В чем разница между освобожденным и не освобожденным работником

Когда дело доходит до бизнеса, есть некоторые вещи, сложные или нет, которые компании должны убедиться, что они делают правильно, иначе они могут попасть в беду или оказать себе медвежью услугу.

Одним из примеров этого является простое знание того, в чем разница между освобожденными и не освобожденными работниками.

На первый взгляд может показаться, что между ними нет большой разницы, но когда наступит налоговый сезон, ваш бизнес это почувствует.

В чем разница между освобожденными и не освобожденными работниками? Есть как простой ответ, так и более сложный ответ. Для тех компаний, которым нужен более сложный ответ, давайте более подробно рассмотрим освобожденных и не освобожденных сотрудников.

Почему вы должны понимать освобожденных и не освобожденных сотрудников

Во-первых, работодатели должны понимать, почему им нужно знать, освобожден ли работник от налога или нет.

Если вы неправильно классифицируете своих сотрудников, могут быть штрафы не только в соответствии с местным законодательством, но и федеральное наказание в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Возможно получение штрафа или других наказаний. Если вы неправильно классифицировали своих сотрудников, есть также вероятность, что вам в конечном итоге придется выплатить им заработную плату, что будет стоить вам больше денег и нарушить ваш бюджет. Вот почему работодатели должны понимать разницу между освобожденными и не освобожденными работниками и знать, как не отставать от меняющихся законов, чтобы каждый работник был классифицирован соответствующим образом.

Основные определения освобожденных и не освобожденных сотрудников

Наиболее фундаментальное различие между освобожденными и не освобожденными работниками заключается в том, что освобожденным работникам не нужно платить за сверхурочную работу, в то время как неосвобожденным работникам нужно платить за сверхурочную работу.

Каждый сотрудник классифицируется как тот или иной в зависимости от типа работы, которую он выполняет, своих конкретных должностных обязанностей и того, сколько денег он зарабатывает.

Однако в некоторых штатах будут дополнительные критерии для определения освобожденного или не освобожденного статуса.

Освобожденные сотрудники

По большей части освобожденные сотрудники являются руководителями или высшими должностями в корпорации — это также может включать сотрудников, которые выполняют внешние продажи и другие административные функции, которые подпадают под правила FLSA для освобожденных сотрудников.

• Эти сотрудники не имеют заранее определенного количества часов, которые они работают в течение платежного периода.
• Это означает, что они могут работать более 40 часов в неделю без оплаты сверхурочных работодателем.

Другими словами, эти сотрудники должны выполнять свои должностные обязанности независимо от того, требуется ли им 40 или более часов в неделю для их выполнения.

Не освобожденные сотрудники

Наоборот, не освобожденные должны оплачиваться за отработанные часы, включая любые сверхурочные часы сверх 40 часов в неделю. Как только работник, не освобожденный от налога, превысит 40 часов в неделю, он должен получать 1,5-кратную почасовую заработную плату.

Конечно, могут быть и другие законы штата и местные законы, которые следует учитывать, чтобы определить, имеют ли сотрудники право работать сверхурочно или могут быть вынуждены работать более 40 часов в неделю.

Следует исходить из того, что все работники подпадают под категорию не освобожденных, если их работодатель не может доказать, что их трудовые обязанности подпадают под категорию исполнительных, административных или одного из других определений освобожденного работника.

Различия рабочих функций

Как уже упоминалось, самым важным фактором при определении освобожденных от не освобожденных являются должностные обязанности конкретного сотрудника.

Очевидно, что работодатель заинтересован в том, чтобы сотрудник был освобожден от налога, чтобы ему не приходилось платить за сверхурочную работу, если рабочие обязанности этого человека вынуждают его работать более 40 часов в неделю.

Но у FLSA есть конкретные рекомендации относительно того, какие рабочие обязанности и условия будут считаться освобожденными.

• Во-первых, чтобы претендовать на освобождение от исполнительной власти, сотрудник должен зарабатывать не менее 684 долларов в неделю, что составляет более 35 000 долларов за 52 недели. На всякий случай это составляет 17,10 доллара в час при 40-часовой рабочей неделе.
• Во-вторых, в обязанности этого лица должно входить управление предприятием или подразделением предприятия. Затем они должны контролировать или руководить как минимум двумя другими штатными сотрудниками. Далее, освобожденный сотрудник должен иметь право нанимать или увольнять сотрудников или, по крайней мере, иметь значительное влияние на принятие подобных решений.

В дополнение к исполнительному освобождению, существует также административное освобождение, освобождение для ученых-профессионалов, освобождение для творческих профессионалов, освобождение от внешних продаж и освобождение для сотрудников компьютеров, которые по своим требованиям аналогичны исполнительному освобождению.

Эти исключения имеют те же требования к минимальной заработной плате, что и исполнительное освобождение. Существуют также строгие правила в отношении должностных обязанностей и передовых знаний сотрудников, которых можно считать освобожденными.

Никогда не освобождается

Одно из самых больших заблуждений, когда речь идет об освобожденных и не освобожденных сотрудниках, заключается в том, что все дело в заработной плате, которую получают работники, или в том, получают ли они заработную плату или почасовую оплату. Однако метод компенсации ни в коей мере не является окончательным.

