Как разработка программного обеспечения ERP для строительства может оптимизировать и рационализировать ваш бизнес

Строительная отрасль постоянно развивается: прогнозируется рост на 4% с 2021 по 2031 год и прогнозируемый доход в размере 11,13 млрд долларов в 2023 году. Это указывает на неизбежное широкое внедрение передовых технологических платформ в этой области, таких как планирование ресурсов предприятия (ERP). Программное обеспечение ERP для строительства может значительно оптимизировать процессы, обеспечивая всестороннее понимание финансов и автоматизируя многие аспекты операций.

Строительная отрасль является сложной и постоянно расширяющейся областью, которая требует эффективного управления, чтобы оставаться прибыльной. Внедрение ERP-системы для строительства поможет контролировать и оптимизировать многие основные бизнес-процессы, что приведет к повышению лояльности и удовлетворенности клиентов, увеличению чистой прибыли и улучшению финансовых показателей. Система ERP также значительно повысит валовую прибыль предприятий, работающих в этой отрасли. Совместные усилия владельцев бизнеса, сотрудников и регулирующих органов наряду с ERP являются ключом к обеспечению постоянного успеха строительного сектора.

Что такое программное обеспечение ERP для строительства?

ERP, или планирование ресурсов предприятия, представляет собой систему технологий и решений, используемых для управления и оптимизации основных процессов любого бизнеса. Эти процессы могут включать бухгалтерский учет, управление проектами, операции цепочки поставок, управление рисками, управление эффективностью предприятия, закупки и соблюдение нормативных требований.

Система разработки программного обеспечения ERP для строительства объединяет все ваши общие данные в один централизованный источник для более точного сбора информации. Это исключает возможность создания ошибочных или дублирующих записей. Кроме того, эти системы доступны локально и в виде облачного программного обеспечения ERP, что делает их легкодоступным вариантом для компаний строительной отрасли, которым требуется быстрое обновление и планирование своих технологических задач для своевременной обработки сценариев со своими клиентами. Программные системы ERP для строительной отрасли необходимы современным строительным предприятиям для оптимизации их операций, сбора и организации данных, их быстрого анализа и распространения среди тех сотрудников организации, которые в них нуждаются.

Программное обеспечение ERP для строительства помогает строительным компаниям объединять и оптимизировать проекты, эффективно управлять финансами, понимать прибыльность, поддерживать движение денежных средств и реагировать на потенциальные риски на месте. Преимущества очевидны; более эффективный бизнес с увеличенным доходом и более высоким коэффициентом чистой прибыли демонстрирует этот успех. Лояльность клиентов также поддерживается за счет эффективных процессов и доступных данных.

Проблемы строительства без ERP-решений

По мере внедрения технологических достижений и инноваций многие предприятия строительной отрасли находят способы преодоления общих проблем. К ним относятся, но не ограничиваются:

Несоответствующее планирование

Строительная отрасль может понести значительные убытки в результате неправильного планирования. Из-за несвоевременного завершения проекта компаниям может потребоваться помощь с трудозатратами, потерей клиентов и негативным восприятием бренда. Планирование строительных проектов требует координации и интеграции различных команд и отделов, расположенных в разных местах, что сложно с ручной работой и может привести к серьезным ошибкам в планировании обслуживания, распределении ресурсов и следовании архитектурным проектам.

Это может повлиять на денежный поток и привести к неэффективности труда и проблемам с контрактами на протяжении всего проекта. Необходимы эффективные меры, чтобы избежать дальнейших осложнений, чтобы обеспечить соблюдение надлежащих стратегий планирования на каждой строительной площадке.

Управление несколькими клиентами

В строительной отрасли управление информацией и ее передача внутри компании могут быть сложными, когда компании обслуживают несколько клиентов одновременно. Ручные процессы часто создают узкие места, вызывающие задержки и ошибки. Создание презентаций PowerPoint или электронных таблиц Excel — трудоемкая задача, если необходимо сопоставить данные из разрозненных источников. Это также небезопасно, так как неавторизованный персонал может легко получить доступ к конфиденциальной информации.

Без резервного копирования этих данных в облаке они также могут быть потеряны навсегда. Кроме того, информация, управляемая вручную, не может обновляться в режиме реального времени, что еще больше усложняет процесс. Чтобы устранить эти препятствия, ERP-система должна быть внедрена в компаниях строительной отрасли.

