Сотни строительных компаний используют Connecteam для повседневных нужд бизнеса

Всем известно, что строительство – это бизнес «сделай сам». Многие отрасли промышленности полагаются на машины, выполняющие большую часть работы, однако в строительстве это не так — все дело в людях и управлении ими.

Большинство менеджеров по строительству понимают, что им нужно программное обеспечение для строительства, чтобы оптимизировать общение, подотчетность и прозрачность, и именно поэтому так много компаний обращаются к Connecteam. Connecteam помогает вашей строительной компании быть более эффективной, снижает эксплуатационные расходы, обеспечивает прозрачность и даже помогает вам обращаться к лучшим членам команды, лучшим менеджерам и большему количеству клиентов.

Connecteam вводит вас в цифровую эру, чтобы все работало быстро, гладко и легко. Благодаря этому сотрудники и руководители становятся более счастливыми и продуктивными. Таким образом, мы поговорили с сотнями строительных компаний, которые ежедневно полагаются на Connecteam для решения своих самых распространенных задач. Со всей этой информацией мы создали блог, в котором освещаются эти проблемы и демонстрируется, как Connecteam решает каждую из них.

Проблемы, с которыми столкнулись строительные компании до Connecteam:

Как Connecteamпомогает решать распространенные проблемы

Обеспечение безопасности и информированности приоритетом

Безопасность является ключевым аспектом для строительных компаний, поэтому повышение осведомленности и стандартов является общей целью для строительных компаний, использующих Connecteam.

• Быстрая и простая отчетность : сотрудники могут отправлять отчеты прямо в офис, находясь в полевых условиях, чтобы соответствующий сотрудник или руководитель мог быстро оценить и ответить в режиме реального времени.Например, замечание об угрозе безопасности или отчет об инциденте.
• Цифровые ресурсы по безопасности : убедитесь, что все протоколы безопасности, советы и ресурсы доступны в любое время, наряду с «извлеченными уроками», выводами об инцидентах и ​​периодическими советами по безопасности.
• Постоянное обучение технике безопасности : менеджеры и специалисты по безопасности должны знать, как продвигается каждый сотрудник, например, с помощью курса или викторины.Кроме того, они могут отправлять напоминания сотрудникам, которые не завершили требуемый сеанс.
• Коммуникация прежде всего с точки зрения безопасности: легко распространяйте и обменивайтесь обновлениями и протоколами, связанными с безопасностью, в режиме реального времени, такими как отчеты об обнаружении происшествий, обновления процедур или факторы риска, включая неблагоприятные погодные условия или закрытые маршруты.

Ежедневные контрольные списки и отчеты

Поддержание повседневных операций включает в себя контрольные списки и отчеты, которые помогают уменьшить трения в повседневной деятельности, автоматизировать поток информации и улучшить контроль. Общие контрольные списки и отчеты, которые строительные компании создают в Connecteam, включают:

• Наблюдение за опасностями
• Отчет об инциденте
• Отчет о дорожно-транспортном происшествии
• Форма проверки безопасности (для руководителей)
• Тикет заказа на ремонт
• Контрольный список проверки безопасности
• Ежедневный осмотр крана
• Возмещение расходов
• Обзор эффективности сотрудников

Кроме того, все записи, отправленные сотрудниками, регистрируются в цифровом виде, могут быть автоматически отправлены на предопределенный адрес электронной почты в виде копии в формате PDF и могут быть экспортированы в таблицу Excel.

Оптимизация общения

Общение с каждым сотрудником имеет решающее значение, но его нелегко достичь. С помощью средств связи Connecteam гораздо проще установить внутреннюю связь.

• Чат-группы и каналы: чтобы упростить повседневное общение легко и эффективно, пообщаться о сотруднике месяца, плохих погодных условиях, лучшем маршруте до места работы, отличных отзывах клиентов и многом другом.Начните чат один на один или создайте специальные группы, разделенные по местоположению, отделу или другим параметрам.
• Push-уведомления и обновления в режиме реального времени: отправляйте официальные и неофициальные объявления, включая обновления отдела кадров, объявления, рассылку информации, отчеты о безопасности, сотрудника месяца, пожелания ко дню рождения и многое другое.
• Каталог сотрудников: найдите нужные контактные данные коллег, менеджеров и т. д.Поиск по имени, должности, отделу и т. д.

Потребности в человеческих ресурсах

Отдел кадров строительства использует Connecteam для общения, вовлечения сотрудников и автоматизации процессов.

• Рекомендации: порекомендуйте друзьям или родственникам должность в компании, чтобы увеличить охват.
• Запрос на отпуск и отпуск по болезни: сотрудники получают автоматическое обновление, если запросы были одобрены или отклонены.
• Форма личной информации: для приема на работу новых сотрудников требуется ключевая информация, такая как личная информация, контактная информация, экстренный контакт, документы, такие как налоговые формы и удостоверение личности с фотографией.
• Обновление контактной информации: сотрудники могут легко обновлять контактную информацию в приложении, а отдел кадров может видеть ее в режиме реального времени — от изменений адреса, имени, номера телефона, электронной почты, информации о банковском счете и многого другого.
• Опросы удовлетворенности сотрудников или обзоры производительности: отдел кадров может использовать готовые шаблоны или создавать свои собственные, чтобы отправлять опросы и отслеживать ответы в режиме реального времени.Кроме того, регулярное проведение обзоров производительности позволяет получать более точную обратную связь.

Цели соответствия

Рабочие-строители должны соответствовать требованиям и должны проходить формы «Прочитай и подпиши» и проходят периодические курсы повышения квалификации, которые могут быть достигнуты. С Connecteam документы регистрируются и автоматически отправляются в виде PDF-копии на заранее заданные адреса электронной почты, которые можно настроить для каждой формы. Кроме того, при необходимости пользователи могут экспортировать сводный отчет.

Чтение и подписание документов включает в себя:

• Признание справочника сотрудника
• Единое соглашение
• Политика в отношении сексуальных домогательств
• Отчет о результатах инцидента
• Другие читают и подписывают документы.

Протоколы компании доступны мгновенно:

• Стандартные операционные процедуры (СОП)
• Протоколы безопасности и чрезвычайных ситуаций
• Справочник сотрудника
• Моральный кодекс
• Политика в отношении сексуальных домогательств
• Единая политика

Обучение всех сотрудников

С Connecteam строительные компании могут предлагать обучение через приложение, чтобы сотрудники всегда были на связи. Кроме того, легко отслеживайте прогресс и выполняйте обучение в любое время. Сотрудникам нравится простота работы в своем собственном темпе, поскольку они могут продолжить работу с того места, где остановились, в наиболее удобное для них время.

• Обучение по охране труда и технике безопасности
• Обучение сексуальным домогательствам
• Использование и техническое обслуживание оборудования
• Тест и викторины.

Вы также можете использовать обучение через приложение для постоянного повышения квалификации своих старших сотрудников, чтобы избежать пробелов в знаниях.

Планирование работы

Строительные компании сталкиваются со сложными потребностями планирования, но Connecteam упрощает управление:

• Распределяйте сотрудников по сменам на основе разных местоположений.
• Ведение учета времени прихода и ухода часов и местоположения с помощью GPS-меток.
• При необходимости сотрудники могут добавлять заметки о смене и комментарии для дальнейшего объяснения.
• Разрешение сотрудникам принимать и отклонять смены (опционально — можно отключить).

Connecteam — это комплексное решение для управления сотрудниками с многочисленными возможностями для масштабирования вашего бизнеса. И, учитывая его удивительную цену, сделать выбор несложно. Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас и даже отправьте нам сообщение на [email protected] .