Почему важно очистить свой список адресов электронной почты

Как выглядит ваш список адресов электронной почты? Мы говорили о том, как важно составить список адресов электронной почты, но не менее важно регулярно очищать этот список.

Электронный маркетинг заключается не в том, чтобы привлечь как можно больше людей. Лучше общаться со своей целевой аудиторией — людьми, которые знают ваш бренд и с большой вероятностью будут покупать у вас.

Вот почему так важно очистить свой список адресов электронной почты. Это относительно простой процесс, который может оказать большое влияние на важные показатели, включая доставляемость (процент людей в вашем списке, которые получают ваши электронные письма), показатель отказов (процент адресов электронной почты, которые недействительны или не доставляются) и конверсии (кто нажимает и покупает из ваших электронных писем).

Почему важно очистить свой список адресов электронной почты

1 | Улучшить основные показатели

Если вы никогда не очищаете свой список адресов электронной почты, это создает большое количество невовлеченных подписчиков. И если у вас есть много людей, которые никогда не нажимают на ваши электронные письма, ваш показатель открываемости сильно пострадает.

Удалив людей, которые никогда не открывают ваши электронные письма, вы получите более точное представление о том, насколько хорошо работает ваша маркетинговая кампания по электронной почте.

Очистка вашего списка адресов электронной почты также может улучшить показатели доставляемости и снизить показатель отказов — оба эти показателя являются критически важными статистическими данными для оптимизации.

Устаревший список адресов электронной почты с большим количеством недействительных, поддельных или прекращенных писем будет иметь высокий показатель отказов. И это может существенно повлиять на ваши показатели доставляемости.

Некоторые поставщики услуг электронной почты даже приостанавливают действие учетной записи, если показатель отказов превышает стандартный для отрасли показатель отказов. Вы же не хотите, чтобы это случилось с вами!

В целом, лучше всего, если ваш показатель отказов составляет менее 3%. Если ваша ставка начинает ползти выше, вероятно, самое время очистить свой список адресов электронной почты. Показатель отказов 8% и более обычно является признаком того, что что-то не так.

Связанный пост : Как расширить свой список адресов электронной почты с помощью бесплатного вызова

2 | Сокращение затрат

Наличие чистого списка адресов электронной почты также снижает ваши расходы. Почему? Потому что большинство провайдеров электронного маркетинга взимают плату в зависимости от количества подписчиков в вашем списке рассылки.

Вы не хотите переплачивать за отправку электронных писем ботам, недействительным адресам или людям, которые больше не взаимодействуют с вашим брендом.

Одно исследование показывает, что средняя скорость распада данных электронной почты составляет 22% в год. Это означает, что если вы проходите между очистками списка адресов электронной почты более года, вы можете платить более чем на 20% больше, чем необходимо, вашему поставщику услуг электронной почты!

И очистка списка не только сэкономит вам деньги, но и увеличит ваш доход. Точный и актуальный список адресов электронной почты гарантирует, что ваши сообщения попадут к реальным людям, которым нравится ваш бренд. Другими словами, люди, которые, скорее всего, купят у вас!

Связанный пост : Как создавать предложения по увеличению доходов в 2023 году

3 | Защитите данные своих клиентов и свою репутацию

Регулярная очистка списка адресов электронной почты помогает защитить ваши данные — и данные ваших клиентов ! Ваша аудитория доверила вам свои адреса электронной почты, и очень важно отплатить за это доверие, сделав все возможное для защиты этой конфиденциальной информации.

А поскольку очистка списка адресов электронной почты снижает показатель отказов и количество недоставленных писем, это также помогает защитить репутацию вашего бренда. Никто не хочет работать с компанией, которая выглядит как спамер.

4 | Выполните начальную проверку на наличие дубликатов и синтаксических ошибок

Итак, вы решили, что пора очистить свой список адресов электронной почты. Какой первый шаг?

Думайте об этом, как об уборке дома — проведите первоначальную проверку всех очевидных проблем. Начните с поиска повторяющихся подписчиков, которые могли случайно зарегистрироваться несколько раз.

И не забывайте просматривать и искать опечатки и синтаксические ошибки. Конечно, вы не всегда можете знать, ошибся ли кто-то в первой части своего адреса электронной почты, но вы можете найти и удалить очевидные ошибки:

• Домены с ошибками, например «mgail»
• Неподдерживаемые символы
• Отсутствующие окончания, например «.com»
• Дополнительные места

Также рекомендуется искать любые общие адреса, такие как «[электронная почта защищена]», и удалять их.