Работа, которую выполняет сотрудник, гораздо важнее. В руководящих принципах FLSA четко указано, что исключения не предоставляются полиции, пожарным и другим службам экстренного реагирования. Сюда входят полицейские штата, офицеры по условно-досрочному освобождению, смотрители парка, тюремные охранники и практически все, кто участвует в системе уголовного правосудия, кто каким-либо образом взаимодействует с подозреваемыми преступниками.

В руководящих принципах FLSA также особо упоминаются «синие воротнички» работников физического труда, которые никогда не будут считаться освобожденными работниками. Сюда входят электрики, сантехники, строители, докеры, плотники и аналогичные профессии, требующие физических навыков и работы руками.

Часто задаваемые вопросы о разнице между освобожденным и не освобожденным сотрудником

Что произойдет, если бизнес закроется?

Во время пандемии COVID-19 возникли вопросы о разнице между освобожденными и не освобожденными работниками, если бизнес должен временно закрыться или изменить способ своего функционирования. С не освобожденными работниками процедура проста; им платят только за часы, которые они работают.

Однако, если сотрудники, не освобожденные от налога, работают удаленно, их часы должны регистрироваться, и им следует платить за эти часы, включая сверхурочные.

Однако с освобожденными работниками дело обстоит иначе. Если освобожденный работник выполнял какую-либо работу, будь то удаленная или нет, в течение определенной недели, он имеет право на полную заработную плату за эту неделю. Даже если они не отработали 40 часов, они получают полную зарплату за эту неделю. Но если они вообще не работали, работодатель не обязан их платить.

Может ли измениться статус работника?

Да, если работник остается с тем же работодателем, но меняет свою работу, вполне возможно, что он может измениться с освобожденного на не освобожденного или наоборот. Это может быть связано с изменением их заработной платы или должностных инструкций. Нередко человек переходит от почасового рабочего к руководителю с такими обязанностями, которые затем делают его освобожденным работником.

Освобожденный или не освобожденный имеет значение для налогов?

Когда сотрудники подают свои налоги, не должно быть никакой разницы в том, что они делают, независимо от того, освобождены они или нет. У освобожденного работника нет особого налогового статуса или каких-либо существенных льгот для целей налогообложения.

Как освобожденные и не освобожденные влияют на отстранение сотрудников?

В FLSA нет ничего, что запрещало бы освобожденному или не освобожденному от работы отстранению без оплаты, если они нарушили правила и положения компании. Имейте в виду, что работники, не освобожденные от налога, будут получать оплату только за отработанные часы.

Следовательно, если работник, не освобожденный от уплаты налога, будет отстранен от работы, ему не будут платить, поскольку он не работает. Та же ситуация и с освобожденными работниками. Если они были отстранены на неопределенный срок, им не будут платить, если их не попросили выполнить какую-либо работу в течение данной недели.

Цифровое решение для всех ваших потребностей в отслеживании времени

Лучшее решение, которое вы можете принять для своих сотрудников и своего бизнеса, — это использовать цифровое решение для учета рабочего времени!

Почему? Каковы преимущества?

Что ж, с приложением для учета рабочего времени Connecteam преимущества безграничны…

• Запишите часы с точностью до минуты и секунды, в течение которых сотрудник пришел и ушел. Ничто не является приблизительным, поэтому нет возможности украсть время
• Убедитесь, что ваши сотрудники регистрируются из правильного местоположения с помощью уникальной геометки с помощью функции геозоны.
• Просмотр в режиме реального времени показывает, кто пришел и ушел, чтобы вы знали, кто пришел вовремя, кто опаздывает или кто-то не пришел. (Это упрощает получение точного баланса заработной платы в режиме реального времени)
• Технология «Хлебные крошки» может отслеживать местоположение сотрудников, пока они работают и находятся в движении, независимо от того, открыто ли их приложение, закрыто или работает в фоновом режиме, чтобы вы могли просматривать их маршрут во время смены на увеличенной карте и даже воспроизвести видео-анимацию, которая соединяет все хлебные крошки в единый след
• Избавьтесь от трений в процессе начисления заработной платы с помощью нескольких вариантов экспорта (включая QuickBooks Online от Connecteam и интеграцию с Gusto).
• С помощью панели мониторинга вы можете напрямую понять, как расходуется время сотрудника, увидеть время, которое можно оптимизировать, и увидеть время, отработанное по работе, клиенту и т. д.
• Мощные расширенные настройки, чтобы вы могли убедиться, что ничего не упущено (такие функции, как напоминания и автоматические отчеты)
• В приложении или на рабочем столе вы можете одобрить или отклонить запрос сотрудника на отгул.

Это лишь некоторые из самых важных преимуществ и преимуществ внедрения приложения Connecteam Time Clock! Кроме того, все точно записывается в приложение, поэтому вы можете легко избежать «человеческих» ошибок, связанных с ручным отслеживанием времени, недоразумениями и ошибками в расчете заработной платы.

(Не говоря уже о том, что приложение простое в использовании, обучение не требуется, а служба поддержки очень отзывчива!)

Завершая разницу между освобожденным и неосвобожденным сотрудником

К настоящему времени стало ясно, насколько важно знать разницу между освобожденными и не освобожденными сотрудниками.

Во-первых, это может сэкономить вам кучу денег, когда сотрудники классифицируются точно. (Хотя этого должно быть более чем достаточно!) Во-вторых, это позволяет вам соблюдать законы штата и федеральные законы. И в-третьих, это делает сотрудников счастливыми.