Облачная ERP-преимущества, типы, процесс, затраты

По данным Gartner, ожидается, что к 2025 году объем облачного рынка удвоится по сравнению с необлачным рынком на рынке корпоративного прикладного программного обеспечения, что свидетельствует о растущем внедрении облачного программного обеспечения, включая облачную интеграцию ERP. Доступны различные облачные ERP-системы, включая автономные, интегрированные и отраслевые системы. Процесс внедрения облачной ERP включает в себя анализ бизнес-требований, выбор правильной системы и перенос данных в облако. Стоимость облачной ERP варьируется в зависимости от размера бизнеса и требуемых функций.

В этой статье мы рассмотрим преимущества интеграции облачной ERP, различные типы облачных ERP-систем, процесс внедрения облачной ERP и связанные с этим затраты. К концу этой статьи вы лучше поймете, как облачная ERP может помочь вашему бизнесу расти и процветать в условиях современного конкурентного рынка.

Что такое интеграция с Cloud ERP?

Интеграция облачных приложений ERP относится к процессу подключения различных облачных программных приложений к системе ERP для создания унифицированного интегрированного решения. Благодаря интеграции с облачной ERP-системой предприятия могут избежать ручного ввода данных и сэкономить время, уменьшить количество ошибок и получить представление о своих операциях в режиме реального времени.

Читайте также: Как построить ERP-систему? Полное пошаговое руководство

Например, компания может использовать отдельную систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для управления данными о своих клиентах. Интегрируя систему CRM со своей облачной системой ERP, они могут автоматизировать передачу данных между двумя системами, гарантируя согласованность и актуальность данных о клиентах на всех платформах. Это может улучшить обслуживание клиентов и эффективность продаж.

Интеграция с облачной ERP-системой необходима для компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность и оставаться конкурентоспособными на современном рынке.

Затраты на интеграцию с облачной ERP-системой

Когда вы собираетесь использовать облачную ERP-систему, затраты на облачную интеграцию являются основным компонентом стоимости разработки программного обеспечения ERP. В этом разделе мы рассмотрим основные затраты на интеграцию облачной ERP. Чтобы дать вам приблизительную оценку, вам потребуется от 50 000 до 400 000 долларов США на разработку и интеграцию вашего ERP-решения в облаке. Ниже приведены факторы, влияющие на эту стоимость.

Стоимость лицензирования

Лицензионные сборы являются одной из основных статей расходов на интеграцию облачной ERP. Эта стоимость может включать плату за саму систему ERP, а также любые дополнительные программные системы, которые необходимо интегрировать. Стоимость может варьироваться в зависимости от размера и сложности организации, а также от количества пользователей и требуемых функций.

Сложность ERP-системы

Сложность интегрируемой ERP-системы также может повлиять на стоимость интеграции. Следовательно, всегда принимайте во внимание сложность системы ERP при формулировании стратегии интеграции облачной ERP. Для более сложных систем могут потребоваться более совершенные методы и инструменты интеграции, что может увеличить общую стоимость проекта.

Необходимое количество интеграций

Количество необходимых интеграций также может повлиять на стоимость интеграции облачной ERP. Чем больше систем необходимо интегрировать, тем больше времени и ресурсов потребуется для завершения проекта.

Объем и качество данных

Объем и качество интегрируемых данных также могут повлиять на стоимость интеграции облачной ERP. Большие объемы данных могут потребовать больше ресурсов для обработки и хранения, в то время как низкое качество данных может потребовать дополнительного времени и ресурсов для очистки и проверки данных.

Требования к настройке

Требования к настройке также могут повлиять на стоимость интеграции облачной ERP. Для реализации более сложных или уникальных требований к настройке может потребоваться больше времени и ресурсов, что может увеличить общую стоимость проекта.

Инструменты и технологии интеграции

Используемые инструменты и технологии интеграции также могут повлиять на стоимость интеграции облачной ERP. Более продвинутые или специализированные инструменты могут стоить дороже, а более простые инструменты могут не обеспечивать необходимую для проекта функциональность.

Текущие расходы на ИТ и сопутствующие расходы на персонал

Наконец, текущие расходы на ИТ и связанные с ними расходы на персонал также могут повлиять на общую стоимость интеграции облачной ERP. Эти расходы могут включать текущее обслуживание, поддержку и обучение интегрированных систем, а также расходы на дополнительный ИТ-персонал, необходимый для управления системами.

Типы облачных интеграций ERP

В этом разделе мы рассмотрим различные типы интеграции облачных ERP-систем, которые предприятия могут использовать для улучшения своей деятельности и получения конкурентного преимущества.

