10 инструментов, которые упростят вашу работу в качестве контент-маркетолога

Чтобы агентство цифрового маркетинга оставалось конкурентоспособным, ему нужен надежный технологический стек. Усовершенствованные инструменты помогают маркетологам понять, что хотят видеть клиенты, и создавать выдающийся контент, оптимизированный для этих важнейших позиций в поисковых системах.

По моему опыту работы с отделами контента и информационно-пропагандистской работы в Accelerate, эти инструменты также необходимы, чтобы помочь нам оставаться организованными, общаться с клиентами и сотрудничать с нашей командой писателей и редакторов, базирующихся по всему миру.

Но какие инструменты контент-маркетинга лучше всего использовать? Я покажу вам 10 фаворитов, которые облегчат мою работу.

Что такое инструменты контент-маркетинга?

82% маркетологов активно используют контент-маркетинг, что меня не удивляет. Стратегия позволяет нам привлекать пользователей на нескольких платформах и, как правило, стоит меньше, чем традиционный маркетинг. Тем не менее, нам нужны эффективные инструменты, чтобы сделать это правильно.

Источник изображения

Инструменты контент-маркетинга включают в себя любое программное обеспечение или приложение, помогающее создавать, курировать и продвигать контент. Автоматизированные и аналитические инструменты могут улучшить все, от стратегий SEO и обратных ссылок SaaS до управления задачами и планирования социальных сетей.

Помимо обнаружения новых возможностей для продвижения, вы сэкономите много времени, которое в противном случае было бы потрачено на такие задачи, как исследование ключевых слов или создание изображений. Это означает, что контент-менеджеры могут сосредоточиться на стратегии и предоставлять писателям и редакторам необходимые им ресурсы.

10 инструментов контент-маркетинга, без которых я не могу жить

Поскольку контент-маркетинг настолько популярен, существуют сотни инструментов на выбор. Чтобы упростить задачу, я выбрал 10 инструментов, которые помогают мне выполнять свою работу с минимальным стрессом!

1. Питчбокс

Источник изображения

Pitchbox — это инструмент для информационно-пропагандистской работы и создания ссылок, который мы используем для отправки тысяч информационных писем и управления ими в одном месте. Мы можем персонализировать наши информационные письма (или выбрать один из шаблонов) и отправлять автоматические последующие действия, чтобы максимально увеличить количество ответов.

Помимо планирования доставки сообщений в папку «Входящие» потенциального клиента в нужное время, Pitchbox помогает нам находить и использовать ценные возможности для охвата. Это намного быстрее, чем поиск вручную. И если нам нужно найти возможности для создания ссылок, он делает это тоже.

Функции отчетности и аналитики позволяют нам отслеживать каждый этап процесса охвата и управлять электронными письмами по кампаниям, что действительно помогает нам оставаться организованными. Это также гарантирует, что мы сначала отвечаем на электронные письма с наивысшим приоритетом!

2. Фрейз

Источник изображения

Когда мы создаем краткие описания содержания для наших авторов, важно, чтобы мы включали подробные сведения о ключевых словах статей. Frase, программное обеспечение для письма с искусственным интеллектом, автоматически создает высококачественные сводки на основе основного ключевого слова, на которое мы хотим ориентироваться.

Он делает это, определяя вопросы, которые люди задают по этой теме, и предлагая предложения по дальнейшей оптимизации публикации. Сюда входят такие детали, как заголовки, количество ключевых слов и соответствующие подразделы, поэтому у наших авторов есть все необходимое для быстрой и легкой оптимизации контента.

Frase экономит время, потому что нам не нужно проводить исследование вручную. Мы просто вводим ключевое слово, и он возвращает список вопросов вместе с данными об источнике и ключевом слове. Это также позволяет нам анализировать сообщения конкурентов, не покидая платформу.

3. Панель набора номера

Источник изображения

Мы используем Dialpad для связи с агентствами. Это единая облачная платформа, объединяющая телефонную систему VoIP с обменом сообщениями и видео. Как и все лучшие SaaS-компании, он предоставляет гибкое и масштабируемое решение, позволяющее добавлять и удалять сотрудников несколькими щелчками мыши.

Большинство редакторов и писателей в Accelerate — фрилансеры, работающие удаленно, поэтому мощный инструмент связи помогает мне управлять командой. Мы используем функцию видеоконференцсвязи для организации встреч — мы думаем, что она работает лучше, чем Zoom или любые другие альтернативы Zoom! Например, мы можем встречаться до пяти часов со 150 участниками, с качеством связи HD и неограниченным количеством записей.

Dialpad Ai также предлагает транскрипцию в реальном времени с анализом настроений, сводками и основными моментами. С помощью общего доступа к экрану мы можем поделиться всем, окном, вкладкой или конкретным документом и пригласить внешних гостей присоединиться через SMS-сообщение со ссылкой (нет необходимости загружать приложение). Фактически любой желающий может присоединиться к видеоконференции с любого устройства.

Панель набора номера автоматически настраивает разрешение видео в зависимости от доступной полосы пропускания и имеет надежные настройки безопасности. Организатор может отключить людей, ограничить совместное использование экрана, удалить нежелательных гостей и заблокировать собрание. Когда мы обсуждаем бизнес, приятно знать, что соединение защищено DTLS, а аудио/видео защищено SRTP.

4. Очищение

Источник изображения

Большинство писателей знакомы с Clearscope, инструментом SEO-оптимизации, который работает аналогично Frase. Clearscope отлично подходит для более детальной оптимизации внутреннего контента, чем Frase, и для сравнения его с аналогичным контентом, который уже ранжируется по целевому основному ключевому слову. Это означает, что наш контент очень релевантен тому, что ищут люди.

Для любого ключевого слова инструмент анализирует самый эффективный органический контент и предоставляет разбивку всех релевантных терминов в порядке важности. Он рекомендует заголовки и уровень удобочитаемости, а также создает контрольный список ключевых слов для использования писателем. Контент оценивается по количеству используемых ключевых слов.

Авторы могут либо вводить свои статьи непосредственно в Clearscope, либо вставлять их копии из другого документа. Кроме того, есть надстройка Google Docs и плагин WordPress, так что люди могут работать так, как им лучше всего.

5. Воздушный стол

Источник изображения

В этом году наше агентство готово опубликовать более 4000 гостевых постов. Это много контента, за которым нужно следить, но Airtable позволяет нам управлять всем этим в одном месте. Этот инструмент в основном представляет собой «электронную таблицу на стероидах» — гибрид электронной таблицы и базы данных с большей функциональностью, чем вы могли бы получить от любой из них.

Airtable позволяет отслеживать ресурсы, события и проекты на настраиваемой временной шкале, но вы также можете выбрать другие «представления», включая доски Канбан, диаграммы Ганта или представление календаря. Они позволяют быстро взглянуть на наши ключевые показатели и ключевые показатели эффективности и помогают нам визуализировать все, что происходит в агентстве. Мы также можем создавать отчеты.

Помимо хранения данных, Airtable имеет настраиваемые фильтры, которые помогают их систематизировать. Он позволяет добавлять комментарии и упоминания в электронную таблицу, а команды могут совместно работать над общим представлением. Чтобы избежать дублирования работы, журналы аудита показывают все изменения, внесенные в разные документы.

6. Асана

Источник изображения

Asana — это инструмент управления работой, который позволяет назначать задачи конкретным людям, а также прикреплять краткое описание и крайний срок. Таким образом, каждый может сразу увидеть, кто отвечает за какие задачи и когда они должны быть выполнены, чтобы знать, к кому обращаться в случае возникновения вопросов.

Я нахожу это очень полезным для делегирования задач, и это помогает моей команде эффективно управлять своим днем. Задачи можно упорядочивать по приоритету, и система отправляет обновления всякий раз, когда в какой-либо задаче происходит изменение. Это также позволяет командам совместно работать над проектами, ежедневными задачами и целями.

Наш разработчик недавно закодировал интеграцию с Airtable, что означает, что теперь мы можем создавать задачи Asana непосредственно из Airtable и делегировать задачу, связанную с определенной записью контента в инструменте. Это спасение для обеспечения выполнения последующих задач без необходимости напоминать людям.

Говоря об интеграции, Asana также позволяет интегрировать задачи с календарем и блокировать время, не выходя из приложения.

7. Рытр

Источник изображения

Rytr — это помощник для письма на базе искусственного интеллекта, который редактирует и корректирует контент, чтобы убедиться, что он хорошо написан и профессионален. Отсеивая любые опечатки, орфографические или грамматические ошибки перед отправкой, нашей команде редактирования требуется меньше работы. Он также имеет удобную встроенную проверку на плагиат.

Rytr упростит ваш контент, изменив формулировку или сократив предложения, что идеально, если клиент запросил упрощенный стиль. Вы можете редактировать для определенного тона, и инструмент даже будет писать на других языках, если это необходимо. Для ваших существующих приложений есть расширение или плагины для браузера.

У него также есть генератор письма для создания контента — просто выберите вариант использования, введите некоторый контекст, и он автоматически предложит текст. Наши авторы обычно не используют это, но вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться рука помощи, чтобы составить набросок блога или метаописание.

8. Пчела вирусного контента

Сегодня в мире насчитывается 4,62 миллиарда пользователей социальных сетей, и они стали приоритетным маркетинговым каналом для многих компаний. Viral Content Bee — это бесплатный инструмент продвижения в социальных сетях, который позволяет нам создавать гостевые посты на социальных платформах.

Источник изображения

Этот инструмент разработан, чтобы помочь вам построить стратегию брендинга и контент-маркетинга, предоставив ваш контент влиятельным пользователям социальных сетей. Если ваш контент хорош (как и у нас, конечно!), он набирает все больше и больше репостов. Вы зарабатываете «кредиты», делясь публикациями других людей, а затем используете эти кредиты, чтобы делиться своими собственными публикациями.

Для нас это отличный способ продвигать наших клиентов (и самих себя), создавать фолловеров и получать социальные сигналы, которые помогают контенту повышаться в поисковом рейтинге Google. Взаимодействуя с новыми подписчиками и промоутерами, мы получаем представление о том, какой контент люди хотят видеть, и это помогает нам выяснить, какие платформы наиболее актуальны.

9. Стек Google

Источник изображения

У Google есть отличный набор инструментов, и Accelerate использует их в полной мере. От Gmail до Диска, от AdWords до Календаря, они просты в использовании, и мы точно знаем, где все найти. Мы используем исключительно Google Docs, а облачная платформа упрощает совместную работу. Это означает, что писатели, редакторы и составители сводок контента могут совместно использовать и работать над одним и тем же документом.

Благодаря контролю версий вы не запутаетесь в том, какой документ является самым последним, или случайно перезапишете чужую работу. Вы можете предоставить доступ к редактированию определенным людям и поощрять их делиться своими мыслями с помощью функций предложений и комментариев.

Нам также нравится Google Analytics, который автоматически отслеживает данные веб-сайта и помогает нам больше узнать о людях, которые получают доступ к создаваемому нами контенту. Консоль поиска Google позволяет нам отслеживать присутствие веб-сайта в результатах поиска и устранять неполадки, а также находить возможности для избранных фрагментов.

10. Канва

Источник изображения

Когда мы создаем локальные блоги и гостевые посты, нам нравится, когда наши авторы включают изображения, чтобы они выглядели как можно более привлекательными. Визуальные элементы разбивают блоки текста, чтобы помочь читателям оставаться вовлеченными и запомнить статью позже. Существует целая статья, в которой исследуется, как визуальные характеристики изображений могут влиять на лайки в Instagram, и это хорошая стратегия контент-маркетинга для любой платформы.

Наряду со стоковыми изображениями и снимками экрана здорово включать сделанные на заказ визуальные эффекты, и здесь на помощь приходит Canva. Canva — это инструмент для разработки высококачественного визуального контента, включая инфографику. Вам не нужны какие-либо навыки графического дизайна, чтобы начать работу с одним из их шаблонов, хотя также можно создать новый дизайн с нуля.

Каждый шаблон уже оптимизирован в нужных размерах для таких вещей, как баннеры, заголовки и обложки для определенных сайтов, таких как Facebook, Twitter или LinkedIn. Есть удобный редактор с перетаскиванием, встроенная библиотека фотографий и даже инструмент для сопряжения шрифтов. Команды могут совместно работать над изображением на одной платформе.

Источник изображения

Создайте свой собственный технический стек в качестве контент-маркетолога

Когда ваше агентство обрабатывает столько же контента, сколько Accelerate, вам нужна возможность управлять как самим контентом, так и людьми, которые его производят. Инструменты контент-маркетинга имеют огромное значение для производительности и эффективности, ускоряя и автоматизируя трудоемкие задачи. Они также обеспечивают анализ и вдохновение, которые помогают нам поддерживать актуальность нашего контента.

С таким количеством маркетинговых инструментов SaaS у каждого агентства найдутся свои любимые. Ознакомьтесь с вариантами, которые я перечислил в этом посте, и сравните их с другими на рынке, чтобы найти программное обеспечение, которое лучше всего соответствует вашему стилю работы.