Смета строительства: полное руководство в 2022 году

Все, что происходит в строительстве, построено на точном расчете проектов. Проблема в том, что смета строительства не всегда выполняется быстро и легко. Тем не менее, для менеджеров, разработчиков и подрядчиков очень важно хорошо разбираться в оценке строительства.

Без надлежащей оценки невозможно правильно составить бюджет и обеспечить необходимое финансирование для завершения проекта. Ошибка в оценке стоимости может сбить с курса весь проект и затруднить его завершение без особых проблем и дополнительных затрат. Вот почему мы составили полное руководство по составлению сметы строительства, чтобы руководители проектов знали все, что им нужно сделать, чтобы правильно составить смету.

Кто занимается оценкой

Первым шагом в оценке строительства является понимание того, кто делает оценки. Это может варьироваться в зависимости от проекта и предпочтений владельца, который платит за проект. Архитекторские и инженерные фирмы обычно имеют штатных оценщиков, которые выполняют эту работу для каждого проекта, который фирма получает или предлагает. Существуют также независимые оценщики строительства, которых владелец или подрядчик может нанять для оценки строительства. Конечно, этот человек может дать только оценку, покрывающую процент от общей оценки, из-за множества факторов, которые учитываются при оценке строительства, некоторые из которых могут быть потеряны в перетасовке (особенно, когда разные биты информации передаются по другим каналам). -синхронизированные способы связи, такие как WhatsApp).

Наличие централизованного места, такого как приложение для смартфона, для документирования всех деталей, оценок и даже для информирования всех заинтересованных сторон является надежной отправной точкой, не говоря уже о том, что вы будете выглядеть невероятно профессионально перед своими клиентами.

Раскройте весь потенциал своего бизнеса с помощью универсального программного обеспечения Connecteam для управления —

Учитывайте накладные расходы

Всегда важно включать накладные расходы при составлении сметы затрат на работу. В крупных проектах будут общие расходы на офис, включая стоимость аренды и оплату канцелярского персонала, который поможет обеспечить бесперебойную работу. В дополнение к зарплате этих работников, есть много расходов, связанных с управлением офисом. Кроме того, в любом строительном проекте есть разрешения и облигации, а также все требования безопасности и соответствия. Эти расходы должны быть включены в накладные расходы строительного проекта, а также в любой план на случай непредвиденных обстоятельств, который вы составляете для проекта или для вашего бизнеса в целом.

Конечно, иметь четкое представление о самых дорогих затратах (вашей рабочей силе) и платить их точно за отработанные часы (не больше и не меньше: здесь нет места воровству времени!) было бы лучшим выходом вперед: что лучше иметь какие-нибудь безотказные, очень точные часы.

Первоначальные затраты

Первоначальные затраты на крупный строительный проект могут быть значительными. Их часто называют текущими расходами, потому что они оплачиваются задолго до того, как будет произведена оплата за завершение проекта, и их следует обсуждать на любых встречах, предшествующих строительству. Это может включать в себя стоимость материалов и труда, которые не являются небольшими сборами (особенно если у вас повсюду есть ошибки в расписании, которых можно очень легко избежать, но очень дорого, когда они случаются). Точная оценка того, сколько материалов и труда потребуется для завершения проекта, имеет важное значение при оценке затрат. Если оценка не соответствует этим затратам, в конце может возникнуть значительный дефицит, что может усложнить ситуацию, когда придет время получать оплату.

Использование исторических данных

Одной из растущих тенденций в оценке строительства является использование исторических данных для получения более точных оценок. Загвоздка здесь в том, что нет двух одинаковых зданий, поэтому это не так просто, как простое копирование похожих проектов из прошлого (и это может быть еще сложнее, если вы только начинаете строительный бизнес). Однако, если один проект имеет сходство с предыдущим зданием, исторические данные этого проекта могут служить ориентиром для нового проекта. Конечно, важно помнить о местоположении и любых изменениях на рынке недвижимости, а также о стоимости материалов и других переменных (например, о фактическом времени работы ваших рабочих). Просмотр исторических данных никогда не даст вам ответа, но сообразительные оценщики могут использовать эти данные для прогнозирования стоимости текущих проектов.

Не забывайте о прибыли

Это один из аспектов оценки строительства, о котором оценщики никогда не должны забывать. Конечно, есть некоторая гибкость, когда речь идет о прибыли, которая будет получена от проекта, но она должна быть включена в расчетную стоимость. Некоторые фирмы попытаются снизить норму прибыли, чтобы сделать более привлекательное предложение. Но качественные строительные компании не должны обманывать себя за работу, которую они делают. Также нет ничего плохого в том, чтобы сообщить вашему партнеру, какую прибыль вы получите от этого проекта на основе оценки. Таким образом, они будут знать, что в дальнейшем вы не будете пытаться срезать углы, чтобы увеличить свою прибыль, а ваши сотрудники смогут выполнять работу настолько умело и профессионально, насколько они умеют.

Помните, что снижение итоговой прибыли, например, за счет делегирования части ваших административных функций и обязанностей удобному для строительства приложению, также может помочь вам сократить расходы и, следовательно, увеличить прибыль.

