Почему Connecteam — лучшее приложение для сотрудников производственных компаний

Пандемия изменила то, как все управлялось раньше. Общаться стало сложнее со всеми правилами. Сотрудники ждали, когда их менеджеры позвонят с последними обновлениями безопасности. Производственная отрасль меняется, и правильное приложение для сотрудников может иметь решающее значение.

Ожидается, что в течение следующих нескольких лет обрабатывающая промышленность будет расти, но количество проблем, с которыми сталкивается производственная компания, не исчезнет в ближайшее время. От повышения эффективности до обеспечения безопасности, повышения рентабельности инвестиций, обучения сотрудников и многого другого.

Мы решили собрать наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкивается обрабатывающая промышленность на регулярной основе, и то, как это побудило сотни компаний выбрать Connecteam в качестве решения для преодоления этих проблем. Мы также подробно рассказываем, как компании-производители используют Connecteam.

С какими проблемами столкнулись производственные компании до Connecteam:

Обеспечение соблюдения всех процедур безопасности

«Информирование всех сотрудников об опасностях или инцидентах требует времени, которое может стоить нам и может подвергнуть наших сотрудников опасности. Мы тратим так много времени на звонки сотрудников, чтобы убедиться, что они знают об определенных протоколах безопасности, когда это необходимо. А планирование совещаний, которые подходят всем для обсуждения протоколов безопасности, занимает слишком много времени».

«Всякий раз, когда мы обновляем наши протоколы безопасности, мы тратим время на печать новых страниц и добавление их в папку безопасности. Доставка этих обновлений на многочисленные сайты вакансий занимает слишком много времени, и у нас нет возможности гарантировать, что все сотрудники знают о новых изменениях в области безопасности».

Безопасность — ваш главный приоритет. С Connecteam вы можете быть уверены, что соблюдаете правила и положения. Вы можете добавлять видео, изображения, PDF-файлы вместе с вашими местными правилами и нормами. Это не останавливаться на достигнутом. Вы можете создавать контрольные списки, отчеты и рабочие процессы, которые сотрудники могут заполнять на работе. Поскольку вы получаете всю информацию в режиме реального времени, вы можете вносить изменения до того, как они станут опасными.

Получение контрольных списков и отчетов с мест занимает слишком много времени

«Просто получение отчета о ремонте оборудования может занять часы или даже дни, к тому времени уже все застряло и тяжело все это пройти».

Connecteam позволяет автоматизировать повседневные процессы и операционные процедуры. Мгновенно получайте оперативные обновления с поля одним щелчком мыши.

К ним относятся:

• Контрольный список безопасности
• Отчеты об опасностях
• Отчет о проверке
• Отчет аварии
• Контрольный список проверки инструмента
• Отчет о травмах сотрудников
• Контрольный список открытия сайта

Внутренняя коммуникация — это непросто

«Сообщение обновлений и объявлений всем моим сотрудникам — это кошмар: отправляю ли я массовые текстовые сообщения или звоню людям в течение всего дня, это просто неэффективный способ сообщить моей команде о плохих погодных условиях или потенциальных опасностях или даже просто послать ободряющее сообщение, потому что команда делает отличную работу. Мы должны координировать встречи по всем вопросам, которые могут привести к потере большого количества времени, которое мы не можем позволить себе терять».

«У меня нет возможности отследить, кто получил и прочитал мое сообщение, и иногда очень важно, чтобы все не только получили сообщение, но и прочитали его».

С Connecteam вы можете общаться со всей своей командой через одно приложение. Функция чата позволяет вам общаться со всей вашей командой через групповой чат. Вы также можете обновить информацию об одном сотруднике через один чат, что упрощает обеспечение безопасности вашей команды.

Обучение сотрудников занимает слишком много времени

«Тратить день или даже несколько часов на обучение моих сотрудников новому методу или на изучение нового оборудования не имеет смысла с точки зрения бизнеса. Сотрудники боятся приходить на эти обучающие встречи, и мы ненавидим организовывать их, чтобы убедиться, что время и дата всегда устраивают всех».