Готовые интеграции

Создание облачного ERP-приложения становится чрезвычайно простым благодаря готовым интеграциям. Предварительно сконфигурированные решения уже разработаны поставщиками программного обеспечения. Эти интеграции могут быть легко установлены и настроены, требуя минимальных технических знаний. Готовые интеграции часто используются для общих случаев использования, таких как подключение систем CRM к системам ERP или интеграция платформ электронной коммерции с системами ERP.

Платформа интеграции как услуга (iPaaS)

Платформа интеграции как услуга (iPaaS) — это облачное интеграционное решение, которое позволяет компаниям подключать различные программные системы и автоматизировать бизнес-процессы. Решения iPaaS обычно предлагают ряд готовых соединителей и инструментов, которые позволяют компаниям быстро и легко создавать индивидуальные интеграции.

[Также читайте: IaaS против PaaS: как компаниям выбрать лучшую модель?]

Интеграция точка-точка

Интеграция «точка-точка» — это индивидуальная интеграция, созданная между двумя конкретными программными системами. Эти интеграции требуют технических знаний и ресурсов для разработки и обычно используются для сложных или уникальных вариантов использования. Несмотря на то, что двухточечные интеграции могут быть мощными и хорошо адаптированными, их создание также может занимать много времени.

Корпоративная служебная шина (ESB)

Корпоративная служебная шина (ESB) — это программная архитектура, которая позволяет компаниям соединять различные программные системы и приложения. ESB действуют как централизованный центр интеграции данных, позволяя компаниям автоматизировать процессы и обмениваться данными между системами. ESB можно настраивать в широких пределах и использовать для создания сложных интеграций между несколькими программными системами. Однако они также могут быть сложными и требовать технических знаний для настройки и обслуживания.

Преимущества интеграции облачных ERP-систем

Интеграция облачной системы планирования ресурсов предприятия (ERP) может предложить многочисленные преимущества для предприятий всех размеров и отраслей. В этом разделе мы рассмотрим некоторые ключевые преимущества интеграции с облачной ERP-системой.

Непрерывные инновации

Интеграция с облачной ERP-системой предоставляет компаниям доступ к последним инновациям и обновлениям, гарантируя, что они смогут воспользоваться преимуществами новейших функций и функций. Это позволяет предприятиям оставаться конкурентоспособными и адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям.

Низкие затраты

Интегрируя облачные ERP-системы с другими программными системами, предприятия могут сократить объем ручного ввода данных, устранить ошибки и оптимизировать процессы. Это приводит к снижению эксплуатационных расходов, сокращению затрат на оплату труда и улучшению финансовой отчетности.

Более быстрое развертывание

Интеграция облачных ERP-приложений позволяет быстрее развертывать программные системы, сокращая время и стоимость внедрения. Это означает, что предприятия могут начать использовать интегрированную систему раньше, что приведет к повышению рентабельности инвестиций и эффективности.

Высокая гибкость

Одним из значительных преимуществ интеграции облачных ERP-систем является высокий уровень гибкости, который они предлагают предприятиям. Интеграция с облачной ERP-системой обеспечивает высокую гибкость, позволяя предприятиям настраивать свои программные системы в соответствии со своими конкретными потребностями. Это гарантирует, что предприятия могут оптимизировать свои операции и процессы в соответствии с изменяющимися требованиями рынка.

Повышение рентабельности инвестиций

Интегрируя различные программные системы с облачной ERP-системой, предприятия могут сократить ручные процессы, повысить точность и эффективность, что приведет к более быстрому и лучшему возврату инвестиций.

Простота и автоматизация

Интеграция с облачной ERP-системой упрощает процессы, уменьшая потребность в ручном вводе данных и повышая точность. Это приводит к автоматизации бизнес-процессов, сокращению ошибок и повышению эффективности.

Более низкие требования к персоналу и оборудованию

Интеграция облачных ERP-приложений может снизить потребность в дополнительном персонале и оборудовании, что приведет к экономии средств и повышению эффективности работы.

Инсайты в режиме реального времени

Облачные ERP-решения обеспечивают анализ данных в режиме реального времени, позволяя компаниям принимать обоснованные решения и оптимизировать свою деятельность в режиме реального времени.

Лучшая безопасность

Интеграция с облачной ERP-системой обеспечивает лучшую безопасность, защищая конфиденциальные данные и информацию от киберугроз и обеспечивая соответствие отраслевым нормам.

Процесс интеграции облачной ERP

В этом разделе мы рассмотрим ключевые этапы процесса интеграции облачной ERP, от выбора правильного решения до тестирования и развертывания.