Неадекватное общение

В строительной отрасли специалисты из разных областей должны сотрудничать для выполнения проектов, обещанных клиентам. К сожалению, жизненно важные задачи могут остаться незамеченными из-за отсутствия связи между отделами и командами и могут быть выявлены слишком поздно. ERP-система обеспечит эффективную коммуникацию даже тогда, когда личные встречи невозможны; эти системы информируют все заинтересованные стороны о вкладе друг друга и любых потенциальных проблемах. Поэтому внедрение эффективной ERP-системы является ключом к успеху строительных проектов.

Отсутствие реалистичных ожиданий, плохие прогнозы и неверные оценки

В этой конкурентной и сложной отрасли успех строительного проекта зависит от точной оценки стоимости. К сожалению, человеческие ошибки и устаревшие данные могут привести к проблемам с точностью. Если управлять ожиданиями клиентов, удовлетворенность клиентов улучшится, что может привести к задержке или препятствию завершения проекта. Чтобы уложиться в ограниченный бюджет или сократить сроки, строительным фирмам жизненно важно тщательно анализировать запросы клиентов и заинтересованных сторон, прежде чем давать какие-либо обещания.

На строительную отрасль часто влияют недостижимые цели, создающие огромные проблемы, независимо от мотивации сотрудников или других преимуществ. Это происходит из-за плохого прогнозирования и завышенных ожиданий, особенно когда вы фокусируетесь на долгосрочных целях, а не на краткосрочных. Чтобы эффективно справиться с этой ситуацией, необходимо разделить цели на ежемесячные, еженедельные и ежедневные, чтобы знать, достижимы ли они. После понимания этих целей должно происходить соответствующее общение с клиентами и заинтересованными сторонами. Затем вы можете разработать для них подходящий план, который показывает агрессивные, но достижимые цели по срокам или бюджету. ERP-системы могут помочь вам сделать это более эффективно, если они будут реализованы в проекте.

Принятие неэффективных решений

Строительные проекты очень сложны: для достижения конечной цели необходимо управлять и интегрировать множество заинтересованных сторон, сроки, места и команды. Достижение этой цели требует быстрых решений, которые часто необходимо принимать без доступа к данным в реальном времени или актуальной информации.

Кроме того, ручные процессы принятия решений подвержены человеческим ошибкам, дублированию информации и другим неблагоприятным последствиям, приводящим к неэффективному рабочему процессу. Это делает это большой проблемой для предприятий, работающих в такой конкурентной отрасли. В свете этих факторов принятие быстрых и точных решений с использованием данных в режиме реального времени и безошибочный процесс имеют решающее значение для обеспечения выполнения проектов без задержек или превышения бюджета.

Преимущества и варианты использования внедрения ERP в строительстве

Программная система ERP для строительства, адаптированная для строительной отрасли, может предоставить предприятиям надежные решения, которые охватывают различные процессы проекта. Сюда входят централизованные данные, планирование, управление расходами, управление инвентарем/запасами, CRM, расчет заработной платы/управление персоналом, управление ставками/тендерами и мониторинг производительности. Внедрив эффективное ERP-решение в свою инфраструктуру, предприятия этого сектора получают доступ к более эффективным рабочим процессам, точной отчетности по документам и закупке заказов на поставку, среди других услуг. Те, кто использует ERP, могут рассчитывать на улучшенную организацию рабочего процесса и улучшение отношений с клиентами.

Автоматизированные операции

Строительные компании часто имеют несколько операций одновременно в разных местах. Эти операции варьируются от управления проектами до работы с клиентами, оценки затрат, управления персоналом и многого другого. В зависимости от размера компании эти отдельные операции могут стать довольно большими и сложными для ручного управления. Внедрение ERP-системы — отличный способ обеспечить точность выполнения всех задач, а также выделить больше времени для стратегических проектов, таких как маркетинг, проектирование, исследования и разработки. Эта система предлагает множество преимуществ, которые позволяют компаниям максимизировать свои результаты с минимальными затратами ресурсов на ручную работу.

Оптимизация управления проектами

Программная система ERP для управления строительством необходима для успешного управления проектами в строительной отрасли. Его внедрение помогает организациям максимизировать свою эффективность, оптимизировать проекты и точно распределять ресурсы, чтобы увеличить размер прибыли и снизить затраты. И наоборот, при надлежащем управлении проектами компании могут избежать долгосрочных потерь из-за дорогостоящих ошибок или задержек в доставке.