Обучение больше не должно занимать часы. С Connecteam добавьте все свои справочники для сотрудников, политики компании и другие бизнес-файлы прямо в библиотеку. Библиотека доступна для поиска и доступна с любого устройства в любое время.

Идеального расписания не существует

«Я могу часами составлять расписание, потому что проверяю доступность каждого и запросы на отгулы, и иногда информация, которая у меня есть, не самая актуальная. Если кто-то звонит, это беспорядок, пытаясь найти подходящего человека, который заменит их смену. Я теряю так много времени, составляя и обновляя расписание каждый месяц».

Connecteam позволяет вам планировать индивидуальные, групповые смены и для сотрудников на месте. Вы можете установить расписание заранее, что позволит вам планировать на несколько недель вперед. Вы можете легко прикреплять заметки, список оборудования, местоположение и многое другое.

Как Connecteam помогает решать распространенные проблемы

1. Повышение уровня безопасности и осведомленности

Нет сомнений в том, что безопасность является неотъемлемой частью производственных компаний, и поэтому повышение осведомленности и стандартов является очень распространенной целью для производственных компаний, использующих Connecteam.

• Быстрая и простая отчетность : независимо от того, находятся ли ваши сотрудники в магазине или на складе, им легко отправлять отчеты в режиме реального времени в соответствующий офис или руководителю для дальнейшей оценки и ответа.Например, сообщение о происшествии или опасности, такой как сломанная лестница.
• Цифровые ресурсы по безопасности : убедитесь, что все ваши протоколы безопасности, советы и ресурсы доступны одним щелчком мыши, а также ключевые материалы, такие как «извлеченные уроки», выводы об инцидентах и ​​периодические советы по безопасности.
• Постоянное обучение технике безопасности : позвольте менеджерам и специалистам по безопасности внимательно следить за прогрессом сотрудника.Посмотрите, прошли ли сотрудники курс или викторину, и отправьте напоминания тем, кто еще не закончил.
• Связь прежде всего с безопасностью: легко рассылайте обновления и протоколы, связанные с безопасностью, и обменивайтесь ими в режиме реального времени.Некоторые примеры включают отчеты об обнаружении инцидентов, обновления процедур, обновления в режиме реального времени о запретах или факторах риска, таких как закрытый маршрут или неблагоприятные погодные условия.

2. Ежедневные контрольные списки и отчеты

Для поддержания повседневных операций обычно используются контрольные списки и отчеты, которые помогают уменьшить трения в повседневной деятельности, автоматизировать поток информации и лучше контролировать деловые вопросы и дела сотрудников. Общие контрольные списки и отчеты, которые производственные компании создают в Connecteam, включают:

• Наблюдение за опасностями
• Отчет об инциденте
• Отчет о дорожно-транспортном происшествии
• Форма проверки безопасности (для руководителей)
• Тикет заказа на ремонт
• Контрольные списки водителей для процедур погрузки и разгрузки
• Ежедневный осмотр крана
• Контрольные списки перед поездкой для вилочного погрузчика
• Контрольный список проверки безопасности
• Контрольный список приемки доставки
• Контрольный список доставки перед выпуском
• Форма запроса посетителей
• Возмещение расходов
• Обзор эффективности сотрудников

Кроме того, все записи, представленные вашими сотрудниками, регистрируются в цифровом виде, могут быть автоматически отправлены на предопределенный адрес электронной почты в виде копии PDF, а также могут быть экспортированы в поддерживаемый формат Excel.

3. Оптимизация коммуникации

Общение со всеми вашими сотрудниками является ключевым, но это не всегда легко достичь. С инструментами связи Connecteam становится легче преодолевать эти трудности.

• Справочник сотрудников: найдите нужные контактные данные коллег, менеджеров и т. д.Поиск по имени, должности, отделу и так далее.
• Чат-группы и каналы: чтобы упростить повседневное общение легко и эффективно, вы можете поговорить о сотруднике месяца, плохих погодных условиях, лучшем маршруте до места работы и многом другом.
• Push-уведомления и обновления в режиме реального времени: как для официальных, так и для неофициальных объявлений, таких как обновления отдела кадров, объявления, распространение информации, безопасность и многое другое.

