Разработка индивидуального облачного программного обеспечения для расчета заработной платы – преимущества, процесс, затраты

Вызывает обеспокоенность количество малых и средних предприятий и предприятий, которые все еще полагаются на традиционное программное обеспечение для расчета заработной платы. Быстрый поиск в Интернете даст вам серию душераздирающих статистических данных об отсутствии разработки программного обеспечения для расчета заработной платы в цифровом облаке для предприятий и его серьезных последствиях. Так -

• Более 34% владельцев бизнеса до сих пор используют электронные таблицы для ручного управления заработной платой (QuickBooks).
• Низкопроизводительным организациям часто требуется около 5–10 дней, чтобы устранить ошибку в расчете заработной платы (APQC).
• 44% сотрудников рассматривают возможность ухода с работы из-за неправильной оплаты (опрос SD Worx)
• 72% сотрудников США столкнулись бы с финансовыми трудностями, если бы их зарплата была задержана на одну неделю (Американская ассоциация заработной платы).

Эти статистические данные присутствуют в той же рабочей среде, где было обнаружено, что автоматизация может снизить затраты на обработку заработной платы на 80% (Американская ассоциация заработной платы).

Это всего лишь вопрос времени, когда вы осознаете необходимость разработки облачного программного обеспечения для расчета заработной платы, не ждите, а затем вступайте в конкурентный сектор.

В Appinventiv мы понимаем, что любому бизнесу необходимы гарантии рынка, прежде чем вкладывать свое время и усилия в продукт, особенно в такой конкурентной среде, как разработка облачных приложений для расчета заработной платы. Поработав с нуля над более чем 12 цифровыми продуктами SaaS, два из которых были программным обеспечением для управления заработной платой, мы понимаем необходимость перехода к облаку. Сейчас оптимальное время для предприятий (ваших клиентов) для внедрения облачного программного обеспечения для расчета заработной платы, открывая множество преимуществ, которые влечет за собой этот шаг.

Почему компаниям следует перейти на облачную систему расчета заработной платы?

Хотя переход от надежной традиционной системы расчета заработной платы к облачному программному обеспечению предполагает решение проблем безопасности и приемлемости сотрудников, возможности, предоставляемые цифровизацией, побудили предприятия выбрать облако.

Независимо от того, что является толчком, преимущества облачного программного обеспечения для расчета заработной платы стали слишком значительными, чтобы их игнорировать.

Расширенная доступность

Перенеся программное обеспечение для расчета заработной платы в облако, вы сможете получить к нему доступ из любого места, где есть мобильное соединение и Интернет. Таким образом, финансовый отдел сможет легко получить удаленный доступ к данным о заработной плате и операциям, что дает им гибкость при выполнении важнейших задач по расчету заработной платы в режиме реального времени, независимо от местоположения. Включение ИИ в системы управления персоналом и расчета заработной платы еще больше помогает повысить эту доступность, автоматизировать и оптимизировать соответствующие процессы.

Лучшая эффективность

Разработка корпоративного программного обеспечения для управления заработной платой, независимо от того, насколько оно хорошо построено (если оно не имеет облачных функций), не только требует много времени, но и подвержено ошибкам. По сравнению с этим, разработка облачного программного обеспечения для расчета заработной платы обещает автоматизацию сложных и повторяющихся задач, таких как отчисления, налоговые расчеты и контроль соблюдения требований. Такая автоматизация на точном уровне снижает вероятность ошибок и оптимизирует цикл расчета заработной платы.

Непревзойденная масштабируемость

По мере того, как предприятия стремятся к масштабируемости, традиционные системы расчета заработной платы, как правило, требуют обширной помощи с добавлением новых функций и увеличением сложности. Разработка индивидуального облачного программного обеспечения для расчета заработной платы для предприятий рассчитана на рост по мере роста компаний, что позволяет легко добавлять сотрудников и функции по мере развития компании.

Предсказуемые расходы

Автономные системы расчета заработной платы, как правило, несут скрытые расходы, такие как обслуживание программного обеспечения, обновления и обслуживание оборудования. По сравнению с этим облачные системы расчета заработной платы работают по модели фиксированной подписки, что позволяет компаниям более точно прогнозировать свои расходы. Кроме того, отсутствие ручных процессов исключает риск затрат, возникающих из-за ошибок и нарушений нормативных требований.

