Полное руководство по управлению строительными проектами

Строительная отрасль находится на подъеме, только в США потрачено 1,293 миллиарда долларов! Эта отрасль не собирается замедляться в ближайшее время. Когда-то управление строительными проектами было отраслью, сильно пострадавшей от рецессии. Проекты были файлами на столах, и никакая работа не могла произойти. Однако сейчас строительная отрасль растет и растет!

Управление строительным проектом детализировано, независимо от того, строите ли вы семейный дом или офис. Существует список задач, которые ваша команда должна выполнить, чтобы проект был завершен. Кроме того, задачи сотрудников должны быть четкими и понятными.

Как и любой другой проект, управление строительным проектом состоит из многих этапов. Во-первых, вам нужна архитектура для составления планов, а затем вам, возможно, придется дождаться одобрения правительства. Как только все это началось, можно начинать этапы строительства.

Технологии сегодня являются каналом инноваций для бизнеса. С такой сложностью ручка и бумага делают все намного сложнее! Программное обеспечение для управления строительными проектами — это путь вперед и ваш инструмент для планирования ваших сотрудников, эффективного общения и многого другого. Мы углубимся в то, что такое управление строительными проектами и во все его элементы.

Обзор управления строительными проектами

Управление строительными проектами — это владение навыками управления своей командой. Кроме того, большее понимание того, как завершить строительный проект. Строительные проекты сложны, поскольку они обычно включают сроки завершения с последствиями, если они не соблюдаются.

Роль руководителя строительного проекта заключается в быстром решении вопросов. Они должны быстро думать и обладать следующими навыками при управлении своей командой:

• Тайм-менеджмент
• Лидерство
• Планирование
• Прогресс с сотрудниками
• Контроль качества
• Делегация
• Общение с командой
• Стратегия
• Инструкции по технике безопасности

Когда начинается строительный проект, все эти обязанности возлагаются на менеджера. Если ваш менеджер выполняет задачи вручную, ему требуется достаточно времени, чтобы добраться до других рабочих мест. К ним относятся встречи с клиентами, составление бюджета, работа с местными органами власти над разрешением на планирование и т. д. Такие приложения, как Connecteam, позволяют вам вернуться к другим задачам.

Менеджеры по строительству должны общаться с людьми, будь то общение со своей командой или с государственными чиновниками. Менеджерам нужны возможности, чтобы вести проект от его первоначального задания до сборки. Таким образом, менеджеры должны пройти различные этапы, чтобы достичь совершенства.

Говоря:

Менеджер встречается с клиентом, чтобы услышать идею и создать для них план строительства. Это включает в себя посещение новой строительной площадки, а затем принятие решения о том, насколько осуществим проект. Если согласовано, затем будет рассмотрено так называемое экономическое обоснование, которое определяет расходы, конечную цель и крайний срок для принятия проекта. Менеджеры должны будут сесть и разработать рабочую силу и правильные инструменты, чтобы запустить проект. Должны быть созданы контрольные списки, которые включают множество деталей относительно каждой части сборки.

Планирование:

Теперь вы решили идти вперед, так что теперь начинается настоящая работа. Управление строительным проектом заключается в установлении сроков, определении того, как вы туда доберетесь и какие ресурсы вам потребуются, а также в распределении реалистичного бюджета. Ваш план должен быть очень подробным, не опускать никаких деталей, чтобы было ясно, как цели достижимы. Кроме того, необходимо создать разбивку, включая цену, сроки и этапы.

Дизайн:

У вас должна быть карта сайта, которая включает материалы, цвета и размеры материалов для сборки. Если вы строите дом или квартиру, сделайте поэтажный план с указанием размеров комнат и расположения дверей.

Начало проекта:

Теперь, когда вы начинаете проект со своего плана, хороший менеджер справится с любыми изменениями или проблемами, которые возникнут на этом пути. Это особенно сложно, когда над головой нависает крайний срок. Возможно, вам придется назначить дальнейшие встречи с клиентом, если вы заметили какие-либо изменения, которые могут быть положительными во время сборки. Программное обеспечение для управления строительными проектами помогает вам управлять рабочей нагрузкой и направлять вашу команду к завершению.

Проверка вашего дизайна:

После того, как вы начали работать, вам часто приходится пересматривать исходные чертежи, чтобы увидеть планы будущих решений по строительству. Это может быть эффективно, если разрешение на планирование принято, или в случае, если оно не было разрешено, вы сможете внести необходимые коррективы. Во время строительства могут существовать постановления местных органов власти, которых необходимо придерживаться.