5 | Сегментируйте и очистите свой список адресов электронной почты

Теперь, когда вы позаботились о больших проблемах, вы можете глубоко очистить свой список адресов электронной почты. Это идеальное время, чтобы войти и сегментировать свой список адресов электронной почты, особенно если вы никогда не делали этого раньше.

Когда вы сегментируете свой список в процессе очистки, одним из вариантов является разделение ваших подписчиков на три группы:

• Вовлеченные получатели
• Полувовлеченные получатели
• Отключенные получатели

Быстро просмотрите список вовлеченных получателей. Вам, вероятно, не нужно будет много менять, но вы можете увидеть, есть ли какие-либо явные проблемы или области для улучшения.

Затем потратьте время на эту среднюю группу. Взгляните на свои показатели и посмотрите, сможете ли вы определить, что заставляет эту группу работать. Если вы можете это понять, вы можете внести изменения в свою маркетинговую стратегию, чтобы больше таких получателей перешли в сегмент «вовлеченных получателей».

Например, один из вариантов — отправить электронное письмо этой группе и попросить их добавить вас в свой список контактов, чтобы ваши электронные письма не попадали в спам.

Наконец, взгляните на своих невовлеченных получателей…

6 | Повторно вовлекайте или определяйте, почему подписчики ушли

Эта группа может содержать несколько типов людей. Некоторые из них могли измениться на новый адрес электронной почты и перестали проверять старый.

Другие могут на законных основаниях больше не соответствовать вашему бренду или контенту.

И могут быть другие, которые все еще заинтересованы, но просто очень заняты.

Прежде чем вообще списывать получателей из этой группы, попробуйте их заново вовлечь. Один из вариантов — отправить последующее электронное письмо с просьбой подтвердить, что они все еще хотят получать ваши электронные письма.

Вы также можете включить опцию быстрой обратной связи для клиентов, которые решили отказаться от подписки вместо подтверждения. Не просите их написать эссе о том, почему они уходят — просто дайте им несколько простых вариантов на выбор:

• Слишком много писем
• Недостаточно писем
• Нерелевантный контент
• Больше не интересно

Любая информация, которую вы можете получить о том, почему подписчики уходят, может помочь вам обновить вашу маркетинговую стратегию по электронной почте в будущем.

Связанный пост : Как привлечь людей к вашей рассылке по электронной почте

Последние мысли

Электронный маркетинг может стать мощным инструментом для расширения вашей аудитории и увеличения вашего дохода. Но вы не можете просто сосредоточиться на расширении своего списка адресов электронной почты — вам также нужно его очистить.

Как понять, что пора убираться? Ваши показатели покажут вам. Когда вы начинаете замечать высокие показатели отказов или большое количество недоставленных писем, вероятно, пришло время очистить ваш список.

Вы также можете создать регулярный график уборки, например, каждые несколько месяцев или в периоды спада в вашей отрасли.

Когда вы постоянно очищаете свой список адресов электронной почты, вы защищаете свою репутацию, снижаете расходы и гарантируете, что ваши сообщения дойдут до нужных людей.

Хотите узнать, как создать список адресов электронной почты и эффективно его использовать? Присоединяйтесь к нам в Beautiful Biz Lounge !

У нас есть совершенно новое руководство по маркетингу, которое проведет вас через каждый шаг создания списка людей, которые хотят покупать у вас! С помощью этого подробного руководства вы получите всю важную информацию, необходимую для разработки успешной стратегии электронного маркетинга:

• Решаем, какую платформу использовать
• Создание лид-магнитов и поощрений за регистрацию
• Создание привлекательной и эффективной целевой страницы
• Интеграция лид-магнитов с социальными сетями
• Решите, как общаться с вашей аудиторией
• Выяснение того, что делать, когда люди отказываются от подписки

Сильный, актуальный список адресов электронной почты — мощный маркетинговый инструмент. А это руководство позволяет легко составить список, даже если вы начинаете с нуля.

И помните, присоединение к Beautiful Biz Lounge дает вам доступ ко всем нашим предыдущим руководствам по маркетингу.

ПЛЮС, вы будете получать ежемесячные привилегии членства, включая стоковые фотографии, настраиваемые шаблоны Canva и учебные материалы от приглашенных экспертов!

Готовы внедрить свою маркетинговую стратегию по электронной почте? Присоединяйтесь к Beautiful Biz Lounge всего за 29 долларов в месяц или 197 долларов в течение всего года — это как получить 5 месяцев бесплатно!