Благодаря этим причинам и наличию нескольких интуитивно понятных программных продуктов, доступных на рынке, отрасль подошла к этапу, когда к 2031 году она готовится достичь 13 миллиардов долларов США. Теперь, как предприниматель или HR-специалист, который собрал рынок Потенциал облачного программного обеспечения для расчета заработной платы, дающий компаниям то, что они ищут, потребует хорошо спланированной, многофункциональной системы.

Каковы особенности облачного программного обеспечения для расчета заработной платы?

Функции, связанные с разработкой корпоративного программного обеспечения для управления заработной платой, могут сильно различаться в зависимости от бизнес-модели. Однако некоторые из них повторяются или используются по умолчанию среди всех разработанных нами на сегодняшний день облачных программ расчета заработной платы для предприятий.

Интеграция учета времени

Интеграция с графиком прихода и ухода сотрудников может значительно помочь компаниям, которые хотят создать облачную систему расчета заработной платы для сотрудников, работающих по графику или по контракту. Это устранит необходимость ручного ввода посещаемости, тем самым повысив точность посещаемости и уровень эффективности.

Связь с корпоративным банком

Функциональность в основном ложится на сторону работодателя при разработке облачного программного обеспечения для расчета заработной платы, что позволяет финансовому отделу легко сделать выплату заработной платы процессом одним щелчком мыши, связав систему с корпоративным банковским счетом. Сотрудникам эта функция обещает легкий доступ к их зарплатам и истории зарплат.

Управление расходами

Предположим, ваша компания работает над возмещаемыми расходами сотрудников, такими как проживание, командировки, встречи, связанные с продажами, питание и т. д. В этом случае интеграция функции управления расходами становится обязательной в процессе разработки облачного программного обеспечения для расчета заработной платы. Благодаря правильному компоненту прикрепления документов этот раздел может помочь в автоматизации отчетов о расходах и платежных циклах, одновременно улучшая сроки распределения возмещения.

Самообслуживание сотрудников

Функция самообслуживания в вашем облачном программном обеспечении для расчета заработной платы будет иметь два преимущества: предоставить сотрудникам свободу изменять данные своего профиля, такие как номер счета, адрес или ведомости расходов, и предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате, W-2. формы и квитанции об оплате.

Конечная цель? HR-команда может сосредоточиться на построении культуры вместо того, чтобы заниматься канцелярскими задачами.

Отчеты о заработной плате

Четкое представление отчета о заработной плате является обязательным для руководителей высшего звена. Хорошее решение для разработки корпоративного программного обеспечения для управления заработной платой должно иметь настраиваемые возможности создания отчетов. Причина, по которой мы говорим «индивидуальные», заключается в том, что элементы отчетности могут различаться от одной компании к другой и иметь разные уровни требований к интеграции.

Налоговая декларация

Лучшее облачное программное обеспечение для расчета заработной платы начало предлагать решения со встроенными налоговыми таблицами, которые автоматически обновляются при изменении налоговой плиты и ставки. Это исключает оценки из расчетов преданности делу и упрощает процесс подачи налоговых деклараций.

Эксперты по разработке программного обеспечения для расчета заработной платы, с которыми вы сотрудничаете, также могут предложить создать систему, в которой подача налоговых деклараций будет автоматизирована, а формы W-2 могут генерироваться автоматически.

[Также читайте: Сколько стоит создание приложения для подготовки налогов, такого как TurboTax?]

Глобальный расчет заработной платы

Поскольку мир в буквальном смысле стал единым целым, предприятия начали с большей уверенностью относиться к тегу MNC. Поддерживая свое видение, индустрия разработки облачных приложений для расчета заработной платы представила функцию глобального расчета заработной платы, благодаря которой предприятия могут в цифровом виде решать сложности, связанные с наймом иностранных сотрудников и управлением иностранной валютой, часовыми поясами и соблюдением нормативных требований.

Оплата по требованию

Поскольку корпорации становятся все более чуткими к удовлетворению своих сотрудников, некоторые процессы разработки программного обеспечения для расчета заработной платы создают функциональность, позволяющую сотрудникам запрашивать авансовые платежи в счет своей зарплаты для покрытия внезапных, незапланированных расходов. Для реализации этого потребуется система, которая интуитивно выполняет расчет заработной платы с минимальным вмешательством человека.