Мониторинг производительности:

Чтобы поддерживать свой прогресс, важно, чтобы у вас был способ отмечать все, что происходило и что будет происходить во время управления строительным проектом. Сначала вам нужно установить ключевые показатели эффективности (KPI), которые вы намеревались измерить. Это должны быть часы, стоимость всего проекта и поддержание хорошего уровня работы. Следовательно, быть гибким, допуская любые изменения, которые могут произойти. Если вы до сих пор общаетесь с помощью текстовых сообщений или телефонных звонков, в 2021 году это просто неэффективно! Правильное программное обеспечение для управления строительными проектами позволяет вам обновлять вашу команду в режиме реального времени.

Будьте профессионалом в управлении строительными проектами

Задачи менеджера по строительству сложны, если вы не используете правильные инструменты. Полевые сотрудники обычно не имеют доступа к электронной почте компании, информационным бюллетеням, интранету и т. д. Из-за пандемии физические встречи проводятся редко. Пандемия изменила способ работы строителей. Руководителям строительных работ пришлось изменить свои планы относительно того, сколько людей может находиться на площадке в любой момент времени.

Коммуникация

Быть руководителем проекта означает, что вы должны иметь хорошие навыки межличностного общения. Менеджеры проектов, которые эффективны в своей работе, направляют свою команду со своими задачами и решают проблемы. Они должны знать, как установить стандарт с первого дня, чтобы сотрудники знали и понимали, что от них ожидается.

Чтобы управление строительными проектами было продуктивным, менеджеры должны выделять время для рассмотрения вопросов, требующих решения. Менеджеры по строительству также должны быть хорошими слушателями.

Когда ваша компания не является цифровой, менеджеры должны звонить всем своим сотрудникам, чтобы получать обновления. Часто люди пропускают или не могут ответить, что приводит к временным задержкам.

Совет Connecteam: сотрудники делятся своим статусом прямо с поля с помощью функции чата.Сотрудники отправляют фотографии, видео и обмениваются обновлениями в режиме реального времени. С Connecteam вы добавляете соответствующих сотрудников в смарт-группы. Легко отправьте нужную группу с обновлениями через групповой чат. Это избавит вас от беспокойства, если вы пропустили кого-то.

Послушайте, как строительная компания с более чем 200 сотрудниками использует Connecteam для ежедневного внутреннего общения и взаимодействия!

Дневник сайта

Когда вы работаете с ручкой и бумагой, сотрудники должны записывать количество материалов, использованных на работе. Это может быть две тонны цемента, поддон с кирпичами и т. д. После долгого утомительного рабочего дня рабочим нужно нести эти листы бумаги обратно в офис, что может означать многочасовую поездку. Только после того, как администрация получит данные, она сможет начать выставление счета клиенту. Это требует, чтобы вы доплачивали своим сотрудникам за все часы, проведенные в дороге.

Совет от Connecteam: переход в эпоху цифровых технологий означает, что ваши работники отправляют фотографии выполненной работы прямо с рабочего места.Рабочие отправляют формы в цифровом виде с указанием количества, использованного для каждого материала, исключая любую путаницу с рукописными цифрами. Водителям больше не нужно возвращаться в офис одним нажатием кнопки, у администрации есть вся информация.

Задержек во времени больше нет, так как данные принимаются мгновенно. Клиенты могут проверить и подписать на месте, не дожидаясь оформления документов. Connecteam экономит ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.

Контрольные списки

Контрольные списки используются либо в качестве меры безопасности, когда ваш сотрудник прибывает на место. С ручкой и бумагой сотрудникам приходится сдавать эти листы в офис, которые часто теряются или становятся неряшливыми. Контрольные списки также могут быть использованы для используемых материалов и качества выполненной работы. Если рабочий монтирует стекло, в чек-листе можно указать уровень шумоподавления, тип стекла, толщину стекла и т. д. На каждой стройплощадке есть свои предварительные списки.

Время, необходимое для того, чтобы добраться от места работы до офиса, слишком велико для нашего времени!

Совет от Connecteam: цифровые контрольные списки позволяют вашим сотрудникам быстрее отправлять заполненный список, а данные поступают в режиме реального времени.Оцифровка контрольных списков помогает менеджерам знать, какие работы были выполнены за этот день. К ним относятся некоторые из следующих:

• Контрольный список безопасности
• Опасность и отчет об инспекции
• Контрольный список инструментов
• Отчеты об авариях
• Формы о травмах сотрудников
• Контрольный лист начала смены

Контрольный список могут просматривать несколько человек, что избавляет от путаницы. Рабочие также могут отправлять фотографии вместе с контрольным списком, чтобы показать до и после своей работы.

