Что такое DBA (Doing Business As) и как его зарегистрировать

Начало бизнеса может быть захватывающим предприятием, но оно также сопряжено со многими проблемами. Одной из таких проблем может быть определение наилучшего способа создания и регистрации вашего бизнеса. Одним из важнейших шагов в контрольном списке запуска бизнеса является регистрация администратора баз данных (Doing Business As). В этой статье мы расскажем, что такое администратор баз данных и как его зарегистрировать. Давайте начнем!

Что такое администратор базы данных?

DBA или Doing Business As — это альтернативное название бизнеса, которое может отличаться от официального названия зарегистрированного владельца.

Это позволяет предприятиям работать под несколькими именами без необходимости регистрировать совершенно новую коммерческую единицу.

Администратора баз данных также можно использовать для защиты личности владельцев компании или обеспечения дополнительной конфиденциальности в бизнес-операциях.

При регистрации администратора базы данных вам необходимо позаботиться о том, чтобы имя не нарушало какие-либо существующие законы об авторском праве или торговые марки.

Кем DBA не является, когда вы ведете бизнес

Важно понимать, что администратор базы данных — это не то же самое, что и другие юридические лица, такие как корпорация или ООО. DBA — это просто альтернативное название для ведения бизнеса, которое не гарантирует защиты от личных обязательств.

Когда вы узнаете, как начать бизнес, вот пять ключевых моментов, которые следует учитывать в отношении администраторов баз данных:

• Налоговый идентификатор: администратор базы данных не предоставляет уникальный налоговый идентификатор, такой как идентификационный номер работодателя (EIN).
• Юридическая структура: администратор базы данных не может изменить юридическую структуру основного бизнес-объекта.
• Право собственности: администратор базы данных не устанавливает право собственности на компанию или торговую марку каких-либо продуктов или услуг.
• Подача документов: регистрация администратора баз данных часто подается без необходимости оформления большого количества документов.
• Защита LLC: Подача заявки в DBA не защитит владельца от личных обязательств, как это может сделать LLC.

Нужен ли мне администратор базы данных?

DBA, или вымышленное название компании, — это возможность для компаний работать под другим именем, но остается вопрос, когда вам нужно его использовать?

Компании, которые являются индивидуальными предпринимателями или товариществами, а также некоторые типы компаний, такие как франшизы и ООО, могут получить выгоду от регистрации администратора баз данных. Этот тест DBA может дать больше информации для вашего бизнеса.

Вот разбивка того, какие типы предприятий обычно должны подавать DBA:

Единоличное владение

Индивидуальные предприниматели — это некорпоративные предприятия, которыми владеет и управляет один человек. Если ваш бизнес попадает в эту категорию, вам, вероятно, потребуется зарегистрировать администратора баз данных, чтобы открывать банковские счета или заключать контракты с выбранным названием компании.

Партнерские отношения

Партнерствам следует рассмотреть возможность использования администратора баз данных по тем же причинам, что и индивидуальным предпринимателям. Администратор баз данных предоставляет альтернативное название компании, которое можно использовать для открытия банковских счетов, заключения контрактов и выполнения других административных задач.

Франшиза

Если вы управляете франшизой и хотите использовать одно и то же имя в нескольких местах, обычно рекомендуется зарегистрировать администратора баз данных в каждом штате, где вы решите открыть магазин. Это защищает вашу торговую марку от посягательств других компаний за пределами вашей сети.

ООО

Хотя подача заявки на получение статуса компании с ограниченной ответственностью (LLC) обеспечивает некоторую защиту от личных обязательств, наличие отдельного юридического лица, такого как DBA, может придать вашему бизнесу дополнительную легитимность, а также обеспечить дополнительную защиту, когда речь идет о налогах, контрактах и ​​других рутинных аспектах работы. в соответствующих юрисдикциях.

