Clockify против Timely: какое приложение для отслеживания времени лучше?

Clockify и Timely — популярные приложения для отслеживания времени, разработанные, чтобы помочь вашему бизнесу контролировать время, которое сотрудники тратят на работу. Вы можете использовать Clockify и Timely, чтобы отслеживать продуктивность вашей команды, выставлять клиентам счета за часы, потраченные на проекты, и правильно платить сотрудникам.

Хотя у этих двух приложений много общего, они используют несколько разные подходы к отслеживанию времени. Timely опирается на функции с поддержкой ИИ, которые помогают сотрудникам автоматически отслеживать свое рабочее время. Clockify предлагает инструменты ручного отслеживания, а также ряд функций аналитики времени для менеджеров.

В этом руководстве мы сравним Clockify и Timely, чтобы вы могли выбрать подходящее приложение для отслеживания времени. Затем мы обсудим, почему Connecteam — еще лучший вариант.

Что такое Clockify?

Clockify — это бесплатное программное решение для отслеживания времени. Это позволяет сотрудникам отслеживать часы, которые они тратят на задачи, и помогает менеджерам контролировать, как каждый член команды тратит свое время.

В Clockify сотрудники могут упорядочивать записи времени по проектам или задачам. Они также могут определять часы как оплачиваемые или неоплачиваемые.

Менеджеры могут просматривать отчеты, показывающие, сколько времени сотрудники тратят на проекты или задачи. Они также могут использовать GPS-отслеживание местоположения для организации работы в зависимости от того, где она выполнялась. Clockify также предлагает возможность делать скриншоты компьютеров сотрудников.

В дополнение к отслеживанию часов работы сотрудников, Clockify также помогает планировать работу, управлять оплачиваемым отпуском (PTO) и отслеживать расходы.

Clockify предлагает бесплатный план с ограниченными функциями, а также премиальные планы, предназначенные для предприятий среднего и крупного бизнеса.

Основные функции Clockify

• Доступно на многих платформах: у Clockify есть веб-приложения, настольные и мобильные приложения. Менеджеры также могут развернуть Clockify в качестве киоска учета рабочего времени, чтобы сотрудники могли входить и выходить из единого централизованного места.
• Отслеживание времени для конкретных проектов: сотрудники могут назначать записи времени для определенных проектов и задач. Они также могут отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы.
• Отслеживание местоположения с помощью GPS: менеджеры могут видеть, где сотрудники приходят и уходят‌.
• Планирование смен: менеджеры могут планировать сотрудников по задачам или сменам. Они также могут видеть, кто работает в любой момент времени и какие сотрудники доступны для работы.
• Интеграция: Clockify интегрируется с более чем 80 приложениями для управления работой.

Плюсы Clockify

• Организуйте записи времени по задачам, проектам и местоположению
• Несколько функций для уменьшения кражи времени
• Надежные инструменты отчетности для менеджеров
• Бесплатный план доступен для неограниченного количества пользователей
• Множество программных интеграций

Минусы синхронизации

• Бесплатный план очень ограничен по сравнению с конкурентами, такими как Connecteam.
• Ограниченные инструменты для автоматического отслеживания времени

Что такое своевременный?

Timely — это программное решение для отслеживания времени, которое сильно зависит от автоматизации. Программное обеспечение может автоматически отслеживать количество времени, которое сотрудники проводят в различных распространенных бизнес-приложениях, таких как Slack, Zoom и Microsoft Office 365.

Сотрудники могут визуализировать время, которое они проводят в каждом приложении, в календаре и назначать каждую запись времени задаче или проекту. Они также могут перетаскивать определенные действия в корзины, чтобы создать табель учета рабочего времени или отслеживать оплачиваемые часы для проекта. Чтобы лучше управлять своей работой, сотрудники могут создавать задачи для себя и добавлять их в свои календари.

Менеджеры могут просматривать все записи времени, созданные сотрудниками по пользователям или проектам. Они также могут отмечать сверхурочные или пропущенные часы.

Timely не предлагает бесплатный план, но у него есть несколько платных вариантов для компаний разного размера.