Обновления с полей

Без программного обеспечения для управления строительными проектами отправка обновлений с места становится сложной задачей. Менеджеры, которые звонят и пишут сообщения, с трудом пытаются сообщить новости своим командам. Работники не всегда отвечают, и нет возможности отследить, кто прочитал ваше сообщение.

Совет от Connecteam: Руководители групп легко отправляют обновления прямо с места, чтобы все были на одной волне.Это было особенно полезно во время пандемии, поскольку рекомендации меняются ежедневно. Когда сотрудники лайкают и оставляют комментарии, менеджеры видят, кто взаимодействовал с ними, а кто еще не читал. Менеджеры экономят массу времени, пытаясь найти своих работников. Сотрудники открывают приложение и видят там обновление.

Празднование вех

Когда проект заканчивается, хочется отпраздновать готовую сборку, у всех хорошее настроение, и вся тяжелая работа окупилась. Поскольку ваши сотрудники работают удаленно и не работают в одном месте, праздновать победы может быть сложно. Вы можете вознаграждать своих сотрудников, но это могут быть только вы и несколько из них, которые находятся на месте одновременно.

Совет от Connecteam: вы снимаете на видео реакцию своих клиентов, когда они посещают сайт, чтобы посмотреть завершенный проект, или снимаете своих сотрудников с клиентом и делитесь этим видео со всей компанией.Все сотрудники будут чувствовать себя заинтересованными и гордиться своими достижениями.

Документы на сайте

Находясь на месте, ваши сотрудники имеют документы, с которыми они работают. К ним относятся контроль качества, карта сайта, архитектурные чертежи, правительственные ограничения, руководство для сотрудников, и этот список можно продолжить.

Совет Connecteam: менеджеры загружают все материалы прямо в приложение, чтобы сотрудникам не приходилось вытаскивать сложенные бумаги из задних карманов.Это также помогает новым сотрудникам, поскольку у них есть все необходимые материалы, и сотрудники могут обращаться к ним столько раз, сколько им нужно.

Строительные процедуры

У каждого менеджера есть созданные им процедуры с установленными правилами того, что разрешено и что не разрешено при работе на месте. Это делается для защиты сотрудников и помощи им в выполнении их задач. Другие процедуры управления строительными проектами включают соблюдение местных нормативных актов. Компании загружают все местные правила и нормы, которые необходимо соблюдать, прямо в приложение. Сотрудники могут получить к нему доступ с любого устройства в любое время, поэтому они точно не пропустят его.

Совет от Connecteam: вы загружаете все свои документы по процедурам в базу знаний внутри приложения, доступную вашим сотрудникам из любого места в любое время.

Используйте опыт сотрудников

Сотрудникам на месте часто приходится много заниматься устранением неполадок, и это сложно, когда работникам приходится ждать, пока их менеджер ответит на их телефон. Это может произойти, если есть утечка воды. Сотрудники могут часами ждать инструкций по устранению проблемы.

Совет Connectream: добавьте в контактную информацию сотрудника его квалификацию, например, Роберт сантехник.Другие сотрудники, столкнувшиеся с утечкой воды, знают, что они звонят или отправляют сообщения Роберту через каталог приложений, и они получат необходимую им помощь. Сотрудники делают фотографии и снимают видео, пока происходит кризис, и отправляют их менеджеру или Роберту за помощью. Вы также можете загружать видео и изображения в руководства, объясняющие, как устранить утечки, для дальнейшего использования.

Безопасность на сайте

Безопасность при управлении строительными проектами имеет жизненно важное значение. Имея ручку и бумагу, сотрудники должны ждать, пока их менеджер свяжется с ними. Ситуация, когда возникает опасность, может стать довольно стрессовой.

Совет от Connecteam: сотрудники заполняют отчеты прямо с поля, а их менеджеры отвечают на них в течение нескольких минут.Если есть потенциальная опасность, с ней можно справиться в кратчайшие сроки. Цифровая отчетность для управления строительными проектами повышает безопасность в масштабах всей компании.

Connecteam: приложение №1 для строителей

Выше приведен полный обзор всех способов, которыми цифровизация улучшает ваш бизнес во всех аспектах. С правильным программным обеспечением для управления строительными проектами вы можете поднять безопасность, контрольные списки, общение и многое другое на новый уровень.

Благодаря своей универсальности приложению Connecteam для сотрудников доверяют тысячи профессионалов в области строительства. Connecteam предлагает вам всю информацию с поля за считанные минуты, а не часы. Управление строительными проектами можно улучшить с помощью одного приложения, настольного или мобильного. Строительные компании, которые обращаются к Connecteam, становятся более эффективными!