Что такое коммерческая доставка и как выбрать лучшего перевозчика?

Введение

В мире электронной коммерции мы настолько вкладываемся в продукты и способы их продажи, что часто забываем, откуда эти товары взялись. Интернет-магазины предлагают восхитительный выбор, чтобы привлечь покупателей. Но как эти продавцы приобретают эти товары?

Некоторые предприятия электронной коммерции производят свои собственные продукты, в то время как другие закупают готовые товары у других предприятий или поставщиков. Процесс получения каких-либо материалов или товаров от другого предприятия подпадает под компетенцию коммерческого судоходства.

В следующих разделах мы расскажем вам обо всем, что включает в себя коммерческая перевозка, ее определении, необходимой документации и даже о перевозчиках, наиболее подходящих для таких перевозок. Продолжай читать!

Что такое коммерческие перевозки?

Коммерческие перевозки или деловые перевозки — это процесс транспортировки товаров от одного предприятия к другому в больших контейнерах автомобильным, железнодорожным, воздушным или морским транспортом. Чтобы квалифицироваться как отправления B2B, грузы должны быть отправлены на служебный адрес получателя.

Этими местами доставки могут быть склад, распределительный центр, медицинский центр или любое другое нежилое помещение. Необходимость в служебном адресе — это не простая формальность в доставке B2B. Большинство жилых домов не имеют возможности хранить столько продуктов, сколько складские помещения. У них также нет специализированных доков для погрузки и разгрузки предметов, как на складе. По этим причинам бизнес-недвижимость лучше всего подходит для коммерческого судоходства.

Предприятия используют коммерческие перевозки для объединения многочисленных крупногабаритных грузов в один груз для снижения затрат на логистику. Таким образом, лучше всего использовать деловую доставку для ваших обычных заказов инвентаря. Однако, если вы хотите пополнить запасы определенных вещей в середине сезона распродаж, вы можете рассмотреть возможность авиаперевозок. Скорость доставки при доставке B2B обычно ниже, чем при обычной доставке.

Давайте кратко рассмотрим различные этапы коммерческого судоходства.

Как работает коммерческая доставка?

Чтобы понять процесс доставки B2B, предприятия должны ознакомиться с ключевыми игроками в цепочке поставок и необходимыми документами.

1) Размещение заказов

Поговорите со своим поставщиком, производителем или продавцом обо всех характеристиках товаров, а также о том, как и когда они будут отправлены. После того, как вы определились с тем, что вы хотите, вам нужно будет создать заказ на покупку. Заказ на покупку содержит подробную информацию обо всех предметах, которые вы хотите приобрести, например, тип, количество, цвет и т. д.

Ваш продавец предоставит вам предварительный счет-фактуру, подтверждающий принятие вашего заказа. Оба эти документа должны быть подписаны до начала отгрузки.

2) Запрос котировок и бронирование перевозчиков

Покупатель начинает процесс доставки, запрашивая котировки у перевозчика. Если вы наняли экспедитора, то он сделает все возможное, чтобы вы отправили его лучшим перевозчиком. Они также проинформируют вас о документации, необходимой для успешной перевозки.

В противном случае вы можете заказать перевозчика по вашему выбору в зависимости от типа требуемой услуги - морские перевозки, внутренний транзит или воздушные и железнодорожные перевозки. Большинство транспортных компаний могут помочь вам определить, насколько большой контейнер вам нужен, если вы не уверены.

3) Доставка

Теперь, когда обе стороны договорились об установленных условиях и перевозчик заказан, пришло время отправляться в плавание. Пара основных документов, необходимых на этом этапе:

• Коносамент - также называемый BoL или B/L, является законным транспортным документом, выдаваемым перевозчиком продавцу/отправителю. Он подтверждает получение товара/груза в отличном состоянии перед отправкой. B/L является важным документом для получения страховки.
• Упаковочный лист - Упаковочный лист включает в себя подробную информацию обо всех предметах в посылке - вес, размеры, тип, количество и т. д. В нем также указано, как все было упаковано. Грузоотправитель прикрепляет упаковочные листы ко всем коробкам, чтобы предметы не были повреждены во время погрузки/разгрузки или распаковки.

Если ваша посылка путешествует внутри страны, этих двух документов будет достаточно. Для международных заказов ритейлерам требуется еще несколько разрешений.

• Коммерческий счет . Вы не можете экспортировать или импортировать товары без коммерческого счета. Он содержит всю информацию о составе груза и выдается перевозчиком для таможенного оформления.
• Сертификат происхождения (COO) — этот документ также используется таможенными служащими для определения происхождения товаров и их соответствия политике страны в отношении экспорта и импорта.

4) Прибытие и разгрузка

Ваш груз путешествовал по миру или стране, чтобы, наконец, добраться до места назначения. Ваш перевозчик организует разгрузку в порту, доке или пункте разгрузки авиагруза, где все части груза будут временно храниться перед отправкой на склады.