Плюсы администратора баз данных

Регистрация Doing Business As (DBA) предлагает ряд преимуществ для бизнеса и может быть полезна во многих областях. Вот некоторые из основных преимуществ регистрации администратора баз данных:

• Установите доверие . Когда вы регистрируете администратора баз данных, ваша компания юридически признана государством. Это добавляет дополнительный уровень доверия к вашему бизнесу, который может помочь вам привлечь клиентов, инвесторов или кредиторов по сравнению с работой в рамках индивидуального владения или партнерства.
• Защита бренда . Использование администратора базы данных помогает защитить вашу торговую марку от посягательств других компаний за пределами вашей сети.
• Отдельная идентификация . Хотя подача заявки в качестве ООО обеспечивает защиту от личных обязательств, наличие отдельных юридических лиц, таких как администраторы баз данных, дает предприятиям дополнительную легитимность, а также обеспечивает дополнительную защиту в отношении налогов, контрактов и других аспектов работы в их соответствующих юрисдикциях.
• Добавление гибкости . Пожалуй, наиболее очевидным преимуществом использования администратора баз данных является гибкость, которую он предоставляет тем, кто хочет работать под другим именем, не создавая новую корпорацию или ООО.
• Экономия средств . Регистрация администратора баз данных обычно намного дешевле, чем создание корпорации или ООО, поэтому, если ваша цель — просто работать под другим именем без дополнительных расходов, то создание администратора баз данных может быть выходом.

Минусы администратора баз данных

Несмотря на многочисленные преимущества регистрации администратора баз данных, есть и некоторые недостатки, которые важно учитывать. Вот несколько наиболее распространенных недостатков настройки администратора баз данных:

• Защита с ограниченной ответственностью . Как упоминалось ранее, администраторы баз данных обеспечивают некоторую защиту от личных обязательств, но она не такая всеобъемлющая, как то, что вы получили бы, создав ООО или корпорацию.
• Ограниченная торговля и передача — в зависимости от штата, в котором зарегистрирован ваш бизнес, использование DBA может ограничить вас в торговле акциями, передаче процентов и участии в других действиях, обычно предназначенных для зарегистрированных лиц.
• Путаница для потребителей . Использование нескольких имен администраторов баз данных может сбить с толку потенциальных клиентов и повлиять на вашу способность повысить узнаваемость бренда на данном рынке.

Как получить степень администратора баз данных: полное руководство для владельца бизнеса

Получение регистрации по программе Doing Business As (DBA) для вашего бизнеса может быть полезным и полезным в нескольких областях, включая защиту вашего бренда и дополнительное признание в качестве юридического лица. Вот полное руководство о том, как получить DBA:

Шаг 1: Узнайте, нужен ли он вам

Первый шаг в процессе настройки администратора баз данных — провести небольшое исследование и определить, необходимо это или нет. В зависимости от типа вашего бизнеса или деятельности, которую вы планируете предпринять, регистрация в качестве LLC или корпорации может обеспечить лучшую защиту, чем просто подача заявки в DBA.

Шаг 2: Тщательно выберите свое имя

Выбирая свое имя для DBA, убедитесь, что оно не слишком похоже на какие-либо текущие предприятия в вашем штате, чтобы избежать потенциальных проблем с нарушением прав на товарный знак. Кроме того, убедитесь, что предлагаемое вами имя соответствует всем федеральным, государственным и местным правилам и положениям, касающимся имен «ведения бизнеса от имени».

Шаг 3: Проверка на государственную регистрацию

Обратитесь к секретарю штата или клерку округа в штате, в котором вы работаете, для получения информации о регистрации для получения DBA. Многие штаты требуют от вас регистрации, прежде чем вы сможете начать деятельность под этим именем. Это помогает защитить ваш бренд от других компаний в вашем регионе, которые потенциально могут использовать то же имя.

Шаг 4: Заполните необходимые формы

После того, как вы провели некоторое исследование и определились с предпочтительным именем, приступайте к заполнению форм, предоставленных канцелярией государственного секретаря. Убедитесь, что все предоставленные данные формы точны, чтобы не рисковать отказом во время обработки. Кроме того, обратите внимание на любые сборы, связанные с регистрацией администратора баз данных, прежде чем отправлять ее на рассмотрение.