Своевременные ключевые функции

• Работает на всех платформах: Timely доступен для ПК, Интернета и мобильных устройств.
• Автоматическое отслеживание времени: Timely автоматически отслеживает, сколько времени сотрудники проводят в популярных бизнес-приложениях, и отображает записи о времени в календаре.
• Планирование работы: сотрудники могут добавлять предстоящие задачи в свои личные календари.
• Отслеживание местоположения GPS: мобильное приложение Timely может определять местоположение сотрудника, когда он регистрирует часы.
• Интеграция: Timely интегрируется с 60 приложениями для повышения производительности, инструментами управления задачами и многим другим.

Своевременные плюсы

• Чистый пользовательский интерфейс
• Хорошо организованный вид календаря с цветовой кодировкой
• Автоматически отслеживает активность в популярных бизнес-приложениях
• Менеджеры могут отслеживать сверхурочные и пропущенные часы
• Диапазон интеграций

Своевременные минусы

• Нет бесплатного плана
• Не предлагает простой секундомер для ручного отслеживания времени

Clockify vs. Timely: подробное сравнение функций

Давайте подробнее рассмотрим, какие функции могут предложить эти приложения для отслеживания времени.

Отслеживание времени

Часы

Сотрудники могут записывать время, которое они тратят на задачи и проекты, в несколько кликов. Им просто нужно выбрать проект, над которым они работают, а затем щелкнуть, чтобы запустить таймер. Они могут щелкнуть еще раз, чтобы остановить таймер, и запись времени будет автоматически добавлена ​​в их расписание.

Сотрудники могут добавить более подробное описание к любой записи времени. Они также могут определять часы как оплачиваемые или неоплачиваемые.

Clockify также предлагает автоматическое отслеживание времени в ограниченном объеме. Платформа может отслеживать, сколько времени сотрудники проводят в разных приложениях. Однако, чтобы добавить эти часы в табель учета рабочего времени, сотрудникам необходимо погрузиться в свои записанные часы и вручную назначить время для конкретных проектов. Пользовательский интерфейс для этого не так прост, как стандартный таймер проекта Clockify.

Сотрудники могут просматривать свои записи, отфильтрованные по проектам, а также просматривать их в виде календаря. Они могут вручную корректировать записи времени, хотя у менеджеров есть возможность запретить это.

своевременный

Timely предлагает многие из тех же функций отслеживания времени, что и Clockify, но делает упор на автоматическое отслеживание.

Timely автоматически записывает, сколько времени сотрудники проводят в разных приложениях, а затем отображает эту информацию в календаре. Сотрудники могут перетаскивать каждое действие в корзину проекта и комментировать запись с более подробной информацией о том, над чем они работали. Пользовательский интерфейс для составления расписаний из автоматических записей времени довольно удобен.

С другой стороны, создание записей времени вручную с помощью Timely на удивление сложно. Нет ни секундомера, ни таймера. Таким образом, сотрудники должны записывать время, когда они начинают и заканчивают работу, а затем вводить это время в «Своевременность» после окончания работы.

Мониторинг сотрудников

Часы

Clockify предоставляет несколько функций мониторинга сотрудников.

Во-первых, он предлагает менеджерам возможность делать скриншоты компьютеров сотрудников через определенные промежутки времени. Это покажет, чем сотрудники занимались в рабочее время.

Кроме того, мобильное приложение Clockify позволяет менеджерам отслеживать местоположение сотрудников с помощью GPS. Когда сотрудник использует приложение, Clockify покажет его местоположение на карте.

своевременный

Timely не предлагает возможность делать скриншоты во время работы сотрудника. Тем не менее, он предлагает отслеживание местоположения сотрудников, использующих мобильное приложение Timely, на основе GPS. Менеджеры могут видеть, где находился сотрудник, когда он пришел на работу и когда ушел. Однако менеджеры не могут отслеживать местонахождение сотрудников в режиме реального времени.

Аудит времени

Часы

Clockify предлагает функцию аудита времени, которая автоматически помечает записи времени, которые не имеют описания или назначения проекта. Он также может помечать необычно короткие или длинные записи. Эти аудиты могут помочь менеджерам выявить неточные данные о времени перед расчетом заработной платы или выставлением счета клиенту.

своевременный

Timely не предлагает аудит времени. Тем не менее, программное обеспечение может автоматически помечать сверхурочные часы или периоды времени, в течение которых сотрудник не записывал время.

Начисление заработной платы

Часы и своевременные

Как Clockify, так и Timely используют записи рабочего времени для автоматического создания табелей учета рабочего времени. Обе платформы интегрируются с QuickBooks. Используя любую платформу, администраторы расчета заработной платы также могут экспортировать табели учета рабочего времени для использования с другим программным обеспечением для расчета заработной платы.

Выставление счетов и бюджетирование

Часы и своевременные

Как Clockify, так и Timely позволяют менеджерам добавлять индивидуальные оплачиваемые ставки для каждого работника, команды или проекта. Записи времени можно использовать для автоматического создания клиентских счетов. Обе платформы позволяют менеджерам настраивать свои счета с учетом фирменного стиля своей компании и любых дополнительных расходов.

Clockify поддерживает отслеживание расходов сотрудников, а Timely — нет.

Две платформы также поддерживают бюджетирование. Менеджеры могут установить бюджет проекта в зависимости от времени или денег и сразу увидеть, какая часть бюджета была использована.

Отчетность и аналитика

Часы и своевременные

Clockify и Timely предлагают аналогичные функции отчетности о времени. Менеджеры могут видеть, сколько времени сотрудники потратили на каждую задачу или проект. Они также могут контролировать затраты по проекту в соответствии с оплачиваемыми ставками работников. Оба приложения предлагают настраиваемые фильтры и отчеты, позволяющие менеджерам глубже погрузиться в данные.

Менеджеры могут поделиться отчетом, создав на него общедоступную ссылку. Они также могут загружать отчеты в форматах PDF, XLSX и CSV.

Функции планирования и управления проектами

Часы

Clockify позволяет менеджерам разбивать проекты крупных клиентов на этапы с индивидуальными сроками. Затем они могут назначать сотрудников на более мелкие задачи, которые способствуют достижению каждой вехи. Менеджеры могут просматривать всю запланированную работу в календаре с цветовой кодировкой.

Clockify также предлагает календарь для проектов, чтобы увидеть, какие сотрудники доступны в течение определенного периода времени. Цветовое кодирование также выделяет сотрудников, у которых избыточная занятость.

своевременный

Timely позволяет сотрудникам планировать предстоящие задачи в своих личных календарях. Менеджеры также могут назначать сотрудников для выполнения задач. Менеджеры могут видеть, сколько часов работы каждый день назначено сотруднику, что позволяет им определить, какие работники доступны для дополнительной работы.

Платформы

Часы

Clockify имеет веб-приложение, а также доступно в виде настольного приложения для компьютеров под управлением Windows, Mac и Linux. Кроме того, он доступен в виде расширения браузера для Chrome, Firefox и Edge. Также существует мобильное приложение Clockify для устройств iOS и Android.

Кроме того, менеджеры могут настроить Clockify как киоск часов. Это позволяет работникам входить и выходить на общем устройстве из одного централизованного места.

Вы можете прочитать наш подробный обзор лучших приложений для киосков с часами.

своевременный

Timely доступен в виде веб-приложения, настольного приложения для компьютеров Windows и Mac и мобильного приложения для устройств iOS и Android.

Timely не предлагает расширения для браузера или киоск времени.

Простота использования

Часы

Отслеживать время с помощью Clockify очень просто. Сотрудники могут щелкнуть таймер, чтобы создать новую запись времени и начать отслеживать часы.

Однако пользовательский интерфейс Clockify для менеджеров сложен. К меню навигации сложно привыкнуть, и часто существует несколько способов отображения информации. Например, Clockify предлагает разные представления календаря для проектов и членов команды на разных вкладках на одной странице планирования. Интерфейс не слишком загроможден, но менеджерам может быть сложно быстро найти нужные инструменты.

Инструменты отчетности Clockify также очень подробны. Это может быть преимуществом для менеджеров, которые любят копаться в данных о времени, но недостатком для тех, кто предпочитает готовые отчеты.

В целом, менеджерам следует ожидать некоторого обучения использованию более продвинутых функций Clockify.

своевременный

Timely относительно прост в использовании, особенно для сотрудников, которые в основном полагаются на автоматизированные инструменты отслеживания времени платформы. Сотрудникам не нужно помнить, чтобы запускать и останавливать таймер, поскольку Timely автоматически записывает то, что они делают.

Тем не менее, сотрудники должны помнить о том, чтобы распределять свое время на проекты и задачи. Поскольку Timely записывает время автоматически, сотрудники могут легко забыть это сделать.

Панель управления Timely также проста. Менеджеры могут фильтровать данные с помощью раскрывающихся меню и флажков. Главное навигационное меню всегда на виду и понятно.

Интеграции

Часы

Clockify предлагает более 80 интеграций для бизнес-приложений, таких как Trello, Asana, Slack, ClickUp, Hubspot и Zapier. Он интегрируется с QuickBooks для расчета заработной платы.

своевременный

Timely имеет 60 интеграций, в том числе многие из тех, что предлагает Clockify. Он также интегрируется с QuickBooks для расчета заработной платы.

Clockify против Timely: цены

Часы

У Clockify есть бесплатный план, доступный для неограниченного количества пользователей и проектов. Он предоставляет доступ к интеграции и позволяет менеджерам создавать расписания, но не включает в себя многие из более продвинутых функций Clockify.

Платные планы Clockify включают:

• Базовый (3,99 долл. США за пользователя в месяц) . Включает аудит времени, шаблоны проектов и отслеживание перерывов.
• Стандартный (5,49 долл. США за пользователя в месяц) . Включает выставление счетов и отслеживание нерабочего времени.
• Pro (7,99 долл. США за пользователя в месяц) . Включает прогнозирование бюджета, отслеживание расходов, планирование работы и отслеживание местоположения по GPS.
• Предприятие (11,99 долл. США за пользователя в месяц) . Включает настраиваемый поддомен и единый вход.

Clockify предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию.

своевременный

Timely не предлагает бесплатный план.

Платные планы включают в себя:

• Стартовый ($9/пользователь/месяц) . Поддерживает до 50 проектов и 3 команды.
• Премиум (16 долларов за пользователя в месяц) . Поддерживает неограниченное количество проектов и команд. Также включает оповещения о бюджете, возможность запрашивать описания для записей времени и поддержку клиентов в приложении.
• Безлимитный ($22/пользователь/месяц) . Включает напоминания для сотрудников о необходимости отправки табелей учета рабочего времени, поддержку нескольких валют и расширенную панель отчетности.

Предприятиям, которые хотят назначать записи времени задачам в дополнение к проектам, потребуется надстройка «Задачи», которая стоит 5 долларов США на пользователя в месяц.

Timely предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.

Timely против Clockify: что подходит для вашего бизнеса?

Timely и Clockify предлагают инструменты для отслеживания времени сотрудников, создания табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы, планирования работы и выставления счетов клиентам.

Timely — лучший выбор для компаний, которые хотят автоматизировать отслеживание рабочего времени. Программное обеспечение автоматически отслеживает время, и все, что нужно делать сотрудникам, — это назначать свои временные записи проектам.

Clockify предлагает ограниченные возможности автоматического отслеживания времени, а его пользовательский интерфейс сложнее в использовании, чем у Timely. Вместо этого Clockify позволяет сотрудникам отслеживать время вручную, запуская и останавливая таймер.

Для менеджеров Clockify и Timely предлагают множество похожих функций планирования работы и отчетности. Обе платформы позволяют менеджерам планировать выполнение сотрудниками задач и дают представление о том, кто из сотрудников перерабатывает или недорабатывает. Оба приложения также позволяют менеджерам следить за тем, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета.

Clockify имеет небольшое преимущество для менеджеров, обеспокоенных кражей времени. Это позволяет менеджерам делать скриншоты компьютеров сотрудников, когда они регистрируют часы. Clockify также предлагает киоск времени, который может помешать сотрудникам отмечать часы до того, как они прибудут на работу.