Если ваш адрес доставки находится недалеко от центра разгрузки, посылки будут загружены в грузовики, где они начнут свой последний путь. Для более дальних направлений груз будет доставлен железнодорожным, воздушным или автомобильным транспортом.

5) Получение товара

Когда покупатель, наконец, получит все товары по своему адресу и проверит их на наличие дефектов и повреждений, он выдает GRN (Товарный приходный ордер) . Выдача GRN знаменует собой окончание деловой поездки, подтверждая, что все предметы, перечисленные в заказе на поставку, были получены в хорошем состоянии.

Различия между коммерческим и жилым судоходством

Между этими двумя типами форм доставки есть некоторые важные различия, о которых должен знать каждый владелец бизнеса. Давайте немного подробнее рассмотрим, в чем заключаются эти различия и как вы можете подготовиться к каждому из них.

1. Адрес доставки

Наиболее очевидная разница между коммерческой и бытовой доставкой — это адрес, используемый для доставки. Посылки B2B отправляются на служебные адреса, а домашние — на домашние.

Однако, если розничный продавец использует свой домашний адрес в качестве своего рабочего адреса, посылки, доставляемые туда, технически подпадают под деловую доставку. Эта тенденция обычно наблюдается у новых владельцев бизнеса, которые медленно налаживают операции цепочки поставок и не заказывают огромное количество продуктов у сторонних компаний.

2. Стоимость доставки

Многие предприниматели знают, что доставка B2B стоит дороже, чем доставка на дом. Большинство бизнес-адресов, таких как склады, РЦ, складские помещения и т. д., расположены близко друг к другу в бизнес-парках. Грузоотправитель, доставляющий в такое место, может выбрать доставку LTL (меньше, чем грузовик) или LCL (меньше, чем контейнер), чтобы разместить продукты разных компаний в одном трейлере.

В жилых перевозках перевозчики обычно отправляют небольшие грузовики, которые могут лучше ориентироваться в густонаселенных районах. Меньший размер транспортного средства увеличивает количество необходимых рейсов и устраняет преимущество масштаба, присутствующее в крупногабаритных перевозках. Поскольку служебные адреса обычно расположены в районах с низкой плотностью населения и более широкими дорогами, перевозчики могут доставлять больше с меньшими ресурсами.

По этой причине перевозчики должны платить дополнительные сборы за любую посылку, которую они доставляют на домашний или домашний служебный адрес. Известные перевозчики, такие как UPS и FedEx, берут от 4 до 5 долларов в зависимости от используемой услуги.

3. Продолжительность доставки

В доставке B2B успешная доставка тонн товаров в отличном состоянии и с низкими затратами важнее скорости. Таким образом, доставка по месту жительства, как правило, намного быстрее, чем доставка по бизнесу.

Международные и трансграничные перевозки, прибывающие морским транспортом, могут занять от 20 до 40 дней. Авиаперевозки самые быстрые, доходят за 1-3 дня. Межконтинентальные и внутренние железнодорожные сети также могут доставлять заказы в течение недели.

Отправления для электронной торговли и для жилых помещений доставляются в течение максимум 3–5 дней, если только клиенты не выбирают варианты ускоренной доставки. Срочные заказы могут быть доставлены в тот же или на следующий день. Доставка по месту жительства предлагает больше гибкости в вариантах доставки, таких как: на основе слотов, по запросу, гиперлокальная, у тротуара и т. Д.

Топ-4 коммерческих перевозчика в мире

1) Федерал Экспресс

Если вы впервые отправляете посылку B2B, FedEx — отличный выбор. У него отличная сеть доставки по всему миру, в более чем 200 стран. С FedEx легко найти расценки на фрахт. Они предлагают контейнеры нескольких размеров для размещения всех входящих коммерческих грузов. FedEx использует интермодальные перевозки для отправки коммерческих посылок. Таким образом, как владелец бизнеса, вам не нужно вести переговоры или поддерживать слишком много контактов; FedEx будет контролировать доставку от начала до конца. Многие владельцы магазинов сегодня предпочитают безбумажные коносаменты. В FedEx им нужно только заполнить онлайн-форму, в которой перечислены все сведения о продуктах, отправителе, получателе, пункте назначения и т. д.

2) ИБП

UPS предлагает множество услуг по доставке грузов B2B. К ним относятся морские, воздушные, железнодорожные и наземные перевозки в более чем 160 стран. UPS предлагает услуги по консолидации международных грузов. Он объединяет составные партии в единую партию, чтобы сократить время и деньги, затрачиваемые на таможенное оформление.

Он также обеспечивает мультимодальные перевозки, объединяющие воздушные, наземные и морские перевозки в одну поездку. Мультимодальные перевозки лучше всего подходят, если вам нужна относительно быстрая доставка при небольшом бюджете. Лучшей службой UPS является Express Critical, которая может доставить внутренние и международные отправления любого размера на следующий день.

