11 лучших приложений для ежедневных контрольных списков 2022 года
Опубликовано: 2022-07-27Вы изо дня в день изо всех сил пытаетесь управлять задачами своей команды? Ежедневное приложение контрольного списка может быть ответом. Это может помочь вам отслеживать каждую задачу, над которой работает ваша команда, с такими полезными функциями, как назначение и планирование задач, интеграция с календарем и напоминания на основе местоположения.
Однако, имея так много вариантов, выбрать лучшее приложение для ежедневных контрольных списков для вашего бизнеса может быть довольно сложной задачей. К счастью, мы проделали за вас тяжелую работу и выбрали 11 лучших, которые вы можете скачать сегодня.
Используете ли вы программу ежедневных контрольных списков в первый раз или недовольны тем, что у вас есть, здесь обязательно найдется что-то для вас. Читайте дальше, чтобы узнать, какой именно!
Наш лучший выбор
- Connecteam — лучшее универсальное приложение для ежедневных контрольных списков
- ZenKit — лучше всего подходит для управления большими командами
- Any.do — лучше всего подходит только для мобильных устройств
Держите свою команду в курсе событий с помощью лучшего приложения для контрольных списков Попробуйте Connecteam сегодня с бесплатной 14-дневной пробной версией, кредитная карта не требуется
На что обращать внимание в приложении «Ежедневный контрольный список»
Существует несколько важных факторов, которые следует учитывать при выборе лучшего приложения для ежедневных контрольных списков для вашего бизнеса. Это включает:
- Дружественный интерфейс : программное обеспечение для контрольных списков должно быть простым для загрузки и использования.
- Стоимость . Внимательно сравните варианты ценообразования, чтобы убедиться, что приложение соответствует вашему бюджету. Многие приложения имеют несколько планов с различными функциями, а некоторые даже имеют бесплатные версии.
- Функциональность : подумайте, что вы хотите, чтобы ваше программное обеспечение могло делать. В разных приложениях будут доступны разные функции, включая управление временем, обновления вех и напоминания на основе местоположения.
- Кросс-платформенная совместимость : ваше приложение для ежедневных контрольных списков должно хорошо работать в Интернете, на Android и iOS, чтобы работать как с офисными, так и с полевыми сотрудниками. Для некоторых приложений также доступны специальные приложения для Windows или Mac.
- Поддержка клиентов : выберите приложение со службой поддержки, которая ответит на ваши вопросы и поможет решить любые проблемы с программным обеспечением.
Помня об этих возможностях, мы выбрали идеальные решения из контрольного списка, которые в той или иной степени отвечают этим требованиям.
11 лучших приложений для ежедневных контрольных списков 2022 года
Коннектим
Лучшее универсальное приложение для ежедневных контрольных списков
Платформы : Интернет, iOS, Android
Универсальное приложение Connecteam для ежедневных контрольных списков с широчайшим набором возможностей и функций по лучшей цене позволяет вашей команде легко видеть, какие задачи им назначены, и помечать их как выполненные.
Руководители вашей команды ежедневно (или в любое время) подписывают контрольный список цифровой подписью, чтобы подтвердить, что обо всем позаботились. Ведите цифровые записи обо всем — идеально подходит для отраслей, где соблюдение требований имеет ключевое значение. Вот некоторые из качеств, которые делают Connecteam лучшим приложением для ежедневных контрольных списков на рынке:
- Очень прост в использовании : Connecteam имеет простой и привлекательный пользовательский интерфейс, что делает внедрение простым и быстрым.
- 100% настраиваемый : настройте каждую деталь и выберите типы входных данных, которые вы хотели бы получать от своих сотрудников, включая открытый текст, множественный выбор, геолокацию, изображения, подписи и т. д.
- Автоматические напоминания . Убедитесь, что у сотрудников нет оправданий для несвоевременного заполнения отчетов. Легко уведомляйте сотрудников, которые не представили записи до установленного срока.
