Революция облачной печати: 10 лучших провайдеров, переосмысливающих игру

Рынок услуг облачной печати оценивался в 1,381 миллиарда долларов в 2022 году. Прогнозируется, что к 2032 году он будет стоить 4,368 миллиарда долларов. В этой статье вы узнаете, почему вам нужна эта услуга для вашего малого бизнеса. И список из 10 лучших поставщиков услуг облачной печати, который поможет вам сделать правильный выбор.

Что такое облачная печать?

Это служба, которая позволит людям печатать с любого устройства, подключенного к сети. Сюда входят планшеты, ноутбуки, смартфоны и рабочие станции.

Службы облачной печати полезны в таких местах, как общие рабочие пространства и гибридная офисная атмосфера. Структуру облачной печати легко увеличить или уменьшить. Кроме того, меньше затрат на инфраструктуру и оборудование.

Эволюция решений для облачной печати

Первый шаг в эволюции облачной печати начался с сетевых серверов печати примерно в 2000 году. Принтеры были подключены к локальной сети. Эволюция этого решения для печати достигла пика, когда Google представил Google Cloud Print в 2010 году. Поддержка этого инструмента управления печатью была прекращена в 2020 году.

Эти инструменты обеспечивают мобильность и гибкость. Службы облачной печати позволяют сотрудникам подключаться независимо от их местонахождения.

Ключевые компоненты качественных решений для облачной печати

Хорошие сервисы облачной печати имеют следующие особенности.

• Безопасность . Шифрование — одна из первых функций, которые вам следует искать. Убедитесь, что исходящая и входящая информация охвачена. Убедитесь, что службы облачной печати также следят за соблюдением нормативных требований.
• Масштабируемость . Хороший вариант облачной печати масштабируется в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Убедитесь, что вы можете добавлять лучшие принтеры «все в одном» в разных местах по мере роста вашего бизнеса.
• Совместимость. Убедитесь, что сервис может работать со всем, от настольных компьютеров до смартфонов. Необходимо учитывать форматы файлов. А служба печати должна быть совместима с проводными и беспроводными сетями.

Важность выбора правильной службы облачной печати

Прежде чем выбрать службу облачной печати, рассмотрите требования соответствия вашей отрасли. А в некоторых отраслях есть необходимость легального управления печатью.

Альтернативы Google Cloud Print: на что обратить внимание

Виртуальный принтер Google позволял любому устройству, подключенному к Интернету, использовать свои услуги. Поддержка была прекращена в 2020 году. Это сделало важным поиск альтернатив облачному принтеру Google.

Альтернатива платформе Google Cloud должна иметь возможности мобильной печати, удобную конфигурацию и другие функции.

Использование сервисов облачной печати для мобильных устройств

Решение облачной печати для мобильных устройств имеет преимущества для бизнеса, такие как повышение удовлетворенности клиентов за счет услуг по требованию. И меньше бумаги используется. Кроме того, вы можете управлять всем из единого интерфейса.

10 лучших сервисов облачной печати для бизнеса

Поиск подходящих сервисов облачной печати для вашего малого бизнеса не должен быть сложной задачей. Ниже приведен список из 10 вариантов печати.

1. Мобильная печать Papercut

Papercut Mobility Print поддерживает множество различных устройств, таких как iOS, Chrome и Android, а также некоторые другие. Масштабируйте, чтобы включить десятки тысяч пользователей. Ведущая альтернатива Google Cloud Print.

2. Мобильная печать Samsung

Приложение бесплатное. Печатайте документы, веб-страницы и фотографии с мобильного устройства. Приложение скачали более 10 миллионов раз.

3. Мобильная печать Xerox

Это отличная альтернатива Google Cloud Print. Отлично подходит для компаний, использующих Chromebook.

4. Универсальная печать Майкрософт

Это вариант облачной печати Microsoft 365. Он предлагает такие функции, как преобразование документов. Это решение для печати, которое также имеет универсальное программное обеспечение для подключения печати.

5. Облачная ссылка Canon PIXMA

Получите доступ к своим файлам непосредственно из общего доступа к фотографиям, хранилища или места хранения.

6. Мобильная печать Dell

Dell может похвастаться тем, что распечатки происходят всего за 10 секунд.

7. Утилита печати Fuji Xerox

Еще одно бесплатное приложение в Google Play. Получите все основные функции, такие как печать, сканирование, факс и копирование.

8. Мобильная печать Konica Minolta

Простой интерфейс делает его одной из самых популярных альтернатив Google Cloud Print. Быстро переключайтесь между печатью и сканированием.

9. Оки Мобильная Печать

Этот инструмент совместим с устройствами Android и iOS.

10. Мобильная печать Lexmark

Найдите принтер с помощью параметров обнаружения QR-кода.

Часто задаваемые вопросы: облачная печать

Что такое облачный принтер?

Это сервис, который Google прекратил. Этот термин также относится к возможности печати документов через облако и через Интернет.

Как вы делаете облачную печать?

Есть несколько альтернатив службе печати Google Cloud, поддержка которой была прекращена. Проверьте производителя вашего принтера. Многие из них предлагают свои варианты. Вы даже можете добавить облачную печать в сеть Chromebook. Существуют даже аутсорсинговые варианты облачной печати от таких поставщиков, как Staples и UPS.

Виртуальный принтер все еще доступен?

Нет. Услуга была прекращена 31 декабря 2020 г.

Какая альтернатива Google Cloud Print 2023?

Существует несколько различных альтернатив. Для облачной печати доступны службы, в том числе Ezeep Dash и перечисленные выше службы. Некоторым для запуска и работы требуются плагины и подписки.

Насколько безопасна облачная печать?

При поиске решения для облачной печати существуют частные, общедоступные и гибридные варианты. Теперь в общедоступном облаке доступно больше программного обеспечения. Тем не менее вариант частного облака является наиболее безопасным. Публичное облако ничем не отличается от отправки электронных писем.

Могу ли я использовать облачную печать с любого устройства?

Это зависит от сервиса. Обычно компьютеры, планшеты, смартфоны и даже Chromebook печатают из облака.

Как облачная печать улучшает бизнес-операции?

Есть несколько способов, которыми облачная печать хороша для малого бизнеса.

• Сотрудники могут распечатывать важные данные и документы из любого места. Это отлично подходит для организаций с мобильными отделами продаж.
• Менеджеры могут управлять печатью из одного места.
• Есть экономия средств. Нет необходимости в специальном программном обеспечении и облачных серверах печати.

Облачная печать зеленого цвета. Это уменьшает количество используемой бумаги и отходов.

Что следует учитывать при выборе службы облачной печати?

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при использовании одной из этих служб печати, например, возможность интеграции с существующими ИТ-системами.

Хороший облачный сервис также будет масштабируемым. И вы должны обратить внимание на некоторые другие функции, такие как захват документов. Кроме того, отличные возможности аналитики и отчетности.

Не забывайте о хорошей безопасности облачной печати. Хороший кандидат должен иметь первоклассное шифрование.

Как службы облачной печати могут улучшить управление печатью?

Использование службы облачной печати позволяет предприятиям видеть информацию в режиме реального времени. Показатели легко доступны, поэтому руководство может видеть, сколько чернил, тонера и других материалов, таких как бумага, используется.

Это означает, что экономией средств, а также безопасностью можно управлять из одного места. Службы облачной печати также позволяют интегрировать управление печатью с мобильных устройств.

Изображение: Элементы Envato