Строительная отчетность – что это такое и как это работает?

Отчетность по строительству необходима для отслеживания проектов. Он предоставляет ключевую информацию о ходе, статусе и производительности проекта, позволяя заинтересованным сторонам, конструкторам, руководителям проектов и всем участникам принимать обоснованные решения на основе данных и при необходимости предпринимать корректирующие действия.

Но что такое строительная отчетность и как она работает?

В этой статье мы более подробно рассмотрим отчетность о строительстве, ее важность и ключевые элементы, которые должны быть включены в отчет о строительстве.

Являетесь ли вы профессионалом в области строительства или просто хотите узнать больше об отрасли, эта статья предоставит вам обзор отчетности по строительству и ее роли в успехе строительных проектов.

Что такое строительная отчетность?

Строительная отчетность — это процесс документирования хода и статуса строительного проекта. Процесс отчетности по строительству включает в себя сбор и компиляцию информации/данных о графике проекта, различных этапах проекта, бюджете, ресурсах и т. д., а также представление этой информации/данных в виде всеобъемлющего, легкого для понимания отчета (панели мониторинга строительства) заинтересованным сторонам.

Почему отчеты о строительстве важны?

Строительные отчеты важны по многим причинам; например, они предоставляют средства связи между заинтересованными сторонами о ходе проекта, помогая держать всех в курсе и гарантируя, что все находятся на одной странице в отношении статуса проекта, проблем и достижений. Отчеты о ограничениях также важны для подотчетности; Документируя ход проекта, в отчете о строительстве четко указывается, кто за какие аспекты проекта несет ответственность и выполняют ли они свои обязательства. Они также могут помочь выявить потенциальные риски и проблемы, что, с другой стороны, позволяет заинтересованным сторонам, строителям, руководителям проектов и всем участникам разрабатывать стратегии по снижению рисков и минимизации воздействия любой возникающей проблемы.

В целом, отчетность по строительству является важным инструментом для руководителей проектов, подрядчиков, инвесторов и заинтересованных сторон, позволяющим получать информацию о ходе и статусе строительного проекта и принимать обоснованные решения о распределении ресурсов, расписании и других аспектах проекта.

Попробуйте Рогатку

Типы строительных отчетов

Существуют различные типы отчетов о строительстве, которые охватывают различные действия и процессы, связанные с каждым проектом. Вот некоторые из основных типов строительных отчетов:

• Отчет о ходе выполнения: обобщает ход разработки и текущее состояние проекта, включая выполненную работу, любые возникшие проблемы и общее состояние проекта.
• Отчет о материалах: это особый тип отчета о строительстве, в котором основное внимание уделяется материалам, используемым в строительном проекте. В нем содержится подробный обзор типов и количества используемых материалов, а также любых проблем или проблем, возникающих при закупке и использовании этих материалов.
• Отчет о затратах: отчет о затратах содержит подробные данные о финансах проекта — бюджете, расходах и доходах. Он также может включать соотношение бюджета и фактических затрат, перерасход средств или экономию, а также доход, полученный от проекта.
• Отчет о тенденциях: основное внимание уделяется анализу тенденций в строительной отрасли для предоставления информации о рыночных тенденциях, возможностях и проблемах.
• Отчет о контроле качества: представить ценные данные о качестве работ, выполненных на строительном объекте. Этот отчет о строительстве может включать в себя проведенные проверки и испытания, любые выявленные дефекты или недостатки, а также корректирующие действия, предпринятые для их устранения.
• Отчет о безопасности: Предоставьте ключевую информацию о безопасности строительного проекта. Отчет о безопасности строительства может включать любые произошедшие несчастные случаи, инциденты или опасные ситуации, а также меры, принятые для предотвращения их повторения.

Что должно быть включено в отчет о строительстве?

Конкретные данные, которые должны быть включены в отчет о строительстве, будут зависеть от цели отчета. Однако есть несколько ключевых элементов, которые обычно включаются в большинство строительных отчетов, в том числе:

• Обзор проекта
• Резюме проекта
• Работа выполнена
• Детали работы
• Время начала и окончания работы в день
• Список экипажа
• Посетители сайта
• Количество материала
• Поставки материалов
• Детали оборудования
• Погодные условия
• Возможные задержки событий
• Инциденты и аварии
• Дата отчета

Отчет о строительном проекте будет включать обзор строительного проекта, включая его объем, цели и сроки, а также краткий обзор работ, выполненных на сегодняшний день, любых возникших проблем и общего состояния проекта. Он также будет включать сводку бюджета и графика, обзор безопасности и контроля качества. И последнее, но не менее важное: отчет о строительстве должен включать план действий с изложением шагов, которые будут предприняты для решения любых проблем или проблем, указанных в отчете, а также рекомендации по повышению эффективности, производительности и качества проекта.

Как улучшить отчетность с помощью Slingshot?

Независимо от масштаба вашего строительного проекта, Slingshot может помочь вам улучшить ваши потребности в отчетности и создать комплексные и действенные панели мониторинга строительства. Способность Slingshot создавать интуитивно понятные визуализации из необработанных данных, полученных из нескольких источников, экономит ваше время и ресурсы и упрощает принятие решений на основе данных.

Вот некоторые ключевые вещи, которые вы можете сделать с помощью Slingshot, чтобы выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета:

• Используйте данные из всех своих операционных систем, систем SaaS и баз данных, чтобы быстро получать ключевую информацию, которая поможет вам и вашей команде повысить производительность при одновременном снижении затрат и задержек.
• Получайте доступ к отчетам о строительстве в режиме реального времени из любого места, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице, даже если они разбросаны по офису или на стройплощадке.
• Разбивайте свои строительные проекты на легко управляемые задачи и подзадачи.
• Получите лучшее представление о сроках подготовки к строительству, закупкам и строительным проектам с помощью трех интерактивных диаграмм Ганта — временной шкалы, списка и канбана.
• Объедините всех подрядчиков, клиентов, заинтересованных лиц, строителей и многих других в одно и то же место для лучшей видимости, прозрачности и улучшения совместной работы.
• Приглашайте соавторов в свое рабочее место для строительства, чтобы обеспечить полную прозрачность, сохраняя при этом полный контроль над разрешениями и доступом.

С помощью Slingshot вы можете организовать все свои строительные процессы, проекты, задачи, элементы контента и многое другое в одном приложении. Slingshot также обеспечивает чат и обсуждения, так что вам не нужно переключаться между приложениями для просмотра сообщения, задачи или панели управления — вы получаете все это вместе.

Кроме того, надежные аналитические функции Slingshot позволяют строительным компаниям и строителям подключаться ко всем своим данным, чтобы отслеживать ключевые показатели эффективности и легко извлекать ключевые идеи. С помощью Slingshot вы можете переходить от данных к задаче, от данных к чату и от чата к задаче одним щелчком мыши.