- Замкните цикл : автоматически возвращайтесь к каждому сотруднику в отношении записей. Полностью настраиваемые параметры статуса и заметок позволяют всем быть на одной странице. Кроме того, сотрудники могут добавлять изображения, видео, электронные подписи и многое другое.
- Упаковано с шаблонами : выберите из различных шаблонов, которые любая компания сочтет полезными, например, формы запроса на отпуск, формы возмещения расходов, обновления личной информации, отчеты об инцидентах и многое другое.
- Это не односторонне : вовлекайте сотрудников в любое представление, добавляя комментарии, одобряя или отклоняя контрольные списки и т. д.
- Mobile-first : ежедневно получайте предварительный просмотр контрольного списка на мобильных устройствах, чтобы убедиться, что он подходит вашим сотрудникам как перчатка.
- Масштабируемость : создавайте столько форм, контрольных списков и отчетов, сколько хотите, чтобы масштабировать свой бизнес, обслуживая столько отделов, сколько необходимо.
Помимо функции контрольного списка, Connecteam также позволяет вам управлять расписанием сотрудников вашей команды. Ваши сотрудники могут входить и выходить из приложения и даже делиться своим местоположением. Кроме того, используйте функцию командного чата сотрудников, чтобы в режиме реального времени общаться по конкретным задачам.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Приложение № 1 для ежедневного контрольного списка для вашего бизнеса
Закройте все рабочие циклы, поддерживайте соответствие требованиям и обеспечивайте выполнение каждой задачи с помощью Connecteam.
Зенкит
Подходит для : Управление большими командами
Платформы : Интернет, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
ZenKit — это универсальное приложение для управления проектами с онлайн-календарем, который интегрируется с Календарем Google. Руководители могут управлять командами и проектами, используя функции связи, напоминаний и отслеживания. Приложение также предлагает облачное хранилище для вашей команды для хранения общих файлов и мультимедиа.
Как и в других программах для составления ежедневных контрольных списков, в ZenKit есть функция чата под названием ZenChat. Он уникален тем, что менеджер может создавать чаты по конкретным темам и задачам, что позволяет большим командам оставаться сосредоточенными. Доступность приложения для мобильных, веб- и настольных пользователей делает его доступным для всех сотрудников.
В то время как функциональность привлекательна для крупных предприятий, навигация по мобильному интерфейсу может быть сложной, а ограничения на хранение данных относительно низкие даже для платных пользователей. Пользователи ZenKit также не могут устанавливать повторяющиеся задачи или обновлять вехи — функция, доступная в других приложениях.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Any.do
Лучшее приложение контрольного списка для : Только для мобильных устройств
Платформы : Интернет, iOS, Android, Windows, Mac
Не все программные решения для контрольных списков полны наворотов. Any.do разработан специально для управления задачами, используя списки дел с повторяющимися задачами без многих дополнительных функций, таких как чат и функции таймера.
Он хорошо работает на мобильных устройствах и имеет удобный интерфейс, хотя веб-приложений и приложений для настольных компьютеров несколько не хватает. Например, на настольном компьютере немного сложнее добавлять задачи в список дел, а установка сроков выполнения задач требует дополнительных шагов.
У него также есть бесплатная онлайн-версия контрольного списка, хотя она довольно ограничительна, не позволяя пользователям синхронизироваться с любыми внешними приложениями или назначать более одной задачи за раз. И хотя начальная цена в 2,99 доллара США в месяц за пользователя может быть привлекательной для небольшой организации, которая ищет мобильное приложение для ежедневных контрольных списков, она может быстро сложиться для крупных предприятий с большим количеством пользователей.