Шаг 5: Подайте заявление о вымышленном имени

После заполнения ваших форм точной информацией и оплаты соответствующих сборов отправьте их вместе со всеми необходимыми документами, требуемыми законодательством вашего штата, такими как удостоверение личности или существование компании. После успешного завершения этого процесса вы должны получить подтверждение от государственного секретаря вашего штата о том, что ваша регистрация была одобрена и принята. На этом этапе вы официально станете частью их регистрационной базы данных с утвержденным именем DBA.

Крайний срок подачи DBA

Крайний срок подачи DBA варьируется от штата к штату, но в целом вы должны подать заявку как можно скорее, чтобы убедиться, что ваш бизнес зарегистрирован должным образом.

Чтобы избежать задержек или потенциальных штрафов, обязательно ознакомьтесь с точными требованиями для вашего штата, прежде чем подавать заявку администратора баз данных.

В зависимости от законодательства штата вам, возможно, придется представить его в течение нескольких дней после учреждения или не представить вообще. В некоторых штатах разрешен определенный период, по истечении которого срок действия DBA истекает, если он не продлевается.

В каждом округе также могут потребоваться отдельные документы и правила, касающиеся администраторов баз данных, поэтому обязательно изучите их заранее, чтобы соблюдать все применимые законы.

Советы по подаче заявки на DBA

Регистрация DBA может быть пугающим процессом. Но это не обязательно! Вот шесть советов, которые помогут сделать процесс менее сложным и более успешным:

1. Знайте требования своего штата . Убедитесь, что вы понимаете все требования вашего штата к подаче документов, чтобы ваши документы были поданы правильно.
2. Соберите все необходимые документы. Соберите все необходимые документы для процесса подачи, такие как удостоверение личности, подтверждение юридического адреса и любые другие документы, требуемые государством.
3. Выберите имя для своего бизнеса. Убедитесь, что выбранное вами имя уникально и еще не было занято в вашем штате, выполнив поиск в местных бизнес-базах данных.
4. Подайте соответствующие формы в офис государственного секретаря. Отправьте все формы с оплатой в соответствующий офис в зависимости от того, где вы живете и ведете бизнес.
5. Создайте операционное соглашение для вашего бизнеса. В этом документе изложена важная информация, включая права собственности и обязанности каждого участника или владельца в рамках типа бизнес-объекта.
6. Отправьте уведомление о зарегистрированном агенте правительству вашего штата . Обычно это делается, когда вы подаете первоначальные документы в офис своего секретаря штата, но имейте в виду, что это уведомление необходимо обновлять каждый раз, когда происходит изменение сведений о зарегистрированном агенте или контактной информации. для владельцев бизнеса или руководителей, участвующих в бизнес-операциях.

Нижняя линия

Администратор базы данных предоставляет владельцам бизнеса альтернативное имя для своей организации, которое отличается от официального названия, зарегистрированного в штате. Правильно зарегистрировав администратора баз данных, предприятия могут работать под другим именем и установить действительный общедоступный идентификатор для своих операций.

Важно следовать правильному процессу настройки и регистрации вашего администратора баз данных, чтобы использовать его на законных основаниях. Наличие под рукой контрольного списка запуска бизнеса может помочь.

Выполнение правильных шагов гарантирует, что ваш бизнес соответствует применимым законам и сможет в полной мере воспользоваться преимуществами, связанными с его новым названием.

Должен ли я по закону иметь администратора баз данных для работы под другим именем?

Вообще говоря, вы не обязаны по закону регистрировать администратора баз данных, чтобы работать под именем, отличным от вашего официального имени.

Тем не менее, важно проверить местные правила и положения вашего штата или юрисдикции, поскольку они могут потребовать от некоторых предприятий регистрации своих администраторов баз данных и/или получения лицензии на малый бизнес.

Как долго действует DBA (Doing Business As)?

Обычно DBA действует, пока бизнес работает, но при необходимости его можно продлить в любое время. Как правило, DBA остается в силе до тех пор, пока владелец бизнеса не решит закрыть недействующий бизнес или пока не будут внесены изменения в название или законы штата, требующие продления регистрации.

Как налоги работают с DBA?

Налоги для DBA могут различаться в зависимости от типа организации или от того, ведете ли вы свой бизнес в нескольких штатах.