Адекватная внутренняя коммуникация

Плохая коммуникация между подразделениями организации часто приводила к срыву сроков и провалу проекта. ERP-решение для строительства может решить эту проблему, предоставляя такие инструменты, как чат-форумы с видео-взаимодействием, подключенные календари и т. д. Командные проекты могут извлечь огромную пользу из этих инструментов, поскольку все участники могут общаться одновременно. В результате задержки в решении проблем больше не должны быть проблемой для вашей команды.

Мобильный

Мобильность современных ERP-систем значительно повысила эффективность и производительность строительных компаний. Наличие мощной информации о проекте и данных, доступных на мобильных устройствах, помогает ускорить общие операции, предотвратить задержки или ошибки за счет обновлений в реальном времени и способствовать более оптимизированным рабочим процессам. Легкий доступ к ERP для строительных компаний через мобильный телефон обеспечивает непревзойденные преимущества для делового мира.

Улучшает маркетинговые стратегии

Успешный оптимизированный маркетинговый план начинается с внедрения ERP в строительной отрасли. Это обеспечивает основанное на данных понимание всех аспектов бизнеса, таких как финансовые и маркетинговые ключевые показатели эффективности. Анализ точек данных позволяет вам создать более эффективную маркетинговую стратегию, включая брендинг, устойчивые инициативы, кампании по электронной почте, призывы к действию и многое другое. При правильном сочетании тактик, основанном на глубоком анализе бизнес-операций, ваши шансы на достижение желаемых целей и задач существенно возрастают.

Сметные затраты на строительство и выручка

Соревнуясь за проекты в строительном секторе, подрядчики полагаются на оценку стоимости, чтобы выиграть тендер. ERP-система необходима в строительстве, поскольку она позволяет проводить прогнозную аналитику на основе множества параметров, таких как ресурсы и волатильность цен. ERP-система на базе искусственного интеллекта для строительства может еще больше сократить расхождения между сметными и фактическими затратами проекта и определить расчетную прибыль по сравнению с накладными обязательствами.

Разработка программного обеспечения ERP для строительства должна иметь эти элементы

Чтобы ERP-система была успешной в строительстве, она должна включать прогнозирование затрат и перерасходов, а также управление жизненным циклом проекта от заявки до передачи. При выборе ERP-системы для строительной отрасли обязательно учитывайте следующие особенности:

Оценка интеграции

Чтобы обеспечить успешное завершение строительного проекта, важно управлять ожиданиями в отношении сроков, бюджета и требований к качеству. Чтобы избежать задержек, перерасхода средств и других проблем, которые могут повлиять на прибыльность, важно эффективно управлять данными и информацией о ходе выполнения ваших проектов. При работе с клиентами точные оценки являются ключом к управлению их ожиданиями. Используя решения ERP для строительства, которые обеспечивают подробный анализ и прогнозы на основе текущих данных и исторических записей, вы можете обеспечить успешное завершение проекта в срок и в рамках утвержденного бюджета, сохраняя при этом свою прибыль.

Расширенный учет

Для предприятий строительной отрасли комплексное управление финансами требует элементов, выходящих за рамки обычного учета и бухгалтерского учета. Это включает в себя, помимо прочего, управление субподрядчиками, отслеживание заводов и оборудования, отслеживание дебиторами и субподрядчиками авансов/удержаний, надзор за операционными запасами, управление заказами на покупку/изменение и отчеты о затратах для оценки фактических затрат по сравнению с ожидаемыми затратами по проекту. Преследуя эти цели, компания может использовать рентабельные решения для достижения успеха.

Дополнительные операции по расчету заработной платы

В рамках процесса оценки важно правильно управлять временем и деятельностью, чтобы завершить строительный проект в рамках бюджета и в соответствии с обещаниями. Точная информация о затратах и ​​бюджете и персонале необходима для надлежащего отслеживания и отчетности. Чтобы достичь такого уровня детализации, ваши ERP-решения для строительных компаний должны состоять из нескольких компонентов, включая расчет заработной платы в режиме реального времени, сводный анализ трудозатрат, отчеты о затратах на единицу продукции, отчеты об удельной производительности, прямой контроль затрат на оплату труда, возможность работы с несколькими проектами и т. д. -требовать консолидации затрат/доходов проекта.