Интеграция расчета заработной платы

Подключенная цифровая среда, в которой работают предприятия, потребует возможности разработки облачных решений для расчета заработной платы, в которых приоритет отдается интеграции. Ваше программное обеспечение должно быть легко связано с платформой HRM, а в тех случаях, когда компонент заработной платы отдела продаж связан с совершаемыми ими конверсиями, также должна быть обеспечена легкая интеграция с системой CRM.

Эти функции облачного программного обеспечения для расчета заработной платы представляют собой лишь общий взгляд на предложения, которые компании обещают через свое программное обеспечение. Наборы функций, которые вы выбираете для своего продукта SaaS, в конечном итоге будут зависеть от ваших индивидуальных бизнес-целей и потребностей пользователей.

В связи с этим давайте быстро рассмотрим два варианта, которые у вас появятся при входе в этот домен. Знание того, какой тип программного обеспечения вы хотите создать, поможет вам на шаг приблизиться к поиску лучшей компании по разработке программного обеспечения для расчета заработной платы.

1. Автономное программное обеспечение для расчета заработной платы
2. HRMS-Система управления заработной платой

Как вы можете догадаться из терминологии, автономное программное обеспечение для управления заработной платой не имеет каких-либо других функций, таких как общение с сотрудниками, доступ к политикам, управление отсутствием и т. д. Оно строго ограничено расчетом заработной платы. С другой стороны, система управления заработной платой HRMS шире по своему охвату и включает расчет заработной платы в качестве одной из функций.

После списка функций следующим важным элементом, который должен знать бизнес, является стоимость разработки программного обеспечения для управления заработной платой. Эта оценка поможет определить рентабельность усилий по развитию.

Какова будет стоимость разработки программного обеспечения для расчета заработной платы в облаке?

Стоимость разработки облачного программного обеспечения для расчета заработной платы может сильно различаться в зависимости от таких аспектов, как функции, сложность, технологический стек, ставки команды разработчиков и подход к управлению проектами. Вот разбивка этапов жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC) и связанных с ними затрат.

*Отказ от ответственности* – Упомянутая здесь стоимость разработки программного обеспечения для управления заработной платой является лишь приблизительной оценкой. Фактический диапазон может быть предоставлен только на основе точных требований вашего бизнеса.

Кроме того, на стоимость разработки могут влиять такие факторы, как масштабируемость, безопасность и соответствие требованиям. Очень важно тесно сотрудничать с командой разработчиков программного обеспечения, чтобы получить более точную оценку, соответствующую потребностям вашего проекта.

Этап планирования

Сбор и анализ требований. Это включает в себя понимание потребностей клиента, определение функций и создание пользовательских историй.

Стоимость: 5000–15 000 долларов США.

Этап проектирования

• Архитектурное проектирование: определение архитектуры системы, включая проект базы данных, API и системные компоненты.
• UI/UX-дизайн: проектирование пользовательского интерфейса и пользовательского опыта.

Стоимость: 10 000–30 000 долларов США.

Этап разработки

• Фронтенд-разработка: реализация пользовательского интерфейса с использованием таких технологий, как HTML, CSS и JavaScript.
• Бэкэнд-разработка: создание логики приложения, интеграция базы данных и серверных операций с использованием таких языков, как Python, Java или Node.js.
• Интеграция: подключение к сторонним сервисам, таким как платежные шлюзы, налоговые калькуляторы и т. д.

Стоимость: 30 000–100 000 долларов США.

Этап тестирования

• Ручное и автоматизированное тестирование: обеспечение качества для обеспечения правильной работы программного обеспечения и соответствия требованиям.
• Исправление ошибок: выявление и исправление любых дефектов, обнаруженных во время тестирования.

Стоимость: 10 000–30 000 долларов США.

Этап развертывания

Развертывание в облачной инфраструктуре: настройка серверов, настройка баз данных и развертывание приложения на облачных платформах, таких как AWS, Azure или Google Cloud.

Стоимость: 5000–15 000 долларов США.