Первым шагом в процессе интеграции облачной ERP является выбор подходящей компании по интеграции облачной ERP для вашего бизнеса. При оценке различных организаций важно учитывать конкретные бизнес-потребности и цели. Например, вам нужна система, способная управлять сложными цепочками поставок, или вам нужны надежные возможности финансовой отчетности? Потратив время на тщательную оценку вариантов, вы сможете выбрать агентство, отвечающее вашим бизнес-требованиям.

После того, как вы выбрали компанию, предлагающую облачные ERP-решения, следующим шагом будет планирование процесса внедрения. Также важно выделить необходимые ресурсы и бюджет для обеспечения успешной реализации. Для крупных предприятий это может потребовать создания специальной группы внедрения для наблюдения за процессом.

Одной из самых больших проблем интеграции облачных ERP-систем является поиск правильной стратегии переноса данных . Это включает в себя перенос данных из ваших существующих систем в новое облачное решение ERP. В зависимости от сложности ваших бизнес-операций, это может быть трудоемким и сложным процессом. Очень важно тщательно спланировать миграцию данных и убедиться, что все данные точно перенесены в новую систему.

После завершения переноса данных следующим шагом будет настройка и настройка нового облачного ERP-решения в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса. Это включает в себя настройку рабочих процессов, определение ролей и разрешений пользователей, а также настройку панелей мониторинга и отчетов. Важно тесно сотрудничать с вашей командой внедрения или поставщиком, чтобы убедиться, что система настроена правильно и оптимизирована для вашего бизнеса.

Наконец, важно тщательно протестировать новую систему перед запуском. Это включает в себя тестирование всех рабочих процессов, функций и интеграций, чтобы убедиться, что система работает правильно и что все данные точно передаются между различными системами. После завершения тестирования пришло время обучить пользователей работе с новой системой и подготовиться к ее успешному запуску.

Читайте также: Разработка корпоративных приложений: ожидания против реальности

Проблемы интеграции облачной ERP

Вот основные проблемы, с которыми вы столкнетесь на пути внедрения облачной ERP.

Управление изменениями в командах

Одной из самых больших проблем интеграции облачных ERP-приложений является управление изменениями внутри команд. Интеграция различных программных систем может потребовать изменений в бизнес-процессах и процедурах, к которым сотрудникам может быть сложно адаптироваться. Чтобы смягчить эту проблему, компаниям необходимо четко сообщать своим командам о грядущих изменениях и обеспечивать адекватное обучение и поддержку, чтобы помочь сотрудникам адаптироваться к новым процессам.

Плохое качество данных

Интеграция различных программных систем может привести к несогласованному или ошибочному качеству данных, что может оказать существенное влияние на бизнес-операции. Чтобы избежать этой проблемы, компаниям необходимо убедиться, что их данные точны, полны и непротиворечивы во всех системах. Для этого может потребоваться внедрение политик и процедур управления данными, а также использование инструментов проверки данных для обеспечения их точности и согласованности.

Безопасность и соответствие нормативным требованиям

Интеграция различных программных систем может вызвать проблемы с безопасностью и соблюдением нормативных требований, особенно если конфиденциальные данные используются совместно между системами. Чтобы решить эту проблему, компаниям необходимо убедиться, что их интеграция соответствует соответствующим нормативным актам и законам о защите данных, а также принять надежные меры безопасности для защиты от утечек данных и кибератак.

Доступ, разрешения и производительность

Интеграция различных программных систем также может вызвать проблемы с доступом, разрешениями и производительностью. Предприятиям необходимо обеспечить, чтобы сотрудники имели надлежащий уровень доступа к системам, которые им необходимо использовать, а также обеспечивать безопасность и конфиденциальность данных. Кроме того, предприятия должны убедиться, что их интеграции настроены для поддержки эффективных и продуктивных рабочих процессов, а сотрудники должным образом обучены использованию новых систем.

Некоторые варианты использования интеграции облачной ERP

Варианты использования интеграции облачной ERP позволяют компаниям понять, как интеграция может помочь организации оптимизировать свои бизнес-процессы, повысить операционную эффективность и получить конкурентное преимущество на рынке. Вот некоторые из лучших вариантов использования облачной интеграции ERP:

Естественные науки

Услуги интеграции с облачными ERP-системами могут принести пользу организациям, работающим в области медико-биологических наук, предоставляя информацию в режиме реального времени и повышая общую эффективность. Например, фармацевтическая компания может интегрировать свою ERP-систему со своим программным обеспечением для исследований и разработок, чтобы получить лучшее представление о процессе разработки лекарств. Эта интеграция может помочь сократить время и затраты на разработку, а также повысить шансы на успех в клинических испытаниях. Кроме того, за счет интеграции с системами управления цепочками поставок организации могут обеспечить своевременную доставку материалов и улучшить общее управление запасами.

Финансы

Интеграция с облачной ERP-системой особенно полезна в финансовой сфере. Например, фирма по управлению инвестициями может интегрировать свою ERP-систему со своим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы обеспечить точную и своевременную финансовую отчетность. Интеграция может помочь оптимизировать финансовые операции и обеспечить видимость финансовых данных в режиме реального времени. Это может помочь организациям принимать лучшие финансовые решения и повышать общую прибыльность.

электронная коммерция

Интеграция с облачной ERP-системой также может принести пользу организациям электронной коммерции, предоставляя данные в режиме реального времени об уровнях запасов, заказах и информации о клиентах. Например, интернет-магазин может интегрировать свою ERP-систему со своей платформой электронной коммерции, чтобы обеспечить точное отслеживание запасов и своевременное выполнение заказов. Это может помочь повысить удовлетворенность клиентов и увеличить продажи. Кроме того, за счет интеграции с инструментами автоматизации маркетинга организации могут получить более полное представление о поведении и предпочтениях клиентов, что позволит им создавать более целенаправленные маркетинговые кампании.

Как Appinventiv может помочь вам в процессе интеграции с облаком

Appinventiv — ведущая компания по цифровой трансформации, предлагающая первоклассные облачные консультационные услуги и обладающая огромным опытом разработки программного обеспечения ERP на основе облачных вычислений. Наша команда экспертов может помочь вам выбрать наилучшую стратегию интеграции облачной ERP-системы, соответствующую вашим бизнес-требованиям. Мы предлагаем комплексные услуги по интеграции облачных ERP-систем, начиная от оценки и планирования и заканчивая внедрением и поддержкой.

Мы можем помочь в разработке и внедрении облачного программного обеспечения ERP , интегрировав вашу существующую систему с облачными системами ERP, такими как NetSuite, SAP, Oracle и другими. Мы также специализируемся на интеграции облачных ERP-систем с другими корпоративными приложениями, такими как CRM, электронная коммерция и инструменты управления проектами.

Наша команда экспертов может помочь вам решить проблемы, возникающие при внедрении облачной ERP-системы, включая перенос данных, безопасность, соблюдение нормативных требований и управление изменениями. Мы используем стандартные отраслевые инструменты и технологии для интеграции облачной ERP-системы и предоставляем постоянную поддержку, чтобы ваша облачная ERP-система работала эффективно и результативно.

В Appinventiv у нас есть проверенный опыт успешной реализации проектов по интеграции облачных ERP для клиентов из различных отраслей, включая производство, розничную торговлю и здравоохранение.

Если вы хотите интегрировать свою ERP-систему с облачными ERP-решениями или вам нужна помощь в процессе интеграции с облаком, свяжитесь с нами сегодня. Наша команда экспертов будет рада помочь вам.

Часто задаваемые вопросы

В. Что такое интеграция с облаком ERP?

A. Облачная интеграция ERP — это процесс подключения облачного программного обеспечения ERP к другим приложениям и системам для беспрепятственного обмена данными.

Вопрос. Каковы преимущества интеграции Cloud ERP?

О. Преимущества интеграции с облачной ERP-системой включают непрерывные инновации, более низкие затраты, более быстрое развертывание, высокую гибкость, более быструю окупаемость инвестиций, простоту и автоматизацию, более низкие требования к персоналу и оборудованию, аналитику в реальном времени и лучшую безопасность.

Вопрос. Какие существуют типы интеграции Cloud ERP?

О. Различные типы интеграции Cloud ERP включают предварительно созданные интеграции, платформу интеграции как услугу (iPaaS), интеграцию «точка-точка» и корпоративную служебную шину (ESB).

В. Каков процесс интеграции Cloud ERP?

О. Процесс интеграции Cloud ERP включает в себя определение требований к интеграции, выбор подхода к интеграции, проектирование архитектуры интеграции, внедрение и тестирование интеграции, а также постоянный мониторинг и обслуживание.

В. Сколько стоит интегрировать облако в ERP-систему?

О. Стоимость услуг по интеграции облачных ERP-систем зависит от таких факторов, как стоимость лицензирования, сложность ERP-системы, количество необходимых интеграций, объем и качество данных, требования к настройке, инструменты и технологии интеграции, а также текущие расходы на ИТ и сопутствующие расходы на персонал.