Вот несколько быстрых способов сделать это:

• Вы также можете убедиться, что ваша платежная ведомость полностью точна, поэтому вы не переплачиваете за свой труд или случайно не вознаграждаете случайную кражу времени.
• Пусть ваши сотрудники приходят и уходят с сайта, и только с сайта.
• Проконсультируйтесь с другими строительными компаниями, если вам удобно, и узнайте их секреты успеха.

Пять уровней стоимости

Одно из заблуждений при оценке строительства заключается в том, что существует только одно общее число. Тем не менее, существуют различные этапы и уровни затрат, чтобы составить смету. Излишне говорить, что вещи постепенно становятся более точными на этих пяти уровнях стоимости. Но по-прежнему важно понимать, как это делается, шаг за шагом.

Обычно существует предпроектная оценка, которая называется порядком величины. Это помогает дать владельцу общее представление о потенциальной стоимости проекта, даже если это просто широкий диапазон. Это даст владельцу представление о том, является ли проект осуществимым и стоящим. Эта оценка обычно создается с использованием аналогичных проектов в этом районе, так же как цены на недвижимость примерно основаны на аналогичных домах в том же районе, даже если многие другие факторы в конечном итоге будут влиять на цену.

Как только есть приблизительное представление о том, сколько может стоить проект, следующим шагом в оценке строительства является схематическая проектная смета. Опять же, это будет смотреть на похожие проекты и аналогичные свойства из той же области. Также будет более подробно рассмотрена площадь всего проекта в квадратных футах по сравнению с другими строительными проектами. Поскольку это все еще относительно ранний процесс, погрешность оценки схематического проекта может достигать 20%.

Следуя эскизной проектно-сметной документации, дизайн проекта может быть полностью сформирован и создан, что приведет к составлению сметы на разработку дизайна. На этом этапе будет легче оценить реальную стоимость необходимых материалов, хотя еще достаточно рано для внесения в проект значимых изменений. По этой причине погрешность оценки разработки проекта по-прежнему составляет около 10%. Однако это можно считать первой настоящей предварительной строительной оценкой.

К моменту составления сметы строительной документации в проекте должно быть мало переменных, которые должны быть определены. Обычно это предпоследний этап перед тем, как делать серьезные ставки. Будут чертежи и спецификации, которые отображают проект, оставляя небольшое пространство для маневра. У подрядчика также будет четкое представление о целях проекта и о том, как он будет выглядеть, когда он будет завершен. Хотя еще ничего не высечено на камне, оценка строительной документации должна иметь погрешность только около 5%.

Последним шагом в этом процессе является официальная ставка, которая делается клиенту на основе четырех предыдущих шагов. Предварительная смета – это окончательная сметная цена строительного проекта, основанная на всех решаемых переменных и заполнении всех спецификаций. Конечно, проекты не всегда идут по плану, и заявки редко бывают идеальными. Но большая смета должна быть максимально приближена к реальной стоимости объекта строительства.

Выглядеть профессионально, делая предложение

Последний урок оценки строительства — научиться составлять предложение. Придумать конкурентоспособное предложение очень важно, но вы также должны использовать правильный язык при составлении предложения.

Постарайтесь максимально детализировать его, чтобы владелец понял, как вы пришли к своей цене, и знал, что вы рассмотрели все аспекты проекта и все спецификации. Это еще одна причина, по которой в оценке строительства так много этапов. Даже если у вас не самое лучшее предложение, но если ваше предложение будет более подробным, чем другие предложения, и ясно даст понять, что все ваши базовые требования учтены, у вас будет хороший шанс выиграть процесс торгов и получить проект.

Еще один ключевой элемент — выглядеть максимально профессионально при оценке строительства. Но со всеми другими областями, которые нужно объединить, ваш профессионализм может быть трудно поддерживать.

Простой способ выглядеть профессионально и заставить свой бизнес работать как часы? С помощью универсального приложения для управления бизнесом и сотрудниками, специально разработанного для строительной отрасли.

Используя одно приложение — Connecteam — вы будете хранить все в одном месте, что позволит вам лучше управлять всеми заинтересованными сторонами. Вы сэкономите часы времени на поиске документов, имея возможность общаться со всеми участниками процесса в одном месте.

Забудьте об клочках бумаги, с Connecteam вы сможете отправить каждый документ нужным людям одним нажатием кнопки, а также сможете –

• Общайтесь со своими сотрудниками в режиме реального времени, чтобы узнавать факты с мест и быстро собирать новую информацию.
• Получите действительно точную (с точностью до секунды!) оценку ваших затрат на рабочую силу, основанную на фактических показаниях часов (за вычетом любой потенциальной кражи времени или ударов приятеля)
• Отправляйте документы в цифровом виде и в режиме реального времени и даже получайте электронные подписи за считанные секунды!

Все это в дополнение к бессрочному бесплатному плану и 14-дневной бесплатной пробной версии всех платных планов!

Получите правильную смету строительства с первой секунды!

Правильно оценивайте с самого начала

Управляйте всеми своими строительными оценочными сообщениями, подписями и новостями администратора с Connecteam! 14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется!

Узнать больше

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь