Часы против. Toggl: Какое приложение для отслеживания времени лучше?

Надежное и удобное приложение для учета рабочего времени гарантирует, что сотрудники получают правильную оплату за отработанные часы. Это также позволяет менеджерам знать, когда их сотрудники работают и сколько времени они тратят на каждую задачу. Кроме того, приложение для отслеживания времени генерирует безошибочные табели учета рабочего времени и упрощает выставление счетов клиентам.

Clockify и Toggl — два самых популярных приложения для управления временем на сегодняшний день. Оба предлагают инструменты для записи времени, создания отчетов и управления проектами. Но чем они отличаются и что лучше?

Ниже мы сравниваем Clockify и Toggl, чтобы помочь вам решить, какое программное обеспечение для отслеживания времени подходит для вашего бизнеса.

Что такое Тогл?

Toggl — поставщик программного обеспечения для малого бизнеса с более чем 5 миллионами пользователей. В настоящее время компания предлагает три платформы: Track, Plan и Hire. Мы сосредоточимся на Toggl Track, программном обеспечении Toggl для отслеживания времени.

Toggl Track предлагает автоматическую регистрацию времени и отслеживает, сколько времени сотрудники тратят на задачи. Он имеет удобный интерфейс, интегрируется с более чем 100 популярными программными платформами для бизнеса и имеет функции как для фрилансеров, так и для компаний масштаба предприятия.

С помощью Toggl Track менеджеры проектов могут автоматически создавать отчеты и следить за тем, чтобы проекты не выходили за рамки бюджета. Они также могут создавать расписания для расчета заработной платы и счетов-фактур для выставления счетов клиентам.

Toggl не включает функции мониторинга сотрудников, такие как создание снимков экрана или отслеживание местоположения, в своем мобильном приложении. Такой подход без слежки может расширить возможности сотрудников, но также затрудняет предотвращение кражи времени менеджерами.

Основные функции Toggl

• Отслеживание времени: сотрудники могут отслеживать время вручную или с помощью автоматизации.
• Работает на нескольких платформах: Toggl может отслеживать время с помощью настольных, мобильных и веб-приложений. Он также может отслеживать время, когда сотрудник находится в автономном режиме, и синхронизировать данные позже.
• Подробная отчетность: менеджеры могут просматривать отчеты о времени для отдельных сотрудников или целых команд.
• Выставление счетов и составление бюджета: настройте оплачиваемые ставки для автоматического создания счетов. Toggl также прогнозирует, сколько будут стоить проекты.
• Интеграция: Toggl интегрируется с более чем 100 бизнес-приложениями, включая приложения для автоматизации, такие как Zapier. Программное обеспечение Toggl для отслеживания времени также интегрируется с его календарем.

Плюсы Toggl

• Удобный интерфейс
• Создание и отправка счетов
• Поддержка автоматического учета рабочего времени.
• Инструменты для бюджетирования проекта
• 100+ программных интеграций

Переключить минусы

• Не предлагает отслеживание местоположения GPS или скриншоты для аудита записей времени.
• Дорого по сравнению с другими приложениями для отслеживания времени

Что такое Clockify?

Clockify — широко используемое приложение для отслеживания времени. Он предлагает бесплатный план для неограниченного количества пользователей и премиум-планы для среднего и крупного бизнеса.

Clockify позволяет сотрудникам организовывать записи времени по проектам, подпроектам и задачам. Сотрудники могут просматривать отчеты о своем собственном времени, а менеджеры могут просматривать отчеты для небольших групп.

Помимо отслеживания времени, Clockify поддерживает отслеживание посещаемости и оплачиваемых выходных (PTO), отслеживание расходов и планирование работы. Менеджеры могут видеть, какие сотрудники доступны в любое время.

В отличие от Toggl, Clockify предлагает некоторые функции наблюдения за сотрудниками. Хотя они могут быть немного навязчивыми, они также могут быть очень полезными для менеджеров. Отслеживание местоположения с помощью GPS позволяет менеджерам классифицировать время по рабочим местам, а снимки экрана компьютеров сотрудников могут подтвердить, действительно ли они работали над задачей.

Основные функции Clockify

• Работает на многих платформах: Clockify доступен для ПК, Интернета и мобильных устройств. У него также есть киоск-приложение, поэтому сотрудники могут отслеживать время с общего устройства.
• Отслеживание местоположения с помощью GPS: просматривайте местоположение сотрудников, когда они отсчитывают время вне рабочего места.
• Отслеживание проекта: установите оплачиваемые ставки для каждого сотрудника, чтобы проекты оставались в рамках бюджета и правильно выставляли счета клиентам.
• Планирование работы: назначайте сотрудникам задачи и смотрите, кто занят, а кто доступен для работы.
• Интеграция: Clockify интегрируется с более чем 80 программными платформами для бизнеса, включая программное обеспечение для управления проектами, такое как Trello и Asana.

Плюсы Clockify

• Отчеты о времени для сотрудников и руководителей
• Отслеживание выходных и посещаемости сотрудников
• Поддерживает отслеживание расходов и выставление счетов
• GPS-трекинг и скриншоты
• 80+ программных интеграций

Минусы синхронизации

• Умеренно сложный интерфейс для сотрудников
• Скромные функции для автоматического отслеживания времени

Clockify vs. Toggl: подробное сравнение функций

Теперь, когда вы знаете немного больше об этих двух приложениях для отслеживания времени, давайте углубимся в подробное сравнение функций Clockify и Toggl.

Отслеживание времени

Часы

С Clockify сотрудники могут начать отслеживать время выполнения задачи одним или двумя щелчками мыши. Они также могут выделить время для конкретного проекта или подпроекта и описать конкретную задачу, над которой они работают.

Приложение позволяет сотрудникам просматривать отчеты о затраченном ими времени с разбивкой по проектам, а также просматривать записи о своем времени в календаре. Это может помочь им обнаружить пробелы, в которых они, возможно, забыли отслеживать свое время. Персонал также может вручную редактировать записи времени, а менеджеры могут заблокировать редактирование времени, если они того пожелают.

Clockify может автоматически начинать отслеживание времени, когда сотрудник входит в свое устройство. Он также может отслеживать, сколько времени сотрудники проводят в разных приложениях.

Переключение

Toggl предлагает почти все те же функции отслеживания времени, что и Clockify. Сотрудники могут отслеживать время, затраченное на конкретные проекты, просматривать записи о своем времени в календаре и при необходимости редактировать отслеживаемое время вручную.

Чтобы автоматизировать отслеживание времени, Toggl может запускать и останавливать отслеживание времени, когда сотрудники открывают и закрывают определенные приложения.

Мониторинг сотрудников

Часы

Clockify предлагает несколько функций, которые позволяют менеджерам контролировать сотрудников. Например, программа может делать снимки экрана через равные промежутки времени. Менеджеры могут использовать их, чтобы увидеть, над чем работал сотрудник, пока он был на работе.

Мобильное приложение часов Clockify также включает GPS-отслеживание. Когда сотрудники приходят с поля, Clockify записывает их местонахождение и отображает его на карте.

Переключение

Toggl не предлагает никаких функций мониторинга сотрудников.

Аудит времени

Clockify и Toggl

Обе платформы позволяют менеджерам проводить проверки, которые помечают записи времени без описаний или назначенных им заданий. Они также помечают записи, которые являются подозрительно длинными или короткими.

Аудит рабочего времени может быть полезен для выявления случаев кражи рабочего времени или случаев, когда сотрудник забыл выйти на работу.

Начисление заработной платы

Часы

Clockify может автоматически генерировать табели учета рабочего времени из записей рабочего времени сотрудников. Ваша команда бухгалтеров может экспортировать табели учета рабочего времени для расчета заработной платы за любой период оплаты.

Clockify интегрируется с QuickBooks для беспрепятственного начисления заработной платы.

Переключение

Toggl также автоматически генерирует расписания. Он интегрируется с Xero, чтобы упростить процесс начисления заработной платы.