Any.do хорошо работает с Google, но не синхронизируется с другими приложениями-календарями, такими как Microsoft Calendar.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Google Keep
Лучшее приложение для контрольного списка : синхронизация заметок
Платформы : Интернет, iOS, Android
Google Keep — уникальное дополнение к этому списку, так как это в первую очередь приложение для создания заметок. Однако он может преобразовывать заметки в ежедневные контрольные списки и подходит для команд, которые ищут бесплатное онлайн-решение для контрольных списков.
Поскольку Keep — это продукт Google, он синхронизируется только с другими приложениями Google. Тем не менее, у него есть полезные функции, такие как напоминания о времени и месте для задач.
Самая большая проблема с использованием Google Keep для списков дел — это организация. Поскольку он предназначен для ведения заметок, нет возможности ежедневно сортировать контрольные списки по определенным группам или располагать их в разном порядке. Пользователи также не могут назначать задачи конкретным пользователям или отслеживать вехи.
Ключевая особенность
За и против
Цена:
Todoist
Хорошее приложение контрольного списка для : Организация работы
Платформы : Интернет, iOS, Android, Windows, Mac
Todoist популярен среди творческих профессионалов, которым могут понадобиться более подробные ежедневные контрольные списки и аналитика. Доступное для Интернета, ПК и мобильных устройств, это приложение также является хорошим вариантом для команд, в которых есть как офисные, так и выездные и/или удаленные работники.
Todoist предлагает бесплатный план, премиум-план за 3 доллара в месяц за пользователя и бизнес-план за 5 долларов в месяц за пользователя. Хотя бесплатный онлайн-план контрольного списка полезен, в нем отсутствуют многие функции, которыми пользуются платные пользователи, такие как установка напоминаний и задачи цветового кодирования. А при цене 150 долларов в месяц для 50 пользователей платный план может быть дорогостоящим даже для небольших команд.
Ключевая особенность
За и против
Цена:
ТикТик
ТикТик
Хорошее приложение для контрольных списков : списки дел
Платформы : Интернет, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Для команд, использующих самые разные устройства, кроссплатформенная совместимость TickTick будет большим плюсом. Приложение доступно для использования в Интернете, в качестве настольного приложения для Mac и ПК, а также на всех мобильных устройствах, включая смарт-часы. В дополнение к функции списка дел в приложении есть таймеры задач, позволяющие пользователям работать над задачей через заданные промежутки времени.
Пользователи могут быть обеспокоены тем, что многие дополнительные функции TickTick недоступны в его строго ограниченном бесплатном плане. С ограничением на подзадачи и соавторов любой менеджер, которому нужно приложение для ежедневных контрольных списков для своей команды, сочтет бесплатную версию неадекватной.
Ключевая особенность
За и против
Цена:
Команды Evernote
Подходит для : Создание корпоративной вики
Платформы : Интернет, iOS, Android, Windows, Mac
Подобно Google Keep, Evernote Teams имеет хорошо развитую функцию ведения заметок. Однако его производительность в качестве приложения для ежедневных контрольных списков гораздо более конкретна, чем у Google Keep. В дополнение к возможностям создания заметок и управления задачами, приложение позволяет пользователям обмениваться файлами и интегрируется с Календарем Google и Microsoft Teams.
Самым большим недостатком Evernote является его стоимость 14,99 долларов США в месяц на пользователя для премиум-версии. Для полной синхронизации нескольких устройств каждому пользователю нужна платная учетная запись. Пользователи бесплатного плана могут синхронизировать только два устройства и не могут назначать задачи или обновлять ход выполнения задач.
Хотя Evernote Teams предоставляет удобный интерфейс с шаблонами и мощным набором функций, его цена может отпугнуть менеджеров, у которых есть сопоставимые варианты по более низкой цене.
Ключевая особенность
За и против
Цена:
Вещи
Подходит для : постановки целей
Платформы : Интернет, iOS, Mac
Things — это программное обеспечение для управления задачами только от Apple, предлагающее ключевые функции, такие как повторяющиеся задачи, управление календарем и доступ к настольному или мобильному компьютеру. Однако в приложении отсутствует подключение к GPS и обмен списками дел. В настоящее время также нет бесплатного плана, хотя платные планы — это единовременная плата за каждое устройство.