Clockify намного дешевле, чем Timely. Для предприятий, которым требуется только базовое решение для отслеживания времени, можно использовать Clockify бесплатно. Стартовый план Timely (9 долларов на пользователя в месяц) имеет те же функции, что и тарифный план Clockify Pro (7,99 долларов на пользователя в месяц). Однако компаниям придется доплачивать за Timely, если они хотят отслеживать время, затрачиваемое на задачи.

В целом, Clockify — лучший выбор для компаний с ограниченным бюджетом или тех, кто предпочитает гибкость ручного отслеживания времени. Timely — лучший выбор для предприятий, которые хотят включить отслеживание времени на автопилоте.

Тем не менее, ни один из них не является лучшим программным обеспечением для отслеживания времени.

Почему вы должны выбрать Connecteam, а не Timely и Clockify

Connecteam — это комплексная платформа для управления работой , которая упрощает отслеживание времени. Сотрудники могут регистрировать свое время с точностью до секунды, а менеджеры получают подробный обзор того, как члены команды проводят свое время. Кроме того, Connecteam упрощает планирование работы, расчет заработной платы, выставление счетов клиентам и многое другое.

Давайте подробнее рассмотрим все, что может предложить Connecteam.

Отслеживайте время одним касанием

Часы Connecteam позволяют сотрудникам запускать и останавливать ввод времени одним касанием . Они могут записывать время в Connecteam через веб-браузер, настольное приложение Connecteam или на своем смартфоне с помощью мобильных приложений Connecteam для iOS и Android.

Сотрудники могут каждый раз назначать запись проекту, задаче или подзадаче и добавлять заметки о том, что они делали. Сотрудники также могут различать оплачиваемые и неоплачиваемые часы в Connecteam. Это упрощает создание точных счетов для клиентов.

Вы также можете использовать Connecteam для настройки централизованного киоска учета рабочего времени . Несколько сотрудников могут входить и выходить с одного устройства в указанном месте. Это простой способ уменьшить количество ударов приятелей и убедиться, что ваши сотрудники находятся там, где им нужно быть, когда они приходят на работу.

Отслеживание местоположения GPS исключает кражу времени и пропущенные записи времени

Часы Connecteam также оснащены функцией отслеживания местоположения по GPS . Вы можете просмотреть, где находился каждый сотрудник, когда он приходил и уходил. Вы также можете отслеживать сотрудников в режиме реального времени, используя «хлебные крошки», что дает вам еще больше информации о местоположении для записей рабочего времени сотрудников.

Кроме того, часы Connecteam поддерживают геозоны. Вы можете создавать геозоны , похожие на виртуальные границы, вокруг рабочих мест, чтобы сотрудники могли входить и выходить только из этих мест. Сотрудники также могут получать напоминания о том, что они должны войти, когда они входят в зону геозоны, и автоматически отключаться, когда они выходят из нее.

Автоматические табели учета рабочего времени для оптимизации расчета заработной платы

Connecteam использует данные о рабочем времени сотрудников для автоматического создания табелей учета рабочего времени . Наше программное обеспечение подсчитывает рабочее время, перерывы, сверхурочную работу и оплачиваемый отпуск.

Вы можете просматривать табели учета рабочего времени и комментировать их непосредственно, если вам нужна дополнительная информация от сотрудника. Connecteam автоматически отмечает любые несоответствия до утверждения табелей учета рабочего времени, чтобы предотвратить ошибки в расчете заработной платы.

После утверждения табелей учета рабочего времени данные можно экспортировать для расчета заработной платы. Connecteam имеет прямую интеграцию с Gusto и QuickBooks Online, что еще больше упрощает расчет заработной платы. Вы даже можете распечатать бумажные табели учета рабочего времени.

Панель отчетности для максимальной производительности

Панель отчетности Connecteam позволяет вам видеть все, что происходит в вашей команде. Вы можете видеть, кто работает и где они находятся, а также кто доступен, когда появляется работа в последнюю минуту.

Наша панель управления также поможет вам максимально повысить производительность и соблюдать трудовое законодательство. Вы можете получать оповещения, когда сотрудники не берут обязательные перерывы или когда сотрудник собирается перейти на сверхурочную работу. Вы также можете получать уведомления, если сотрудник опаздывает на работу или не приходит на смену.

