Значение, процесс и руководство таможенного оформления

Для многих предприятий электронной коммерции продажи клиентам по всему миру — это прекрасная возможность. Это открывает двери на новые рынки и расширяет вашу клиентскую базу.

Однако одной из основных проблем морских перевозок по всему миру является ориентация в мире таможенного оформления и международных правил. Простая оплошность или неосведомленность могут привести к задержкам поставок, дополнительным расходам и даже конфискации товаров.

Ключ к преодолению этих препятствий лежит в подготовке, знаниях и правильном партнерстве. В этой статье мы обсудим, что вам нужно знать о таможенном оформлении и как можно упростить этот процесс.

Что такое таможенное оформление?

Таможенное оформление представляет собой официальный процесс, в ходе которого таможенные органы проверяют, одобряют и выпускают товары, ввозимые (импорт) или вывозимые (экспорт) в страну.

Эта процедура гарантирует, что поставки соответствуют местным правилам, что соответствующие пошлины и налоги уплачены, а необходимая документация оформлена должным образом.

Таможенное оформление является важным шагом в международной торговле, поскольку оно защищает интересы экономики, здравоохранения и безопасности страны, одновременно облегчая перемещение товаров через границы.

Таможенное оформление: как планировать заранее

Если вы хотите свести к минимуму риск задержек и дополнительных сборов на таможне, вам нужно быть к этому готовым.

Вот несколько соображений для брендов, готовящихся к поставкам на международном уровне.

Международные транспортные документы, которые вам понадобятся

Международная доставка требует большого количества документов.

Существует несколько транспортных документов, о которых вам необходимо знать, и хотя вам, возможно, не придется заполнять их все, знание их назначения может значительно облегчить вашу международную доставку.

1. Счет-проформа: предварительный счет продажи, отправляемый покупателям перед отправкой или доставкой, с подробным описанием товаров и их стоимости.
2. Коммерческий счет-фактура: официальный документ между поставщиком и покупателем, в котором подробно описаны проданные товары, их количество и цена, служащий записью транзакции и используемый для таможенной оценки.
3. Экспортный упаковочный лист: подробный список с указанием предметов в поставке, их физических характеристик и деталей упаковки.
4. Сертификаты происхождения: официальные документы, удостоверяющие страну, в которой товары были произведены, которые используются для определения тарифов и допуска к торговле.
5. Сертификат свободной продажи: документ, подтверждающий, что товары, особенно в пищевой промышленности и здравоохранении, законно продаются и используются в стране происхождения и могут экспортироваться.
6. Письмо-инструкция грузоотправителя: инструкции, предоставляемые грузоотправителем экспедитору, с подробным описанием того, как следует управлять, отправлять и маршрутизировать груз.
7. Внутренний коносамент: договор между владельцем товара и перевозчиком на наземную транспортировку товаров, часто используемый при транспортировке товаров в главный порт отгрузки.
8. Морской коносамент: Контракт между покупателем и продавцом на перевозку товаров через международные воды.
9. Авиагрузовая накладная: Квитанция, выданная международной авиакомпанией на товары и служащая доказательством договора перевозки.
10. Аккредитив: документ, выданный банком, который гарантирует оплату покупателем продавцу, гарантируя, что продавец получит оплату при условии соблюдения указанных условий поставки.

Более подробную информацию о каждом из этих документов можно найти здесь.

Понимание международных правил доставки

Различные тонкости правил перевозки грузов в каждой стране могут сбивать с толку. Все, от ограничений на продукцию и налогообложения до стандартов упаковки и несоблюдения требований, может измениться в любой момент.

Вот почему так важно быть в курсе последних международных правил доставки, чтобы ваши трансграничные транзакции проходили как можно более гладко.

Крупные транспортные компании, такие как FedEx, часто публикуют обновления о любых серьезных изменениях, о которых розничным продавцам следует знать при международной доставке. Вы также можете использовать инструмент регулирования импорта/экспорта, например тот, который предлагает UPS. С помощью этого инструмента вы просто выбираете страну происхождения, страну назначения и параметры документации. Затем инструмент предоставит вам подробную информацию о том, что требуется для каждого документа в соответствии с правилами страны назначения.

Источник: УПС

Как пошлины и налоги могут повлиять на ваш груз

Налоги с продаж через Интернет — это не только местное дело. Когда вы выходите на глобальный уровень, то же самое касается и ваших налоговых обязанностей.

Эти сборы, взимаемые правительством страны-получателя, могут зависеть от стоимости, типа и происхождения отправления. GST (налог на товары и услуги) и другие НДС (налоги на добавленную стоимость) служат не только источником доходов для правительств, но и инструментами контроля потока конкретных товаров в страну.

В некоторых странах существуют налоги на роскошь, налоги на грехи или другие особые импортные пошлины. Для предприятий электронной коммерции заблаговременное знание этих пошлин и налоговых последствий может свести к минимуму риск неожиданных расходов, когда ваш груз достигнет таможни страны назначения.