Протоколы компании мгновенно доступны

Компании-производители предпочитают держать свои наиболее распространенные ресурсные материалы доступными для своих сотрудников одним нажатием кнопки, чтобы обеспечить соответствие требованиям:

• Стандартные операционные процедуры (СОП)
• Протоколы безопасности и чрезвычайных ситуаций
• Справочник сотрудника
• Моральный кодекс
• Политика в отношении сексуальных домогательств
• Единая политика

4. Потребности в человеческих ресурсах

HR-группы и руководители используют Connecteam не только для общения и вовлечения сотрудников, но и для автоматизации процессов и для большего контроля над вопросами, связанными с персоналом:

• Рекомендации: легко порекомендуйте друзей на должность в компании, чтобы увеличить охват.
• Запрос на отпуск/больничный: сотрудники сразу узнают, были ли запросы одобрены или отклонены с автоматическим обновлением.
• Форма личной информации: при приеме на работу новых сотрудников легко получить все, что вам нужно, например личную информацию, контактную информацию, экстренный контакт, документы, такие как налоговые формы / удостоверение личности с фотографией и т. д.
• Обновление контактной информации: сотрудники могут обновлять свою контактную информацию прямо в приложении, и вы получаете обновления — от изменений их адреса, имени, номера мобильного телефона, электронной почты, информации о банковском счете и т. д.
• Опросы удовлетворенности сотрудников или обзоры производительности: отправляйте опросы и отслеживайте ответы в режиме реального времени, а также регулярно проводите обзоры производительности для более точной обратной связи.

5. Цели соответствия

Обеспечение соблюдения требований всеми вашими сотрудниками с помощью форм «Прочитай и подпиши» и периодических курсов повышения квалификации является обязательным. Что еще более впечатляет, так это то, что все документы регистрируются и автоматически отправляются в виде PDF-копии на предопределенные электронные письма, которые можно настроить для каждой формы, и пользователи могут экспортировать сводный отчет в любое время.

Чтение и подписание документов включает в себя:

• Признание справочника сотрудника
• Единое соглашение
• Политика в отношении сексуальных домогательств
• Отчет о результатах инцидента
• Другие читают и подписывают документы.

К периодическим переподготовкам относятся:

• Зимнее вождение
• Работа на высоте
• Обучение сексуальным домогательствам
• Советы по безопасности при загрузке
• Повторное обучение по протоколу.

6. Обучение сотрудников

Проводя обучение через приложение, вы можете постоянно общаться со всеми своими сотрудниками. Кроме того, легко отслеживать прогресс и выполнение тренировок по таким предметам, как:

• Обучение по охране труда и технике безопасности
• Обучение вождению
• Обучение сексуальным домогательствам
• Использование и техническое обслуживание оборудования
• Тесты и викторины.

Речь идет не только о приеме на работу новых сотрудников, но и о регулярном повышении профессиональных навыков ваших нынешних сотрудников, чтобы не было пробелов в знаниях.

7. Планирование работы

Производственные компании сталкиваются со сложными потребностями планирования, но с Connecteam это простая задача:

• Позвольте линейным руководителям напрямую управлять графиками своего подразделения.
• Назначайте сотрудников на смены в зависимости от местоположения и клиентской базы.
• Разрешение сотрудникам принимать и отклонять смены (опционально — можно отключить).
• Ведение записей о времени прихода и ухода часов и местоположении с отметками GPS, а также предоставление заметок о смене и комментариев для дальнейших объяснений, когда это необходимо.
• Эти записи сохраняются в виде табелей учета рабочего времени и могут быть проверены вами и вашими сотрудниками на предмет легитимности.
• Табель учета рабочего времени легко переносится в платежную ведомость, где процессы напрямую интегрируются с QuickBooks Online и Gusto.

В целом, Connecteam помогает компаниям-производителям вести свой бизнес, предоставляет простой способ общения, лучший способ предоставить пользователям отчеты с мест и держать всех в курсе, когда речь идет о безопасности и соблюдении нормативных требований. На более высоком уровне Connecteam — это настоящее комплексное решение для управления сотрудниками, обладающее множеством возможностей для развития вашего бизнеса. Плюс, с его удивительной ценой, это не проблема.