Выставление счетов и бюджетирование

Clockify и Toggl

Обе платформы позволяют:

• Добавляйте и настраивайте оплачиваемые ставки для каждого сотрудника, группы сотрудников или разных проектов.
• Создавайте счета клиентам автоматически .
• Настройте счета-фактуры , чтобы вы могли добавить другие расходы перед их отправкой.
• Устанавливайте бюджеты для своих проектов либо с помощью оценок времени, либо сумм в долларах.
• Используйте встроенные инструменты отчетности , чтобы узнать, выполняются ли проекты вовремя и в рамках бюджета.
• Контролируйте, сколько вы тратите , с помощью встроенного отслеживания расходов.

Отчетность и аналитика

Clockify и Toggl

Два приложения для отслеживания времени имеют очень похожие функции отчетности. Вы можете использовать их для:

• Разбивайте, сколько времени сотрудники потратили на каждый проект, подпроект или задачу в любой настраиваемый период времени.
• Мониторинг затрат проекта или подпроекта на основе оплачиваемых ставок сотрудников.
• Детализируйте свои данные с помощью настраиваемых фильтров.

Часы

Отчетами Clockify можно легко поделиться по ссылке. Что касается визуальных эффектов, панель управления проекта Clockify несколько упрощена.

Переключение

Toggl позволяет менеджерам автоматически отправлять отчеты по электронной почте руководителям или клиентам через регулярные промежутки времени. С визуальной точки зрения аналитическая панель Toggl довольно красочна.

Планирование и управление проектами

Часы

Clockify предлагает несколько инструментов для планирования работы и отслеживания проектов.

Временная шкала проекта позволяет менеджерам создавать вехи, которые устанавливают долгосрочный график для крупных проектов. График группового планирования позволяет менеджерам ежедневно назначать сотрудников для выполнения определенных задач. Цветовое кодирование позволяет увидеть, какие члены команды забронированы, а какие свободны.

Clockify не заменяет специальное программное обеспечение для планирования смен, но эти функции могут быть полезны для управления командой и проектами.

Переключение

Toggl не предлагает никаких инструментов планирования работы.

Платформы

Часы

Clockify доступен в виде веб-приложения или расширения браузера для Chrome, Firefox и Edge. Он также доступен как настольное приложение для Windows, Mac и Linux и как мобильное приложение для iOS и Android.

Clockify также можно использовать в качестве программного обеспечения киоска часов, которое позволяет сотрудникам входить и выходить на общем устройстве, таком как планшет.

Переключение

Toggl доступен как веб-приложение или расширение браузера для Chrome и Firefox. Он также доступен в виде настольного приложения для Windows и Mac и мобильного приложения для iOS и Android.

Toggl не предлагает киоск времени.

Простота использования

Часы

Clockify несколько сложен. Сотрудники нажимают или касаются секундомера, чтобы отслеживать время вручную, но меню программного обеспечения может сбивать с толку. Менеджерам, вероятно, потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к отчетам Clockify и инструментам планирования работы.

Переключение

Toggl, с другой стороны, интуитивно понятен. Большинство сотрудников смогут сразу разобраться с программным обеспечением, а настройка автоматического отслеживания занимает всего несколько минут. Менеджеры также найдут инструменты отчетности довольно простыми.

Интеграции

Часы

Clockify имеет более 80 интеграций, включая Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack и Zapier.

Переключение

Toggl имеет более 100 интеграций, в том числе большинство из тех же, что и Clockify.

Clockify против Toggl: цены

Часы

Clockify бесплатен для неограниченного количества пользователей, неограниченного количества проектов и неограниченного количества часов. Вы можете создавать расписания и получать доступ ко всем интеграциям Clockify с бесплатным планом.

Платные планы Clockify включают:

• Базовый (3,99 долл. США за пользователя в месяц) . Включает шаблоны проектов, аудит времени и отслеживание перерывов.
• Стандартный (5,49 долл. США за пользователя в месяц) . Включает отслеживание времени и выставление счетов.
• Pro (7,99 долл. США за пользователя в месяц) . Включает планирование работы, прогнозирование бюджета, отслеживание местоположения по GPS и отслеживание расходов.
• Предприятие (11,99 долл. США за пользователя в месяц) . Включает единый вход и настраиваемый субдомен.

