Революция облачной печати: 10 лучших провайдеров, переосмысливающих игру

Рынок услуг облачной печати пережил впечатляющий рост: его стоимость была привязана к 1,381 млрд долларов в 2022 году, а к 2032 году прогнозируется рост до ошеломляющих 4368 млрд долларов.

Эта статья предоставит вам глубокое понимание того, почему ваш малый бизнес может извлечь огромную выгоду из этой услуги. Мы также поделимся списком 10 ведущих поставщиков услуг облачной печати, чтобы помочь вам принять взвешенное решение.

Что такое облачная печать?

Облачная печать — это инновационный сервис, который позволяет пользователям печатать практически с любого устройства, подключенного к сети. Он вмещает широкий спектр устройств, таких как планшеты, ноутбуки, смартфоны и рабочие станции.

Эта функция гарантирует, что независимо от того, какое устройство вы используете, вы можете легко получить доступ к своим возможностям печати.

Службы облачной печати особенно удобны в таких средах, как общие рабочие пространства и гибридные офисные установки.

Структура облачной печати позволяет легко увеличить или уменьшить мощность печати по мере необходимости. Кроме того, облачная печать, как правило, предполагает более низкие затраты на инфраструктуру и оборудование, что делает ее экономичным выбором для многих предприятий.

Эволюция решений для облачной печати

Зарождение облачной печати можно проследить до использования сетевых серверов печати примерно в 2000 году. В это время принтеры были подключены к локальной сети для совместного использования.

Путь этого революционного решения для печати достиг важной вехи, когда Google запустил Google Cloud Print в 2010 году. Этот мощный инструмент управления печатью был прекращен Google в 2020 году, что ознаменовало значительный сдвиг в ландшафте решений для облачной печати.

Эти инструменты обеспечивают мобильность и гибкость. Службы облачной печати позволяют сотрудникам подключаться независимо от их местонахождения.

Ключевые компоненты качественных решений для облачной печати

Хорошие сервисы облачной печати имеют следующие особенности.

• Безопасность . Шифрование — одна из первых функций, которые вам следует искать. Убедитесь, что исходящая и входящая информация охвачена. Убедитесь, что службы облачной печати также следят за соблюдением нормативных требований.
• Масштабируемость . Хороший вариант облачной печати масштабируется в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Убедитесь, что вы можете добавлять лучшие принтеры «все в одном» в разных местах по мере роста вашего бизнеса.
• Совместимость. Убедитесь, что сервис может работать со всем, от настольных компьютеров до смартфонов. Необходимо учитывать форматы файлов. А служба печати должна быть совместима с проводными и беспроводными сетями.

Важность выбора правильной службы облачной печати

Прежде чем выбрать службу облачной печати, важно принять во внимание требования соответствия вашей отрасли. В некоторых секторах требуются определенные предварительные требования к легальному управлению печатью, что делает это критическим фактором в процессе принятия решений.

Альтернативы Google Cloud Print: на что обратить внимание

Google Cloud Print, известный тем, что позволяет любому устройству, подключенному к Интернету, получать доступ к своим услугам, прекратил свою поддержку в 2020 году. Это событие сделало поиск альтернатив Google Cloud Print серьезной проблемой для многих предприятий.

Идеальная альтернатива платформе Google Cloud должна предлагать возможности мобильной печати, интуитивно понятную настройку конфигурации и множество других полезных функций, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.

Использование сервисов облачной печати для мобильных устройств

Внедрение решения облачной печати для мобильных устройств дает компаниям несколько преимуществ. Одним из наиболее примечательных преимуществ является повышение удовлетворенности клиентов за счет предоставления услуг по запросу.

Кроме того, облачная печать способствует безбумажной среде, способствуя экологической устойчивости. Кроме того, удобство управления всем из единого интерфейса упрощает процесс и повышает эффективность.

10 лучших сервисов облачной печати для бизнеса

Процесс определения идеальных услуг облачной печати для вашего малого бизнеса не должен быть сложным.

Вот подборка из десяти вариантов облачной печати, которые вы можете рассмотреть. Этот список разработан, чтобы упростить процесс выбора и помочь вам найти услугу, которая наилучшим образом соответствует конкретным потребностям и ожиданиям вашего бизнеса.

Papercut Mobility Print поддерживает множество различных устройств, таких как iOS, Chrome и Android, а также некоторые другие. Масштабируйте, чтобы включить десятки тысяч пользователей. Ведущая альтернатива Google Cloud Print.

2. Мобильная печать Samsung

Приложение бесплатное. Печатайте документы, веб-страницы и фотографии с мобильного устройства. Приложение скачали более 10 миллионов раз.

