботы: а) убедиться, что мое агентство постоянно обеспечивает ей высокую рентабельность инвестиций, б) выстроить отношения с более широким кругом популярных влиятельных лиц и, наконец, в) убедиться, что Fluffee Бренд Stuff считается веселым, дружелюбным и качественным. Проанализируйте этот текст и дайте мне несколько советов, как убедиться, что отчет имеет прямое отношение к ней: [добавьте сюда текст отчета]

Как использовать ChatGPT для суммирования текстов

Помимо создания контента, вы можете использовать ChatGPT для более эффективного усвоения информации. Сколько раз вы загружали интересный отчет или добавляли статью в закладки, обещая себе, что прочитаете ее позже, только для того, чтобы в конце концов удалить ее через шесть месяцев, так и не прочитав.

Вместо этого вставьте содержимое в ChatGPT и попросите его обобщить наиболее важную информацию, чтобы вы могли усвоить ее за пару минут.

Это позволяет вам быть в курсе отраслевых тенденций и новых идей, которые помогут вам добиваться лучших результатов для ваших клиентов.

Вывод: использование возможностей ChatGPT для PR-агентств

Это всего лишь несколько примеров того, как PR-агентства могут использовать ChatGPT, и, надеюсь, они вдохновили вас на поиск новых способов использования этого инструмента.

В Meltwater мы внедрили возможности ChatGPT в наш набор для взаимодействия со СМИ, чтобы помочь специалистам по связям с общественностью более эффективно работать со СМИ, а также в наш набор для управления социальными сетями, что позволяет менеджерам социальных сетей создавать привлекательный контент быстрее, чем когда-либо.

Узнайте больше о наших решениях, заполнив следующую форму, чтобы запросить демонстрацию.