Ящики, поддоны и ящики доступны на веб-сайте UPS. Он также может организовать доставку груза по расписанию в выбранном вами месте. Вы можете отслеживать свои посылки в режиме реального времени с помощью приложения UPS.

3) Хапаг-Ллойд

Hapag-Lloyd является одной из старейших и лучших линейных судоходных компаний, осуществляющих массовые перевозки за границу. Они владеют 251 судоходным судном и осуществляют доставку в 400 точек по всему миру. В разделе «Груз и флот» Hapag-Lloyd предлагает 4 услуги: рефрижераторные перевозки, специальные грузы, опасные грузы и кофе.

Reefer предлагает 20- и 40-дюймовые контейнеры, которые устойчивы к атмосферным воздействиям и могут поддерживать температуру от -35 до 35 градусов Цельсия. Специальный груз лучше всего подходит для предметов, которые настолько велики, что их нельзя отправить в обычных контейнерах. Специальные грузы имеют 5 типов контейнеров - breakbulk, platform, flatrack, open top и hard top.

Опасные грузы требуют специального сканирования и документации для утверждения. Hapag-Lloyd использует программное обеспечение для патрулирования грузов для проверки загруженных контейнеров на наличие подозрительных и несанкционированных предметов. Судоходная компания предлагает множество вариантов в контейнерах - 13 класс, 15 класс, 18 класс, а также специальные суда экспресс-класса. Отслеживание в режиме реального времени и обновления заказов доступны для всех партий.

4) Маерск

Maersk — еще одно популярное имя в этом сегменте. Услуги Maersk распространяются не только на доставку, но и на управление цепочками поставок и цифровые решения. Он обеспечивает морские, внутренние, железнодорожные и воздушные грузовые перевозки. Все эти опции поставляются с пакетом Maersk Value Protect, который застрахует ваш контейнер от всех логистических ошибок.

Имеет 4 вида грузов - сухой, специальный, рефрижераторный и опасный. Все эти типы грузов подлежат ускоренной доставке по программе Maersk Accelerate. Эта функция особенно полезна для розничных продавцов, продающих товары на заказ, поскольку сокращает время ожидания.

С Maersk вы получаете доступ к специальной команде по таможенному оформлению, которая санкционирует соблюдение норм и управляет рисками и непредсказуемостью для международных заказов. Забронировать груз очень просто с помощью службы Maersk Spot, которая обеспечивает мгновенные фиксированные котировки и подтверждение. Грузоотправители получают немедленные скидки на поставки без привязки ко времени, если их судно не загружено вовремя.

Как ClickPost может сделать доставку B2B более эффективной для бизнеса?

Коммерческая доставка включает в себя слишком много сложностей, которые могут занять предпринимателей электронной коммерции на месяцы. Некоторые действия по принятию решений, такие как завершение списков товаров, изменение порядка запасов, выбор способов доставки и т. д., требуют вмешательства предпринимателя. Другие, такие как поиск лучших предложений и перевозчиков и управление транспортной логистикой, могут лучше решаться экспертами по доставке.

Кроме того, программное обеспечение для доставки удваивает или утраивает количество перевозчиков, с которыми можно отправить товар. Это означает конкурентоспособные цены, более короткие сроки доставки, а также более качественные услуги и поддержку. ClickPost предоставляет компаниям доступ к более чем 250 операторам связи и удобной информационной панели, отображающей все действия в вашей цепочке поставок.

Вы можете отслеживать статус вашего груза в режиме реального времени, фильтровать заказы по местоположению и статусу и при необходимости заказывать немедленный возврат. Более того, ClickPost может помочь не только в бизнес-доставке. Компании могут использовать одну и ту же платформу для управления своими онлайн-продажами. Вы действительно не можете ошибиться с доставкой программного обеспечения!

Заключение

Мы надеемся, что развеяли ваши сомнения относительно того, что такое коммерческая доставка и как бизнес может заказать свою первую деловую партию.

Несмотря на то, что поначалу это может показаться сложным, доставка B2B не сильно отличается от обычной доставки, за исключением того, что здесь все перемещается оптом. Держите документы наготове, при необходимости сотрудничайте с 3PL, и вы будете готовы отправиться в это путешествие.

FAQs (часто задаваемые вопросы и ответы)

1) Какой перевозчик лучше всего подходит для коммерческих перевозок?

Лучшим перевозчиком для малого бизнеса являются UPS и USPS. В то время как частые массовые поставки лучше справляются с такими компаниями, как Maersk, FedEx и Hapag-Lloyd. Эти компании имеют более крупные парки и контейнеры и предлагают несколько специализированных услуг по перевозке.

2) Коммерческая доставка стоит больше, чем личная?

Нет, коммерческая доставка, как правило, дешевле, чем индивидуальная доставка, потому что большинство перевозчиков предлагают большие скидки на крупногабаритные грузовые перевозки. Даже если у предприятия недостаточно продуктов для заполнения контейнера, перевозчики объединяют такие продукты с другими компаниями для создания LCL/LTL-отгрузок.