Если соответствующие сборы не будут оплачены заранее, отгрузка может быть задержана. Это может вызвать разочарование как у продавца, так и у его клиентов.

«Я твердо верю в наличие местных запасов в стране, в которую мы осуществляем доставку. Я не люблю осуществлять трансграничные перевозки только потому, что существует большая вероятность задержек и проблем с клиентами.

Поэтому для нас очень важно, чтобы компания-исполнитель, с которой мы работаем, имела возможность расти вместе с нами и предоставлять услуги в странах, в которых мы хотим продавать нашу продукцию — и я вижу это с помощью ShipBob.

Их цель — продолжать строить свою глобальную сеть, чтобы у их клиентов было как можно больше вариантов продаж по всему миру, поэтому я определенно вижу, что это сработает для нас в долгосрочной перспективе. И нынешнее присутствие ShipBob очень соответствует нашим ведущим рынкам электронной коммерции и целевой аудитории».

Митху Куна, соучредитель и генеральный директор Baby Doppler

4 этапа таможенного оформления

Независимо от того, являетесь ли вы начинающим предпринимателем в области электронной коммерции или опытным экспортером, понимание четырех этапов процесса таможенного оформления является обязательным, если вы хотите обеспечить бесперебойную международную торговлю.

1. Отгрузочная этикетка, счета-фактуры и другие документы проверяются таможней.

Для каждой международной перевозки требуются специальные документы для проверки содержимого, происхождения и назначения груза. Эти документы включают в себя транспортную этикетку, счета-фактуры, упаковочные листы и многое другое.

Лучшие практики:

• Убедитесь, что документы заполнены и точны, чтобы избежать задержек.
• Будьте ясны и прозрачны в описании продуктов и их стоимости.
• Обязательно укажите точную контактную информацию как отправителя, так и получателя.

2. Налоги и пошлины определяются, запрашиваются и уплачиваются.

Налоги и пошлины защищают отечественную промышленность и приносят доход правительствам. Пошлины представляют собой тариф, который варьируется в зависимости от типа товара, а также его стоимости и происхождения. Некоторые товары даже освобождаются от уплаты таможенных пошлин благодаря статье 321.

Кроме того, различные сборы (например, сборы за обработку или проверку) покрывают расходы на таможенные процедуры и обеспечивают соответствие импортируемой продукции местным стандартам.

Лучшие практики:

• Ознакомьтесь с правилами налогообложения и пошлин для вашего конкретного продукта в стране назначения.
• Если это возможно, используйте доставку DDP (доставка с оплатой пошлины), чтобы упростить процесс для получателя.
• Будьте в курсе мировых тенденций и политики в области судоходства, которые могут повлиять на ставки налогов и пошлин.

3. Пакет(ы) очищается

После уплаты налогов и пошлин и проверки всей документации посылка проходит таможенную очистку. Это означает, что он может свободно двигаться к конечному пункту назначения.

Затем посылка передается в местную почтовую службу или в страну назначения. Сейчас он находится на последнем этапе пути и готов к доставке получателю.

Трудности таможенного оформления для предприятий электронной коммерции

Несмотря на все усилия торговца, таможенные препятствия рано или поздно обязательно возникнут. Некоторые распространенные из них включают в себя:

• Ошибки в документации. Незначительная оплошность может привести к серьезным задержкам.
• Ограничения по продуктам. Некоторые продукты могут иметь ограничения или требовать специальных разрешений.
• Скачки объемов: праздники или события могут вызвать задержку на таможне.

Для предприятий, особенно небольших, не имеющих специализированных логистических команд, эти проблемы могут оказаться непосильными. Партнерство со сторонним поставщиком логистических услуг (3PL) может помочь решить эти проблемы, а также помочь компаниям соблюдать требования, сократить задержки доставки и обеспечить лучший опыт для своих клиентов.

Что делать, если ваш груз не прошел таможню

Если ваш груз задерживается на таможне, важно не паниковать.

Наиболее распространенными причинами таких задержек являются расхождения в документации, запрещенные или ограниченные товары или даже плановые выборочные проверки. Всегда обращайте пристальное внимание на любые уведомления или сообщения от таможенных агентов, чтобы понять причину задержки.

Быстро решайте любые выявленные проблемы, будь то исправление документации, урегулирование любых невыполненных пошлин или рассмотрение возможности консультации с таможенным брокером для получения экспертных рекомендаций. Проактивный подход и подготовка могут помочь свести к минимуму такие неудачи в будущем.

Список полезных ресурсов по таможенному оформлению в США

Когда вы имеете дело с таможенным оформлением в США, лучше всего быть информированным. К счастью, в вашем распоряжении есть несколько ресурсов государственных учреждений:

• Порты въезда. В США имеется несколько портов въезда, каждый из которых имеет свои собственные правила. Ознакомьтесь с портом, через который проходят ваши товары, будь то воздушный, морской или наземный.
• Гармонизированная тарифная таблица (HTS): это всеобъемлющий ресурс, в котором подробно описаны ставки пошлин практически для каждого существующего товара. Знание кода HTS вашего продукта необходимо для точной документации.
• Обеспечение соблюдения и администрирование квот. Для некоторых продуктов в США существуют квоты или ограничения на количество, которое можно импортировать. Это подразделение CBP вносит ясность в отношении этих ограничений.
• Автоматизированная коммерческая среда (ACE): это система обработки торговых данных США. Это единая платформа, с помощью которой предприятия могут сообщать об импорте и экспорте, а правительство может определять приемлемость.
• Система онлайн-поиска таможенных постановлений (CROSS): Эта платформа поддерживает базу данных прошлых постановлений, которая может дать представление о том, как конкретные товары обрабатывались при таможенном оформлении.

Как ShipBob может помочь упростить процесс оформления

Процесс таможенного оформления может быть сложным. Представьте, что вы делаете свой первый оптовый заказ, отправляете его по всему миру, платите несколько сборов – и как только он наконец достигает таможни, вам сообщают, что в документации обнаружена ошибка, и ваша отгрузка будет задержана.

Вот почему использование опыта глобальной платформы выполнения заказов, такой как ShipBob, может оказаться неоценимым для вашего бренда электронной коммерции.

ShipBob упрощает таможенный процесс и оформляет всю документацию за вас, гарантируя точность и соответствие вашей документации. От правильной классификации продуктов с правильными кодами Гармонизированной системы (HS) до предоставления информации о потенциальных пошлинах и налогах, ShipBob находится на каждом этапе пути, обеспечивая бесперебойный таможенный процесс для ваших грузов.

Знания ShipBob о международных правилах выполнения заказов и передовом опыте в сочетании с обширной сетью глобальных складов означают, что ваши товары расположены оптимально для эффективной таможенной очистки.

Храня запасы и выполняя заказы из центров выполнения заказов ShipBob в Великобритании, Австралии, Канаде и Европе, вы можете избежать трансграничных сложностей, одновременно сокращая затраты и время доставки.

«Канада — наш крупнейший рынок за пределами США. Мы долгое время доставляли товары со склада в Чикаго в Канаду. Мы упускали доходы из-за того, что брали на себя импортные пошлины и налоги. Мы хотели передать выполнение работ на аутсорсинг, чтобы вернуть часть этого.

Мы также хотели помочь повысить удовлетворенность клиентов, ускорив время доставки их заказов и избежав досадных задержек на таможне. Для нас было очень приятно находиться в канадском центре выполнения заказов ShipBob».

Адам ЛаГесс, директор по глобальному складированию в Spikeball

Вы даже можете предложить клиентам доставку DDP через решение ShipBob (на базе FlavorCloud), чтобы избежать неожиданных комиссий для клиентов и обеспечить образцовый опыт международной доставки.

«Мы попробовали использовать доставку DDU в Канаду и поняли, насколько это сложно с точки зрения качества обслуживания клиентов и обслуживания клиентов. Доставка DDP оказалась идеальным решением. Теперь мы можем тестировать все мировые рынки, и клиенты будут получать свои заказы своевременно и без скрытых комиссий.

Наш любимый аспект решения доставки DDP от ShipBob — это возможность доставлять нашу продукцию по всему миру тем, кто действительно в ней нуждается. Мы хотели бы открыть центры выполнения заказов в каждой стране, но расширяться везде довольно сложно. Доставка DDP позволяет нам обслуживать всех немедленно!»

Пол Джексон, соучредитель Animalhouse Fitness

Чтобы узнать больше о возможностях международной доставки ShipBob, нажмите кнопку ниже, чтобы связаться с экспертом по выполнению заказов.

Часто задаваемые вопросы по таможенному оформлению

Ниже приведены ответы на некоторые наиболее распространенные вопросы о таможенном оформлении.

Сколько времени занимает таможенное оформление?

Процесс таможенного оформления может занять до 24 часов в зависимости от страны, типа продукта и загруженности таможни. Однако, если груз помечен или если таможенная обработка подтверждена, это может занять несколько дней.

Как я узнаю, что моя посылка прошла таможенную очистку?

Обычно вы получаете уведомление от вашего поставщика услуг доставки или 3PL-партнера.

Кто несет ответственность за таможенное оформление?

Грузоотправитель несет основную ответственность за обеспечение таможенного оформления. Однако эту задачу можно поручить таким экспертам, как ShipBob.

Как лучше всего избежать таможенных сборов?

Таможенных сборов избежать невозможно. Глубокое понимание таможенного процесса, двойная или даже тройная проверка точности документации, а также работа с авторитетным партнером по выполнению заказов и доставке — все это хорошие способы минимизировать задержки и оптимизировать таможенный процесс.

Нужен ли мне таможенный брокер?

Законодательство не требует найма таможенного брокера. Однако для сложных поставок или для определенных стран полезно иметь таможенного брокера, если вы обрабатываете международные перевозки в одиночку. Они привносят свой опыт, который обеспечивает более плавное прохождение.