Очевидная проблема с Things заключается в том, что не все ваши сотрудники обязательно используют продукты Apple, а приложение недоступно для Android и ПК. Если менеджер использует это приложение для ежедневного контрольного списка, он захочет убедиться, что все члены команды имеют устройства Apple, что может потребовать от компании выдачи телефонов членам команды. Однако это решение может сделать приложение нерентабельным.
Ключевая особенность
За и против
Цена:
WorkFlowy
Подходит для : Управление проектами
Платформы : Интернет, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
WorkFlowy позволяет пользователям создавать упорядоченные списки и в этих списках предлагает некоторые возможности в виде цифрового контрольного списка. Интерфейс ведет себя как файл документа с возможностью сосредоточиться на одном аспекте списка за раз или получить общий обзор.
В чем WorkFlowy не сравнится с конкурентами в качестве приложения для ежедневного контрольного списка, так это в отсутствии популярных функций, таких как повторяющиеся задачи, интеграция с другими приложениями и управление сроками. Хотя приложение можно использовать для цифрового контрольного списка, пользователям может быть трудно выполнять задачи, поскольку приложение не напоминает пользователям интуитивно о конкретных задачах.
Хотя WorkFlowy предлагает бесплатный план, он ограничивает пользователей ограниченным количеством вариантов обмена и маркерами. Платный план необходим для использования в бизнесе, но при цене 4,99 долл. США в месяц на пользователя он не идет ни в какое сравнение с приложениями для ежедневных контрольных списков, которые работают лучше по более низкой цене.
Ключевая особенность
За и против
Цена:
Омнифокус
Омнифокус
Подходит для : отслеживания прогресса
Платформы : iOS, Mac
OmniFocus — это еще один продукт, предназначенный только для Apple, который предлагает множество функций, которые нужны компаниям в приложении для ежедневных контрольных списков. Приложение позволяет пользователям мгновенно записывать идеи или задачи, а позже сортировать их в организованный контрольный список.
Если предположить, что у всех ваших офисных и полевых работников есть устройства Apple, OmniFocus может удовлетворить ваши потребности. Хотя он предлагает ограниченное веб-приложение, к которому теоретически можно получить доступ с устройства, отличного от Apple, разработчики создали это программное обеспечение специально для Apple.
У OmniFocus нет бесплатного плана, и его цена выше, чем у других приложений, — 9,99 долларов США в месяц. Тем не менее, есть возможность единовременной покупки по цене от 49,99 долларов США за устройство.
Ключевая особенность
За и против
Цена:
Хабитика
Хабитика
Подходит для : геймифицированной работы
Платформы : Интернет, iOS, Android
Habitica — это нетрадиционное решение для управления задачами, рассматривающее задачи реального мира как «миссии» в интерфейсе видеоигры в стиле RPG. У пользователей есть аватар игрока, который теряет здоровье, если вы откладываете дела, и получает очки опыта, когда вы что-то делаете.
Помимо заданий, пользователи могут формировать «группы», которые могут находить доспехи и приобретать предметы, выполняя ежедневные задания (представленные в игре в виде монстров). Пользователи Habitica могут использовать приложение для управления рабочими задачами, даже для личного использования. Этот метод геймификации задач побуждает пользователей выполнять свои списки дел вовремя.
Хотя Habitica — это забавный и новый способ мотивировать команду продолжать работу, она, вероятно, больше подходит для личного использования. Поощрение сотрудников к обновлению задач с помощью интерфейса видеоигры может работать для определенных команд, но должно осуществляться с осторожностью.
Ключевая особенность
За и против
Цена:
Сравните лучшие приложения для ежедневных контрольных списков
Рейтинг
Цена за 50 пользователей
Бесплатная пробная версия?
Бесплатный план?
4,8/5
От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.
14-дневная пробная версия
Начинай сейчасДа, до 10 пользователей
4,6/5
От 400 долларов в месяц для 50 пользователей.
Нет
Да, до 3 пользователей
4,4/5
От 149,50 долларов США в месяц для 50 пользователей.
14-дневная пробная версия
Да, до 5 пользователей
4,8/5
Бесплатно с платными опциями для дополнительного хранилища
Нет
Да, неограниченное количество пользователей
4,6/5
От 150 долларов в месяц для 50 пользователей.
30-дневная пробная версия
Да, до 2 пользователей
4,8/5
От 116,50 долл. США в месяц для 50 пользователей.
Нет
Да, до 29 пользователей
4,4/5
От 749,50 долларов США в месяц для 50 пользователей.
30-дневная пробная версия
Да, до 2 пользователей
4,9/5
Начинается с 499,50 долларов США один раз для 50 пользователей.
15-дневная пробная версия
Нет
4,5/5
От 249,50 долларов США в месяц для 50 пользователей.
7-дневная пробная версия
Да, до 250 задач/мес.
4,7/5
От 999,50 долларов США для 50 пользователей.
14-дневная пробная версия
Нет
4,3/5
От 159 долларов в месяц для 50 пользователей.
Нет
Да
Рейтинг
4,8/5
Цена за 50 пользователей
От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
14-дневная пробная версия
Начинай сейчасБесплатный план?
Да, до 10 пользователей
Рейтинг
4,6/5
Цена за 50 пользователей
От 400 долларов в месяц для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
Нет
Бесплатный план?
Да, до 3 пользователей
Рейтинг
4,4/5
Цена за 50 пользователей
От 149,50 долларов США в месяц для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
14-дневная пробная версия
Бесплатный план?
Да, до 5 пользователей
Рейтинг
4,8/5
Цена за 50 пользователей
Бесплатно с платными опциями для дополнительного хранилища
Бесплатная пробная версия?
Нет
Бесплатный план?
Да, неограниченное количество пользователей
Рейтинг
4,6/5
Цена за 50 пользователей
От 150 долларов в месяц для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
30-дневная пробная версия
Бесплатный план?
Да, до 2 пользователей
Рейтинг
4,8/5
Цена за 50 пользователей
От 116,50 долл. США в месяц для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
Нет
Бесплатный план?
Да, до 29 пользователей
Рейтинг
4,4/5
Цена за 50 пользователей
От 749,50 долларов США в месяц для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
30-дневная пробная версия
Бесплатный план?
Да, до 2 пользователей
Рейтинг
4,9/5
Цена за 50 пользователей
Начинается с 499,50 долларов США один раз для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
15-дневная пробная версия
Бесплатный план?
Нет
Рейтинг
4,5/5
Цена за 50 пользователей
От 249,50 долларов США в месяц для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
7-дневная пробная версия
Бесплатный план?
Да, до 250 задач/мес.
Рейтинг
4,7/5
Цена за 50 пользователей
От 999,50 долларов США для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
14-дневная пробная версия
Бесплатный план?
Нет
Рейтинг
4,3/5
Цена за 50 пользователей
От 159 долларов в месяц для 50 пользователей.
Бесплатная пробная версия?
Нет
Бесплатный план?
Да
Что такое ежедневный контрольный список?
Приложение ежедневных контрольных списков — это цифровой инструмент, который помогает менеджерам оптимизировать и автоматизировать операции, координировать ежедневные задачи и выполнять все повседневные бизнес-операции. Это программа, которая позволяет менеджерам редактировать цифровой контрольный список, а группа сотрудников, студентов или коллег отмечать задачи по мере их выполнения. Приложения для ежедневных контрольных списков часто интегрируются с другими приложениями, чтобы упростить процесс выполнения поставленных задач.
Как работают ежедневные контрольные списки?
Приложения для ежедневных контрольных списков используют подключение к Интернету для синхронизации задач и подзадач по мере их выполнения членами команды. Их интерфейс позволяет пользователям создавать и назначать задачи со сроками и напоминаниями. Некоторые используют простой интерфейс перетаскивания, в то время как другие имеют более сложные системы.
Приложения для ежедневных контрольных списков часто содержат напоминания о местоположении и сроках выполнения, чтобы помочь членам команды расставить приоритеты для конкретных задач. Многие также включают возможность интеграции с программным обеспечением календаря или общения с другими пользователями через функцию чата.
Преимущества приложений для ежедневных контрольных списков?
Приложения для ежедневных контрольных списков обеспечивают преимущества с трех точек зрения — менеджера, сотрудника и бизнес-процессов в целом.
Для менеджеров
- Получите контроль : точно узнайте, как обстоят дела в отношении каждого аспекта бизнес-операций, с отслеживанием в режиме реального времени.
- Никогда ничего не теряйте : все данные хранятся в облаке с помощью единого онлайн-приложения контрольного списка, поэтому они очень организованы и их легко экспортировать.
- Стандартизируйте свой бизнес : вся информация поступает прямо на ваш стол в том же формате, к которому вы привыкли, поэтому ее легко обрабатывать.
Для сотрудника
- Устраните трение : больше никаких ручек и бумаги или таскания папок, заполненных грязными бумагами.
- Быстро и просто : доступно в любое время и из любого места, поэтому легко заполнить отчет или контрольный список, находясь в полевых условиях.
- Все материалы, отправленные сотрудниками, находятся в одном месте : всегда просматривайте историю отправленных вами материалов.
Для повседневных бизнес-процессов
- Гибкость : легко создавайте, обновляйте или добавляйте и улучшайте контрольный список с изображениями, видео, электронной подписью и отметкой GPS для получения дополнительной информации.
- Для улучшения потока информации : одним нажатием кнопки распространяйте необходимую информацию среди соответствующих сторон, делая процесс плавным и эффективным.
- Непрерывность и действие : управляйте статусом (одобряйте или отклоняйте контрольный список), добавляйте примечания и следите за записями, сделанными вашими сотрудниками.
Часто задаваемые вопросы
Какое лучшее приложение для контрольных списков?
Connecteam — лучшее приложение для контрольных списков, и пользователям понравится его простота в использовании и полезные функции, такие как управление расписанием, отслеживание местоположения для задач и напоминания.
Как составить ежедневный чек-лист?
- Напишите или напечатайте список самых больших задач, которые вам нужно сделать в течение дня.
- Разбейте эти большие задачи на этапы. Эти шаги называются подзадачами.
- Добавьте эти пункты в свой контрольный список.
- Отмечайте задачи и подзадачи по мере их выполнения.
Где я могу составить ежедневный чек-лист?
Хотя ручка и бумага или текстовый процессор могут быть полезны для личного контрольного списка, вы также можете использовать онлайн-приложения для контрольных списков, такие как Connecteam, для ежедневного создания полезных контрольных списков, которыми можно поделиться с другими.
Итоги приложений для ежедневных контрольных списков
При выборе онлайн-приложения для контрольных списков учитывайте конкретные потребности вашей команды. Вам нужна функция чата? Управление расписанием? Обновления вех и прогресса?
Connecteam — это универсальное приложение, которое поможет вам оцифровать ваш бизнес. Это наше любимое программное обеспечение для ежедневных контрольных списков. Приложение, доступное в офисе или в полевых условиях на ПК и мобильных устройствах, предлагает все функции, которые владельцы бизнеса хотят получить в онлайн-приложении с контрольным списком, по цене сопоставимых приложений. Посетите Connecteam для бесплатной пробной версии сегодня!
Собирайте информацию на ходу
Цифровая трансформация начинается с Connecteam, потому что, когда ваша команда находится в пути, она может легко и быстро вводить необходимую вам информацию.