Как правило, администраторы баз данных, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, облагаются налогом на самозанятость, в то время как администраторы баз данных, являющиеся корпорациями или компаниями с ограниченной ответственностью (ООО), могут иметь право на различные налоговые режимы.

Важно проконсультироваться со специалистом по налогам, чтобы определить наилучший вариант подачи любых налогов, связанных с DBA.

Могу ли я использовать того же администратора баз данных, что и кто-то другой?

Нет, невозможно иметь два бизнеса с одним и тем же администратором баз данных. Выбранное имя должно быть доступным и не нарушать названия других существующих предприятий. Перед регистрацией администратора баз данных важно уточнить у государственного секретаря вашего штата, не занято ли имя, которое вы желаете. Веб-сайт государственного секретаря также обычно предоставляет инструкции по завершению процесса регистрации.

В чем разница между DBA и LLC?

Основное различие между DBA и LLC заключается в типе юридической структуры, которую они предоставляют. Администратор баз данных используется для регистрации фирменного наименования на имя физического лица, что позволяет им использовать это имя для своего бизнеса.

LLC обеспечивает более формальную правовую защиту и структуру, чем DBA. В ООО ответственность ограничивается активами бизнеса, а не личными активами его владельцев, в то время как администраторы баз данных не обеспечивают такой защиты.

Нужен ли вам корпоративный банковский счет, чтобы подать заявку на DBA?

Нет, вам не нужен банковский счет для бизнеса, чтобы подать заявку на DBA. Процесс регистрации может быть выполнен онлайн и, как правило, требует предоставления доказательства того, что имя доступно в вашем штате. После того, как документы будут одобрены, вы можете открыть счет в банке для бизнеса, если это необходимо.

LLC лучше, чем DBA?

Это зависит от индивидуальных потребностей и целей. LLC обеспечивает более формальную правовую защиту и структуру, чем DBA, в то время как обязательства ограничены активами бизнеса, а не личными.

LLC также должны подавать годовые отчеты и платить налоги в большинстве штатов, в то время как администраторы баз данных обычно не имеют таких обязательств. Следовательно, LLC может быть лучше для определенных видов бизнеса по сравнению с DBA.

В любом случае обязательно закройте неактивный бизнес, чтобы избежать возможных недоразумений или юридических проблем.

Что такое пример DBA?

Если официальное юридическое название вашей компании — XYZ Enterprises LLC, но вы хотите открыть винный магазин под названием ABC Liquor Store, вы можете зарегистрировать DBA ABC Liquor Store. Это позволит вам использовать администратора баз данных для бизнес-транзакций и документов без необходимости менять название вашего юридического лица.

Как перевести моего администратора баз данных на EIN?

После того, как у бизнеса есть налоговый идентификатор, владельцы малого бизнеса могут решить работать под одним или несколькими администраторами баз данных (Doing Business As). Независимо от того, уплачиваются ли налоги через SSN или EIN (идентификационный номер работодателя), эти администраторы баз данных по сути являются псевдонимами для существующего бизнеса и поэтому не требуют отдельных налоговых идентификаторов.

Сколько стоит DBA?

Стоимость регистрации администратора баз данных варьируется от штата к штату, но обычно составляет менее 100 долларов США. В некоторых штатах также могут взиматься дополнительные сборы за регистрацию на уровне округа, поэтому обязательно изучите свой штат, прежде чем начинать процесс регистрации.

Не забудьте также провести надлежащее исследование, если вы планируете зарегистрировать свой бизнес в другом штате. Может быть полезным наличие контрольного списка соблюдения требований для малого и малого бизнеса.

Является ли администратор базы данных коммерческой организацией?

Нет, администратор базы данных не является собственной юридической бизнес-структурой или юридическим лицом. Это просто позволяет владельцу вести бизнес под именем, отличным от того, под которым он обычно работает. Например, для получения сертификата о том, что бизнес принадлежит женщине, или подачи заявки на определенные гранты может потребоваться администратор базы данных, поскольку многие из этих программ имеют определенные критерии, которым необходимо соответствовать.

Изображение: Depositphotos