Этап обслуживания и поддержки

• Постоянное обслуживание: обновление программного обеспечения, исправление ошибок и устранение проблем по мере их возникновения.
• Поддержка клиентов: предоставление поддержки пользователям и решение их вопросов и проблем.

Стоимость: обычно рассчитывается как процент от стоимости разработки ежегодно и варьируется от 20% до 30%.

Общая сметная стоимость: 60 000–220 000 долларов США.

Теперь, хотя вы получите точный диапазон проектирования и разработки, когда поговорите с нашими экспертами по облачным консалтинговым услугам SaaS, есть кое-что, что каждый начинающий SaaS-предприниматель на этапе исследования должен знать — как зарабатывать деньги на заработной плате в облаке. усилия по разработке программного обеспечения и что даст им конкурентное преимущество на рынке.

Как заработать деньги с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы в облаке?

Хотя модель подписки возглавляет список способов получения дохода от индивидуального облачного программного обеспечения для расчета заработной платы или «white label», есть и несколько менее обсуждаемых моделей монетизации. Давайте посмотрим на них.

На основе хранилища

Природа разработки специального облачного программного обеспечения для расчета заработной платы для предприятий такова, что она может потребовать чрезвычайно большого объема данных. Теперь, хотя каждая платформа SaaS имеет определенное пространство для хранения, вы можете предлагать различные ограничения хранилища в зависимости от потребностей пользователей, что будет связано с определенными затратами.

Пользовательские сборки

Добавление пользовательских элементов для брендов, таких как их система дизайна, обычно входит в стоимость подписки. Вы можете сделать дополнительный шаг и предложить пользователям пользовательские интеграции, функции перетаскивания пользовательского интерфейса и т. д. в обмен на фиксированную сумму, взимаемую на ежемесячной или годовой основе.

API

Могут быть случаи, когда ваши пользователи захотят создать программное обеспечение на основе вашего программного обеспечения для расчета заработной платы в облаке. Этого можно добиться, продавая API вашего продукта на уровне подписки или взимая комиссию за каждое установленное соединение API.

Важно отметить, что вы сможете зарабатывать деньги с помощью облачной разработки программного обеспечения для расчета заработной платы только в том случае, если у вас есть что-то уникальное, что вы можете предложить. Вот несколько предложений, которые мы даем нашим клиентам в этой области:

• Настраиваемые отчеты и информационные панели: предоставьте пользователям возможность создавать собственные отчеты и информационные панели, адаптированные к их конкретным потребностям, с возможностью визуализации данных о заработной плате в различных форматах (например, диаграммах, графиках, таблицах). Это позволяет компаниям получить более глубокое представление о своих показателях заработной платы и принимать решения на основе данных.
  {Также читайте: Каковы лучшие методы визуализации данных для бизнеса?}
• Мобильное приложение. Разработайте мобильное приложение, которое позволит пользователям на ходу управлять задачами по расчету заработной платы, такими как утверждение табелей учета рабочего времени, обработка расчета заработной платы и доступ к отчетам о расчете заработной платы со своих смартфонов или планшетов. Мобильный доступ в вашей облачной системе расчета заработной платы повысит удобство и гибкость для пользователей.
• Безопасность на основе блокчейна. Внедрите технологию блокчейна для повышения безопасности и целостности данных о заработной плате, обеспечения защиты от несанкционированного доступа записей и обеспечения прозрачного контрольного журнала для всех транзакций.
• Обработка расчета заработной платы в режиме реального времени. Включите возможности обработки расчета заработной платы в режиме реального времени, позволяя предприятиям рассчитывать и выплачивать платежи мгновенно, как только будут представлены данные о заработной плате, а не ждать запланированных периодов оплаты. Эта функция разработки программного обеспечения для расчета заработной платы может быть особенно полезна для предприятий с переменной структурой оплаты труда или работников экономики свободного заработка.
• Голосовой помощник: попросите вашего партнера по разработке программного обеспечения для управления заработной платой включить голосовых помощников (например, с использованием технологии обработки естественного языка), чтобы пользователи могли взаимодействовать с программным обеспечением для расчета заработной платы с помощью голосовых команд, что упрощает и повышает эффективность выполнения задач вручную. -бесплатно.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос. Что такое облачное программное обеспечение для расчета заработной платы?