Вы можете сразу увидеть, сколько времени каждый сотрудник тратит на каждый проект . Наше программное обеспечение также предлагает настраиваемые отчеты о времени, которые можно экспортировать в форматы PDF или XLSX.

Планировщик с перетаскиванием упрощает назначение смен

Connecteam также упрощает планирование сотрудников. Используя наш инструмент планирования, просто перетащите имя сотрудника на временную шкалу, чтобы создать новое назначение смены. Вы можете использовать один из предоставленных нами шаблонов или продублировать предыдущее расписание, чтобы сделать процесс еще быстрее.

У вас есть варианты предложить своим сотрудникам открытые смены, на которые они могут претендовать с вашего согласия или без него, или назначать их в зависимости от квалификации и доступности.

Вы можете добавлять формы, контрольные списки, фотографии, документы и многое другое в любую смену. Это гарантирует, что сотрудники будут иметь всю информацию, необходимую им для эффективной работы, в нужное время.

Бесплатно на всю жизнь для малого бизнеса

Connecteam полностью бесплатен для компаний с 10 и менее сотрудниками . Более крупные компании могут использовать Connecteam всего за 29 долларов в месяц для 30 пользователей плюс 0,50 доллара в месяц за каждого дополнительного пользователя.

Чтобы представить эту цену в перспективе, компания с 50 сотрудниками будет платить всего 39 долларов в месяц за Connecteam. Тот же самый бизнес будет платить 199,50 долларов США в месяц за план Clockify Basic или 450 долларов США в месяц за план Timely Starter.

Основные возможности Connecteam

• Встроенные часы: сотрудники могут отслеживать время одним касанием.
• Киоск времени: сотрудники могут входить и выходить из общего устройства, например смартфона или планшета, из заданного места.
• Отслеживание местоположения с помощью GPS: проверяйте местоположение сотрудников в режиме реального времени, когда они на работе. Вы также можете увидеть их время прихода и ухода.
• Создавайте геозоны вокруг рабочих зон: ограничивайте время входа и выхода сотрудников, чтобы предотвратить кражу времени.
• Уведомления о приходе: автоматически напоминайте сотрудникам о необходимости приходить на работу, когда они входят в зону геозоны, и получайте оповещения, когда работники опаздывают.
• Автоматизированные табели учета рабочего времени: создавайте табели учета рабочего времени за считанные секунды из записей рабочего времени сотрудников. Используйте их для расчета заработной платы с помощью одной из прямых интеграций Connecteam или экспортируйте их для использования с выбранным вами программным обеспечением для расчета заработной платы.
• Расширенные отчеты о времени: отслеживайте, сколько времени сотрудники тратят на каждый проект, чтобы принимать более обоснованные бизнес-решения.
• Планирование сотрудников: назначайте сотрудников на смены с помощью инструмента планирования с помощью перетаскивания, повторяйте общие смены и создавайте открытые смены, на которые сотрудники могут подписаться.

Плюсы Connecteam

• Оповещения гарантируют, что сотрудники не забудут отслеживать свое время
• Отслеживает перерывы, оплачиваемый отпуск, сверхурочную работу и посещаемость
• Настраиваемая отчетность по времени
• Бесплатно до 10 пользователей
• Единая система управления работой

Минусы Connecteam

• Больше интеграций в работе

Краткое содержание

Хотя Clockify и Timely имеют свои преимущества, когда дело доходит до отслеживания времени, Connecteam — гораздо лучший вариант, чем оба. Он более удобен для пользователя, чем Clockify, и имеет ключевые функции, которых нет в Timely, например, встроенный киоск времени. Connecteam также предлагает больше инструментов для планирования работы, контроля сверхурочной работы и обеспечения того, чтобы часы не были пропущены.

Connecteam предоставляет эту дополнительную ценность за небольшую часть стоимости Clockify и Timely. Малые предприятия, в которых работает до 10 человек, могут получить доступ к Connecteam на 100 % бесплатно пожизненно, в то время как более крупные команды могут выбрать платный план всего за 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

Начните работу с Connecteam бесплатно и узнайте, как Connecteam может изменить то, как ваш бизнес следит за рабочим временем.

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь