Приложение Connecteam для планирования сотрудников — правильный выбор для вашего бизнеса
Опубликовано: 2019-10-02Если бы вы спросили владельца бизнеса: «Какая задача является самой сложной и занимает у вас массу времени?» Скорее всего, 99,99% владельцев сказали бы, что это создание сбалансированного графика работы сотрудников.
Дело в том, что эта ответственность становится еще более сложной, когда вы все еще используете старомодные методы, такие как ручка и бумага или бесчисленные электронные таблицы Excel.
Автоматизация процесса планирования дает менеджерам стабильные результаты, снижает количество ошибок, снижает затраты, повышает производительность и помогаетповысить удовлетворенность сотрудников.
Почему вам нужно программное обеспечение Connecteam для мобильного планирования:
Повышение вовлеченности и счастья сотрудников
Порадуйте своих сотрудников графиком, учитывающим их нужды и желания, и при этом следите за тем, чтобы ваши лучшие сотрудники работали круглосуточно.
Используйте чат в приложении, чтобы вы могли напрямую общаться со своими сотрудниками, пока они в поле.Кроме того, ваши сотрудники могут легко связаться с вами одним нажатием кнопки, если у них есть вопросы о смене или они должны запросить изменение. Управляйте всем через приложение и позвольте общению быть улицей с двусторонним движением. Это легко повышает уровень вовлеченности и счастья, потому что вашим сотрудникам не нужно прыгать через обручи, чтобы связаться с вами.
Удаленный доступ
Когда расписание сотрудника доступно на его смартфоне, у него есть мгновенный и прямой доступ к изменениям 24/7. Таким образом, сотрудники могут мгновенно обнаруживать ошибки, могут брать на себя открытые смены, могут запрашивать отгулы или менять смену. Этот уровень взаимодействия помогает повысить удовлетворенность и производительность сотрудников, что, в свою очередь, снижает текучесть кадров.
Кроме того, как менеджер вы можете сократить время, необходимое вам для создания и завершения смены каждую неделю, на 50-60%. Вся переписка с сотрудниками происходит быстро и мгновенно, вместо того, чтобы ждать несколько дней отзывов о предстоящей смене.
Будьте в курсе изменений в расписании
Изменение уже созданного вами расписания может привести к хаосу, особенно если вы используете старые методы планирования. Однако, если вы используете онлайн-решение, такое как Connecteam, вы можете избежать этих головных болей.
От создания и редактирования одного, нескольких или сменных расписаний до копирования расписания прошлой недели — все делается одним щелчком мыши. Кроме того, каждый раз, когда вы вносите изменения, все получают уведомление с последними обновлениями.
Легко добавляйте больше информации для каждой смены
Легко получайте отзывы от своих сотрудников с помощью заметок, которые также могут включать бесплатную загрузку текста, видео и изображений. Все заметки и обновления статуса легко найти на великолепной временной шкале, и они прикрепляются к каждой смене — это делает все доступным, организованным и надежно документированным через вашу панель управления.
Знайте, что происходит с мгновенными оповещениями о статусе смены
Пока ваши сотрудники работают, они могут легко уведомлять вас об обновлениях статуса своей смены, например, они могут принять, отклонить, зарегистрировать и завершить смену. Это облегчает вам понимание статуса смены, чтобы вы знали, насколько вы близки к соблюдению сроков и что происходит с текущим проектом.
Вдобавок ко всему, воспользуйтесь меткой GPS и картой, чтобы перейти на следующий уровень.Каждый раз, когда сотрудник отправляет обновление смены (принятие, отклонение, регистрация и завершение смены), его местоположение GPS фиксируется, поэтому вы можете видеть все с помощью карты, чтобы знать, где находятся ваши сотрудники и над каким проектом они только что работали.
Сокращение сверхурочной работы
Соблюдение трудового законодательства является обязательным и обязательным, поскольку нормативные требования Министерства труда и расходы на судебные разбирательства растут. Seyforth Shaw, LLP сообщила, что урегулирование споров на рабочем месте достигло в общей сложности 1,75 миллиарда долларов, а сумма урегулирования в 2016 году увеличилась в три раза по судебным разбирательствам по заработной плате и часам.
Предотвращение и управление сверхурочной работой для почасовых работников с 40-часовой рабочей неделей необходимо, поскольку это помогает вам избежать расходов и помогает предотвратить выгорание сотрудников. Приложение для планирования Connecteam предупреждает вас, когда сотрудник близок к сверхурочной работе и когда он выходит за ее пределы. Кроме того, в Connecteam встроены оплачиваемые перерывы, поэтому, если ваш штат требует от вас предоставления оплачиваемых перерывов, об этом позаботятся.
Сосредоточьтесь на совместном планировании
Совместное планирование дает сотрудникам возможность самостоятельно определять доступность. Это облегчает работу менеджера, поскольку он или она разделяет обязанности по планированию с сотрудниками, плюс это помогает высвободить почти 80% ценного времени менеджера.
Все в одном
В Connecteam есть все, что доступно в одном месте: активируйте часы GPS, чтобы отслеживать рабочее время в режиме реального времени, получать запросы об отсутствии и управлять табелями учета рабочего времени для расчета заработной платы. Сделайте еще один шаг вперед, выполнив весь процесс расчета заработной платы за счет прямой интеграции с QuickBooks Online и Gusto . Добавьте рабочие процессы для создания контрольных списков и форм, чтобы повысить соответствие требованиям, чтобы вы могли отказаться от ручки, бумаги и бесконечных электронных таблиц Excel. Используйте обучение в приложении, чтобы улучшить профессиональные навыки всех сотрудников и обеспечить инновационный адаптационный опыт для новых сотрудников.
Все, что вам нужно, чтобы управлять своими сотрудниками и иметь полное представление о вашей рабочей силе, доступно в Connecteam.
Я был невероятно впечатлен масштабируемостью Connecteam: это единственное приложение, которое я нашел, которое позволяет мне делать все, от планирования сотрудников и адаптации новых сотрудников до обширного обучения сотрудников с помощью видео и викторин и даже мониторинга и отображения показателей. за работу в разных отделах. – Меган Х. (главный операционный директор, больница и здравоохранение, 75 сотрудников)
Супер прост в использовании
Никогда не пропустите ни одной детали с программным обеспечением Connecteam для планирования. Мы упрощаем планирование смен для нескольких ваших сотрудников, экономим драгоценное время и максимально используем свой рабочий день с помощью приложения, которое может сделать гораздо больше.
С доступной ценой, начиная всего с 29 долларов в месяц для до 30 пользователей, выбор Connecteam для ваших потребностей планирования не составляет труда. Подпишитесь на бесплатный план и узнайте, как Connecteam выводит ваш бизнес на новый уровень.
Подробнее: Лучшие приложения для планирования сотрудников в 2022 году
Начните планировать с Connecteam сегодня
Быстро и легко планируйте смены и распределяйте задания с помощью единственного приложения для планирования, которое предлагает настоящую совместную работу. От 29 долларов в месяц до 30 пользователей!