3. Мобильная печать Xerox

Это отличная альтернатива Google Cloud Print. Отлично подходит для компаний, использующих Chromebook.

4. Универсальная печать Майкрософт

Это вариант облачной печати Microsoft 365. Он предлагает такие функции, как преобразование документов. Это решение для печати, которое также имеет универсальное программное обеспечение для подключения печати.

5. Облачная ссылка Canon PIXMA

Получите доступ к своим файлам непосредственно из общего доступа к фотографиям, хранилища или места хранения.

6. Мобильная печать Dell

Dell может похвастаться тем, что распечатки происходят всего за 10 секунд.

7. Утилита печати Fuji Xerox

Еще одно бесплатное приложение в Google Play. Получите все основные функции, такие как печать, сканирование, факс и копирование.

8. Мобильная печать Konica Minolta

Простой интерфейс делает его одной из самых популярных альтернатив Google Cloud Print. Быстро переключайтесь между печатью и сканированием.

9. Оки Мобильная Печать

Этот инструмент совместим с устройствами Android и iOS.

10. Мобильная печать Lexmark

Найдите принтер с помощью параметров обнаружения QR-кода.

Часто задаваемые вопросы: облачная печать

Что такое облачный принтер?

Виртуальный принтер, услуга, ранее предлагаемая Google, больше не поддерживается. Однако термин «облачная печать» также означает возможность печати документов через Интернет с помощью облачных технологий.

Как вы делаете облачную печать?

В отсутствие Google Cloud Print возникли альтернативы, чтобы заполнить пробел. Стоит проконсультироваться с производителем вашего принтера, так как многие из них предоставляют свои решения для облачной печати.

Также возможно включить облачную печать в сети Chromebook. Кроме того, предприятия могут передать свои потребности в облачной печати на аутсорсинг таким поставщикам, как Staples и UPS.

Виртуальный принтер все еще доступен?

Нет. Услуга была прекращена 31 декабря 2020 г.

Какая альтернатива Google Cloud Print 2023?

Существует несколько различных альтернатив. Для облачной печати доступны службы, в том числе Ezeep Dash и перечисленные выше службы. Некоторым для запуска и работы требуются плагины и подписки.

Насколько безопасна облачная печать?

При изучении облачной печати одним из важнейших аспектов, который необходимо тщательно изучить, является ее безопасность. Существуют различные типы решений для облачной печати, включая частные, общедоступные и гибридные модели.

В то время как общедоступное облако теперь содержит более широкий спектр программного обеспечения, чем раньше, частное облако сохраняет преимущество с точки зрения безопасности. По сути, уровень безопасности в общедоступном облаке сравним с уровнем безопасности обычного общения по электронной почте.

Могу ли я использовать облачную печать с любого устройства?

Возможность использования облачной печати с различных устройств в первую очередь зависит от выбранного сервиса облачной печати. Чаще всего службы обслуживают широкий спектр устройств, таких как компьютеры, планшеты, смартфоны и даже Chromebook, позволяя пользователям печатать из облака.

Как облачная печать улучшает бизнес-операции?

Есть несколько способов, которыми облачная печать хороша для малого бизнеса.

• Сотрудники могут распечатывать важные данные и документы из любого места. Это отлично подходит для организаций с мобильными отделами продаж.
• Менеджеры могут управлять печатью из одного места.
• Есть экономия средств. Нет необходимости в специальном программном обеспечении и облачных серверах печати.

Облачная печать зеленого цвета. Это уменьшает количество используемой бумаги и отходов.

Что следует учитывать при выборе службы облачной печати?

Выбор службы облачной печати должен быть взвешенным решением с учетом множества жизненно важных аспектов.

Например, очень важна способность потенциальной услуги беспрепятственно вписываться в существующую ИТ-инфраструктуру.

Идеальный облачный сервис печати масштабируется в соответствии с изменяющимися потребностями вашего бизнеса. Он должен предлагать различные функции, включая, помимо прочего, захват документов, всесторонний анализ данных и возможности отчетности.

Приоритизация безопасности не подлежит обсуждению; следовательно, первоклассное шифрование должно быть частью пакета.

Как службы облачной печати могут улучшить управление печатью?

Использование службы облачной печати позволяет предприятиям в режиме реального времени отслеживать свою деятельность по печати. Эта функция обеспечивает легкий доступ к показателям, связанным с потреблением чернил, тонера и бумаги.

В результате предприятия могут централизованно управлять экономией средств и повышать безопасность. Кроме того, службы облачной печати интегрируют мобильную печать с управлением печатью, тем самым повышая эффективность работы.

Изображение: Элементы Envato