Clockify предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию.

Переключение

Toggl также предлагает бесплатный план, но только для 5 пользователей. Он включает неограниченное отслеживание времени и проектов, автоматическое отслеживание и доступ ко всем интеграциям Toggl.

Платные планы Toggl включают:

• Стартовый ($9/пользователь/месяц) . Включает оплачиваемые тарифы, подпроекты и шаблоны проектов.
• Премиум (18 долларов за пользователя в месяц) . Включает напоминания об отслеживании времени, аудит, прогнозирование бюджета и единый вход.

Toggl предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.

Toggl против Clockify: что подходит для вашего бизнеса?

Обе платформы полезны для отслеживания времени сотрудников, создания табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы, мониторинга бюджетов проектов и выставления счетов клиентам.

Самым большим преимуществом Toggl является его простой пользовательский интерфейс. Clockify, с другой стороны, имеет более сложную панель навигации, к которой вам может быть трудно привыкнуть.

Однако Clockify значительно дешевле, чем Toggl. Clockify предлагает бесплатный план для неограниченного количества пользователей, а его корпоративный план высшего уровня стоит 11,99 долларов США на пользователя в месяц. Между тем, бесплатный план Toggl поддерживает только пять пользователей, а его платные планы начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц.

Clockify также предлагает больше возможностей за ваши деньги, чем Toggl. Он включает в себя киоск рабочего времени, инструменты управления посещаемостью и нерабочим временем, а также инструменты планирования работы. Кроме того, Clockify предлагает отслеживание местоположения по GPS.

Toggl может быть подходящим вариантом, если вы готовы платить более высокую цену и хотите получить лучший пользовательский интерфейс. Но если вы не против обменять небольшую кривую обучения на более дешевую цену и больше возможностей, Clockify может быть хорошим выбором.

Однако ни одно из доступных приложений для отслеживания времени не является лучшим — это может быть Connecteam.

Почему вам следует выбрать Connecteam, а не Toggl и Clockify

Вам не нужно выбирать между пользовательским интерфейсом, доступностью и функциями при выборе программного обеспечения для отслеживания времени. С Connecteam вы можете иметь все три , а также многое другое.

Connecteam — это комплексное решение для управления сотрудниками с надежными функциями для отслеживания времени, планирования работы, поддержания связи с сотрудниками и многого другого.

С бесшовной и простой в использовании системой Connecteam приложение часов , сотрудники могут входить и выходить одним щелчком мыши или касанием. Менеджеры могут быстро создавать табели учета рабочего времени из этих записей времени для расчета заработной платы. Connecteam интегрируется с Xero и QuickBooks, или вы можете экспортировать табели рабочего времени в любое решение для расчета заработной платы, которое предпочитает ваш бизнес.

Вы можете использовать Connecteam в Интернете или на устройствах iOS и Android. Connecteam также можно использовать в качестве приложения-киоска , чтобы ваши сотрудники могли отслеживать время с защищенного общего устройства в центральном офисе.

Мобильное приложение Connecteam особенно удобно для полевых сотрудников. Он использует GPS-трекинг, поэтому менеджеры могут видеть, где сотрудники работают в режиме реального времени в течение дня. Если возникает срочный проект, менеджеры могут легко найти ближайшего сотрудника, чтобы отправить его на место работы.

Кроме того, менеджеры могут устанавливать геозоны вокруг участков проекта . Когда сотрудники входят или покидают рабочее место, они получают на свои мобильные устройства напоминания о приходе или уходе. И когда они закончат работу в течение дня, сотрудники могут спокойно отдыхать, зная, что Connecteam не записывает их местоположение после того, как они вышли из рабочего времени.

Connecteam также предлагает мощные инструменты планирования работы . Менеджеры могут назначать сотрудников на смены с помощью простого перетаскивания временной шкалы. Вы можете добавлять формы, контрольные списки и другие важные данные к сменам, чтобы у сотрудников была вся необходимая информация, чтобы быть готовыми к работе.