A. Облачное программное обеспечение для расчета заработной платы — это программное обеспечение для управления заработной платой, которое работает с использованием технологии облачных вычислений. Этот тип программного обеспечения позволяет предприятиям управлять своими процессами расчета заработной платы в режиме онлайн, получая удаленный доступ к системе через Интернет, вместо того, чтобы устанавливать и поддерживать программное обеспечение на отдельных компьютерах или серверах.

Вопрос. Каковы некоторые распространенные проблемы с интеграцией программного обеспечения для расчета заработной платы?

О. Хотя при сотрудничестве с нами не возникает проблем с интеграцией, некоторые часто возникающие проблемы с интеграцией программного обеспечения для расчета заработной платы включают в себя:

• Проблемы совместимости: обеспечение совместимости программного обеспечения для расчета заработной платы с существующими системами, такими как HRIS или бухгалтерское программное обеспечение.
• Синхронизация данных: обеспечение точной и своевременной синхронизации данных между различными системами для предотвращения расхождений.
• Проблемы безопасности: обеспечение безопасности данных и соблюдения нормативных требований при интеграции программного обеспечения для расчета заработной платы с другими системами.
• Требования к настройке. Для удовлетворения конкретных потребностей бизнеса может потребоваться настройка, которая может усложнить процессы интеграции.
• Техническая сложность. Интеграция разнообразных систем с различными технологиями и API может быть технически сложной задачей.

Вопрос. Как можно снизить риски безопасности при разработке облачного программного обеспечения для расчета заработной платы?

A. Чтобы снизить риски безопасности при разработке программного обеспечения для управления заработной платой, вы можете рассмотреть следующие меры:

1. Строгая аутентификация. Внедрите многофакторную аутентификацию (MFA), чтобы добавить дополнительный уровень безопасности помимо паролей.
2. Шифрование данных: шифруйте конфиденциальные данные о заработной плате как при передаче, так и при хранении, чтобы защитить их от несанкционированного доступа.
3. Регулярные проверки и мониторинг. Проводите регулярные проверки безопасности и отслеживайте действия системы, чтобы оперативно обнаруживать и реагировать на любые потенциальные угрозы или нарушения.
4. Контроль доступа: Ограничьте доступ к данным о заработной плате только авторизованным персоналом и внедрите контроль доступа на основе ролей (RBAC), чтобы гарантировать, что пользователи имеют соответствующие уровни доступа.
5. Регулярные обновления программного обеспечения. Поддерживайте актуальность программного обеспечения для расчета заработной платы и базовой инфраструктуры с помощью последних исправлений и обновлений безопасности для устранения любых известных уязвимостей.
6. Резервное копирование данных и аварийное восстановление: реализуйте надежные планы резервного копирования данных и аварийного восстановления, чтобы гарантировать возможность восстановления данных о заработной плате в случае потери данных или сбоя системы.
7. Соблюдение правил. Обеспечьте соблюдение соответствующих правил защиты данных, таких как GDPR или CCPA, чтобы защитить конфиденциальность сотрудников и избежать юридических последствий.

Вопрос. Какие факторы влияют на стоимость разработки облачной системы расчета заработной платы?

О. Компания-разработчик облачного программного обеспечения для расчета заработной платы может предложить цену от 60 000 до 220 000 долларов за ваш продукт. Этот диапазон затрат будет зависеть от нескольких факторов: от обширности и сложности наборов функций, системы проектирования, количества платформ, которые вы будете создавать, а также размера команды и местоположения ваших партнеров-разработчиков облачного программного обеспечения для расчета заработной платы.

При этом мы рассмотрели несколько аспектов разработки программного обеспечения для управления заработной платой: его необходимость на рынке, обязательные функции, приблизительный диапазон затрат на разработку и способы получения конкурентного преимущества.

Тот факт, что мы создали более 12+ SaaS-продуктов и имеем специальный опыт в разработке автономного программного обеспечения для расчета заработной платы, готовит нас к тому, чтобы стать вашим предпочтительным партнером, когда вы вступите в конкурентоспособную сферу, которая вскоре станет конкурентоспособной.

Свяжитесь с нашей компанией по разработке облачного программного обеспечения для расчета заработной платы сегодня, чтобы начать свой проект менее чем за 48 часов!