Завод, материалы и оборудование

Программное обеспечение ERP для системы строительной отрасли, которую вы выбираете для бизнеса, должно иметь возможность управлять несколькими проектами и соответственно управлять площадками, материалами и оборудованием. Это очень важно, учитывая высокую конкуренцию на этом рынке с небольшой маржой. Для достижения максимальной рентабельности и эффективности требуется эффективное распределение ресурсов между подразделениями, что возможно только с помощью ERP-системы с соответствующими функциями. Таким образом, крайне важно, чтобы ваша ERP-система для строительной отрасли содержала средства для мониторинга различных строительных компонентов, таких как ткани и инструменты, а также труда рабочих.

Подробный финансовый отчет

Точная и своевременная отчетность имеет решающее значение в строительной отрасли. Разумное управление прибылью и убытками может быть затруднено из-за сложности определенных бизнес-моделей. Тем не менее, программное обеспечение ERP для строительной системы, адаптированное для среды, ориентированной на проекты, обеспечивает именно это. Такие функции, как анализ использования ресурсов, отслеживание активов, управление балансовыми отчетами и изучение корпоративных отчетов, могут помочь получить ценную информацию о производительности и операционной эффективности. В конечном счете, это помогает максимизировать рентабельность, предоставляя лицам, принимающим решения, полезную информацию.

Управление безопасностью и здоровьем

Этот модуль является важным инструментом для обеспечения безопасности сотрудников. Ответственные организации понимают, насколько важно записывать, расследовать и анализировать все инциденты. С правильным программным обеспечением ERP для строительного бизнеса вы можете задокументировать происходящее на месте с помощью фотографий. В то же время отслеживание данных об инцидентах помогает вашей компании максимально повысить эффективность, предоставляя систему показателей и показатели отчетности OSHA. В конечном счете, этот модуль позволяет вам уделять первоочередное внимание здоровью и безопасности ваших сотрудников.

Как Appinvetiv может помочь?

Модернизация операций и сокращение времени, необходимого для выполнения задач, стали серьезной проблемой в строительной отрасли. Интеграция программного обеспечения является основным фактором этой революции, помогая компаниям получать доступ к ресурсам, отслеживать ход выполнения проекта, управлять финансами и активами, улучшать условия безопасности и поддерживать больший контроль над проектами.

Первоклассные услуги по разработке программного обеспечения ERP позволяют сократить расходы, обеспечивая своевременное и организованное завершение проектов. Кроме того, наши ERP-системы обеспечивают улучшенную видимость бизнеса, способствуя быстрому и точному принятию решений. Внедрение Construction ERP для бизнеса необходимо для повышения производительности вашей организации в современном цифровом мире. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы оптимизировать свой строительный бизнес.

Часто задаваемые вопросы

В. Как ERP помогает строительной отрасли?

A. Планирование ресурсов предприятия (ERP) имеет важное значение для строительной отрасли, поскольку оно поддерживает основные бизнес-процессы, такие как бухгалтерский учет, управление проектами, операции цепочки поставок, управление рисками и закупки. Централизуя данные, строительные ERP-системы уменьшают неточности и неэффективность, улучшая возможности принятия решений. Эти преимущества приводят к повышению производительности, повышению прибыльности и повышению удовлетворенности клиентов.

В. Какова стоимость разработки строительной ERP?

О. Хотя это зависит от различных факторов, вы можете получить точную оценку, связавшись с нашими экспертами. Но чтобы дать вам общую оценку, разработка ERP-системы стоит от 30 000 до 350 000 долларов. Подробности здесь.

В. Как строительная ERP может оптимизировать бизнес?

A. Использование строительной ERP-системы может оказать преобразующее воздействие на любой бизнес, поскольку позволяет собирать и анализировать данные в режиме реального времени, автоматизировать процессы и интегрировать все части бизнес-организации. Использование эффективной системы разработки программного обеспечения ERP для строительства связано с повышением точности принятия решений и повышением эффективности.

В. Можно ли настроить программное обеспечение Construction ERP для удовлетворения конкретных потребностей бизнеса?

A. Системы ERP часто настраиваются для удовлетворения уникальных требований бизнеса. Это может включать добавление новых полей или изменение существующих процессов, создание настраиваемых отчетов или интеграцию со сторонними приложениями. Хотя настройка во многих отношениях полезна, важно получить профессиональное руководство и убедиться, что любые модификации соответствуют вашей долгосрочной стратегии ERP и не ставят под угрозу стабильность или масштабируемость системы.