Функции планирования Connecteam также помогут вам соблюдать все законы о труде. Менеджеры могут легко отслеживать перерывы и следить за тем, чтобы сотрудники тратили время, которое им нужно.

Кроме того, Connecteam может помочь вашему бизнесу сократить расходы на оплату сверхурочных . Менеджеры получают предупреждения, когда сотрудники планируют работать сверхурочно или когда запрос на смену приводит к сверхурочной работе. Когда требуется сверхурочная работа, инструменты отчетности помогают менеджерам справедливо распределить ее между сотрудниками.

Программное обеспечение Connecteam также поможет вам управлять посещаемостью и временем отдыха . Легко отслеживать начисления отгулов, больничные и многое другое. Кроме того, менеджеры могут легко видеть, когда сотрудник находится в отпуске, чтобы случайно не запланировать его на смену.

Лучше всего то, что Connecteam невероятно доступен. Это бесплатно для малого бизнеса до 10 пользователей . Платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей , плюс всего 0,50 доллара за пользователя после этого.

Connecteam предлагает больше, чем просто операционное программное обеспечение. Это комплексное программное приложение для управления работой и управления персоналом, в котором есть все, что нужно вашему бизнесу для бесперебойной работы.

Основные возможности Connecteam

• GPS-отслеживание местоположения и геозоны : смотрите, где находятся сотрудники в режиме реального времени, и быстро перераспределяйте их. С помощью геозоны вы можете создавать виртуальные границы вокруг рабочих мест, чтобы сотрудники могли входить и выходить только из этого места.
• Уведомления и оповещения. Сотрудники могут получать напоминания о том, что нужно приходить и уходить, когда они прибывают или покидают геозону. Они также могут получать автоматические напоминания о смене и уведомления об изменениях в расписании.
• Интернет, мобильный телефон и киоск учета рабочего времени . Сотрудники могут входить и выходить из любого места с помощью своих мобильных устройств или веб-браузера. Connecteam также работает как киоск-приложение, поэтому ваша команда может входить и выходить из одного места.
• Управление посещаемостью и отпусками : отслеживайте, когда сотрудники находятся в отпуске и сколько отгулов они получают в течение каждого периода оплаты.
• Управление сверхурочной работой : Программное обеспечение Connecteam может отправлять вам оповещения, когда сотрудники собираются перейти на сверхурочную работу, помогая вам более справедливо распределять сверхурочную работу между работниками.
• Автоматическая интеграция табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы: Создавайте автоматические табели рабочего времени на основе записей рабочего времени сотрудников и рассчитывайте заработную плату с помощью интеграции QuickBooks и Xero от Connecteam.
• График работы: Создавайте графики сотрудников с помощью интуитивно понятного инструмента перетаскивания.
• Чат в приложении : Connecteam включает в себя приложение для командного обмена сообщениями для беспрепятственного общения между менеджерами и сотрудниками.

Плюсы Connecteam

• Оповещения о времени прихода и ухода на основе местоположения
• Интуитивно понятный инструмент планирования с помощью перетаскивания
• Отслеживает перерывы, PTO, посещаемость и многое другое
• Подробные отчеты
• Бесплатно для неограниченного количества пользователей

Минусы Connecteam

• Пока нельзя добавить оплачиваемые ставки для каждого сотрудника

Краткое содержание

Connecteam — лучшая платформа для учета рабочего времени. Его намного проще использовать, чем Clockify, и он предлагает функции планирования работы и управления посещаемостью, которых нет в Toggl. Кроме того, Connecteam упрощает расчет заработной платы благодаря интеграции с Xero и QuickBooks.

Connecteam также более доступен, чем Clockify и Toggl . Он предлагает бесплатный план для 10 пользователей, а его платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

Попробуйте Connecteam бесплатно в течение 14 дней, чтобы узнать, как наше программное обеспечение может помочь вашей компании отслеживать время сотрудников.